Cómo escribir un discurso de bienvenida

Contar con un buen discurso de bienvenida es la mejor forma de establecer las pautas de un acontecimiento, y puede ser tan simple o formal como lo requiera la situación. Comienza tu discurso saludando a la audiencia, antes de proporcionar una descripción general del acontecimiento. Luego, termínalo presentando al siguiente ponente y agradeciendo nuevamente a la audiencia por su asistencia. Mientras redactas el discurso, asegúrate de establecer las pautas adecuadas para que te mantengas dentro del límite de tiempo establecido y tengas presente el propósito principal.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Saludar a la audiencia

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Utiliza un lenguaje serio para darle la bienvenida a la audiencia en una ocasión formal. Debes escoger un saludo apropiado como “Buenas noches, señoras y señores”. Luego, debes darle la bienvenida a la audiencia al acontecimiento con una frase como “Es un placer para mí darles la bienvenida a este hermoso lugar esta noche”.^{[1]
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- Mantén un tono más serio si se trata de una ocasión importante. Debes emplear un lenguaje más formal y evitar las bromas inapropiadas. Por ejemplo, en un velatorio, podrías decir lo siguiente: “Agradecemos su presencia esta noche en este momento tan difícil”.
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Saluda a los invitados de manera informal con un lenguaje ameno. Escoge un saludo simple y directo, como “¡Buenos días a todos!”. Expresa tu gratitud hacia los invitados por su asistencia con una frase como “Es maravilloso verlos a todos aquí en este día soleado”.^{[2]
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- Para una ocasión con amigos cercanos y familiares, podría ser apropiado un lenguaje más informal. Puedes incluir algunas bromas y mantener el discurso más ameno.
CONSEJO DE ESPECIALISTA

Patrick Muñoz
Coach de voz y de oratoria
Patrick es un coach de voz y oratoria reconocido a nivel internacional. Él se enfoca en los discursos públicos, el poder vocal, el acento y los dialectos, la reducción de acento, el doblaje, la actuación y la terapia del habla. Ha trabajado con clientes como Penélope Cruz, Eva Longoria y Roselyn Sánchez. BACKSTAGE votó por él como el coach de voz y dialectos favorito de Los Ángeles, es el coach de voz y discursos de Disney y Turner Classic Movies, y es miembro de la Asociación de Coaches de Voz y Oratoria.

Patrick Muñoz
Coach de voz y de oratoria

Capta la atención de tu audiencia con una potente apertura. Comienza por marcar tu presencia con una voz fuerte que involucre a todo el mundo. Haz una pregunta a la que puedan responder, cuenta un chiste, o utiliza cualquier recurso para conectarte con la audiencia. Haz algo que llame su atención, y los emocione con el acontecimiento.
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Agrega saludos individuales para los invitados especiales. Debes incluir los nombres de los invitados especiales que forman parte de la audiencia. Apunta hacia los invitados especiales y míralos a medida que los mencionas.^{[3]
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- Los invitados especiales pueden incluir personas de honor, aquellas que puedan desempeñan un papel particularmente importante en el acontecimiento o aquellas que hayan viajado desde lejos para estar presentes.
- Asegúrate de practicar la pronunciación de los nombres y los títulos de los invitados especiales antes de tu discurso.^{[4]
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- Por ejemplo, podrías decir lo siguiente: “Nos gustaría darle una cálida bienvenida a nuestro invitado de honor, el juez McHenry, quien nos acompañará en el escenario en breve”.
- Una alternativa para dar la bienvenida a un grupo de personas podría ser la siguiente: “Aunque estamos emocionados de recibirlos a todos esta noche, nos gustaría darles la bienvenida especialmente a los estudiantes de la escuela secundaria Johnson”.
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Presenta el acontecimiento en sí. Debes proporcionar una breve introducción con el nombre y el propósito del acontecimiento. Puedes mencionar la antigüedad del acontecimiento (si es relevante) y un poco sobre la organización que está detrás.^{[5]
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- Para una ocasión informal (como una fiesta de cumpleaños), podrías decir lo siguiente: “Estamos muy felices de recibirlos esta noche para comer, beber y celebrar otro año en la vida de Jessica. Pues entonces, manos a la obra”.
- Para una ocasión más formal (como el que ofrece una organización) podrías decir lo siguiente: “Estamos muy emocionados de tenerlos a todos aquí para participar en nuestro décimo día anual de mascotas, organizado por el grupo de rescate animal”.
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Parte 2

Parte 2 de 3:
Formar el cuerpo del discurso

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Agradece a quienes han jugado un papel importante en el acontecimiento. Puedes mencionar a 2 o 3 personas que hayan ayudado a volver realidad una idea. Debes mencionar el nombre y el papel que desempeñó cada persona.^{[6]
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- Un ejemplo de reconocimiento a cada persona es decir lo siguiente: “No podríamos haber llevado a cabo esta recaudación de fondos sin el arduo trabajo y la dedicación de Grace y Sally, quienes trabajaron incansablemente desde el primer día para hacer de este sueño una realidad”.
- Evita leer una larga lista de personas o patrocinadores, ya que la audiencia comenzará a aburrirse. Cíñete a unos cuantos aspectos destacados.
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Menciona cualquier parte del acontecimiento que sea de especial importancia. Puedes señalar lo que vendrá más adelante o durante los próximos días, si corresponde. Escoge las partes que sean más importantes y anima a las personas sobre cualquier cosa por la que deberían quedarse o prestar especial atención.^{[7]
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- Por ejemplo, en una conferencia, puedes señalar cuándo se llevará a cabo la cena o dónde se llevarán a cabo determinadas sesiones.
- En la recepción de una boda, puedes señalar cuándo comenzará el baile o cuándo se servirá el pastel.
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Reitera tu frase de bienvenida. Dales la bienvenida a los invitados nuevamente, pero esta vez de una manera que se relacione con la descripción general que acabas de mencionar. Por ejemplo, en una reunión informal, podrías decir lo siguiente: “¡Estoy emocionado de ver muchas caras nuevas en nuestro legendario juego de cricket!” Para una ocasión más formal, puedes desearles a todos una calmada transición a la siguiente parte del encuentro.^{[8]
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- Una alternativa puede ser terminar el cuerpo del discurso durante una reunión informal diciendo lo siguiente: “¡No puedo esperar para verlos a todos en la pista de baile!”
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Parte 3

Parte 3 de 3:
Finalizar el discurso

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Menciona que esperas que la audiencia disfrute del encuentro, si corresponde. Puedes transmitirle tus buenos deseos a la audiencia durante el resto del encuentro. Por ejemplo, en una conferencia, podrías decir lo siguiente: “¡Espero que todos disfruten de los interesantes ponentes que nos van a acompañar esta noche!”.^{[9]
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- También podrías decir que esperas que la audiencia aprenda algo significativo en el encuentro. Por ejemplo, “¡Espero que este encuentro inspire ideas y debates sobre las formas en que podemos hacer de nuestra ciudad un lugar mejor!”.
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Presenta al siguiente ponente si es necesario. En un encuentro formal y grande, debes preparar una introducción seria, que incluya una breve biografía relevante de la persona y la organización a la que pertenece. En un encuentro informal, puede ser apropiada una introducción breve y divertida.^{[10]
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- En un encuentro formal, podrías decir lo siguiente: “Ahora, nuestra ponente Rebecca Roberts, que nos visita desde Montreal, Canadá, es una experta líder en el estudio del cerebro humano. Esta noche nos hablará sobre lo que impulsa a los seres humanos a tomar decisiones. Démosle una cálida bienvenida”.
- Para un encuentro más informal (por ejemplo, una fiesta), podrías decir lo siguiente: “Ahora es el turno de Sam, que ha sido el mejor amigo de Kyle durante 10 años. ¡Tiene una década entera de anécdotas vergonzosas sobre Kyle para compartir con nosotros esta noche!”.
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Agradece a la audiencia por su asistencia. Puedes mencionar una o dos frases breves para expresar tu gratitud en nombre de la organización. Debes ser breve e ir al grano. Por ejemplo, en un encuentro informal, podrías decir lo siguiente: “Gracias a todos los presentes por acompañarnos esta noche”.^{[11]
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- Otra alternativa podría ser la siguiente: “¡Gracias nuevamente a todos por su presencia esta noche para celebrar el 50 aniversario de bodas de Joe y Kathleen! ¡Que comience la fiesta!”
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Mantén el discurso dentro de un límite de tiempo adecuado. El encuentro determinará cuánto tiempo es apropiado para un discurso. Por lo general, cuanto más breve es, mejor, ya que la mayoría de las veces, la gente solo desea continuar con el itinerario. Alrededor de 1 a 2 minutos suele ser apropiado para ocasiones más pequeñas, y alrededor de 5 minutos es lo habitual para ocasiones más grandes y formales (como las conferencias).^{[12]
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- Si no estás seguro, puedes consultar con el organizador o anfitrión cuál sería el tiempo apropiado para tu discurso.
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