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Si en algún momento has recibido un hermoso ramo de flores, es posible que te sientas obligado a agradecerle a la persona con algo más que solo una simple llamada, mensaje de texto o correo electrónico. Las cartas de agradecimiento demuestran tu esfuerzo por expresar gratitud. Y la mayoría de veces, ¡a las personas les encanta recibir estas notitas amables en su correo! Sin embargo, tendrás que saber cómo dirigirte al destinatario y qué incluir en el mensaje, así como cuándo y cómo enviarla.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 2:Escribir el mensaje
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1Modifica el tono para que se adecue a la ocasión y a la relación que tengas con el destinatario. Elige las palabras correctas para que se adecuen a la ocasión de recibir flores y tu relación con la otra persona. ¿Tu pareja te envió flores?, ¿un amigo o familiar?, ¿fue tu cumpleaños, graduación o un aniversario de algo especial?[1]
- Para una pareja, tu tono podría ser más cariñoso. Por ejemplo, podrías usar los sobrenombres como “amor” o “cariño”.
- Para un cumpleaños o graduación, podrías mantener el tono optimista, enfocándote en lo emocionado que estás por comenzar un nuevo capítulo.
- Para ocasiones más melancólicas, como el aniversario de una muerte, mantén el tono más sentimental.
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2Dirígete formal a las relaciones distantes o de profesionales. Si la persona es un profesional conocido o alguien con quien solo has hablado algunas veces, podrías usar su nombre propio como “Estimado señor Brown” o “Estimada Patsy Pleasanton”. Si una familia o un grupo de personas enviaron las flores, asegúrate de dirigirte a todo el grupo.[2]
- Por ejemplo, para dirigirte a un grupo formal, podrías escribir: “Estimados Edna, Ali y Johannes McLeod” o “Estimadas y encantadoras hermanas Phi-Kappa”.
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3Escribe informal a las relaciones cercanas. Si vas a agradecerle a un amigo o familiar, comienza con “Estimado (su nombre” o solo su nombre seguido de una coma. Con una pareja, podrías decir “Estimado (su nombre” o simplemente “Querido (su nombre)”, ¡con lo que te sientas mejor![3]
- Siéntete libre de usar pronombres o apodos adecuados para dirigirte a tus familiares. Por ejemplo, “Querida abuela” o “Querida tía B”.
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4Expresa tu agradecimiento por las flores. Ve al grano y agradéceles por ser tan amables. Siéntete libre de expresar lo encantadoras que son las flores, mencionando dónde las pusiste, lo rico que huelen y cuánto disfrutas tenerlas.[4]
- Por ejemplo, podrías escribir: “¡Muchas gracias por los hermosos tulipanes! ¡Son tan elegantes y agregan un toque de color y alegría a mi sala! Los puse sobre el piano para que pueda verlos y olerlos cada vez que toco o paso cerca”.
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5Agrega cualquier otro detalle que quieras incluir. Agrega cualquier cosa que te gustaría incluir en el mensaje, solo sé breve y dulce. Podrías pedirle que se reúnan a almorzar pronto o hacerle saber cuánto extrañas verlo. Escribe desde el corazón y asegúrate que la carta suene como si tú la hubieses escrito (por ejemplo, evita usar un tono que sea rígido o suene como si alguien te obligó a escribir la nota).[5]
- Por ejemplo, podrías agregar: “¡Me encantaría llevarte a almorzar algún día para ponernos al día!” o “¡Extraño verte y estoy ansiosa por el viaje a la playa en diciembre!”.
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6Cierra el cuerpo del mensaje con un elogio y un agradecimiento al final. Hazle saber lo dulce que es por haberte enviado un ramo antes de terminar con una expresión final de agradecimiento. Decirle un cumplido o elogiarlo le hará saber que lo admiras como persona y que aprecias que forme parte de tu vida.[6]
- Por ejemplo, “Eres un amigo muy amable y atento por haberme enviado esas flores. ¡Otra vez gracias! o “Realmente aprecio tu amabilidad. ¡De nuevo, muchas gracias por las flores!”.
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7Termina con cierre apropiado y tu nombre. Termina la carta escribiendo “Atentamente” “Con amor” “Besos y abrazos” “Cuídate” o algo parecido. Elige un saludo que coincida con el tono de tu relación con el destinatario.[7]
- Por ejemplo, podrías escribir “Mis mejores deseos” a alguien que no es muy cercano y “Besos y abrazos” a tu mejor amigo o familiar cercano.
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8Revisa el mensaje en busca de errores o lenguaje inapropiado. Vuelve a leer la carta después de haberla escrito para corregir errores de ortografía, gramática adecuada y palabras poco elegantes. No te preocupes si te confundes mientras escribes con lapicero, siempre puedes volver a escribir el mensaje en una tarjeta nueva o si no tienes tarjeta, usa corrector.[8]
- ¡Asegúrate de haber escrito correctamente el nombre del destinatario!
- Puede ser útil leer el mensaje en voz alta para asegurarte de que suene real.
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Parte 2
Parte 2 de 2:Enviar la carta
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1Escribe y envía la tarjeta después de 1 o 3 días de haber recibido el ramo. Tómate el tiempo para sentarte y escribir la carta de agradecimiento tan pronto como puedas después de haber recibido las flores. Luego, dirige el sobre y coloca un sello para que esté lista para enviarse. Envíala con un correo saliente o métela al buzón más cercano en un momento de la semana (lo ideal sería un día o dos días después).[9]
- No te estreses si no la envías de inmediato o incluso una o dos semanas después. Generalmente es aceptable enviarla hasta un mes después, pero más tiempo después puede ser un poco incómodo (aunque aún es aceptable).
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2Decora el exterior del sobre o incluye una imagen si quieres. Haz la nota de agradecimiento incluso más personal decorando el exterior del sobre o introduciendo una imagen del ramo que te envió. No decores el sello, ni las líneas de dirección del destinatario para que no te regresen la carta.[10]
- Coloca calcomanías coloridos fuera del sobre o crea tus propios diseños con lápices o marcadores de colores. Usa plantillas si no estás seguro de tus habilidades par dibujar a mano alzada.
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3Envíala por correo al destinatario o colócala en el umbral de la puerta si vives cerca. Deja la carta en el buzón más cercano o llévala a una oficina postal para enviarla. Si vives cerca, siéntete libre de colocarla en el umbral o en la cuña entre la puerta y el marco (solo asegúrala del viento si es necesario.[11]
- Las cartas entregadas manualmente pueden parecer de mal gusto, pero una nota entregada de esta manera es mejor que no mandar nada. Lo más probable es que la persona se sienta encantada de que te hayas tomado el tiempo para escribirle una nota en primer lugar.
- Evita ponerla en el buzón, ya que estos se consideran como propiedad federal y solo debe contener artículos marcados por un sello postal.
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4Dale la carta la próxima vez que se vean. Solamente darle la carta no es lo ideal, pero si no quieres usar el correo postal, darle la carta la próxima vez que estén juntos también está bien. Si quieres que la persona la encuentre por sorpresa, colócala en su bolsa o libreta o en algún lugar donde la encuentre.[12]
- Por ejemplo, si tú y el destinatario pasarán tiempo juntos poco después de recibir el ramo, puedes colocar la tarjeta en el bolsillo de su abrigo, en la bolsa o en cualquier otro lugar donde seguramente la encuentre.
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Consejos
- Escribe el mensaje con tinta negra o azul legible; evita usar lapiceros brillantes o de color neón.
- Si tu escritura es difícil de leer, considera escribir la nota a máquina. Solo asegúrate de colocar tu nombre a mano para agregarle un toque personal.
- ¡Sé breve y ve al punto!
Advertencias
- Si por alguna razón no te gustan las flores, no seas grosero ni pasivo agresivo en el mensaje.
- No les agradezcas de más, ya que podría parecer excesivo o incluso sarcástico, ¡te dieron flores, no un viaje a las Bermudas!
- Evita agradecerles enviándoles materiales promocionales relacionados contigo o tu negocio.
Referencias
- ↑ http://www.designsponge.com/2013/11/modern-etiquette-thank-you-dos-and-donts.html
- ↑ http://www.designsponge.com/2013/11/modern-etiquette-thank-you-dos-and-donts.html
- ↑ http://www.designsponge.com/2013/11/modern-etiquette-thank-you-dos-and-donts.html
- ↑ http://www.designsponge.com/2013/11/modern-etiquette-thank-you-dos-and-donts.html
- ↑ https://www.realsimple.com/work-life/work-life-etiquette/how-to-write-a-thank-you-note
- ↑ https://www.realsimple.com/work-life/work-life-etiquette/how-to-write-a-thank-you-note
- ↑ https://sidsavara.com/how-to-write-a-thank-you-card-wording/
- ↑ http://www.designsponge.com/2013/11/modern-etiquette-thank-you-dos-and-donts.html
- ↑ https://blog.brookhollowcards.com/what-to-write-in-a-thank-you-card-thank-you-messages-for-every-occasion/
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