Cómo editar las opciones de firma en Microsoft Outlook

Coescrito por Jack Lloyd

Este wikiHow te enseñará a modificar el aspecto de tu firma en Outlook. Puedes hacerlo en el sitio web de Outlook, en la aplicación móvil o en la versión de escritorio de Office 365. Para poder editar tu firma en Outlook, primero tienes que crearla.

Método 1

Método 1 de 3:
En el sitio web

1
Abre Outlook. Ve al sitio https://www.outlook.com/ en el navegador web que más te guste. Al hacerlo, se abrirá tu bandeja de entrada de Outlook si ya iniciaste sesión.
- Si todavía no has iniciado sesión en Outlook, escribe tu dirección de correo electrónico de Microsoft (o número de teléfono) y contraseña para ingresar.
2
Haz clic en
Configuración. Es el ícono en forma de engranaje que está en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada de Outlook. Al hacerlo, se abrirá un menú desplegable.
3
Haz clic en Opciones. Está al final del menú desplegable.
4
Desplázate hacia abajo y haz clic en Firma de correo electrónico. Esta opción está en la sección "Diseño" de las opciones del lado izquierdo de la página.
- Tal vez tengas que hacer clic primero en Diseño para que aparezca la opción Firma de correo electrónico.
5
Agrégale una imagen a tu firma. Haz clic en el ícono de la imagen de la esquina superior izquierda del cuadro de firma, selecciona una imagen y haz clic en Abrir. Al hacerlo, la imagen se agregará a tu firma.
- Usa esta función con moderación. Si la imagen es demasiado grande, le restarás valor a la firma en sí.
6
Dale formato a tu firma. Puedes escribir partes de la firma en negrita, cursiva o subrayarla seleccionando la sección que quieras editar y haciendo clic en el ícono de la B, de la I o de la U subrayada, respectivamente. Estos íconos se encuentran en la parte superior del cuadro de firma.
7
Cambia la fuente de tu firma. Selecciona la parte de la firma que quieras cambiar, luego haz clic en AA en la parte superior del cuadro de firma y selecciona una nueva fuente.
8
Aumenta o reduce el tamaño de la firma. Selecciona la parte de la firma que quieras cambiar, luego haz clic en el ícono A▼ en la parte superior del cuadro de firma y selecciona un número.
- Mientras más pequeño sea el número, más pequeño será el texto.
9
Utiliza distintos colores para las distintas partes de la firma. Selecciona la parte de la firma que quieras editar, haz clic en la A con una barra roja debajo de ella y selecciona el color que quieras usar.
- Esta es una muy buena idea para llamar la atención del lector hacia un detalle en particular de la firma, por ejemplo, tu sitio web o tu número de teléfono.
10
Revisa las otras opciones de edición. Haz clic en
en la esquina superior derecha del cuadro de firma y observa todas las opciones que aparecen. Aquí encontrarás opciones para hacer cosas como cambiar la sangría de la firma, agregar superíndices, borrar todo el formato o insertar una tabla.
11
Haz clic en Guardar. Está en la esquina superior izquierda de la sección "Firma de correo electrónico". Al hacerlo, se guardará tu firma editada.

Método 2

Método 2 de 3:
En la versión móvil

1
Abre Outlook. Es una aplicación azul con un sobre blanco y una "O" azul en su interior. Al tocarla, se abrirá tu bandeja de entrada de Outlook si ya iniciaste sesión.
- Si todavía no has iniciado sesión en Outlook, escribe tu dirección de correo electrónico de Microsoft (o número de teléfono) y contraseña para ingresar.
2
Toca ☰. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al hacerlo, se abrirá un menú desplegable.
3
Toca
Configuración. Este ícono en forma de engranaje se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al tocarlo, se abrirá el menú "Configuración" de Outlook.
4
Toca Firma. Está en el medio de la página "Configuración". Se abrirá tu firma actual.
5
Edita tu firma actual. En la aplicación móvil de Outlook, solo puedes editar el contenido de la firma en sí, pero no su formato ni las imágenes. Toca la firma y luego edítala o reemplázala.
6
Toca < (iPhone) o
(Android). Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al hacerlo, se guardarán las ediciones que hiciste en tu vieja firma.

Método 3

Método 3 de 3:
En la versión de escritorio

1
Abre Outlook 2016. El ícono de este programa es un sobre azul y blanco con una "O" blanca en su interior. Al hacerlo, se abrirá el programa Outlook.
2
Haz clic en Nuevo mensaje de correo electrónico. Está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas Inicio.
3
Haz clic en Firma. Este menú desplegable se encuentra en el grupo de opciones "Incluir" de la barra de herramientas.
4
Haz clic en Firmas. Está en el menú desplegable Firma.
5
Haz clic en tu nombre. Lo verás en el cuadro "Seleccionar firma para editar" en la esquina superior derecha de la ventana "Firmas y plantilla".
6
Cambia la fuente de tu firma. Selecciona la parte de la firma que quieras cambiar, luego haz clic en el cuadro desplegable de fuentes y selecciona en una nueva fuente. El cuadro desplegable de fuentes se encuentra arriba de la esquina superior izquierda del cuadro "Editar firma".
7
Aumenta o reduce el tamaño de la firma. Selecciona la parte de la firma que quieras cambiar, luego haz clic en el cuadro numerado que está a la derecha del cuadro de fuentes y selecciona un número. Mientras más grande sea el número, más grande será el texto seleccionado.
- Un uso muy común para esta función es agrandar el nombre de la persona y dejar el título de la empresa o la información del sitio web con un menor tamaño en la línea de texto que está debajo del nombre.
8
Dale formato a tu firma. Puedes escribir partes de la firma en negrita, cursiva o subrayarla seleccionando la sección que quieras editar y haciendo clic en el ícono de la B, de la I o de la U subrayada, respectivamente. Estos íconos se encuentran a la derecha de las opciones de fuente y tamaño del texto.
9
Cámbiale el color a la firma. Selecciona una parte de la firma, haz clic en el cuadro desplegable "Automático", que está a la derecha de las opciones de formato y luego selecciona el color que quieras usar.^{[1]
X
Fuente de investigación}
10
Cambia la sangría de la firma. Selecciona la firma completa y luego haz clic en uno de los íconos de las líneas horizontales que están a la derecha de la opción de color de texto. Al hacerlo, se cambiará el margen de la firma.
11
Agrégale un enlace a tu firma. Haz clic en el ícono del enlace que está en el extremo derecho de las opciones de edición que están arriba de la ventana "Editar firma". Luego escribe la palabra que quieras usar como texto de enlace y el enlace en sí.
- También puedes agregarle una imagen a la firma haciendo clic en el ícono que está a la izquierda del ícono del enlace y seleccionando una foto.
12
Haz clic en Aceptar. Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se guardará tu firma y los cambios se aplicarán para todos los correos que envíes de ahora en adelante.

Consejos

Si quieres, puedes crear una firma en Microsoft Word y cambiar su formato en ese mismo programa. Luego cópiala y pégala en el cuadro de firma de Outlook 2016. De este modo, no tendrás que darle formato desde Outlook.