Cómo escribir una carta de propuesta

Las cartas de propuesta son un aspecto importante para conseguir entrevistas y que se escriban artículos en el periódico sobre tu producto o empresa. Los editores y productores reciben pilas de cartas de propuesta diariamente, así que necesitas aprender cómo escribir una carta de propuesta que te haga sobresalir, aumentando las posibilidades de que te pidan más información.

Pasos

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Entiende el propósito de una carta de propuesta. Las cartas de propuesta son carta escritas a los productores y editores, pidiéndoles una entrevista contigo u otro individuo para sus programas o artículos de periódico. Estas cartas están hechas para picar su interés lo suficiente como para pedir más información. Ofrecer una historia fresca o un ángulo inusual para una tendencia actual mejorará las probabilidades de que tu propuesta sea aceptada.
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Apunta al medio apropiado. Tómate el tiempo para estudiar las publicaciones y el medio que se adapte mejor a tu asunto. Es importante encontrar el más adecuado antes de enviar tu carta de propuesta. De otra manera, puedes estar enviando una buena carta a la publicación o al medio de comunicación incorrectos, lo que es una pérdida de tiempo para todos los involucrados.
- Explora el potencial de los medios de comunicación. Familiarízate con los tipos de eventos que cubren y a quiénes entrevistan normalmente. Decide cuál es el mejor para ti.
- Demuestra cómo esta entrevista o artículo está relacionado con su empresa y audiencia. Si es un medio de comunicación local, relaciónalo a tu comunidad. Si es una publicación nacional, conéctalo con una reciente tendencia o interés nacional.
- Encuentra al individuo apropiado a quién dirigir tu carta de propuesta. Dirigir tu carta a una persona específica aumenta las probabilidades de que tu carta sea leída, así como tener a alguien que esté en contacto contigo.
- Deletrea su nombre correctamente. También incluye el título apropiado. Cometer errores en estas dos áreas daña tu credibilidad y disminuye las probabilidades de que te pidan más información.
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Presta atención al formato y estilo sugeridos. Aunque el formato puede variar un poco, la estructura básica de una carta de propuesta es la misma.
- Limita tu propuesta a una página con márgenes de 2.5 cm. Mantén tu carta concisa y directa al punto.
- Cuida tus palabras. Sé directo en vez de elaborar. No digas que "deben" entrevistarte, en lugar de ello, invítalos a aprovechar la oportunidad.
- Usa el membrete de tu empresa. Si no tienes un membrete, asegúrate de enviar una carta bien diseñada que se vea profesional y limpia.
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Incluye la información correcta. No proporcionar la información apropiada hará que tu carta sea enviada rápidamente a la basura.
- Capta su atención desde el comienzo de tu propuesta. Los productores y editores reciben cientos de cartas de propuesta cada semana. Tu carta necesita empezar con un gancho fuerte que capte su atención y que los tiente a seguir leyendo.
- Enumera los detalles básicos. Esto incluye el "quién, qué, dónde, cuándo y por qué" de tu evento o empresa. No pretendas que ellos busquen esta información.
- Deja tu información de contacto en el último párrafo. Incluye tu sitio web, si lo crees apropiado. Hazlo aunque esté inscrito en tu membrete. Haz fácil al productor o editor ponerse en contacto contigo.

Consejos

Envía tu carta de propuesta en el momento preciso. Por ejemplo, si el periódico de tu comunidad publica un artículo sobre un tema de debate o interés, envía tu carta inmediatamente. Esto aumentará las probabilidades de que te pidan una entrevista.

Advertencias

Sé cauto cuando llames al productor o editor para un seguimiento. Recuerda, ellos reciben cientos de cartas de propuesta cada semana. Si están interesados en tu historia, te contactarán.