Los pagos por la cámara de compensación automática (ACH, por sus siglas en inglés) son una transferencia electrónica de fondos de una cuenta bancaria a otra. Los pagos por ACH tienen algunas claras ventajas sobre los cheques: ahorran tiempo, dinero y disminuyen el riesgo de fraude con cheques. Las empresas han utilizado los pagos por ACH/EFT durante mucho tiempo para pagar a proveedores, nóminas e impuestos. Recientemente, los pagos por ACH están ganando popularidad entre los residentes de Estados Unidos como una manera de pagar impuestos y facturas recurrentes. Las empresas y personas que quieran saber cómo hacer pagos por ACH a una empresa deben ponerse en contacto con los vendedores directamente para obtener mayores detalles. La siguiente información te ayudará a entender qué esperar y cómo prepararte antes de llamar.

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Pasos

  1. Imagen titulada Make ACH Payments Step 1
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    Averigua si la empresa acepta pagos por ACH. Visita el sitio web de la compañía o llama al departamento de facturación y di que quieres hacer pagos por ACH.
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  2. Imagen titulada Make ACH Payments Step 2
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    Recopila tu información. Para la inscripción en ACH, necesitas tu número de cuenta bancaria, número de ruta y monto de pago, junto con el número de cuenta en la factura. Algunas empresas pueden pedirte que envíes un cheque real para verificar la información de tu cuenta bancaria.
  3. Imagen titulada Make ACH Payments Step 3
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    Inscríbete para realizar tus pagos por ACH. Muchas grandes empresas y entidades gubernamentales tienen la opción de inscripción para pagar por ACH disponible en línea o por teléfono de tonos. De lo contrario, debes llenar tu formulario y publicarlo o enviarlo por correo electrónico. Los departamentos de cuentas por cobrar o facturación tienen estos formularios.
  4. Imagen titulada Make ACH Payments Step 4
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    Obtén la confirmación de inscripción. La empresa debe notificarte a través de correo postal o correo electrónico de tu inscripción en ACH y la cantidad de débito directo.
  5. Imagen titulada Make ACH Payments Step 5
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    Verifica la información. Vuelva a revisar la carta de confirmación de inscripción en tu información de la cuenta y la cantidad que pagarás. La empresa puede realizar una transacción bancaria de $0 para asegurarse de que tu cuenta está configurada. Esto se conoce como notificación previa y aparece en el libro mayor del banco únicamente como información. Para realizar varios pagos, debes notificar con un mínimo de 10 días de anticipación del pago automático de la factura cada vez que esto ocurra.
  6. Imagen titulada Make ACH Payments Step 6
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    Revisa tu saldo bancario. Los débitos automáticos por ACH funcionan como pagos con cheque. Debes tener suficiente dinero en el banco para cubrir los pagos en el día que se cargan a tu cuenta. Asegúrate de tener suficientes fondos o es posible que el banco te cobre un cargo por sobregiro y un cargo por mora por parte del proveedor que debes pagar.
  7. Imagen titulada Make ACH Payments Step 7
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    Comprueba el débito automático. Puede tomar de 1 a 2 ciclos de facturación antes de que comiencen los pagos por ACH, así que asegúrate de verificar antes de la fecha de vencimiento que el pago se esté procesando.
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Consejos

  • Registra las fechas de pago de facturas por ACH en tu calendario de Outlook o en algún lugar de fácil acceso a medida que se acerquen las fechas de vencimiento.
  • Haz una lista de todas tus facturas, incluyendo las direcciones web, el número de teléfono, el número de cuenta y la fecha de vencimiento. Separa tiempo para crear pagos por ACH para todas tus facturas.
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Advertencias

  • Una vez que comiencen los pagos automáticos de las facturas, se repetirán periódicamente hasta que solicites que se detengan. Debes ponerte en contacto con el vendedor y tu banco para detener el pago.

Referencias

Acerca del artículo

Categorías: Transacciones bancarias