Cómo rechazar una invitación de manera educada

Coescrito por Tami Claytor

Todos hemos recibido una invitación a una fiesta o evento que no podíamos o no queríamos aceptar. No obstante, debes saber que se puede rechazar una invitación sin herir los sentimientos del anfitrión ni crear hostilidad entre dos personas. Al responder con educación y rapidez, podrás evitar que se origine una situación por tu ausencia, ya sea que se trate de un evento formal o de una salida o reunión informal con amigos.

Método 1

Método 1 de 2:
Responder a las invitaciones formales

1
Responde en la forma solicitada lo antes posible. Si te invitaron a un matrimonio o a otro evento en el cual se incluye una tarjeta para confirmar asistencia, devuelve la tarjeta con prontitud. Si sabes inmediatamente que no podrás asistir o que no asistirás al evento, comunícaselo al anfitrión de inmediato para que no te espere.^{[1]
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Fuente de investigación} Si la invitación llegó sin una tarjeta para confirmar asistencia, revísala a fin de determinar el método preferido para contactar al anfitrión.
- Envía “disculpas” para las invitaciones escritas dentro de una semana.^{[2]
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  Fuente de investigación}
- No des la impresión de que podrías ir si sabes que no irás. Tener esperando al anfitrión mientras se prepara para el evento hará que se sienta frustrado.
- Si no estás seguro de si podrás o no asistir, llama al anfitrión para explicarle tu dilema y pregúntale cuándo necesita una respuesta concreta.
- Si planeas asistir pero llegarás tarde, pregúntale al anfitrión si está bien. Si el evento incluye una comida en mesa, es posible que ya no puedas presentarte en cualquier momento. Sin embargo, tu anfitrión te podría sugerir que llegues al final de la cena antes de que empiece el baile.^{[3]
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  Fuente de investigación}
- Si no te piden que confirmes asistencia, todavía podrás llamar o escribir al anfitrión para presentar tus disculpas y agradecerle por incluirte. Se considera grosero ignorar una invitación por completo.
- A menudo una opción que se incluye en las tarjetas formales para confirmar asistencia es “Disculpas”. Si no devuelves la tarjeta, estarás aceptando que asistirás.
2
Sigue con una nota escrita. Agradece al anfitrión por la invitación, indícale que no podrás asistir y deséale suerte con su evento. También podrías decirle que te encantaría verlo en otro momento si corresponde. ¡Simplemente no cambies tu respuesta! Es importante que te ajustes a tu decisión inicial.^{[4]
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Fuente de investigación}
- El tipo de nota debe coincidir con el tipo de invitación que te enviaron. Para un matrimonio o despedida de soltera, envía una tarjeta formal o utiliza un material de escritorio bonito.
- Nunca envíes una respuesta mecanografiada a una invitación personal. A menos que incluso tu dirección esté mecanografiada en el sobre, debes saber que tu anfitrión dedica tiempo y esfuerzo en tu invitación y debes hacer lo mismo.
- Encuentra en línea ejemplos de negaciones corteses si no estás seguro de qué decir; sin embargo, asegúrate de cambiar el texto a fin de ajustarlo a tu forma de hablar o a tus circunstancias particulares.^{[5]
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  Fuente de investigación} No permitas que te atrapen copiando un ejemplo que encontraste en vez de tomarte el tiempo de escribir una nota sincera.
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Sé honesto cuando des una explicación. Si tienes otra obligación, comunícaselo. Si no tienes otra obligación y no puedes explicarle con comodidad la razón por la cual no quieres ir, simplemente rechaza la invitación con cortesía sin ofrecer una razón.
- No inventes una razón para no asistir. Probablemente resulte contraproducente cuando descubra que mentiste, incluso si lo hiciste para proteger sus sentimientos.^{[6]
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- Evita la necesidad de explicar demasiado. Para las invitaciones formales, un simple “Lamento que no pueda asistir” será suficiente.^{[7]
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  Fuente de investigación} Si te presionan por dar una razón, simplemente puedes decir “Es personal”.^{[8]
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- No transmitas culpa por la obligación de no ir al evento. Solo desperdiciarás tu tiempo y energía y el anfitrión lo podría aceptar negativamente.^{[9]
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  Fuente de investigación}
4
Envía una nota de felicitaciones y un regalo si es adecuado. Si es una ocasión en la que se espera un regalo (como una despedida de soltera, una fiesta de bienvenida para un bebé o una fiesta de cumpleaños) o si es una celebración especial (como un matrimonio o graduación), envía un regalo pequeño y cortés con unas felicitaciones escritas después de enviar tus disculpas.
- Sin embargo, no esperes hasta que puedas conseguir un regalo para enviar tus disculpas. Comunícale al anfitrión lo más pronto posible que no podrás asistir y envía después un regalo y una tarjeta escrita.
- No te sientas obligado a comprar un regalo a alguien que no conoces bien o con quien no tienes una relación. Depende de tu propio juicio si la invitación merece un regalo.^{[10]
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  Fuente de investigación}
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Método 2

Método 2 de 2:
Rechazar invitaciones informales

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Responde en la manera solicitada. Si te comunicaron del evento por Evite, entonces puedes enviar un correo electrónico o un mensaje personal a través de las redes sociales.^{[11]
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Fuente de investigación} Si la invitación fue escrita pero con materiales de escritorio informales, envía una tarjeta como respuesta. Llama cuando te den un número telefónico, a menos que la invitación indique que está bien enviar mensajes de texto.
- Incluso si te dan la opción en Evite, evita ofrecer una explicación que todos los invitados puedan ver. Es mucho mejor simplemente rechazar y enviar un mensaje personal si sientes la necesidad de decir la razón por la cual no podrás asistir.^{[12]
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- Si tu potencial anfitrión es un amigo cercano, será mejor decirle personalmente que no podrás asistir si es posible. Al menos deberás decírselo por teléfono. Envía también una nota escrita en una fecha más cercana al evento a fin de desearle una feliz fiesta.
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Sé honesto, pero también amable. Si simplemente no deseas ir, sé honesto y dile al anfitrión que no estás interesado en ese evento en particular, pero que te encantaría ir a otras cosas que organice en el futuro.^{[13]
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Fuente de investigación}
- Evita aceptar ir a un evento al cual realmente no quieres asistir. Esto solo decepcionará más a tu anfitrión cuando te espere y no aparezcas o si cambias tu respuesta a último minuto.^{[14]
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  Fuente de investigación}
- Está bien que no te sientas culpable por no querer asistir a otra despedida de soltera o fiesta de bienvenida para un bebé en la primavera. Saca el remordimiento de tu mente y responde con un rechazo educado.^{[15]
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Ofrece un momento alternativo para reunirse. Si rechazas ir a la graduación o fiesta de cumpleaños de un amigo, deséale una excelente fiesta y ofrece una fecha alternativa para celebrar cuando estén solamente los dos.
- Asegúrate de ofrecer tu desilusión sincera por no poder asistir al evento original y agradece por pensar que eres lo suficiente importante como para que te inviten.^{[16]
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4
Convierte tus disculpas en un cumplido poco sincero. Esto es especialmente importante cuando rechaces ir a una reunión informal pero muy personal, como una cita.^{[17]
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Fuente de investigación}
- Puedes decir “Eso es muy dulce de tu parte pero no podré ir; sin embargo, me encantaría hacer alguna otra cosa solo como amigos”.
- No avergüences a tu anfitrión comentándole a los demás sobre la invitación. Guárdalo para ti mismo, así como te gustaría que otros lo hagan cuando tú invites.
5
Llama después del evento para preguntar cómo salió. Si un amigo cercano te invitó a una fiesta o evento, llámalo después para ver cómo salió. Así tendrás una oportunidad para mostrarle que todavía piensas en él y que estás feliz por su éxito o logro.

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