Cómo escribir el encabezado de una carta

Coescrito por Personal de wikiHow

Aunque la etiqueta del correo electrónico es menos estricta, la redacción de una carta debe seguir las reglas gramaticales y de etiqueta. Una carta comercial o personal debe empezar con un membrete o encabezado que identifique al remitente, el destinatario y la fecha.

Método 1

Método 1 de 2:
Encabezado de una carta comercial

1
Abre un documento del procesador de textos. Puedes usar un procesador de código abierto como Google Drive o una hoja en blanco en una máquina de escribir. Sin embargo, las cartas comerciales formales siempre deben escribirse a computadora e imprimirse y luego firmarse con un bolígrafo.
2
Si es posible, usa un papel membretado de la empresa. El encabezado de una carta formal incluye por lo menos el nombre de la persona, así como el nombre, la dirección, el teléfono y normalmente el logotipo de la empresa. Esta información sustituye la referencia de la dirección del remitente en el cuerpo de la carta.^{[1]
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3
Si no tienes un membrete, empieza la carta con tu dirección. Solo escribe la calle, la ciudad, el estado y el código postal en las dos primeras líneas al lado superior derecho de la hoja. No necesitas poner tu nombre o un título, ya que estos se incluirán en el cierre de la parte inferior de la carta.^{[2]
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- También podrías incluir la dirección del correo electrónico o el teléfono en caso de que en la carta indiques que deben contactarse contigo a través de uno de estos medios.
4
Incluye la fecha. Usa el formato de día, mes y año, como por ejemplo: “4 de mayo de 2014”. Puedes dejar dos espacios debajo de tu dirección, ya sea al lado derecho o izquierdo.^{[3]
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- Existen muchas variaciones sobre el lado donde se debe escribir la fecha, así que busca otra correspondencia de tu empresa y úsala como ejemplo.
- Las fechas en el Reino Unido también se escriben en el formato de día, mes y año. Por ejemplo: “4 de mayo de 2014”.
5
Escribe la dirección del destinatario dos líneas por debajo de la fecha, al lado izquierdo de la hoja. A esta se le denomina “dirección interior” y debe incluir el nombre de la persona y el título, la dirección en formato US Post Office o Royal Mail. Incluye el nombre de la empresa, si corresponde, en una línea entre el nombre de la persona y la dirección.^{[4]
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- No pongas sangría a la dirección, fecha, saludo o en los párrafos. En una carta comercial, los párrafos están separados por espacios y empiezan en el lado izquierdo.
- Si diriges la carta a un país extranjero, escribe el país con mayúsculas en la última línea.
- La dirección interior debe estar aproximadamente 2,5 cm (1 pulgada) por debajo de la fecha si esta se encuentra en la lado izquierdo, o debe estar a un espacio por debajo de la fecha si se encuentra en el lado derecho.
6
Presiona “Enter” dos veces. Luego, comienza el saludo con la palabra “Estimado” y el título y nombre de la persona. Por ejemplo: “Estimado Sr. Pérez” o “Estimado Presidente Pérez”. Coloca dos puntos después del saludo.
7
Continúa con el cuerpo de la carta. Termínala con un saludo formal, una firma y tu nombre y título.^{[5]
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Método 2

Método 2 de 2:
Encabezado de una carta personal

1
Elige un papel de carta personal o con monograma. A diferencia de los encabezados de las cartas comerciales, muchas cartas personales se escriben en papeles donde se indican las iniciales o el nombre completo de la persona en la parte superior.
2
Escribe tu dirección en la esquina superior derecha solo si el destinatario aún la conoce bien. Los sobres pueden desecharse, de modo que incluir la dirección del remitente es la mejor forma de motivar una respuesta. Pasa a la fecha si ya eres amigo del destinatario.^{[6]
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- La dirección del remitente debe escribirse en dos líneas e incluir la calle, la ciudad, el estado y el código postal. No es necesario escribir un nombre.
3
Coloca la fecha en la que escribas y envíes la carta dos líneas por debajo de tu dirección, ya sea en el lado izquierdo o derecho. Por ejemplo: “15 de setiembre de 2014”.
- Las cartas personales se deben enviar inmediatamente después de que se escriban para que la información urgente se reciba a tiempo.
4
No incluyas la dirección del destinatario en las cartas informales. Si escribes una carta o reclamación formal que quedará registrada en la organización, debes usar las reglas de etiqueta de una carta comercial.
5
Empieza el saludo con “Estimado”. La formalidad de la carta dependerá de qué tan bien conozcas a la persona que la recibirá. Siempre coloca dos puntos después del saludo.
- Puedes usar “Estimado Sr. Suarez,” “Estimado Enrique Suarez” o “Estimado Enrique”.
- Continúa la carta, incluyendo los párrafos del cuerpo, el cierre, la firma y los anexos.
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