Cómo redactar una carta de renuncia

Realiza una apertura amistosa pero formal. Quizás sea difícil mantener este equilibrio, pero tu meta debe ser mantener un tono amistoso sin dejar de lado el profesionalismo. A menos que verdaderamente no tengas una relación familiar o amistosa con tu jefe, debes comenzar tu carta diciendo "Querido" seguido del nombre de tu jefe. Antes de anunciar tu renuncia puedes comenzar diciendo algo como "Querida Lisa". Si dices algo como "Querida Sra. Smith", tu carta de renuncia tendrá un tono demasiado formal, sobre todo si tienes una relación amistosa (o por lo menos cordial) con tu jefe. ^[1]

• Por supuesto, si en tu compañía se trabaja de manera formal y sueles llamar a tu jefe "Sr. Jones", entonces debes apegarte a esto cuando escribas la carta, ya que hablar de manera familiar de forma repentina sonará algo extraño.
• Si escribes tu carta en un papel en vez de hacerlo por correo electrónico, escribe la fecha en la parte superior izquierda junto con el nombre de tu jefe y la dirección debajo.

Deja en claro tus intenciones de renunciar. Es importante que declares tu intención de renunciar de forma clara para que tu jefe no piense que estás dispuesto a recibir una oferta con un salario mayor o alguna otra ventaja o que estás dispuesto a aceptar una contraoferta ya que aceptaste un cargo nuevo. Debes ser muy claro para transmitir confianza en tu decisión o tendrás que enfrentar la incomodidad de que tu jefe piense que existe una posibilidad de que te quedes después de todo. A continuación se muestran algunas maneras con las que puedes declarar tus intenciones de renunciar de forma clara:

• "Por la presente declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]".
• "Por favor acepte esta carta como notificación de mi renuncia a mi cargo de [coloca tu cargo aquí]".
• "Lamento tener que comunicarle que declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]".

Realiza el aviso de forma adecuada. Es un acto de simple cortesía darle un tiempo razonable a tu empleador para que cubra el puesto vacante. Si tu trabajo es complicado, tu empleador podría necesitar tiempo para que entrenes a la persona que te reemplazará. Notifica tu renuncia con al menos dos semanas de anticipación. Por motivos de cortesía, es conveniente avisar con mayor anticipación si ocupas un puesto importante dentro de la compañía. Muchas personas recomiendan usar el tiempo que se te asignó para las vacaciones como una medida precisa de la cantidad de semanas de anticipación con la que debes presentar tu renuncia; por ejemplo, si tienes tres semanas de vacaciones, debes dar la noticia con tres semanas de anticipación si es que quieres tener una actitud respetuosa. Debes indicar cuál será tu último día de trabajo inmediatamente después de declarar tus intenciones de renunciar. Incluso puedes hacerlo en la misma frase. Estas son algunas formas de proceder:^[2]

• "Por la presente declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí], la cual se hará efectiva a partir del día 12 de julio del año 2014."
• "Por favor acepte esta carta como anuncio de mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]. Mi último día de trabajo será el 12 de julio del año 2014."
• "Lamento tener que comunicarle que declaro mi renuncia como [coloca tu cargo aquí]". Tengo la intención de trabajar hasta que concluya el mes, por lo que mi último día de trabajo será el 31 de julio del año 2014.

Indica las razones por las que pretendes renunciar (optativo). No debes profundizar demasiado en esto, pero puede ser un gran gesto indicar las razones por las que quieres renunciar. Si vas a renunciar simplemente porque no te sientes a gusto dentro de la compañía, no debes entrar en detalles sobre esto. Sin embargo, si vas a renunciar debido a tu jubilación, licencia por maternidad, razones personales o porque aceptaste una oferta de otra compañía (una de las causas más comunes), entonces puedes comentar esto para darle a tu jefe una mejor idea de la situación. Estas son algunas maneras mediante las cuales puedes declarar las razones por las que planeas renunciar: ^[3]

• "Recientemente me han ofrecido una nueva oportunidad en una compañía diferente y he decidido aceptar esta oferta. "
• "He recibido una oferta para trabajar como [coloca el cargo aquí] de una compañía que se adapta a mis necesidades y luego de pensarlo con mucho detenimiento, he comprendido que esta oportunidad es el camino más conveniente para mí".
• "Me gustaría informarle que me retiraré el día 3 de abril."
• "Luego de pensarlo con detenimiento, he decidido no regresar luego de mi licencia por maternidad".
• "He decidido renunciar por razones personales".

Informa que estás dispuesto a ayudar durante el proceso de transición. Si ocupas un puesto difícil de cubrir y sientes que se lo debes a la empresa, entonces puedes dejar en claro que estarás encantado de poder ayudar a entrenar a alguien para que haga tu trabajo o desempeñe tus funciones. Si planeas renunciar, lo ideal sería que ya estés haciendo un poco de esto, paso por paso, pero de todos modos, si estás preocupado por la compañía y sabes que tu puesto es muy difícil de reemplazar, puedes mencionar que estás dispuesto a ayudar durante la transición. Puedes informarlo de esta manera:^[4]

• "Estaré encantado de ayudar con el proceso de transición de mis funciones para que de esta forma la compañía continúe funcionando sin problemas luego de mi partida. Estoy disponible para ayudar a reclutar y entrenar a la persona que me reemplazará."

Agradece a tu empleador por la experiencia. Resiste la tentación de nombrar las cosas negativas a menos que quieras que te recuerden como un llorón ingrato. De hecho, haz justamente lo contrario: nombra las experiencias positivas de tu trabajo. Menciona cómo este trabajo influyó de forma positiva en tu carrera y cómo te ayudó a conseguir un puesto mejor que el actual. Esto dejará a tu jefe con la sensación de que tuviste una experiencia positiva en la compañía y reducirá los posibles rencores. A menos que verdaderamente sientas que tu jefe no merece ninguna palabra amable de tu parte, haz esto como un acto de cortesía. Esto es lo que puedes decir:^[5]

• "No puedo agradecerle lo suficiente por toda la experiencia y confianza que obtuve desempeñándome en mi puesto".
• "Quiero darle mi más sincero agradecimiento por todas las oportunidades que me ha dado y por todo el conocimiento que obtuve durante todos estos años en su compañía".
• "Siempre estaré agradecido con usted por hacer todo lo posible para asegurar mi éxito en mi cargo".

Finaliza tu carta con una nota amable. La forma con la que debes terminar tu carta depende de lo que hayas dicho previamente. Si dices que estarás encantado de ayudar a reclutar y entrenar a una persona nueva para tu puesto, puedes decir algo como, "Puede contactarme en cualquier momento a través del número [tu número telefónico] o mediante correo electrónico a [tu dirección de correo electrónico]". Esto le mostrará a tu jefe que te encuentras verdaderamente comprometido con el éxito de la compañía. Recuerda que la relación debe concluir en buenos términos o por lo menos de una forma en la que tu jefe no se sienta furioso.^[6]

• Si realmente tienes una relación muy cercana con tu jefe, puedes hacer un esfuerzo extra para dejar esto bien en claro escribiendo algo como "Nunca olvidaré cuánto me ayudo durante todos estos años y siempre le estaré agradecido" o "Nunca hubiera sido capaz de conseguir este nuevo puesto sin toda la ayuda y el aliento que me dio durante estos años".

Realiza un buen cierre. Justo antes de escribir tu nombre, finaliza tu carta diciendo "Cordialmente", "Atentamente", "Le deseo lo mejor" o algo por el estilo. También puedes usar la palabra "Sinceramente" si quieres sonar más formal, pero lo ideal es que uses esta oportunidad para realizar un cierre que demuestre lo verdaderamente agradecido te encuentras por tu experiencia en la compañía.