Cómo escribirle una carta a tu senador

Coescrito por Personal de wikiHow

Cada estado tiene dos senadores, quienes votan los proyectos de ley y aprueban o rechazan a los nominados del gabinete presidencial o la corte suprema. Para escribirle a tu senador, primero debes encontrar su dirección y tomarte un tiempo para pensar en lo que quieres decir. Procura que la carta sea lo más breve posible y haz una verificación de la gramática y la ortografía. Enviarla por correo tomará meses hasta que llegue al destino. En cambio, considera la posibilidad de enviarla por fax o a través del formulario web de "comentarios" en la página web del senador. Sigue leyendo para saber cómo escribirle una carta a tu senador en Estados Unidos.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Planificar tu carta

1
Identifica los motivos por los que quieres escribirle a tu senador. Existen muchas razones por las que puedes querer escribirle a tu senador. Sin embargo, la mayoría de las personas quieren compartir su opinión con respecto a cierto tema. Por ejemplo, muchos votantes envían cartas a sus representantes por los siguientes motivos:
- Los votantes quieren que voten por sí o por no en un proyecto de ley a evaluar en el senado.
- Los votantes quieren presentar un proyecto o celebrar audiencias de un tema.
- Los votantes quieren que se apruebe o se vote en contra de las personas designadas por el presidente ante la corte suprema o el gabinete.
2
Haz una investigación. Serás más creíble si hablas con confianza y precisión acerca de un tema específico. En caso de ser posible, encuentra hechos o estadísticas que puedas citar en la carta. Recuerda escribir tus fuentes, dado que es importante que las incluyas en la carta.^{[1]
X
Fuente de investigación} También debes conocer el nombre y el número del proyecto del que quieres escribir.
- Un buen punto de inicio para la investigación es realizar una búsqueda básica en internet. Tómate una hora aproximadamente para tener una idea general del tema.
- Si necesitas ayuda, puedes acercarte a la biblioteca local y preguntarle al bibliotecario.
- No todas las fuentes son iguales. Es importante que escojas aquellas que sean imparciales, como informes gubernamentales. Los sitios web universitarios son otra fuente confiable de información fiable.
3
Encuentra la dirección del senador. Ingresa en el sitio web https://www.senate.gov/general/contact_information/senators_cfm.cfm?OrderBy=state. Allí podrás encontrar el nombre de tu senador. Haz clic en su nombre para obtener su información de contacto. Serás redirigido a su página web, donde encontrarás esta información.
- Si no sabes su nombre, busca tu estado en primer lugar y luego selecciona el nombre que aparezca.

Parte 2

Parte 2 de 3:
Redactar la carta

1
Escoge un formato de párrafos para el documento. Esto hará que luzca más profesional. Escríbela como lo harías normalmente, pero no dejes sangría en los párrafos nuevos. En cambio, agrega una línea en blanco entre cada párrafo.^{[2]
X
Fuente de investigación} Escoge una fuente de tamaño 12.
- Escoge una fuente legible, como Times New Roman o Arial.
2
Incluye la fecha. Debes escribir la fecha en la esquina superior izquierda. Incluye el mes como, por ejemplo “12 de enero de 2017”.
3
Escribe la dirección del senador. Deja dos líneas hacia abajo y escribe el nombre del senador y la dirección. Debes escribir su nombre completo en el bloque de direcciones como, por ejemplo: “Honorable Susan Collins”.
- Puedes agregar un título en negrita después de la dirección. El mismo debe estar centrado entre los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, puedes escribir: “Re: Nominación de Neil Gorsuch para la Suprema Corte”.
4
Escribe el saludo. Dos líneas hacia abajo, incluye un saludo como “Estimado Senador”, que suele ser lo tradicional.^{[3]
X
Fuente de investigación} También puedes escribir “Estimado Senador Collins”, seguido de dos puntos.
5
Explica el motivo por el que escribes. En el primer párrafo, establece claramente el motivo de tu carta. También puedes presentarte, en especial si tu trabajo está relacionado con la razón por la que envías la carta.
- Por ejemplo, puedes escribir “Escribo para pedirle que vote contra el juez Neil Gorsuch, quien es el candidato del Presidente Trump para la Corte Suprema. No creo que respete el rol que desempeña nuestro poder judicial a la hora de proteger las libertades civiles”.
- También puedes escribir “Soy abogado del sur de Maine. Escribo para animarlo a apoyar al juez Neil Gorsuch para la Corte Suprema. Como abogado en ejercicio, he tenido el placer de conocer al juez en una conferencia del Colegio de Abogados hace algunos años y su integridad e inteligencia me impresionaron de inmediato”.
6
Respalda tu opinión. Por lo general, escribirás para pedirle al senador que vote de cierta forma. En el segundo párrafo, explica por qué. Recuerda mantener un tono profesional y evita las blasfemias y las muestras de enojo.^{[4]
X
Fuente de investigación} Sé específico, en caso de ser posible.
- Por ejemplo, puedes escribir “Creo que el juez Gorsuch no es la opción correcta para la Corte Suprema. Cuanto más leo de él, más me preocupa que revoque la jurisprudencia constante en la Corte Suprema”.
- Evita basarte en argumentos realizados en una carta formal. Por ejemplo, si perteneces a un grupo que envía una carta que te diga qué debes decir, procura elaborar tu propio argumento.
- Puedes usar más de un párrafo para elaborar tu argumento, en caso de ser necesario. Sin embargo, procura que la carta no abarque más de una hoja.
7
Incluye detalles personales. Otra buena idea es explicar cómo te afecta el problema a nivel personal.^{[5]
X
Fuente de investigación} Por ejemplo, si el Senado evalúa una ley agrícola, puedes explicar cómo es que el hecho de que no se apruebe afectaría a tu granja familiar.
- No es necesario que recurras a una historia triste. En cambio, proporciona detalles personales que le permitan al senador saber cómo es que su voto tendrá consecuencias en el mundo real.
8
Agradécele por su tiempo. En el párrafo final, agradécele al senador por leer tu carta y tener en cuenta tu punto de vista. Además, reitera que el asunto es importante para ti. Estos son algunos ejemplos de cómo puedes redactar esta parte:
- “Gracias por leer mi punto de vista con respecto a la nominación de Gorsuch. La Corte Suprema es una institución fundamental, y espero que vote en contra de su nominación para mantener la independencia del órgano judicial”.
9
Incluye un bloque para la firma. Escribe “Atentamente” y luego deja cuatro líneas en blanco. En el bloque, escribe tu nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico.^{[6]
X
Fuente de investigación}
- Recuerda firmar en el espacio en blanco con un bolígrafo con tinta oscura.

Parte 3

Parte 3 de 3:
Editar y enviar la carta

1
Revisa la carta. Deja la carta por un día para poder revisarla con ojos nuevos. ¿Tiene sentido? ¿Has dicho algo que no suene muy claro? De ser así, retoca las oraciones y los párrafos para que se entiendan mejor.
- Además, revisa la carta para que sea lo más breve posible.^{[7]
  X
  Fuente de investigación} Las personas están muy ocupadas. Es posible que puedas combinar las oraciones o los párrafos y eliminar palabras innecesarias.
2
Edita la carta. Los errores tipográficos, las palabras omitidas y otros errores afectarán tu credibilidad. Revisa la carta para detectar este tipo de errores antes de enviarla. Puedes editarla de las siguientes maneras:^{[8]
X
Fuente de investigación}
- Pídele a alguien que lea tu carta para detectar posibles errores.
- Lee la carta al revés. Comienza por la última oración. Léela y luego sigue con la oración anterior. De esta forma, podrás enfocarte claramente en cada oración para detectar errores.
- Lee en voz alta. Los ojos suelen corregir los errores al leer mentalmente. Al hacerlo en voz alta, es posible que te encuentres con algún error.
3
Envía la carta por correo si no te preocupa que demore en llegar. Debido a la gran cantidad de cartas que recibe el Senado de Estados Unidos y las mayores preocupaciones por la seguridad, toma aproximadamente un mes para que el senador reciba una carta a través del correo de Estados Unidos.^{[9]
X
Fuente de investigación} Si no tienes la necesidad de que la carta se reciba de inmediato (por ejemplo, si está relacionada con un tratado de renegociación que ocurrirá dentro de muchos meses), envíala por correo estándar.
- En cambio, puedes enviarla por correo certificado con acuse de recibo si lo deseas que servirá como prueba de que se ha entregado.
- Si quieres enviar una carta a uno o ambos senadores de Pensilvania, usa la dirección Senador Bob Casey, 393 Russell, edificio del Senado, Washington, D.C. 20510 y Senador Pat Toomey, 248 Russell edificio del Senado, Washington, D.C. 20510.
4
Envía la carta por fax para que llegue más rápido. Un fax llegará a la oficina del senado mucho más rápido que por correo, y quizás sientas que es más significativo que enviar comentarios a través del sitio web del senador. Encuentra el número de fax en la página de contacto de tu senador y asegúrate de incluir una portada.^{[10]
X
Fuente de investigación}
- Por ejemplo, los números de fax de los senadores de Pensilvania son (202) 228-0604 para el Senador Bob Casey y (202) 228-0284 para el Senador Pat Toomey.
5
Envía tus comentarios a través del formulario web, en vez de recurrir al correo estándar. Por lo general, los senadores no proporcionan correos electrónicos para recibir comentarios de los votantes. En cambio, sus sitios web proporcionan formularios para completar con tu información de contacto, tema (que se suele escoger de un menú desplegable) y comentario. Si ya has redactado una carta, copia el texto y pégalo en el bloque de “comentarios” en el formulario web.
- Los senadores crean y operan sus sitios web. Sin embargo, en general, tendrás que proporcionar tu nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, el tema de tus comentarios y luego tus comentarios.
- Por ejemplo, puedes enviarle tus comentarios al Senador de Pensilvania Bob Casey en https://www.casey.senate.gov/contact/.
- Puedes enviarle tus comentarios al Senador de Pensilvania Pat Toomey en https://www.toomey.senate.gov/?p=contact.
6
Lee la respuesta. Con frecuencia, los senadores no responden las cartas. Sin embargo, cuando lo hacen, envían respuestas estandarizadas. No te sientas ofendido.^{[11]
X
Fuente de investigación}
- Verifica si tu senador ha votado como lo deseas. Si lo ha hecho, agradécele al enviarle un comentario breve a través de su sitio web. Por lo general, los senadores reciben muchos correos negativos, por lo que valorarán tu optimismo.