Cómo ordenar una bibliografía alfabéticamente

Organizar una bibliografía en orden alfabético puede parecer una tarea complicada, pero realmente no lo es. Sin embargo, primero debes conocer algunos conceptos básicos sobre el tema. Incluso si piensas que sabes ordenar alfabéticamente, quizá no sepas qué hacer al encontrarte con palabras compuestas o unidas con guion. Asimismo, debes conocer las reglas básicas de las referencias bibliográficas a fin de saber cómo ordenar tus fuentes. Solo entonces podrás organizar tu lista en orden alfabético.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Aplicar conceptos sobre el orden alfabético

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Avanza letra por letra. La primera letra suele indicar dónde debes colocar tu referencia dentro de tu bibliografía. Por ejemplo, con el apellido "Smith", la "S" indica que debe ir con el resto de las letras “S”. Luego, debes pasar a la siguiente letra, la “M”. Así debes continuar letra por letra hasta determinar su lugar en la lista del resto de las palabras.
- En este ejemplo, la idea es ordenar alfabéticamente los autores con apellidos "Sheldon", "Smith" y "Sherry". "Sheldon" y "Sherry" tienen las mismas tres primeras letras. Las cuartas en cada uno son “L” y “R”, respectivamente. Dado que la “L” va antes de la “R” en el abecedario, “Sheldon” irá antes de “Sherry” en la bibliografía. Por lo tanto, tus autores irán en el siguiente orden: Sheldon, Sherry y Smith.
- "Smith" va al final porque su segunda letra, la "M", viene después de la "H" en el abecedario, que es la segunda letra de "Sheldon" y "Sherry".
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Busca el nombre del autor o el título de la obra. Si tienes más de dos obras cuyos autores tienen el mismo apellido, tendrás que emplear sus nombres para ordenar alfabéticamente cada referencia. Si tienes dos o más obras del mismo autor, tendrás que utilizar el título para ordenar la lista.^{[1]
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- Por ejemplo, si el nombre de un autor es Robert Smith y el de otra es Cynthia Smith, primero irá la información de la obra de Cynthia Smith.
- Si tienes dos libros u otro tipo de fuente escritos por Cynthia Smith, tendrás que prestar atención a los títulos de cada obra. Por ejemplo, si una de las obras se titula “Cuentos de aves” y la otra es “Vida de zoológico”, entonces “Cuentos de aves” irá primero en la lista y le seguirá “Vida de Zoológico”.
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Considera los apellidos compuestos como una sola palabra. En otras palabras, utiliza la primera letra de un apellido compuesto para ubicarlo dentro de la lista de referencias. Por lo tanto, si tienes el apellido "Sheldon-Meyers", la idea es considerar solo el apellido “Sheldon” para ordenarlo alfabéticamente.^{[2]
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- Por otro lado, si tienes autores con apellidos "Sheldon" y "Sheldon-Meyers", el nombre corto siempre va primero. Por lo tanto, en tu lista tendrás primero a "Sheldon" y luego a "Sheldon-Meyers".
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Ignora los signos de puntuación y los espacios. Cuando ordenas alfabéticamente, no es necesario prestar atención a las tildes, espacios o mayúsculas. Solo debes continuar evaluando letra por letra para organizar tu lista.^{[3]
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- Por ejemplo, si tienes el apellido "Mc Murry" en la lista, la idea es considerarlo como "Mcmurry" para propósitos de orden alfabético.
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Ignora las palabras que son poco importantes. En ocasiones, es necesario ordenar alfabéticamente según el título de una obra. En ese caso, por lo general se ignoran las palabras cortas que se encuentran al inicio. Entre estas están los artículos, como “el” o “un”.^{[4]
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- En otras palabras, si el título de la obra es “El gato que no podía dormir”, la palabra que debes emplear para ordenar alfabéticamente esta referencia es “gato”. Una de las razones por las que existe esta regla es que hay tantos títulos que se inician con artículos, que si se organizaran a partir de estos, las secciones tendrían demasiadas referencias y sería muy difícil realizar una búsqueda específica.

Parte 2

Parte 2 de 3:
Aplicar conceptos básicos sobre el orden alfabético para una bibliografía

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Utiliza el apellido del autor para ordenar alfabéticamente una referencia. En la mayoría de las guías de estilo, la principal forma de ordenar una bibliografía es con el apellido del autor. Si tu libro tiene más de un autor, utiliza el que aparezca primero, aunque de todos modos tendrás que colocar ambos nombres en la referencia.^{[5]
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- Por ejemplo, la mayoría de las bibliografías empiezan con el apellido del autor, seguido de su primer nombre o la inicial: Smith, Josie.
- Por lo tanto, la palabra que debes emplear para asignarle un lugar en el orden alfabético es "Smith".
- Si tu libro tiene dos autores, se indica como sigue: "Smith, Josie, y Roberta George". Por lo tanto, su lugar en la lista seguirá siendo el mismo, a menos que en el mismo libro el nombre de Roberta George esté primero. Utiliza la carátula del libro como guía.^{[6]
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Ordena una antología según el nombre del editor. Determinadas obras, como las antologías, tienen un editor como principal contribuyente en lugar del autor. En otras palabras, cuando trabajas con una compilación de las obras de varios autores realizada por uno o varios editores debes utilizar el nombre del editor o editores en lugar de los autores para ordenar tu lista.^{[7]
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- Por ejemplo, si el nombre de la editora es Jess Jacob, el orden alfabético se hará a partir de Jacob, Jess.
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Si el libro no tiene autor, observa el título. Algunas veces, una referencia no cuenta con un autor especificado. Si este es el caso, debes utilizar el título para ordenar la referencia alfabéticamente en lugar del apellido del autor.^{[8]
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- Por ejemplo, si el título de la fuente es “Gatos y sus hábitos de sueño”, la palabra a considerar para el orden será “Gatos”.
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Ordena las obras de un mismo autor siguiendo una guía de estilo. A veces, es posible que haya más de una obra del mismo autor en tu lista. Si esto sucede, tendrás que colocar cada referencia por separado, pero el orden dependerá del estilo que emplees para tu trabajo. Si no estás seguro de cuál estilo prefiere tu profesor o tutor, asegúrate de preguntar.
- Para ordenar tu bibliografía según el estilo APA, escribe tus citas bibliográficas siguiendo el estilo APA para cada referencia, pero ordénalas según la fecha de publicación. Por ejemplo, si una obra se publicó en 1993 y otra en 1997, la de 1993 irá primero en la lista.^{[9]
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- Para organizar tu bibliografía siguiendo el estilo MLA, empieza con una lista de referencias de las obras del autor cuyo apellido viene primero en tu lista ordenada alfabéticamente. Por ejemplo, en una lista de obras de Jane Austen, Orgullo y prejuicio irá antes que Sentido y sensibilidad. Luego, coloca una nueva referencia pero coloca solo dos guiones al inicio en lugar de repetir su apellido y nombre.^{[10]
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Parte 3

Parte 3 de 3:
Organizar tu bibliografía en orden alfabético

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Ordena tus referencias. Antes de ordenar alfabéticamente tu bibliografía, asegúrate de que las referencias estén correctas. Para ello, tienes que saber qué guía de estilo requiere tu profesor o tu escuela. Algunos de los principales estilos son el MLA (en inglés, Asociación de Lenguas Modernas), el APA (en inglés, Asociación Americana de Psicología) y el Manual de Estilo de Chicago.
- Por ejemplo, una referencia bibliográfica básica en estilo MLA se ve algo así: Smith, George. Conductas de los gatos. Nueva York: Cat Publishing House, 1989. Impreso.^{[11]
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- En este caso, el nombre del autor es George Smith. “Conductas de los gatos” es el título. “Nueva York” es la ciudad de publicación y “Cat Publishing House” es la casa editorial, mientras que “1989” es el año de publicación. “Impreso” es el formato de publicación.
- Si emplearas el estilo Chicago, la referencia se vería así: Smith, George. Conductas de los gatos. Nueva York: Cat Publishing House, 1989”. Es bastante similar al estilo MLA.^{[12]
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- La misma referencia se vería así en el estilo APA: Smith, G. (1989). Conductas de los gatos. New York: Cat Publishing House. Considera que este estilo solo emplea la inicial del nombre del autor y coloca la fecha de publicación cerca del inicio.^{[13]
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Organiza tu bibliografía en orden alfabético manualmente. La manera más fácil de hacerlo es empezar con la letra “A”. Encuentra todas las referencias que empiezan con la “A” y pégalas al inicio de la lista. Organízalas de tal manera que queden en orden alfabético y luego pasa a las referencias que inician con la letra “B”. Continúa hasta terminar con todas las referencias.
- Aplica las reglas de orden alfabético conforme enlistas tus referencias.^{[14]
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Ordena tu bibliografía con un programa de edición de textos. Otra forma de ordenar alfabéticamente una lista es dejar que tu computadora haga el trabajo. Coloca las referencias en párrafos separados; es decir, procura que haya una línea entre cada referencia. Luego, selecciona el texto. Si trabajas con Microsoft Office, en la pestaña de “Inicio” haz clic en el botón que dice "AZ" y tiene una pequeña flecha al lado.^{[15]
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- Quizá debas buscar en el menú de “Tabla”, al lado del botón de Clasificar. Ahí podrás elegir cómo quieres ordenar los elementos. Elige la opción por párrafo y texto en orden ascendente.
- De esta manera, la lista se ordenará alfabéticamente, pero tendrás que darles el formato a tus referencias con las sangrías y formatos adecuados.
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Utiliza un generador de bibliografías. La última opción es usar una herramienta hecha específicamente para generar bibliografías. Coloca la información necesaria en las fichas del generador. Esto te permite asegurarte de que las referencias son correctas según el estilo que necesitas y produce una lista en orden alfabético lista para usar.^{[16]
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- Sin embargo, es importante que revises las referencias bibliográficas al terminar, ya que estos sistemas no siempre funcionan de forma perfecta.