Comment être ponctuel

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Être en retard à chaque rendez-vous et chaque évènement est stressant pour vous-même et peut amener les autres à se demander si vous êtes réellement une personne sur laquelle ils peuvent compter. Vous souhaiteriez probablement pouvoir toujours être à l'heure où que vous alliez, mais la ponctualité n'est pas naturelle à tout le monde. La bonne nouvelle est que vous pourrez vous entrainer à être à l'heure, chaque fois, en changeant vos habitudes et votre façon d'appréhender la ponctualité. Rendez-vous à la première étape et poursuivez votre lecture pour apprendre quelques stratégies qui vous aideront à devenir une personne ponctuelle et à le rester.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:
Se mettre en chemin rapidement

1
Préparez toutes vos affaires la veille. Si vous n'êtes pas sûr des raisons pour lesquelles vous êtes constamment en retard, analysez tout ce que vous faites avant de quitter votre domicile. Vous vous êtes probablement imposé un certain temps pour vous préparer et vous retrouvez tout de même à vous hâter de finir un tas de choses avant de pouvoir partir. Si tout est prêt pour que vous puissiez partir, vous n'aurez pas à surmonter tous ces obstacles pour arriver à l'heure là où vous devez être. Chaque soir, suivez les étapes suivantes afin d'avoir bien moins à faire le lendemain.
- Préparez les vêtements que vous allez porter.
- Terminez toute tâche que vous avez tendance à remettre au lendemain matin, comme écrire des emails ou imprimer des documents.
- Faites votre sac ou votre mallette en y plaçant tout ce dont vous aurez besoin le lendemain.
- Ayez à disposition tout ce dont vous aurez besoin pour préparer un petit-déjeuner rapide.
2
Placez vos affaires près de la porte. Une grande partie des retardataires récidivistes perdent beaucoup de temps à chercher leurs clés, leurs téléphones, leurs chargeurs ou leurs portefeuilles. En gardant tous ces éléments essentiels dans un même tiroir ou sur un plateau près de la porte, ils vous y attendront lorsque vous serez prêt à partir.^{[1]
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- Si vous avez tendance à passer la porte puis à vous rendre compte que vous avez laissé vos clés sur la table, votre portefeuille dans votre chambre et votre téléphone sur le canapé, vous perdrez un temps précieux à chercher toutes ces choses alors que vous pourriez déjà être en chemin. Et de temps en temps, vous laissez probablement un objet important chez vous et devez revenir le chercher, aggravant ainsi encore davantage votre retard.
- Dès que vous rentrez chez vous, videz alors vos poches de tous ces éléments essentiels et placez-les chaque fois au même endroit. Si vous les gardez tous dans votre sac à main, placez celui-ci près de la porte, chaque fois au même endroit.
3
Aménagez un espace proche de la porte. Lorsque vous faites le tour de votre maison pour réunir toutes les choses dont vous aurez besoin, groupez-les près de la porte d'entrée (et donc de sortie) afin de pouvoir vous en emparer lorsque vous allez sortir après vous être douché et avoir pris votre petit-déjeuner (ou diner peut-être). Ceci vous évitera de perdre du temps.
- Si vous avez une voiture, placez les choses dedans directement.
4
Anticipez les retards. Êtes-vous un adepte des excuses prétendument légitimes ? Il y avait des embouteillages,ou Le train était en retard. Ou pire encore : J'ai dû m'arrêter et faire le plein d'essence. Si vous aviez anticipé ces circonstances banales, elles ne vous auraient pas mises en retard.
- Réalisez que ces circonstances sont plutôt fréquentes. Être coincé dans un métro à l'arrêt n'est pas une expérience hors du commun. Partez suffisamment tôt pour pouvoir vous confronter à ce genre d'obstacles et tout de même arriver à l'heure.
- Évitez les circonstances absolument prévisibles, comme devoir vous arrêter prendre de l'essence. Faites le plein la veille. Assurez-vous d'avoir des tickets de métro et mangez chez vous au lieu de vous arrêter prendre votre petit-déjeuner à la boulangerie et de perdre votre temps à attendre dans la file.
- Vérifiez la météo et le trafic, afin de voir si ces paramètres pourraient vous mettre en retard et partez suffisamment tôt pour vous accommoder des circonstances.
- Durant les mois d'hiver, prévoyez au moins 10 minutes supplémentaires afin de dégivrer le parebrise et traverser le jardin recouvert de neige. N'oubliez pas qu'avec de la neige, la circulation sera un peu plus lente qu'à l'accoutumée.
- Si vous prenez le bus, préparez le trajet, préparez votre ticket et préparez de l'argent pour un taxi en cas d'urgence.
- Si vous dépendez d'une autre personne pour arriver à destination, ayez un plan de secours !
5
Engagez-vous à être 15 minutes en avance chaque fois que vous devez être quelque part. Si vous commencez le travail à 8 h, ne vous dites pas que vous pourrez partir au dernier moment. Dites-vous plutôt « Je dois être au travail à 7 h 45 ». Vous serez ainsi à l'heure même en cas d'imprévus. Vous serez à l'heure même en cas d'embouteillage. Et les rares jours où vous arriverez réellement 15 minutes en avance, vous serez vu d'un bon œil pour être un employé enthousiaste.
- Si vous ne supportez pas d'attendre, emportez un livre que vous lirez chaque fois que vous serez en avance. Il vous sera ainsi plus facile d'être en avance, puisque durant les 10 à 15 minutes précédant votre rendez-vous/ évènement, vous pourrez lire quelques pages de votre livre. Vous aurez l'impression d'être productif (et vous le serez !) pendant que vous attendez.
6
Surestimez le temps qu'il vous faudra pour arriver à destination. Si vous préparez déjà tout la veille et partez tôt le matin et êtes pourtant constamment en retard même lorsque vous ne rencontrez pas de circonstances particulières, vous sous-estimez probablement le temps que vous mettez pour vous rendre à destination. Les optimistes tendent à soustraire quelques minutes au temps estimé, en espérant faire le trajet rapidement. Malheureusement, c'est pour cela que vous êtes en retard. Soyez réaliste lorsque vous prévoyez vos trajets et la ponctualité viendra d'elle-même.
- Il est parfois difficile de savoir exactement le temps nécessaire pour se rendre quelque part. Si vous vous préparez à un rendez-vous important, par exemple un entretien professionnel, faites le trajet avant le jour crucial. Chronométrez votre trajet afin de savoir à quelle heure partir de chez vous.
- N'oubliez pas d'ajouter 15 minutes au trajet total pour les éventuels incidents. Si vous calculez qu'il vous faut 40 minutes pour vous rendre au lieu de votre rendez-vous, partez 55 minutes en avance afin d'être sûr d'être ponctuel.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:
Développer de meilleures habitudes

1
Levez-vous dès que votre réveil sonne. N'appuyez pas sur le bouton « snooze », ne trainez pas au lit et ne regardez pas la télévision dès le début de votre journée. Vous n'avez probablement pas prévu 10 à 15 minutes au lit lorsque vous avez déterminé l'heure à laquelle vous deviez vous lever pour être à l'heure à votre rendez-vous. En vous levant tard, vous entrainez une suite de retards tout au long de votre journée. Ces quelques minutes supplémentaires au lit décaleront toutes vos tâches du jour. Pour cela, levez-vous aussi vite que possible.
- Étirez-vous, aspergez votre visage d'eau fraiche et brossez-vous les dents tout de suite, afin de réveiller votre corps.
- Si vous ne parvenez pas à vous lever à l'heure, c'est peut-être que vous vous couchez trop tard. Allez vous coucher plus tôt que d'habitude et voyez si les choses vont mieux. Se coucher tôt suffit bien souvent à se lever facilement le matin et à être productif pendant la journée. À moins que vous ne soyez sûr du contraire, partez du principe que vous avez besoin de 8 heures de sommeil par jour.
2
Réévaluez le temps que vous prennent vos tâches quotidiennes. Par exemple, vous pensez peut-être mettre 15 minutes à vous doucher et pensez alors qu'en commençant à 6 h 30, vous en sortez à 6 h 45. Mais qu'en est-il du temps avant et après la douche ? Il est bien possible que vous passiez en fait 20 ou même 30 minutes à la salle de bain et c'est pour cela que vous ne partez jamais à l'heure. Pensez alors aux choses que vous faites chaque jour et essayez d'estimer au plus juste le temps qu'elles vous prennent.
- Chronométrez plusieurs jours de suite le temps que vous mettez à accomplir certaines tâches. Utilisez un chronomètre et notez vos temps tout au long de la semaine. Faites ensuite une moyenne afin de savoir le temps dont vous aurez besoin pour vous préparer le matin.
3
Déterminez quelles sont pour vous les sources majeures de perte de temps. Quelles sont les activités qui vous empêchent de sortir de chez vous à temps ? Vous pourriez ne même pas remarquer tout le temps que vous perdez lorsque vous ouvrez votre boite mail, que vous passez trop de temps à boucler vos cheveux ou vous arrêtez prendre un café sur le chemin du travail.
- Lorsque vous aurez déterminé les activités qui vous font perdre votre temps, essayez de changer vos habitudes. Par exemple, en restant debout lorsque vous ouvrez votre boite mail, vous éviterez de surfer sur Internet pendant une heure.
4
Avancez votre montre. S'il est 20 h, réglez votre montre à 20 h 5 ou 20 h 10, comme cela, vous aurez toujours un peu de marge. Oubliez ce détail, car si vous y réfléchissez, vous penserez je peux attendre 5 minutes de plus...
5
Divisez votre temps en plusieurs étapes. Par exemple, si vous devez partir de chez vous à 8 h, dites-vous : « à 7 h 20, je commence à prendre ma douche » . « Il est 7 h 35, je dois me brosser les dents » . Cela vous aidera à respecter le temps alloué. Établissez un emploi du temps précis afin de prendre ces bonnes habitudes.
- Songez à imprimer cet emploi du temps, afin de pouvoir y jeter un œil le matin. Affichez-le dans votre chambre, votre bureau, votre cuisine et autres endroits où vous le verrez facilement.
6
Ne prenez pas de trop nombreux engagements. Vous êtes peut-être souvent en retard parce que vous prévoyez d'enchainer les rendez-vous sans vous laisser le temps d'aller d'un endroit à un autre. Examinez votre emploi du temps et assurez-vous que les activités soient séparées par plusieurs minutes, afin que vous ayez le temps de vous reposer, de manger, de vous déplacer et de faire tout ce que vous avez à faire entre deux rendez-vous.^{[2]
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Entourez-vous d'horloges. Si vous avez tendance à être dans les nuages et à oublier l'heure qu'il est, vous avez probablement besoin de plus d'horloges dans votre vie. Si vous n'aimez pas porter une montre, ayez constamment votre téléphone à portée de main. Les horloges murales attirent facilement l'attention et permettent de garder le rythme. Assurez-vous que toutes vos horloges et montres soient réglées sur la même heure, afin de ne pas vous y perdre.
- Utilisez des chronomètres, des alarmes et des rappels tout au long de la journée. Par exemple, vous pourriez régler votre portable afin qu'il vibre ou sonne 10 minutes avant que vous ne deviez partir pour votre prochain cours ou prochain rendez-vous.
- Certaines personnes règlent intentionnellement leur montre plusieurs minutes à l'avance afin d'être toujours à l'heure. Vous pourriez essayer cette technique et voir si elle fonctionne pour vous. Cependant, beaucoup de ces gens se rendent finalement compte que, sachant leur montre en avance, ils s'accordent du temps supplémentaire et finissent tout de même par être en retard. Savoir quelle heure il est vraiment vous aidera à garder les pieds sur terre et à être à l'heure.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:
Changer son attitude vis-à-vis des retards

1
Reconnaissez que vous avez du mal à être ponctuel. Si vous avez un problème chronique avec la ponctualité, vous avez peut-être tendance à vous trouver des excuses. Certaines sont peut-être valides, par exemple si vous êtes en retard à un meeting parce que vous avez crevé en route ou qu'une tempête de neige a bloqué la circulation pendant une heure. Mais si vous remarquez que vous essayez constamment d'expliquer vos retards, vous êtes probablement au cœur du problème. Et comme n'importe quel problème, vous ne pourrez pas y remédier si vous ne reconnaissez pas d'abord que quelque chose ne va pas.
- Si vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse d'un problème récurrent, demandez à vos amis et à votre famille de vous dire honnêtement s'ils vous considèrent comme une personne ponctuelle. Si vous êtes constamment en retard, ces gens s'en sont forcément rendu compte.
- Ne soyez tout de même pas trop dur avec vous-même. Sachez qu'une grande partie de la population des pays occidentaux souffre du même problème.^{[3]
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2
Reconnaissez que vos retards affectent les autres. Vous souhaiteriez probablement être ponctuel et lorsque vous êtes en retard, vous vous sentez véritablement désolé d'avoir faire attendre les autres. Mais si vous êtes en retard encore et encore, les gens auront l'impression que vous ne vous souciez pas d'eux. En étant en retard, vous obligez les gens à vous attendre et transmettez alors le message que vous accordez davantage d'importance à votre temps qu'à celui des autres, même si ce n'est pas ce que vous ressentez.^{[4]
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- Songez à ce que vous ressentez lorsque la personne avec laquelle vous avez rendez-vous est en retard. Aimez-vous rester assis seul au restaurant alors que vous attendez que votre ami arrive avec une demi-heure de retard ?
- Finalement, être constamment en retard minera la confiance que les gens placent en vous. Vous leur ferez mauvaise impression, bien au-delà du seul domaine de la ponctualité.
3
Trouvez d'autres sources d'adrénaline. Vous sentez-vous comme grisé lorsque vous vous courrez contre la montre ? Il s'agit peut-être pour vous d'une sorte de jeu : si vous arrivez à destination avant que le temps ne soit écoulé, vous gagnez. Néanmoins, cette habitude exhilarante peut avoir de mauvaises conséquences lorsque vous perdez trop souvent au jeu. Si vous aimez les montées d'adrénaline, arrêtez de mettre vos rendez-vous en jeu et essayez d'autres activités, comme les jeux vidéos chronométrés, la course d'orientation ou, si vous aimez vraiment l'adrénaline, le saut en parachute.
4
Faites de la ponctualité l'une de vos valeurs centrales. La ponctualité ne vous semble peut-être pas aussi essentielle que l'intégrité ou l'honnêteté, mais ces valeurs sont pourtant intimement liées. Lorsque vous dites que vous allez être là à une certaine heure et que vous ne le faites pas, qu'est-ce que cela dit à votre propos ? Lorsque vous êtes en retard encore et encore, ce comportement pourrait-il affecter l'idée que les autres se font de votre intégrité ou les amener à remettre en question ce que vous dites ? Essayez de donner autant d'importance à la ponctualité qu'aux valeurs qui vous tiennent le plus à cœur. Si être ponctuel est important pour vous, vous commencerez bien vite à le devenir.
- Déterminez les contextes dans lesquels vous êtes le plus souvent en retard. Si vous êtes en retard lorsque vous avez rendez-vous avec certaines personnes ou s'il y a un cours auquel vous êtes toujours 15 minutes en retard, il est possible que ces gens ou ce cours ne soient simplement pas très importants pour vous.
- Essayez de vous impliquer dans des projets qui comptent pour vous. Soyez à l'heure et mettez du cœur à l'ouvrage. En vous souciant de ce que vous faites et en vivant avec intégrité, la ponctualité vous viendra naturellement.
5
Appréciez les avantages de la ponctualité. Après avoir travaillé quelques semaines à prendre de nouvelles habitudes et à déterminer le moyen d'être ponctuel, tout cela ne vous sera pas aussi difficile. Vous commencerez alors à pouvoir profiter des privilèges des gens qui ne sont jamais en retard. Voici quelques exemples des avantages dont vous profiterez :
- Vous serez bien moins stressé au quotidien et vous n'aurez pas à trouver des excuses et à vous excuser tout le temps.
- En étant à l'heure au travail, vous gagnerez en professionnalisme.
- Votre vie privée en bénéficiera aussi, alors que les gens commenceront à voir en vous une personne sur laquelle ils peuvent compter et vous feront davantage confiance.
- En prenant l'habitude d'être à l'heure, vous aurez le privilège de pouvoir être en retard de temps en temps, car les gens vous accorderont alors le bénéfice du doute.
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Conseils

Voici un vieil adage militaire : si tu n'es pas 5 minutes en avance, tu es 10 minutes en retard !
Les enfants sont une source de retard importante pour leurs parents. Suivez tous les conseils ci-dessus, non seulement pour vous-même, mais également pour vos enfants. Préparez leurs vêtements la veille (y compris leurs manteaux et leurs gants), assurez-vous qu'ils prennent leur bain avant de se coucher, etc. Prenez quelques minutes avant de vous coucher pour vous assurer que leurs devoirs et leurs livres soient bien dans leurs cartables, que vous placerez ensuite près de la porte. Vérifiez les autorisations que vous pourriez devoir leur signer. Si vous avez un bébé, assurez-vous de remplir votre sac à couches. Si vous avez la chance d'avoir un enfant plus âgé et bien organisé, il pourra vous donner un coup de main !
Gardez en tête que : « si vous êtes 5 minutes en avance, vous êtes à l'heure. Si vous êtes à l'heure, vous êtes en retard. Si vous êtes en retard, vous allez devoir vous expliquer. »
Si vous emportez votre déjeuner au travail, préparez-le la veille.

Avertissements

Les retards permanents nuisent aux bonnes relations avec les amis, les collègues et les supérieurs. Et même si vous avez une forte personnalité et êtes capable de vous faire pardonner, les gens commenceront à vous en vouloir. En prenant en otages les gens qui ont préparé la réunion, le voyage, le repas, la soirée, etc., vous génèrerez une certaine irritation et votre personnalité en sera dévalorisée.
Ne pensez pas que personne ne remarque vos retards. Si vous savez que vous êtes plus qu'occasionnellement en retard au travail, à l'école, à l'église, à vos rendez-vous, etc., vous pouvez être sûr que les autres l'ont eux aussi aussi remarqué.
Sachez que votre réputation est en jeu. Les avantages de la ponctualité sont infinis.