Cómo mejorar tu comunicación escrita

Mejorar tu comunicación escrita es una meta importante independientemente de la profesión que tengas o de la etapa de la vida en la que te encuentres. Aprender a elegir las palabras correctas, construir párrafos estructurados correctamente, evitar errores gramaticales comunes y escribir de manera concisa te ayudará a convertirte en un mejor escritor y a comunicar de manera efectiva tus ideas a una gran variedad de audiencias.

Método 1

Método 1 de 4:
Elegir las palabras correctas

1
Toma en cuenta a tu audiencia. Es importante elegir las palabras adecuadas dependiendo de tus lectores. Por ejemplo, puedes usar un lenguaje formal para enviar un mensaje a tu jefe o para escribir el borrador de una carta de presentación para una oferta de trabajo. Deja el lenguaje informal, como los “Hola,” para los correos electrónicos que envíes a tu familia y amigos cercanos.
2
Explica los conceptos, términos y datos desconocidos cuando sea necesario. Elegir las palabras adecuadas también implica dejarle claras a tu audiencia aquellas palabras o frases que no conozcan.
- Por ejemplo, si estás escribiendo sobre nuevas tecnologías, tendrás que explicar los términos tecnológicos que aparezcan en tu escrito o correo electrónico, ya que tu audiencia podría no encontrar información sobre ellos en documentos anteriores.
- En otros casos, tu audiencia puede que comprenda los términos tecnológicos, por lo que no necesitarías explicarlos.
3
Asegúrate de saber la definición de las palabras que utilices. Uno de los errores más comunes en la comunicación escrita es el uso indebido de algunas palabras. A menudo, puedes creer que sabes lo que significa una palabra, pero de hecho, la misma podría significar algo completamente diferente.^{[1]
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Fuente de investigación}
- Por ejemplo, puedes escribir que los Nativos Americanos no son una cultura monótona, cuando en realidad lo que quieres decir es que no son una cultura homogénea.
- Pregúntate: “¿Estoy seguro de que se cuál es la definición de esta palabra?”
- Utiliza un diccionario para buscar la definición de las palabras de las que no estés seguro de saber su significado.
4
Ten cuidado con las connotaciones no deseadas. A veces, puedes escribir una oración sin darte cuenta de que las palabras que has elegido sugieren un significado no deseado. Por ejemplo, puedes escribir “Traigo un hambre de perros”, cuando en realidad quisiste decir “Tengo mucha hambre”^{[2]
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Fuente confiable
University of North Carolina Writing Center
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5
Apártate de los clichés. Un cliché es una frase que ha sido utilizada en exceso hasta perder por completo su significado o efecto original. Debes evitar estas frases trilladas y estereotipadas si deseas mejorar tus habilidades de comunicación escrita. En vez de escribir “A tiro de piedra”, intenta escribir “muy cerca”, o en vez de escribir “poner en tela de juicio”, escribe solo “cuestionar”.^{[3]
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6
Elige las palabras correctas y la estructura para cada forma específica de escritura. Es importante comprender que cada tipo de comunicación tiene requerimientos distintos. Un correo electrónico, por ejemplo, tiene unos requerimientos diferentes a un informe corporativo. Igualmente, una carta para una compañía de seguros se escribe de manera distinta a un manual de normas para empleados.
- Usa un tono profesional cuando escribas una carta comercial o un correo electrónico formal.
- Puedes usar un lenguaje informal cuando escribas una carta o cuando escribas un correo electrónico a un amigo.
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Método 2

Método 2 de 4:
Construir párrafos estructurados

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Empieza cada párrafo con una oración principal. Una oración principal es la que contiene la idea central de tema del párrafo. Esta oración ayuda a tu lector a saber cuál es el contenido del párrafo y lo que puede esperar al leerlo. Aunque lo escritores avanzados pueden llegar a introducir la oración principal en la mitad, o incluso al final del párrafo, es una buena idea para aquellos escritores que empiezan a desarrollar sus habilidades el incluir la oración principal al principio del mismo.^{[4]
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- Por ejemplo, si escribes un párrafo sobre diferentes razas de perros, puedes empezar con una oración principal tipo “Existen 200 razas de perros diferentes.”
2
Usa oraciones secundarias para desarrollar el tema del párrafo. Una vez que hayas presentado el contenido del párrafo con la oración principal, usa las siguientes 2 o 3 oraciones para describir, analizar y comparar datos, situaciones o citas relacionados con el tema de tu párrafo.
- Las oraciones secundarias son aquellas donde incluyes y analizas cualquier evidencia que puedas aportar en el párrafo, o también aportan detalles sobre un evento, persona o situación.
3
Términa el párrafo con una oración final. Después de que hayas presentado la idea principal en una oración principal y hayas presentado datos y pruebas en las oraciones secundarias, concluye el párrafo con una oración final. Con esta oración concluyes las ideas y puntos principales antes de pasar al siguiente tema en tu escrito.^{[5]
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Método 3

Método 3 de 4:
Evitar errores gramaticales comunes

1
Cuidado con el dequeísmo. El uso inadecuado de la preposición "de" antes del "que" suele ser uno de los errores gramaticales más comunes en nuestro idioma .Al tener tanto cuidado de no caer en él, se ha derivado en otro error: el queísmo (o antidequeísmo).^{[6]
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Fuente de investigación}
- Pongamos como ejemplo la frase “Estoy seguro de que lo entenderás”. En esta frase no se debe eliminar la preposición de. Este es uno de los casos en lo que la utilización del "de que" es correcta.
- Pero existe una fórmula muy sencilla para saber cuando debes o no utilizar la preposición "de" antes del "que". Solo debes oponer en forma de pregunta la frase que quieres decir o escribir. Si la pregunta exige el "de", entonces la frase debe incluirla.
- Si aplicamos la fórmula en el mismo ejemplo “Estoy seguro de que lo entenderás”, estas serían las preguntas: 1.) ¿Qué estoy seguro? 2.) ¿De qué estoy seguro. Naturalmente, la opción correcta es la segunda.
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Sigue las reglas de uso de las mayúsculas. Los nombres propios y los que se derivan de ellos siempre deben escribirse con mayúsculas. Siempre debes escribir con mayúsculas nombres, países, ciudades, estados, nacionalidades, idiomas, instituciones de educación, grados académicos, departamentos de gobierno, partidos políticos y marcas o nombres comerciales.^{[7]
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- También debes escribir con mayúscula la primera palabra de una oración y la primera palabra de una cita.
3
Ten cuidado con los fragmentos de oraciones. Un error gramatical muy común es el uso de oraciones incompletas, también conocidas como fragmentos de oraciones. Cada oración que se puntualice debe estar completa tanto como ser capaz de entenderse en sí misma como una oración.
4
Usa el mismo tiempo verbal constantemente. Evita cambiar los tiempos en una misma oración o párrafo. En general, debes usar el mismo tiempo verbal durante todo el escrito.
- Por ejemplo, no digas “Está lloviendo y las nubes eran oscuras.” En vez de eso, intenta con “Está lloviendo y las nubes son oscuras” o “Estaba lloviendo y las nubes eran oscuras.
- ¡Existen las excepciones! Por ejemplo, si estás escribiendo un texto en tiempo presente, se considera correcto cambiar a tiempo pasado para contar un recuerdo o una anécdota.
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Método 4

Método 4 de 4:
Escribir de manera concisa

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Evita la palabrería. Escribir de manera concisa quiere decir que debes transmitir el mensaje utilizando la menor cantidad posible de palabras. Elimina las palabras extra o innecesarias que solo añaden confusión a tu mensaje. Por ejemplo, no escribas “Le envío un correo electrónico en relación al asunto de su último reporte.” En vez de ello, escribe “Le envío un correo electrónico en relación a su último reporte.”^{[8]
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Fuente confiable
University of North Carolina Writing Center
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- Intenta sustituir “independientemente de que“ por un simple “aunque”. Si te ves en urgencia de usar “debido a que”, intenta sustituirlo por un “porque”.
2
No uses palabras redundantes. Debes evitar combinar dos palabras con significado similar. Hacerlo solo desordena la oración y no aporta nada a tu mensaje. Como ejemplo tienes: crisis repentinas, cada individuo, planes futuros, e historial pasado. Nunca escribas “Los hechos reales del caso son claros”. En su lugar inténtalo con “Los hechos del caso son claros.”^{[9]
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Fuente confiable
University of North Carolina Writing Center
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Elimina las palabras sin sentido. No uses palabras que no añadan significado o no tengan ninguna relevancia con la oración. Palabras como obviamente, básicamente, muy, realmente, y claramente deben eliminarse si deseas tener una comunicación escrita efectiva. Por ejemplo, no deberías escribir “En realidad, Amanda miró al elefante cuando éste básicamente estaba orinando. En vez de eso, podrías escribir “Amanda miró al elefante mientras este estaba orinando”. ^{[10]
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- Palabras como “En realidad” se pueden usar para indicar contradicción.
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Sustituye una palabra por una frase. A menudo, puedes sustituir una frase completa reemplazándola por una simple palabra. Por ejemplo, frases como “en el caso de que” o “en circunstancias en las que”, pueden reemplazarse por un simple “si” condicional.^{[11]
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Fuente confiable
University of North Carolina Writing Center
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- Dependiendo del propósito, la audiencia y el estilo de escritura, esto podría resultar innecesario.
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