Cómo iniciar una carta

1 partes:Empezar la carta

Escribir cartas es una forma de arte que determina si tus palabras se tomarán en serio o serán ignoradas. Tanto si escribes una carta de presentación para un trabajo, una carta a un amigo o simplemente un correo electrónico a un compañero, todo depende de un comienzo bien escrito que llame la atención del lector y le invite a seguir leyendo. Aprender a dirigirte al destinatario, escribir una primera línea que llame la atención y un párrafo introductorio interesante te ayudará a escribir una carta que merezca la pena leer.

Anuncio

Empezar la carta

1
Averigua a quién va dirigida exactamente la carta. Un saludo personal llama mucho más la atención de la gente que uno general y demuestra que eres capaz de realizar una búsqueda básica y crucial para saber a quién te diriges.
- Si escribes una carta de presentación para un curriculum u otro tipo de carta laboral, tómate unos minutos e intenta conseguir el nombre del lector. Casi siempre serás capaz de encontrar el nombre del administrativo, coordinador de recursos humanos o simplemente la persona encargada de realizar las entrevistas haciendo una pequeña búsqueda. Si no logras encontrar la información en Internet, una llamada telefónica con educación te dirá exactamente a quién debes escribir.
- Normalmente es mejor evitar usar "A quien interese" o "Estimado señor o señora". Estos saludos no expresan ningún interés personal y dejan al lector frío, haciendo fácilmente que tu carta se pierda y parezca ordinaria.
  - Por ejemplo, imagina que buscas a alguien para un puesto y te llegan dos cartas, una con el saludo "Estimado señor o señora" y la otra dirigida específicamente a ti con tu nombre escrito en ella. ¿Quién de los dos crees que seguramente "hará su trabajo" y merece la pena contratar?
Anuncio
2
Si no puedes encontrar el nombre exacto de la persona a la que te diriges, ¡no te preocupes! A veces esta información se mantiene en privado a propósito. En estos casos, es aceptable usar simplemente "A quien interese".
- Por ejemplo, si escribes una carta de recomendación o formal a alguien dentro de la empresa cuyo nombre no conoces, es perfectamente correcto usar un saludo general como "A quien interese".
3
Empieza la carta con el saludo correcto. Cuando sabes a quién escribes, esto es simplemente "Estimado nombre de la persona". Con pocas excepciones, cada carta debe dirigirse a alguien en particular.
- Si escribes a alguien importante como un oficial de gobierno, académico o figura religiosa, debes usar un tipo de saludo específico para su posición.^[1]
  - Por ejemplo, si escribes una carta a un rabino, tu saludo debe ser "Estimado rabino y su apellido" o "Estimado rabino"; si escribes al presidente de Estados Unidos, tu saludo debe ser "Estimado Sr./Sra. Presidente".
  - La mayoría de títulos corporativos no requieren de saludos especiales; "Estimado Excelentísimo y Honorable Director Ejecutivo Bill Gates", por ejemplo, es una forma de saludo muy pobre y poco natural. Los abogados y oficiales judiciales son importantes excepciones.
4
Comprueba la ortografía del nombre de tu lector. Un nombre escrito incorrectamente es altamente ofensivo.
- Ten cuidado no solo con los nombres extranjeros y puestos laborales sino también con aquellos más comunes que puedas confundir fácilmente. Aunque puedas no saber o no te importe la diferencia entre Juan Gonzálves y Juan González, los González y (probablemente en mayor medida) los Gonzálves sí conozcan y les importe la diferencia.
- Ten cuidado de no usar los puestos de trabajo como títulos. Usar un puesto incorrecto puede ser altamente ofensivo. Por ejemplo, unos puestos similares como "Asistente regional de dirección" y "Asistente de dirección regional" pueden confundirse fácilmente.
5
Comienza con una primera línea que llame la atención. La primera línea de cualquier carta capta la atención y fija el tono del resto de la carta. Considera la parte de escribir tu carta como si fuera ir de pesca y piensa que esta esta línea es el cebo. Tienta al lector, cáptale, llévale a tu caña con esta línea.
- Cuando escribas una carta de presentación para un trabajo, incluye algo que le haga destacar entre el resto de cientos de solicitudes que la acompañarán. Por ejemplo, destacar tus logros únicos e interesantes en primera línea ayudará a hacerte notar y, con suerte, el lector se interesará en averiguar más acerca de ti como candidato.
- Evita usar frases estereotipadas o extrañas en las cartas laborales. Parte del arte de escribir cartas reside en elegir las palabras correctas para las cosas. Recuerda que es probable que tu destinatario ya haya leído multitud de cartas como la tuya. ¡Intenta destacar!
- Evita usar frases como "Hola. Mi nombre es...", "Escribo esta carta porque..." o "Pensé escribir porque...". Son comunes e innecesarias, ya que tu nombre se encuentra en la carta cuando la firmas, la razón por la que escribes debe ser aparente y nadie lee lo que piensas, lee lo que escribes.
6
Preséntate en el primer párrafo. El primer párrafo es una continuación de tu increíble primera línea. Algunas veces una frase es todo lo que necesitas para completar el primer párrafo.
- Intenta crear interés en el primer párrafo. El primer párrafo es como la versión de prueba de tu carta completa. Si al lector no le gusta el primer párrafo, seguramente no leerá el resto de la carta. ¡Comienza con fuerza! Por ejemplo, si escribes una carta de presentación para destacar tus logros en el trabajo, no empieces con los logros más pequeños para avanzar hacia los grandes. ¡El lector seguramente habrá parado de leer para cuando redactes tus grandes logros!
- En las cartas laborales o de presentación sé claro en el primer párrafo respecto de lo que puedes hacer por tu lector y por qué le escribes.
  - Comenzar una frase con "Soy un trabajador altamente experimentado con maquinaria y soy muy bueno con el torno" puede leerse fácilmente como una frase sin sentido acerca de algo que no le importa al lector. Una frase como "Puedo ofrecer a su tienda de maquinaria años de experiencia y añadir la habilidad de un trabajo experto con el torno a sus servicios ofrecidos" deja claro algo que puede interesar al lector y apunta directamente hacia sus necesidades.
7
Establece la conexión con el primer párrafo. Esto es especialmente importante en las cartas laborales, donde el lector está presionado por el tiempo y puede no terminar de leer tu carta. El primer párrafo debe especificar el propósito de tu carta y quién eres. Si procede, menciona una conversación anterior o contacto para refrescar la memoria al lector acerca de quién eres. Puedes mencionar quién te recomienda. Habla con confianza y presume de tus logros, pero con cuidado de no resultar pretencioso.
- Por ejemplo, una afirmación como "Escribo esta carta tras nuestra conversación el 20 de junio acerca de nuestro acuerdo" establece específicamente cuál es el asunto principal de la carta. Afirmaciones como esta son de ayuda para los lectores, ya que incluyen detalles del contacto previo y recuerdan amablemente de qué se habló, haciendo de tu carta parte de la conversación en lugar de una interrupción abrupta y potencialmente irrelevante.
- Mide el número de palabras. Nadie quiere perderse en un muro de palabras, así que ¿por qué darle una carta complicada de leer a alguien al que escribes y del que necesitas algo?
- Intenta hacer tu primer párrafo breve y fácil de leer a la par que interesante. Si esto suena complicado, bueno... ¡esta es la razón por la que escribir cartas es una forma de arte!
Anuncio

Consejos

No uses el saludo ("Estimado etc.) en la correspondencia habitual e informal. Algunos ejemplos de este tipo de correspondencia pueden ser los correos electrónicos personales enviados dentro de una empresa, memorándum e informes.
- Una carta se distingue de algo como un memorándum, noticia o "carta abierta" porque se destina a una persona. Si escribes algo similar a una petición para que diferentes personas hagan algo, o una noticia de algo que haya ocurrido o ocurrirá, considera cambiar los formatos.
Si vas a enviar una carta importante, haz una copia. Tanto si quieres mantener tu carta porque es una prueba, porque es importante personalmente, o simplemente porque está bien redactada, una vez que envías la carta, ¡no podrás recuperarla!
La familiaridad es un arma de doble filo, ya que puede crear o destruir tu carta. Un tono informal puede hacer que tu carta destaque y te ayude a alcanzar tu objetivo, o puede hacerte parecer poco profesional y frívolo. Todo depende del lector. Si no estás familiarizado con tu lector, ten en cuenta que tomas un cierto riesgo si decides ser informal.
Escribir cosas importantes en pocas palabras es una habilidad valorada, particularmente en los contextos laborales. En las solicitudes de trabajo, tu habilidad para comunicarte bien y con brevedad en tu carta de presentación es tu primera prueba como trabajador. Tómate más tiempo al redactar estas cartas para asegurarte de que contienen todo lo básico, como usar la forma correcta de dirigirse.

Anuncio