Cómo empezar una carta

Con la presencia generalizada moderna del correo electrónico y las redes sociales, escribir cartas reales se ha convertido en un arte en decadencia. Sin embargo, para las correspondencias formales, solicitudes oficiales y una variedad de propósitos, no existe nada que reemplace una carta genuina y bien redactada. Ya sea que uses un procesador de textos o un papel y un bolígrafo, comprender la etiqueta y las reglas que dictan cómo comenzar apropiadamente una carta formal suele ser más difícil que escribir la carta en sí. Afortunadamente, una vez que conozcas las reglas, el proceso será pan comido. Lee el paso uno para aprender a empezar una carta.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Escribir el encabezado

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Escribe la dirección del remitente (y, opcionalmente, tu nombre) en la esquina superior izquierda. Las cartas formales suelen tener encabezados largos y detallados que contienen tanto tu información personal como la información de la persona a quien contactas. Proporciona tanta información como puedas. Lo primero que debes hacer es escribir tu dirección (y nombre) en la esquina superior izquierda. Escribe la letra en la forma estándar de dos líneas (es decir, escribe tu dirección en la esquina superior izquierda y tu ciudad, país y código postal en la línea de abajo).^{[1]
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Fuente de investigación}
- Si decides incluir tu nombre (lo cual no es un requisito), hazlo en la parte de arriba del todo de la esquina superior izquierda, en vez de escribir la dirección que ocupará la segunda y tercera línea.
- Este es un ejemplo de cómo puedes escribir tu nombre y dirección:
  
  Juan González
  
  Calle Rosales 21
  
  San José Pinula, Guatemala, 01052
2
Escribe la fecha debajo de tu información de contacto. Ahora, escribe la fecha actual. Omite una línea debajo de tu dirección y escribe la fecha para que esté alineada de forma similar con el lado izquierdo de la página.^{[2]
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Fuente confiable
Purdue Online Writing Lab
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- Las fechas se escriben de la siguiente forma: día, mes, año. Siempre debes escribir el mes de la fecha, pero no el día ni el año. Esta es una fecha de muestra:
  - 1 de abril, 2014
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Escribe la "dirección interior" debajo de la fecha. Por último, especifica el nombre y la dirección de la persona a quien quieres contactar. Esto se llama "dirección interior" porque es la misma información que se encuentra en el exterior del sobre, pero escrita en el interior. Omite una línea debajo de la fecha y escribe esta información alineada con el lado izquierdo de la página. Si conoces el nombre de la persona a quien quieres contactar, escríbelo. De lo contrario, procura al menos incluir su título (por ejemplo, "Profesor de Gramática Española" o "Técnico Sénior". Si conoces ambos datos, escribe primero su nombre y su título en la próxima línea. Si le escribes en su lugar de trabajo, escribe el nombre del lugar. Por último, escribe la dirección del destinatario en las líneas siguientes.^{[3]
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Fuente confiable
Purdue Online Writing Lab
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- Este es un ejemplo de una dirección interior:
  
  Sra. Julia Ramírez
  
  Directora de Operaciones Estadio
  
  Wrigley Field
  
  Calle Libertad 1060
  
  Lima, Perú, 15001
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Considera la posibilidad de usar una plantilla de encabezado diferente. Las instrucciones anteriores no son la única forma de componer el encabezado de una carta formal. Existen otras opciones aceptables. La alternativa más común al método anterior es colocar la dirección del remitente en la esquina superior derecha, en vez de la izquierda, y colocar la fecha debajo de la dirección interna, en vez de arriba. En otras palabras, en esta estructura alternativa, la dirección del remitente se encuentra en la esquina superior derecha seguida de una línea en blanco, seguida de la dirección interna alineada con el lado izquierdo de la página, seguida de una línea en blanco y luego, la fecha.
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Escribe simplemente la fecha para las cartas informales. Las instrucciones anteriores suponen que escribes una carta en un contexto formal o empresarial. Si quieres escribir una carta a un amigo o conocido, puedes omitir el encabezado formal. Si es así, simplemente escribe la fecha en la esquina superior izquierda. Luego, puedes proceder con el saludo y el cuerpo de la carta en sí.^{[4]
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Fuente de investigación}

Parte 2

Parte 2 de 2:
Escribir el saludo

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Omite una línea después del encabezado para colocar el saludo correctamente. El saludo es, justamente, el saludo que inicia la carta ("Estimado colega distinguido", "Mi verdadero amor", etc.). Existen varias opciones para los saludos, cada uno de los cuales puede ser apropiado para ciertas ocasiones y no para otras. Independientemente del saludo que escojas, asegúrate de alinearlo con el lado izquierdo de la hoja y deja una línea en blanco de cada lado. Dicho en otras palabras, deja líneas en blanco entre el saludo, el encabezado y el cuerpo de la carta. Ten en cuenta que los saludos casi siempre terminan con dos puntos.
- En algunos países, se utiliza la coma para reemplazar los dos puntos en el saludo a la hora de escribir una carta empresarial.^{[5]
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  Fuente confiable
  Purdue Online Writing Lab
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Usa "Estimado/a" en caso de dudas. Si no sabes qué saludo usar, el estándar "Estimado/a" (nombre o título) siempre sirve. Este saludo es apropiado para las cartas formales o casuales, con contenidos serios o más relajados. Si incluyes el título, usa solo el apellido. Por ejemplo, "Estimado Sr. Gutiérrez" es correcto, mientras que "Estimado Sr. Juan Gutiérrez" es más inusual.^{[6]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes comenzar tu carta a Laura Rosales con un simple "Estimada Sra. Rosales". Si lo deseas, puedes incluir su título "Estimada Directora Rosales".
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Ten en cuenta las incertidumbres con respecto al destinatario. En ocasiones, es imposible saber exactamente quién recibirá tu carta, como al escribir a un departamento de una institución grande. En estos casos, es importante asegurarte de que tu saludo tenga en cuenta las incertidumbres para no hacer suposiciones injustas acerca del destinatario. Estas son algunas situaciones comunes en las que tendrás que tener en cuenta la incertidumbre:
- Si no conoces el sexo del destinatario, puedes escribir "Estimado/a Sr. o Sra." o simplemente usar su nombre completo (es decir, "Alexis Suárez").
- Si no sabes si le escribes a un hombre o a una mujer, pero conoces su título, puedes usarlo (como "Estimado/a Profesor/a", "Estimado/a Senador/a").
- Si no sabes el estado marital de una mujer, usa "Estimada", en vez de "Sra." o "Srta.".
- Por último, si quieres enviar una carta a un comercio o una institución y no a una persona específica dentro del comercio o la institución, puedes escribir "A quien corresponda", en vez de utilizar un saludo tradicional. Algunas personas sienten que este saludo no es una buena opción.^{[7]
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  Fuente de investigación} También es aceptable usar "Estimado (nombre de la institución)", aunque suele ser un poco informal.
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Usa un saludo informal solo en contextos casuales o íntimos. Si bien es mejor usar "Estimado/a" en la mayoría de las cartas formales y semiformales, si quieres escribir una carta para un amigo, tu pareja o un familiar, puedes usar saludos informales. Dado que ya no estarás limitado por las reglas de la etiqueta en estas situaciones, existen muchas opciones disponibles. Estas son solo algunas:
- Si quieres escribir una carta para un buen amigo o un familiar cercano, puedes usar su apodo o nombre cariñoso en el saludo ("Querido Cocodrilo", "Estimado Pepito", etc.).
- Si quieres escribir una carta para tu amante o pareja, puedes usar un saludo más pomposo y afectuoso, aunque no es necesario. "Mi verdadero amor", "Mi dulce" y "Para mi único ángel" son válidos como saludos románticos. También puedes escribir simplemente su nombre seguido de dos puntos (es decir, "Laura:" o "Carlos:").

Consejos

Usa un lápiz para poder borrar los errores. Si usas un bolígrafo, asegúrate de tener un corrector a mano.
Si te frustras, aléjate por un minuto para despejar la mente.
Una vez que termines la carta, puedes pasar el bolígrafo arriba del lápiz, si lo deseas.