Este artículo fue coescrito por Christopher Taylor, PhD. Christopher Taylor es un profesor asistente adjunto de inglés en Austin Community College en Texas. Recibió su PhD en Literatura Inglesa y Estudios Medievales en la Universidad de Texas en Austin en 2014.
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Escribir una descripción breve de tu persona puede ser difícil. Afortunadamente, hay algunos trucos que podrán hacer que sea más fácil escribir cualquier cosa, desde biografías formales hasta descripciones informales. Concibe ideas de antemano y elabora listas de tus logros clave y detalles personales. La extensión y el formato adecuados variarán, pero las descripciones personales de cualquier tipo deberán ser breves, directas e interesantes. Al igual que con cualquier proyecto de escritura, deberás revisar con cuidado a fin de garantizar que hayas hecho el mejor trabajo posible.
Pasos
Método 1
Método 1 de 5:Concebir ideas para tu descripción
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1Identifica al público objetivo. Reflexiona sobre el motivo por el que necesites escribir tu biografía corta. ¿Es para una página personal, un perfil de trabajo o una solicitud de beca? Si sabes quién va a leer tu descripción, esto podrá ayudarte a identificar la manera de lograr el tono general correcto.[1]
Dirigirte a tu público
Mantén un tono formal para las descripciones académicas o para currículum. Entre estas tenemos a las solicitudes de empleo, becas o subvenciones; y las biografías presentadas en conferencias o publicaciones académicas.[2]
Agrega un poco de personalidad a una descripción informal. Usa un tono conversacional divertido si vas a escribir una biografía para una página web personal, una red social o una publicación no académica.[3]
Establece un equilibrio si vas a escribir una biografía de trabajo. Para una descripción de LinkedIn o una biografía para el directorio de una compañía, tendrás que mencionar información única de tu persona, pero sin opacar tus logros profesionales.[4]
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2Verifica cualquier requisito que tu descripción deba cumplir. Revisa toda pauta para la biografía que recibas por parte de tu posible empleador, la publicación o cualquier otra organización. Si tienes dudas, averigua si hay una persona encargada y hazle toda pregunta que puedas tener en torno a los requisitos específicos.[5]
- Por ejemplo, una solicitud de trabajo, una biografía de autor o una de un directorio de una compañía podrían requerir de 100 a 300 palabras. Tu biografía podría necesitar una mayor extensión si está dirigida a la obtención de una subvención o tu página web profesional.
- Además de la extensión, la descripción podría tener que seguir un orden determinado, como nombre y cargo, historial educativo, enfoque de investigación y logros.
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3Elabora una lista con tus logros. Las biografías cortas suelen enumerar los premios y logros más importantes de la persona. Incluye tus grados académicos, premios y logros profesionales, como un proyecto de trabajo importante, publicaciones o certificaciones. Según el carácter de la descripción, también podrías incluir logros personales, como correr maratones o haber visitado lugares importantes.[6]
- Estos son algunos logros profesionales: “Renovar los protocolos de compra a fin de reducir los costos de la compañía en un 20 %” o “Haber sido reconocido como el vendedor de la compañía que más recaudó en el año fiscal de 2017”.
- No solo escribas una lista de características personales, como “entusiasta” o “trabajador”. Concéntrate en incluir habilidades, premios y logros específicos que te vuelvan único.
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4Crea un banco de palabras clave si vas a escribir una biografía profesional. Incluye habilidades específicas para tu industria o disciplina, como “gestión de inventario”, “seguridad de red” o “diseño de investigación”. Para concebir palabras clave, revisa las descripciones de trabajo para los cargos que hayas tenido o a los que estés postulando, así como las entradas en tu currículum.[7]
- Las palabras clave específicas para la industria son muy importantes para los perfiles laborales y las descripciones de currículum en línea. Los empleadores y reclutadores usan los motores de búsqueda y software para revisar los perfiles y currículums a fin de encontrar las palabras clave relacionadas con un cargo laboral.
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5Incluye tus pasatiempos e intereses relevantes, si es necesario. Si vas a escribir una descripción en tu página web, una red social o una publicación no académica, tendrás que elaborar otra lista con tu información personal, pasatiempos e intereses. Si colocas tus intereses y pasatiempos, esto brindará una noción más integral de tu persona fuera del trabajo.[8]
- En una descripción personal, podrías mencionar que adoras a tus schnauzer miniatura, alardear de tus hijos o incluir que tienes una pasión por cultivar plantas carnívoras.
Consejo: ten una lista actualizada de tus logros, intereses y hechos divertidos sobre tu persona. Usa una aplicación de apuntes en tu teléfono inteligente o un documento de Word, así podrás agregar elementos a la lista con facilidad cuando se te ocurra algo nuevo.
Método 2
Método 2 de 5:Escribir una biografía profesional
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1Crea versiones de tu descripción en primera y tercera persona. El uso de la tercera persona es lo mejor en la mayoría de los casos, pero será sensato que tengas ambas opciones disponibles. Si vas a escribir una biografía profesional para un propósito específico, vuelve a revisar tus pautas para determinar si hay un formato preferido.[9]
- Si vas a escribir una biografía profesional para un perfil laboral en línea, como LinkedIn, lo mejor será usar la primera persona. Esta te permitirá contar tu historia con más naturalidad. Asimismo, si escribes en tercera persona en los perfiles de las redes sociales, esto puede dar una sensación poco sincera.
- En general, las descripciones en los directorios de las compañías y las biografías profesionales para conferencias académicas deberán estar en tercera persona. Por ejemplo, si vas a asistir a una conferencia o un seminario, la persona que te presente podría leer tu biografía en voz alta, por lo que la tercera persona será lo mejor.[10]
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2Incluye tu nombre y cargo en la primera oración. Diles a los lectores quién eres y a qué te dedicas de inmediato. Usa la plantilla básica “[Nombre] es un [cargo] en [empleador, institución u organización]”.[11]
- Puedes escribir algo como “Jackie Mula es un profesor asociado de filosofía en Ritter College”.
- Si no tienes un cargo profesional o mucha experiencia, haz énfasis en tu educación. Por ejemplo: “Noelle Poremski acaba de obtener recientemente un grado en danza en el centro Tisch School of the Arts de la Universidad de Nueva York”.[12]
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3Escribe una oración que resuma el trabajo que realices. Explica de forma breve lo que hagas y el motivo por el que tu contribución sea importante. Podrías brindar una descripción general de tu profesión o, si te encuentras en una academia, resume tu enfoque de investigación. Asimismo, será de utilidad que describas el tiempo durante el cual hayas estado activo en tu campo; para lo cual, podrás usar frases como “Más de 5 años como” o “Una década de experiencia”.[13]
- Estos son algunos ejemplos: “Ella se ha encargado por casi una década de las operaciones diarias de las 7 sucursales regionales de la compañía en el área noreste” y “Su investigación se enfoca en la detección temprana de cánceres reproductivos a través del desarrollo de técnicas novedosas en el análisis de sangre”.
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4Menciona tus principales logros, premios y certificaciones. Elige aproximadamente 3 de tus logros más convincentes y detállalos en 2 o 3 oraciones. Consulta tu lista de logros y elige los honores principales que sean más pertinentes para tu propósito.[14]
- Por ejemplo, escribe “En el 2016, Sophie recibió el premio de criador prestigioso del año en el club de criadores de pastores alemanes. Asimismo, es una entrenadora reconocida de perros policía y de seguridad. Desde el 2010, ella ha liderado una organización caritativa que les busca hogar a los perros trabajadores rescatados”.
- Imagina que vas a escribir un perfil para el directorio o la página web de tu compañía, e intentas delimitar tu lista de logros. Si mencionas que has supervisado el reposicionamiento de marca de la organización, esto será más relevante que indicar que has obtenido el reconocimiento de empleado del trimestre en otra compañía.
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5Coloca tu información educativa al final, salvo que no tengas mucha experiencia. Si tienes mucha experiencia profesional y te queda poco espacio, podrás omitir tu historial educativo. De lo contrario, salta una línea luego del contenido principal de tu biografía y agrega algo como “Madison tiene una Maestría en Bellas Artes en fotografía, en la Escuela de Diseño de Rhode Island.[15]
- Recuerda que si no tienes mucha experiencia profesional, deberás mencionar tu educación de forma directa.[16]
- Si no te gusta cómo luciría la descripción al colocar la información educativa en una línea aparte, no deberás saltar un espacio adicional luego del cuerpo principal. Si terminar mencionando tu educación te parece poco natural, podrías incluirla antes en el texto. Tan solo ten en cuenta que es mejor dirigir la atención a los logros profesionales que a la educación.
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6Termina brindando una descripción personal, salvo que la biografía sea formal. No incluyas información personal en las descripciones formales, como en una biografía académica o una propuesta de subvención. Por otro lado, si es una biografía incluida en la página web o el directorio de tu compañía, mencionar un pasatiempo o interés únicos puede demostrar cómo eres fuera del trabajo.[17]
- Podrías escribir “En su tiempo libre, Albert disfruta de las excursiones y la escalada en roca, y ha escalado 5 de las cimas más altas en Norteamérica”.
- Ten en cuenta que, para las descripciones formales, podrás incluir intereses o pasatiempos profesionales que estén relacionados con tu industria o disciplina. Por ejemplo: “Además de su investigación clínica en obstetricia, la Dra. Lutz estudia fervientemente las costumbres y prácticas de alumbramiento en las culturas a través de la historia”.
Método 3
Método 3 de 5:Elaborar una descripción para tu currículum
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1Omite los pronombres personales y usa fragmentos de oración. Usa el mismo lenguaje activo que usarías en un currículum. Además de mantener un lenguaje consistente, esto podrá hacer que tu descripción sea lo más concisa posible.[18]
- Por ejemplo, en lugar de escribir “Glen coordinó como mínimo 5 instalaciones por mes, y aumentó la productividad de la compañía en un 20 %”, podrías escribir “Coordinación de al menos 5 instalaciones por mes y aumento de la productividad de la compañía en un 20 %”.
- Habrá un espacio limitado en tu currículum, por lo que deberás limitarlo a 2 o 3 oraciones, o alrededor de 50 a 150 palabras.
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2Preséntate en la oración inicial. Al igual que con otros tipos de descripciones, deberás empezar mencionando quién eres y a qué te dedicas. Usa esta plantilla: [Cargo profesional] con [tiempo] de experiencia en [2 o 3 habilidades específicas].[19]
- Puedes escribir algo como “Especialista en aplicación de productos con más de 5 años de experiencia en soluciones de diseño asistido por computadora e instalación de sistemas de oficina”.
Consejo: si antes has escrito una biografía personal más extensa, deberás copiar y pegar sus dos primeras oraciones. Revísalas para así crear la descripción de tu currículum.[20]
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3Resalta tu experiencia y las habilidades clave en 1 o 2 oraciones. Agrega contexto sobre tu experiencia luego de la oración de introducción. Brinda ejemplos específicos sobre la forma en la que hayas puesto tus habilidades en práctica. Dirige la atención hacia los logros profesionales que les muestren a los posibles empleadores en qué puedes contribuir.[21]
- Escribe algo como “Empleado de desarrollo senior para una organización internacional sin fines de lucro. Mejoramiento de las estrategias de campaña de recaudación de fondos y aumento de las donaciones en un 25 % cada año”.
- Revisa las habilidades clave enumeradas en las descripciones de los empleos, e inclúyelas en la descripción de tu currículum. Los empleadores y reclutadores querrán saber cuánto has pulido las habilidades específicas que el trabajo requiere.[22]
Método 4
Método 4 de 5:Crear una descripción informal
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1Usa un tono conversacional a fin de agregar un poco de personalidad. En lo que respecta al formato, una descripción informal se asemeja a una biografía profesional. La diferencia clave será el lenguaje. En una descripción informal, deberás demostrar tu personalidad con humor, peculiaridades y palabras coloridas.[23]
- A diferencia de la escritura formal, podrás usar signos de exclamación y otros elementos informales en una descripción. Sin embargo, aun así, deberás garantizar que tu escritura esté correcta a nivel gramatical, y evitar el lenguaje coloquial.
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2Preséntate junto con tu historia. Tal como lo harías en una biografía formal, deberás escribir quién eres y compartir información clave sobre tu persona. Determina si hay pautas que indiquen si debes escribir en primera o tercera persona. Si esto depende de ti, elige la perspectiva que te parezca más natural. Ten en cuenta que suele ser mejor escribir en primera persona en los perfiles de redes sociales.[24]
- Podrías escribir algo como “Jacqueline Page es una entrenadora y conferencista motivacional con más de 10 años de experiencia. Ella adora ayudar a sus clientes a vivir su vida de la mejor manera posible. Cuando no está inspirando a los demás, dedica un tiempo a jugar con sus 2 gatos o realizar senderismo con su esposo Dan”.
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3Comparte una peculiaridad o un detalle único. Incluye los intereses, pasatiempos u otros detalles que ayuden a los lectores a conocerte. Podrías escribir sobre tus mascotas o familiares, mencionar un talento especial o una experiencia relacionada con el propósito de la descripción.[25]
- Si vas a escribir una descripción de autor para un artículo que hayas escrito sobre cocina, podrías incluir información como “Me enamoré de la cocina cuando mi abuela empezó a enseñarme sus recetas familiares antiguas. A partir de allí, noté que la comida se centra en la familia, la historia y la tradición”.
Consejo: la mayor parte de la información que incluyas en una descripción informal deberá ser personal, en lugar de educativa o profesional. Haz referencia a tus credenciales, pero no centres todo el enfoque en tu educación y formación.
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4Solo escribe de 100 a 200 palabras, como regla general. No vas a escribir un ensayo o una memoria personal, por lo que deberás mantener la descripción breve. En la mayoría de los casos, un párrafo corto de 3 a 5 oraciones o alrededor de 100 a 200 palabras deberá bastar para presentar los detalles clave.[26]
- Si no estás seguro sobre la extensión adecuada, observa si hay pautas o busca ejemplos pasados para usarlos como plantillas. Por ejemplo, si has publicado un artículo de revista y necesitas escribir una descripción, podrás usar las de otros autores como ejemplos.
Método 5
Método 5 de 5:Revisar tu descripción
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1Verifica que tus oraciones fluyan de forma lógica. Lee tu texto y verifica que cada oración conduzca a la siguiente. Estructura la biografía de modo que las oraciones continúen o desarrollen la idea de la anterior. Si tienes que hacer una transición, usa palabras como “asimismo”, “del mismo modo” o “de manera similar” para evitar que las oraciones suenen entrecortadas.[27]
- Ten en cuenta este ejemplo: “Soy un empleado de desarrollo senior con más de 10 años de experiencia en una organización internacional sin fines de lucro. Mejoré las estrategias de las campañas de recaudación de fondos y generé un aumento de las donaciones en un 25 % cada año”. La primera oración resumirá tu experiencia, mientras la segunda continuará con un logro específico.
- Podrás hacer transiciones fluidas al escribir “Tengo 10 años de experiencia como profesor de música a nivel secundario. Asimismo, he mantenido una práctica particular enseñando lecciones de canto y piano por 2 décadas. Cuando no estoy trabajando con mis estudiantes, disfruto del teatro comunitario, la jardinería y el bordado”.
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2Revisa tu descripción breve. Aléjate de tu biografía por unas horas o toda la noche, y luego revísala con la mente fresca. Léela en voz alta, corrige los errores tipográficos o de otro tipo, y modifica todo punto que necesite una aclaración o simplificación.[28]
- Asegúrate de haber usado verbos fuertes y la voz activa. Por ejemplo, escribe “Desarrollé un nuevo sistema de registro”, en lugar de “Estuve a cargo de crear un nuevo sistema de registro”.
- Asimismo, no deberás usar palabras como “muy” o “mucho”. Si vas a escribir una descripción formal, evita el lenguaje coloquial y cualquier otra expresión informal.
Consejo: si lees en voz alta, esto no solo te ayudará a identificar los errores con más facilidad, sino también a perfeccionar toda oración que suene extraña.
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3Pídeles a otras personas que revisen tu texto y te brinden comentarios. Entrégale tu biografía a un tutor, compañero de trabajo, amigo o familiar que posea habilidades de escritura excelentes. Pídeles que señalen todo error y te brinden comentarios. Pregunta en especial sobre el tono de la biografía, y si tu texto equilibra la promoción personal y la humildad.[29]
- Lo ideal es pedir a 3 personas que te brinden comentarios: un tutor o supervisor, un compañero de trabajo y alguien que pertenezca a tu público objetivo. Para la biografía de un currículum, el público objetivo sería un gerente de contrataciones o un reclutador. Si tienes una compañía y has escrito una descripción para tu página web, el público objetivo serían las personas que usen tu producto o servicio.
Consejos
- Deberás ser breve, lo que significa que tu lenguaje deberá ser sencillo y directo. Elige palabras precisas y atrayentes, y no uses términos especializados (salvo que sea totalmente necesario).
- Si tienes alguna duda sobre el formato, busca biografías y descripciones que puedas usar como ejemplos. Por ejemplo, revisa las descripciones de otros autores para la página en la que escribas, o lee las biografías en la página web de tu compañía o en una versión anterior de su directorio.
Referencias
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