Una gráfica nos permite visualizar datos de una manera rápida y con un mayor impacto, puede ayudarnos a comprender y explicar de una forma más efectiva como varia una colección de datos de tal manera que nos sea mas sencillo tomar decisiones con esta información. En este artículo veremos los pasos básicos para generar una gráfica a partir de un grupo de datos.

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Pasos

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    Para crear una gráfica es necesario tener algunos datos numéricos, ordenados por categorías ya sea en filas o columnas.
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    La primera fila o la primera columna contiene los nombres de cada categoría, por ejemplo los gastos hechos en diferentes rubros o los gastos totales en diferentes meses.
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    Selecciona el conjunto de datos que se quieren mostrar en la gráfica, tanto las celdas de las categorías y las que contiene los valores numéricos a gráficar.
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    En el menú insertar se encuentra una sección de gráficos, se puede seleccionar entre diferentes tipos: columna, línea, circular, barra, área, etc.
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    Al seleccionar alguno de tipos de gráficas veras opciones agrupadas en dos categorías: 2D y 3D (dos y tres dimensiones respectivamente).
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    Selecciona la opción que consideres adecuada para tus necesidades, automáticamente se insertará una ventana con la gráfica generada a partir de tus datos.
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Consejos

  • Considera que tipo de grafico puede representar mejor los datos que tienes o que gráfica puede causar un mayor impacto en tu público.
  • Experimenta con diversos tipos de gráficos antes de presentarlos, puedes tomar opiniones de compañeros o amigos, o leer artículos relacionados.
  • Piensa en el medio final en que presentaras tu gráfica, puede ser impresa o insertarse en una presentación de PowerPoint, revisa como se ve en el medio que planees utilizar antes de la presentación.
  • La ayuda de Excel proporciona suficiente información para la creación de una gráfica, además de información sobre los tipos de gráficos disponibles, como modificar una gráfica y como crear plantillas que puedes usar para crear más gráficas con las mismas características.
  • Visita el sitio web de Microsoft para tener ayuda adicional, descargar versiones de prueba del software mas reciente y conocer las nuevas características que podrían servirte.
  • Existen otros productos de software que pueden trabajar con documentos de Excel, como Open Office, u Office to GO en dispositivos móviles, si planeas usar alguno de estos verifica como se ve la gráfica.
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Advertencias

  • Evita emplear intervalos irregulares de tiempo o mezclar categorías que no son comparables entre si, para evitar confusiones o interpretaciones erróneas.
  • No hagas gráficas demasiado complejas, que muestren muchos tipos de datos mezclados es mejor realizar gráficas sencillas en que se relaciones los datos a simple vista.
  • Evita dar explicaciones muy elaboradas sobre las gráficas, están deben poder comprenderse fácilmente.

Cosas que necesitarás

  • Una colección de datos adecuada para gráficar.
  • Computadora Mac o Windows con Microsoft Office o Microsoft Excel instalado.
  • Puedes usar Open Office o alguna otra suite para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas.
  • El medio en que presentaras finalmente tu gráfica, impresora, proyector etc., para ver como quedara la presentación final.

Acerca del artículo

Categorías: Microsoft Excel