Comment écrire une lettre d'intention

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Vous devrez probablement rédiger une lettre d'intention pour faire une demande d'inscription à des études supérieures ou doctorales. Il s'agit de la rédaction la plus importante et la plus difficile que vous ferez au cours de vos études. Généralement, votre demande sera acceptée ou rejetée en fonction de la lettre d'intention de deux ou trois pages que vous enverrez.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Faire un plan

1
Connaissez-vous vous-même. Une lettre d'intention bien conçue vous aidera à persuader un jury d'accepter votre demande, mais vous devez être convaincu vous-même d'abord. Assurez-vous de savoir ce que vous voulez, les raisons de votre choix et pourquoi le programme d'études peut-il vous aider.
- Pourquoi l'école devrait-elle vous accepter au lieu d'accepter quelqu'un d'autre ? Vous devez d'abord répondre à cette question avant de continuer. Connaissez vos points forts et vos points faibles.
- Réfléchissez avant de commencer à écrire. Examinez votre parcours intellectuel et personnel au cours de vos études antérieures. Lorsque vous déterminerez clairement les raisons qui vous ont poussé à envoyer votre demande d'inscription, alors vous pourrez passer à la rédaction de votre lettre.
2
Songez à l'introduction et l'énoncé de thèse. Avant la rédaction d'une dissertation comme celle-ci, vous devez formuler un énoncé de thèse. C'est une phrase qui présente l'idée centrale de votre texte. Cet énoncé, qui doit être précis, résume l'idée principale et permet au lecteur d'avoir un aperçu sur la teneur de votre lettre.
- La première phrase est très importante pour retenir l'attention du lecteur. Il s'agit de rédiger une introduction percutante composée de cinq phrases au plus. Expliquez succinctement qui vous êtes, d'où vous êtes et les raisons du choix de l'université et du domaine particulier auquel vous postulez.
- Allez-y franchement. Le premier paragraphe est très important. Il sert d'introduction et à ce titre il doit retenir l'attention du lecteur. N'oubliez pas que votre but est de l'encourager à lire votre lettre.
3
Imaginez le corps du sujet. Chaque paragraphe doit traiter une seule idée principale. Cette idée devrait être annoncée par une phrase d'introduction, qui sert à informer le lecteur concernant le contenu du paragraphe.
- Plusieurs idées dans un seul paragraphe entraineront la confusion dans l'esprit du lecteur. Si l'idée principale s'appuie sur plusieurs idées secondaires, choisissez de la présenter dans plusieurs paragraphes, au lieu d'en écrire un très long.
- Appuyez vos idées. Ne vous contentez pas de les exprimer sans les justifier, sinon elles auront l'effet d'un chèque sans provision. En étayant vos idées, vous convaincrez les lecteurs de leur véracité et de leur exactitude. Si vous réussissez à prouver vos déclarations, le lecteur devrait accepter votre conclusion.
- Organisez soigneusement l'enchainement logique de vos idées. N'oubliez pas que vous êtes en train de suivre un cheminement pour guider le lecteur à travers les points qui appuient votre thèse. Vous ne voulez pas l'embrouiller ou l'entrainer sur un chemin compliqué. Passez en douceur d'un paragraphe au suivant et ordonnez vos paragraphes logiquement. Employez des phrases de transition pour obtenir un texte fluide.
4
Pensez à la conclusion. Rappelez votre thèse et les points principaux qui la supportent. Dans la conclusion, ajoutez quelques nouvelles idées ou des informations pour encourager le lecteur à réfléchir davantage.

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Rédiger la lettre d'intention

1
C'est la partie facile du travail. Si vous avez élaboré un plan détaillé, vous n'aurez qu'à le retravailler et passer en revue les différentes idées avant de les détailler.
2
L'introduction. Indiquez vos objectifs. La première phrase est la plus importante. Vous souhaitez attirer l'attention du lecteur et le retenir pour qu'il lise la totalité de votre texte.
3
Écrivez le corps du sujet. Précisez vos détails d'identification et indiquez vos réalisations.
4
Expliquez vos antécédents. Montrez que vous êtes académiquement préparé pour suivre les études que vous avez choisies. Incluez ce qui suit :
- la nature et le lieu de vos études précédentes,
- vos recherches et vos projets antérieurs,
- une démonstration pour établir l'applicabilité de vos compétences actuelles aux études auxquelles vous postulez, si ces études sont dans un domaine différent du vôtre.
5
Décrivez vos objectifs professionnels.
- Pourquoi trouvez-vous ce domaine d'études particulièrement intéressant ? Pourquoi avez-vous choisi ce domaine ?
- Quelles sont les expériences ou les recherches connexes dans lesquelles vous avez été impliqué jusqu'à présent ?
- Quels sont vos plans futurs après l'obtention de votre diplôme ? Allez-vous continuer vos études ou travailler dans votre domaine ?
6
Expliquez votre raisonnement. Décrivez les raisons qui vous ont poussé à continuer vos études supérieures.
- Quels sont les intérêts particuliers que vous avez dans le domaine choisi ?
- Pourquoi attachez-vous autant d'importance à ces études et comment peuvent-elles contribuer à votre développement professionnel ?
- Quelle est la raison qui vous a amené à choisir ces études, ce projet de recherche, ces installations ?
7
Rédigez votre conclusion. Résumez les principaux points et décrivez la contribution que vous serez en mesure de faire au programme.
8
Faites la liste de toutes les pièces jointes que vous allez inclure dans votre demande et donnez une très brève description de votre dossier d'inscription.
9
Remerciez le jury. Il y a de fortes chances pour que ce jury soit appelé à examiner des centaines de demandes à part la vôtre.
10
Indiquez vos coordonnées.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Réviser sa lettre

1
Revenez en arrière, relisez, modifiez et réécrivez. N'oubliez pas d'inclure les points essentiels, sans dépasser un maximum de 2 ou 3 pages. Il est très important d'être concis et précis.
- Si possible, mettez la lettre de côté pendant quelques jours après la fin de votre rédaction. Ensuite, reprenez-la avec un regard neuf et commencez la révision.
- Vous pouvez aussi proposer à quelqu'un de vérifier votre lettre à votre place. Demandez une critique constructive et honnête et soyez disposé à l'accepter gracieusement.
- Éliminez les expressions inutiles. Y a-t-il des expressions qui ne sont pas absolument nécessaires ou qui ne vont pas avec le contenu de la lettre ? Dans l'affirmative, enlevez-les si vous ne pouvez pas faire les modifications nécessaires. N'oubliez pas que le jury aura beaucoup de demandes à examiner. Par conséquent, ne mentionnez que les informations importantes.
2
Imprimez votre lettre, signez-la et ajoutez-la en tant que première pièce de votre dossier d'inscription. Soyez conscient que certaines écoles peuvent vous demander de soumettre votre lettre par voie électronique. Si c'est le cas, convertissez votre lettre en un document « PDF » avant de l'envoyer.

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Conseils

N'oubliez pas que votre premier paragraphe ne devrait pas dépasser quatre ou cinq phrases. Il devrait aussi refléter la teneur de l'ensemble de votre lettre d'intention. Généralement, le jury lira ce paragraphe pour décider s'il va continuer l'examen de votre demande.
La présentation est très importante. Utilisez une police lisible, comme « Times New Roman » et respectez les normes de mise en page, d'habitude une marge de 2,5 à 3 cm et des tailles de police de 11 ou 12 points. Si vous citez des sources, respectez les normes en la matière, par exemple celle de l'Association américaine de psychologie (APA). Ne postez pas une lettre d'intention, si elle est froissée ou tachée, autrement elle finira à la corbeille.
Dans la mesure du possible, ne soyez pas excessivement précis à propos de vos objectifs de recherche. S'il n'y a pas d'université dans votre région qui accepte des étudiants dans votre spécialité, votre demande peut être rejetée même si vous êtes considéré comme étant au-dessus du lot. De plus, il ne sert à rien d'élargir l'éventail des sujets qui vous intéressent.
Évitez d'envoyer la même lettre d'intention à toutes les universités auxquelles vous présentez votre demande d'inscription. Le jury saura facilement repérer un texte passepartout et probablement il rejettera votre demande. Ce jury remarquera aussi si vous avez inclus des références précises aux personnes, aux laboratoires ou aux équipes qui exercent dans les départements de l'école.
Ne dites pas au jury que vous êtes extraordinaire. Évitez des phrases comme « je suis talentueux », « je suis très intelligent », « je suis un grand écrivain, un grand ingénieur, un grand artiste » ou « j'ai eu la plus haute moyenne générale de ma promotion ». Présentez directement au jury votre lettre d'intention et votre dossier d'inscription et laissez-le décider si vous êtes assez extraordinaire pour être admis.
Si vous tentez d'expliquer votre côté extraordinaire, assurez-vous de présenter des preuves. Cependant, vous devez rester humble. Par exemple : « Je crois que j'ai suffisamment confiance en moi pour fournir l'effort nécessaire et réaliser mon objectif. »
Ne soyez pas trop technique et n'utilisez pas des expressions extraites du jargon en usage dans la spécialité choisie et avec lesquelles vous n'êtes pas encore familiarisé. Évitez aussi les mots que vous avez appris pendant vos études antérieures. Si vous utilisez manifestement un terme incorrect, votre candidature sera très probablement rejetée.
Évitez les expressions trop poétiques lorsque vous postulez à des études supérieures en création littéraire. Abordez les questions sans faire appel aux éléments étrangers. Vos références littéraires seront plus que suffisantes pour montrer votre talent.
Mettez l'accent sur vos expériences antérieures et sur vos projets. De nombreux étudiants font l'erreur de résumer leur curriculum vitae. Les personnes qui se donneront la peine de lire votre demande savent déjà que vous êtes un bon étudiant. Elles veulent surtout s'assurer que vous êtes capable de faire la transition pour mener des études supérieures moins structurées que vous dirigerez vous-même. Elles recherchent des preuves en examinant la description de vos recherches antérieures et vos plans d'avenir. La clé ne réside pas particulièrement dans le sujet que vous proposez. Le jury s'attend à ce que vous évoluiez, au fur et à mesure de l'avancement de vos travaux. En réalité, les membres du jury chercheront à savoir si vous êtes bien informé sur le travail qu'un étudiant doit mener à un niveau supérieur ou doctoral.
Soyez clair, concis et précis lorsqu'il s'agit de l'université et d'éventuels domaines de recherche.
Présentez votre demande à autant d'établissements que vous pouvez, en fonction de vos ressources financières, car vous aurez des frais d'inscription à payer. Au minimum, envoyer quatre lettres d'intention distinctes à quatre universités différentes.
Utilisez de courtes anecdotes pour souligner vos points forts. Lorsque les membres du jury ont lu quelques douzaines de lettres qui se ressemblent, ils seront à même de remarquer un candidat qui présente des points précis et des détails intéressants. Bien sûr, il est préférable que vos anecdotes soient liées aux objectifs généraux que vous présentez dans votre lettre.
N'oubliez pas qu'une lettre d'intention n'est qu'une pièce, bien qu'elle soit extrêmement importante, de votre dossier d'inscription. Avant de soumettre une demande d'inscription, consultez le site Web de l'université en question et examinez soigneusement toutes les conditions d'inscription.
N'utilisez pas des descriptions inutiles ou des phrases poétiques. La meilleure lettre d'intention est celle qui est bien organisée et concise. Allez directement au but comme si vous écriviez une lettre de motivation à un employeur.