Cómo escribir un correo electrónico

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Escribir un correo electrónico es algo muy sencillo, pero hay un formato general que debes tomar en cuenta. También debes conocer las diferencias entre correos electrónicos formales e informales. Sigue leyendo para saber que debes hacer:

Método 1

Método 1 de 5:
Lo esencial del correo electrónico

1
Crea una cuenta de correo electrónico. Si no tienes una dirección de correo electrónico, debes registrarte con un proveedor de correo electrónico antes de seguir. Afortunadamente, existen muchos proveedores gratuitos de correo electrónico en la web, por medio de los cuales puedes obtener una cuenta gratuita de correo electrónico sin costo. Algunos de los más populares son:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo mail
2
Haz clic en “Redactar” o “Nuevo”. Antes de poder escribir el correo, debes abrir un cuadro de mensaje nuevo en blanco para poder escribir tu correo ahí. El método exacto puede variar dependiendo del servicio que uses, pero generalmente se encuentra un botón en la parte superior de la página etiquetado con las palabras “Redactar”, “Nuevo”, o “Mensaje Nuevo”.
- Si tienes dudas acerca de cómo crear un mensaje nuevo, puedes consultar las páginas de ayuda de tu proveedor de correo electrónico para obtener información con mayor detalle.
3
Haz una lista con las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. No es necesario enlistar tu propia dirección de correo electrónico, pero sí debes especificar la dirección de correo electrónico de la persona o personas a las que les enviarás el correo electrónico.
- Generalmente, un espacio es suficiente para separar múltiples direcciones de correo electrónico, pero en algunos casos es necesario separarlas por medio de una coma o algún otro signo de puntuación. Si ese es el caso, estas instrucciones te las dará tu proveedor de correo electrónico.
- Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario principal en el espacio “para”. Usualmente el destinatario principal es la persona a la que el correo está destinado o dirigido en el cuerpo del correo.
- Escribe otras direcciones de correo electrónico en el espacio “CC:” Este es el espacio de “copia”. Los destinatarios que se escriben en el espacio de “copia”, son los destinatarios a los que el correo no está directamente dirigido, pero tiene algo de lo que deben estar informados.
- Usa el espacio “CCO" para esconder direcciones de correo electrónico. Si no quieres que los destinatarios de un correo puedan ver el listado de direcciones de correo electrónico a las que fue dirigido el mensaje, debes escribir esas direcciones de correo electrónico en el espacio de “Copia Oculta”.
4
Incluye un asunto informativo. Cada servicio de correo electrónico te dejará escribir un asunto o título para tu correo electrónico en el espacio de “Asunto”.
- El asunto debe ser breve, pero también al mismo tiempo debe brindar alguna idea al destinatario acerca de que trata el correo.
  - Por ejemplo, un correo electrónico casual dirigido a un amigo podría decir simplemente “¿Cómo te va?”. Pero si estás escribiendo un correo con una pregunta acerca de una tarea, entonces en la línea de asunto deberías poner algo como “Tarea de matemática”.
  - Si lo que enviarás es una pregunta a un profesor o supervisor, puedes colocar en el asunto algo como “Pregunta” o “Pregunta acerca de…” seguido de una frase breve describiendo el tema del cual preguntarás.
- Debes tomar en cuenta que un mensaje sin asunto aparecerá como “(sin asunto)” en la bandeja de entrada del destinatario.
5
Escribe el contenido de tu correo electrónico. El contenido de tu correo electrónico debe escribirse en el cuadro de texto grande que puedes observar debajo de la línea de asunto.
- Normalmente el contenido de un correo electrónico debe incluir un saludo, el mensaje y el cierre.
- Los correos electrónicos son rápidos por naturaleza, por lo que generalmente el tamaño de tu correo debe ser corto.
6
Pulsa el botón “Enviar”. Cuando termines de redactar tu correo, debes revisarlo para comprobar que está libre de errores ortográficos o gramaticales, y también debes asegurarte de que el mensaje indique claramente el asunto que quieres tratar. Si el correo electrónico está listo, pulsa el botón “Enviar” que está en el cuadro de mensaje, así enviarás el correo a los destinatarios correspondientes.

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Método 2

Método 2 de 5:
Escribiendo un correo electrónico amistoso

1
Reconoce cuándo es apropiado un correo electrónico amistoso. Los correos electrónicos amistosos se deben reservar para tus seres queridos, incluyendo amigos, familia y parejas románticas. Si la naturaleza del mensaje es casual y se lo estás enviando a alguien en términos informales, puedes enviar un correo electrónico amistoso.
- La única ocasión en la que no debes enviar un correo amistoso a un familiar o amigo, será si estás enviando un correo grupal o un correo de naturaleza oficial; por ejemplo, una petición para donaciones o un anuncio de venta. Ya que lo más probable es que estos correos también se enviarán a algunas personas con las que no acostumbras términos informales, por lo que debes tomarlo en cuenta y ampliar el correo hacia ellos.
2
Mantén el asunto del mensaje casual. Colocar el asunto en el mensaje no es estrictamente obligatorio, pero siempre es buena idea incluirlo. Mantenlo corto, fresco y conciso.
- Si el correo es para ponerte al día con un amigo, puedes incluir un asunto chistoso o uno tan simple como “¡Tiempo sin verte!”.
- Si escribes con un propósito específico, menciona cual es. Por ejemplo, si decides escribir un correo de una salida grupal, debes colocar un asunto en el correo electrónico que mencione específicamente esa salida.
3
Considera dirigirte al destinatario por su nombre. Esto no es estrictamente necesario en los correos amistosos, pero siempre se considera una manera educada para iniciar el cuerpo de tu mensaje.
- Tu saludo puede ser tan simple como indicar únicamente el nombre de la persona:
  - "Bob,"
- Alternativamente, también puedes incluir un saludo amistoso junto con el nombre:
  - "¡Oye Bob!"
  - "Hola Bob,"
  - "¡Buenos días Bob!"
4
Escribe tu mensaje claramente, pero manteniendo un lenguaje casual. El cuerpo de tu mensaje debe ser fácil de entender, pero el tono del mensaje debe ser informal y conversacional.
- Lee el correo electrónico que redactaste y pregúntate si el contenido suena igual a cuando hablas en persona. Si es así, entonces has logrado un buen tono para un correo amistoso.
- Usa contracciones. Las contracciones no son parte de una escritura formal, pero son comunes en una conversación del día a día, por lo que son apropiadas para un correo electrónico amistoso. ^{[1]
  X
  Fuente de investigación}
- Siéntete libre de usar jerga. Si lo deseas puedes incluir jerga de internet: por ejemplo en inglés se utiliza: "thx" en lugar de "thanks," "4" en lugar de "for," "l8r" en lugar de "later," etc.
- Cuando sea apropiado puedes utilizar emoticones. :)
5
Considera firmar con tu nombre. Al igual que los saludos, no es estrictamente necesario un cierre o firma en un correo electrónico amistoso, pero puede ser una buena manera de terminar el mensaje.
- Tu despedida puede ser tan simple como tu nombre:
  - "Jen"
  - "-Jen"
- También puedes ser más creativo con tu cierre:
  - "¡Hasta luego! Jen"
  - "Este correo se autodestruirá en 3...2...1..."
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Método 3

Método 3 de 5:
Escribiendo un correo electrónico formal

1
Comprende cuándo son necesarios los correos electrónicos formales. Debes usar un correo electrónico formal cuando le escribes a alguna persona con la que no eres informal. Esto incluye, entre otros, supervisores, compañeros de trabajo, clientes y compradores, instructores y funcionarios políticos o de la comunidad.
- Debes tomar en cuenta que los correos estrictamente formales no siempre son necesarios con alguien que se encuentra dentro de alguna de estas categorías cuando ya has formado una relación de trabajo con esa persona. Cuando un correo electrónico “formal” se convierte demasiado rígido, debes escribir en su lugar un correo “semi – formal”.
  - El tono de tu mensaje puede ser mas conversacional, pero debes tener cuidado de mantenerte alejado de la jerga de Internet.
  - Siempre debes incluir tu firma, pero no es necesario que incluyas toda tu información de contacto debajo de tu nombre.
2
Incluye un asunto informativo. El asunto debe ser breve pero exacto. Debes ir directamente al asunto a tratar.
- Ejemplo:
  - "Pregunta del ensayo" (Cuando le escribes a un profesor pidiéndole detalles acerca de una tarea de ensayo)
  - "Aplicación para el trabajo de gerencia anunciado" (Cuando envías un correo electrónico en respuesta a un anuncio de trabajo)
  - "Problema con la parte #00000" (Cuando escribes un correo electrónico para solicitar servicio al cliente o reportar algún problema técnico)
3
Escribe un saludo formal. Un saludo formal debe incluir la palabra “Estimado” seguido del nombre del destinatario. Usa el apellido del destinatario y un título adecuado seguido de una coma. ^{[2]
X
Fuente de investigación}
- Ejemplo:
  - "Estimado Sr. Gonzalez:"
  - "Estimada Sra. Guerrero:"
  - "Estimado Dr. López:"
4
Asegúrate de que el cuerpo de tu correo sea conciso y exacto. El contenido de tu correo se debe restringir a pocos párrafos que indiquen directamente el asunto de tu mensaje. Usa lenguaje formal y asegúrate de que tu ortografía y gramática sean adecuadas.
- Evita el uso de contracciones.
- No uses jerga de Internet o emoticones.
5
Incluye un cierre adecuado. Si bien el cierre más común es “Sinceramente”, puedes usar otros que pueden funcionar. Debes mantener el cierre cortés y seguido de una coma.
- Otros cierres posibles incluyen:
  - Saludos
  - Atentamente
  - Mis mejores saludos
  - Gracias
  - Mis mejores deseos
6
Cuando sea apropiado, provee información de contacto en tu firma. Debajo del cierre de tu correo puedes incluir tu nombre completo. Debajo de tu nombre puedes incluir tu título oficial y cualquier información de contacto que pueda ser útil.
- Si tienes un título, éste debe incluir tu posición y el nombre de la compañía o institución a la que perteneces.
- Por lo menos debes incluir tu número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico. También puedes incluir tu dirección de correo y el URL de tu sitio web.
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Método 4

Método 4 de 5:
Tipos específicos de correos electrónicos amistosos

1
Escribe un correo a un amigo que se mudó recientemente. Si algún amigo, pariente o ser querido se mudaron recientemente a algún lugar nuevo, puedes escribirle un correo para chequear como estuvo la mudanza, como es el vecindario nuevo y así sucesivamente.
2
Envía un correo amistoso a un amigo que no te ha dado su dirección de correo electrónico. Si obtienes por medio de un tercero la dirección de correo electrónico de un amigo casual, es importante que uses tu correo electrónico para verificar que la dirección que te dieron es correcta aclarando rápidamente quién eres.
3
Aprende cómo escribirle un correo electrónico a un chico. Si eres una chica que le está escribiendo un correo electrónico por primera vez a un chico, es probable que te sientas un poco nerviosa. Esto sucede especialmente si el chico al que le estás escribiendo es un “romance” potencial. Debes intentar escribir un correo electrónico que parezca casual pero al mismo tiempo debe parecer inteligente y compuesto.
- Aunque es una jugada muy riesgosa, también puedes usar un correo electrónico para decirle a un chico que te gusta.
4
Aprende cómo escribirle un correo electrónico a una chica. Si eres un chico que le escribe un correo electrónico por primera vez a una chica, la tarea puede parecer bastante intimidante. Mantén la calma y escribe un mensaje que sea casual y organizado al mismo tiempo.
5
Escribe un correo coqueto. Si quieres ser linda y traviesa con el destinatario de tu correo, usa el mismo tipo de lenguaje que usarías para coquetearle a esa persona frente a frente. También puede ser útil el uso de emoticones y “besos y abrazos” (xoxo).
- De forma similar, escribe un correo electrónico coqueto a alguien en un sitio web de citas en línea. Para un correo electrónico de este tipo, debes ser tanto coqueta como informativa para que el destinatario reciba una buena idea acerca de quién eres.
6
Escribe un correo electrónico amoroso. En esta era digital, un correo electrónico amoroso puede verse como el equivalente a una carta de amor. Si tu pareja romántica se encuentra lejos y le quieres enviar una nota rápida en la que le expreses tu amor, la forma más rápida de hacerlo es por medio de un correo electrónico.

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Método 5

Método 5 de 5:
Tipos específicos de correos electrónicos formales

1
Aplica a un trabajo por medio de un correo electrónico. Cuando envías tu currículo y aplicas a un trabajo por medio de un correo electrónico, debes explicar claramente a qué trabajo estás aplicando, porque lo quieres y qué aptitudes posees que te hacen adecuado para el trabajo. También debes incluir tu currículo como un archivo adjunto.
- De forma similar, también puedes escribir un correo solicitando una pasantía. Describe qué tipo de pasantía estás buscando y cómo te ayudaría a cumplir tus metas profesionales. También debes indicar por qué debes ser seleccionado para la pasantía.
- Escribe un correo electrónico de seguimiento a una aplicación de trabajo. Si aún no has recibido una respuesta acerca de la posición a la que aplicaste.
2
Conoce como escribirle un correo electrónico a tu profesor. Escribir un correo electrónico a un profesor puede parecer intimidante, pero ten en cuenta que no es más difícil que cualquier otro correo electrónico formal. Probablemente tu profesor es una persona muy ocupada, por lo que debes mantener tus preguntas tan concisas como te sea posible.
- Si tu profesor te conoce lo suficientemente bien también puedes pedirle una carta de recomendación por medio de un correo electrónico.
3
Escribe una carta de propuesta por medio de un correo electrónico. Una carta de propuesta es una carta en la que le preguntas a un editor si él o ella considerarían aceptar un trabajo escrito para publicarlo. Debes describir el trabajo en cuestión lo suficientemente bien para darle al editor una buena idea acerca de qué se trata.
4
Escribe un correo electrónico al departamento de recursos humanos. Si tienes alguna preocupación de tu compañía respecto a recursos humanos, la manera más rápida de resolverla es enviando un correo electrónico a la persona correcta en RRHH. Asegúrate de que el correo electrónico indique claramente el problema.

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Advertencias

Nunca debes proporcionar nombres de usuario, contraseñas o información personal como números de tarjetas de crédito y números de seguro social por medio de un correo electrónico.

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