Cómo enviar un email a un profesor

Escribirle un correo electrónico a un profesor requiere un poco más de consideración que enviar un mensaje de texto o un correo electrónico a un amigo. Tu educación es el inicio de tu carrera profesional y debes tratar cualquier interacción que tengas de manera profesional, incluyendo el envío de correos electrónicos. Por ejemplo, siempre debes usar tu cuenta académica e iniciar un correo electrónico con un saludo formal. Trata la interacción como si fuera una carta comercial formal. Sé conciso y recuerda, ¡la gramática es importante!

Parte 1

Parte 1 de 3:
Dar una buena primera impresión

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Primero busca la respuesta en el plan de estudios. Con frecuencia, la pregunta que te gustaría hacer ya ha sido respondida en el material brindado por el profesor al inicio de la clase. Pedirle al profesor que lo retome nuevamente hará que parezca que no eres un estudiante serio; asimismo esto lo frustrará ya que harás que pierda su tiempo.^{[1]
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- El plan de estudios podría contener información sobre tareas, fechas límite, políticas de la clase y el formato de tareas.
- Si el profesor solo te da una lista de lecturas, está bien enviarle un correo electrónico con una pregunta que no tenga respuesta en el plan de estudios.
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Usa tu cuenta académica. A los profesores les llueven correos electrónicos todos los días. Al usar tu cuenta de la escuela, tendrás una mejor posibilidad de evitar el filtro de correo no deseado. Además, tu correo académico se ve más profesional. También le hace saber al profesor quién envía el correo electrónico, ya que estas cuentas usualmente se basan en el nombre.^{[2]
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Incluye una buena línea de asunto. La línea de asunto pone al tanto al profesor de lo que trata el correo electrónico antes de abrirlo. Esto puede ser útil ya que podrá asignar una cantidad de tiempo apropiada para tratar el tema. Asegúrate de que la línea de asunto sea clara y concisa.^{[3]
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- Por ejemplo, podrías escribir “Pregunta sobre la última tarea” o “Ensayo final”.
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Comienza con un saludo usando el título y apellido del profesor. Puede ser tentador escribir directamente tu solicitud. Sin embargo, al escribirle a un profesor, tienes que tratarlo más como si fuera una carta formal. Empieza con “Estimado Dr. Juarez”, seguido de dos puntos. Asegúrate de usar el apellido del profesor.^{[4]
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- Si no estás seguro si el profesor tiene un doctorado, puedes dirigirte a él como “Profesor Jones”.
- Puedes usar un saludo un poco más informal, tal como “Hola, Dr. Juarez”, si ya has interactuado personalmente con dicho profesor.
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Parte 2

Parte 2 de 3:
Crear el contenido del correo electrónico

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Recuérdale al profesor quién eres. Los profesores tienen que mantener un registro de muchos estudiantes y necesitarán que les recuerdes quién eres. Menciona tu nombre, así como la clase que tengas con él, incluyendo el horario específico de la clase, tal como “L-M-V al mediodía”.^{[5]
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Cíñete al grano. Los profesores son personas ocupadas, así que no es recomendable alargar el correo electrónico. Di lo que necesites decir lo más breve posible, omitiendo cualquier detalle que no sea pertinente.^{[6]
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- Por ejemplo, si tienes una pregunta sobre una tarea, ve al grano: “Tengo una pregunta sobre la tarea del martes pasado. ¿Quiere que trabajemos en grupos o individualmente?”.
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Escribe oraciones completas. Este correo electrónico no es una publicación de Facebook o un mensaje de texto a un amigo. Esto quiere decir que necesitas usar oraciones completas al escribirle a un profesor, ya que de lo contrario no se verá profesional.^{[7]
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- Por ejemplo, no escribas: “Qué genial clase, tío… ¡Excelente!”.
- Mejor escribe: “La clase pasada dio una lección esclarecedora”.
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Trabaja en el tono. Al contactar a un profeso por primera vez, mantén tu tono y lenguaje muy profesional. ¡Esto significa nada de “emojis”! Si mantienes correspondencia con un profesor, podrías descubrir que puedes relajarte un poco a medida que el semestre avanza. Esto se aplica especialmente si el profesor empieza a ser un poco informal (tal como enviarte un “emoji” en un correo electrónico).
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Realiza pedidos educadamente. Muchos estudiantes tratan de exigirles cosas a sus profesores. No conseguirás nada así. En su lugar, expresa tu problema como un pedido que el profesor puede concederte o no.^{[8]
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- Por ejemplo, tal vez quieres que el profesor te conceda una prórroga para un trabajo. No digas, “Mi abuela murió. Deme una prórroga para este trabajo”. Sería mejor decir, “Tuve una semana difícil con la muerte de mi abuela. ¿Sería tan amable de darme una prórroga para este trabajo?”.
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Usa la puntuación apropiada. En un correo electrónico a un amigo, tal vez esté bien omitir algunos puntos y comas. Sin embargo, al escribirle a un profesor, asegúrate de usar la puntuación en donde debas.^{[9]
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Escribe las palabras completas. Por más que el lenguaje de la mensajería instantánea esté adueñándose del internet, es algo que debes dejar de lado en los correos electrónicos profesionales. Es decir, no uses “q” en vez de “que” o “mñn” en lugar de “mañana”. Usa la ortografía apropiada.^{[10]
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- No te olvides de revisar tu correo electrónico con un corrector ortográfico.
8
Usa las mayúsculas apropiadamente. Las palabras al inicio de las oraciones deben escribirse con mayúscula, al igual que los nombres propios. No caigas en el lenguaje de mensajería instantánea que usa las mayúsculas selectivamente. Asegúrate de escribir las palabras con mayúscula siempre que sea necesario.

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Parte 3

Parte 3 de 3:
Terminar el correo electrónico

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Especifica la medida que quieres que el profesor tome. Asegúrate de haber escrito exactamente lo que necesitas del profesor al final o cerca del final del correo electrónico. Por ejemplo, si quieres una respuesta, házselo saber. Si necesitas reunirte con él, también déjalo en claro.^{[11]
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Revisa la gramática del correo electrónico. Revisa el correo electrónico en busca de cualquier error gramatical. La mayor parte del tiempo, encontrarás uno o dos errores que necesites corregir.^{[12]
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Repasa el correo electrónico desde la perspectiva del profesor. Piensa en el contenido del correo electrónico para asegurarte de no exigir nada. Asimismo, asegúrate de que realmente sea lo más conciso posible. No es recomendable compartir demasiada información sobre tu vida personal, ya que no es profesional.^{[13]
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Termina el correo electrónico con un saludo final. Al igual que empezaste la carta formalmente, también necesitas terminarla así. Usa una palabra como “Atentamente” o “Saludos”, seguida de una coma y tu nombre completo.^{[14]
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Vuelve a revisar en una semana. Una vez que hayas enviado el correo electrónico, no es recomendable molestar al profesor para que te responda. Sin embargo, si no recibes una respuesta en una semana, puedes volver a intentar, ya que tu correo podría haberse perdido.^{[15]
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Acusa recibo de una respuesta. Una vez que recibas una respuesta, asegúrate de acusar recibo. Un simple “gracias” podría ser suficiente. Si es necesario, escribe un correo electrónico más extenso usando estas mismas pautas para mantenerlo profesional. Si tu problema o consulta no se ha resuelto adecuadamente por correo electrónico, pídele una cita para reunirse en persona.
- Por ejemplo, podrías decir “Gracias por atender mi pregunta. Lo veré en clase”.
- Si prefieres reunirte con el profesor, podrías escribir “Aprecio su opinión sobre el asunto. ¿Le importaría reunirse conmigo para discutirlo con más detalle?”.
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