Comment composer un sac cadeau

Choisissez le modèle du sac. En règle générale, vous pouvez choisir entre trois modèles traditionnels : la pochette de bienvenue, le cadeau emballé ou encore la boîte. La technologie vous aidera à trouver le candidat idéal, que vous pourrez personnaliser, rendre festif et attrayant. Tout est une affaire de goût !

• Le seul détail dont vous tenir compte est le fait que votre pochette de bienvenue respecte le thème de l’évènement. Soyez créatif(ve) ! La fête se déroulera-t-elle à la plage ? Prenez un seau ! Le mariage sera-t-il dans l’esprit vintage ? Utilisez une boîte ancienne. Soyez cohérent : cette pochette est l’un des premiers éléments dont vous disposez pour donner le ton de l’évènement.

Ajoutez de petites choses à grignoter. Tout le monde aime grignoter, surtout après une longue route, durant laquelle les cacahuètes et le café trop allongé ont été trop souvent au menu. Les petites friandises à grignoter sont de mise, d’autant plus si elles sont originaires de la région où se déroule le mariage ou votre ville natale. Jouez la carte locale ! Qu’est-ce qui vous vient immédiatement à l’esprit lorsque vous pensez à l’endroit d’où vous venez ?

• Vous pouvez également ajouter des aliments à grignoter qui ne sont pas habituellement proposés dans ce genre de situation, tels que des fruits frais et qui ne vous couteront pas grand-chose. Toutefois, les sucreries sont toujours, toujours, toujours les bienvenues. Ajoutez par exemple des barres céréalières, chocolatées ou encore des douceurs maison.

Glissez un souvenir dans chaque sac. Le but étant d’offrir à chacun de vos invités un petit quelque chose dont il se souviendra longtemps après, alors, qui y a-t-il de mieux qu’un souvenir ? Ce présent n’a pas besoin d’être lié à votre mariage, mais plutôt au voyage dans son ensemble, effectué par vos invités pour venir. Si l’évènement ne se déroule pas dans votre ville natale, choisissez un souvenir en rapport avec le thème de votre mariage. Si le mariage se déroule à une destination en particulier, concentrez-vous sur la destination en question. Vous mariez-vous à Paris ? Choisissez une petite Tour Eiffel. Au Texas ? Une étoile, évidemment !

• S’il est prévu que des enfants fassent partie de l’assistance, il est préférable de substituer le souvenir au profit d’un petit jouet, même si vous pouvez mettre les deux ! Aussi, un petit avion, un yo-yo ou un simple gadget montreront que vous avez eu une pensée pour chaque membre de la famille.

Soyez aux petits soins. Le weekend va être long pour vos invités également. Ils seront fatigués, quelque peu déboussolés, d’autant plus qu’ils seront sans doute restés éveillés toute la nuit précédente. Dans les pochettes cadeaux des invités qui vont sans doute assister au lever du soleil, glissez donc dans un petit coup de pouce pour les remettre « d’aplomb ». Voici quelques suggestions :

• des cachets d’Aspirine
• un masque de sommeil
• du gel douche, des sels de bain, du savon, etc.
• une bouteille d’eau, du café, du jus et autres aliments pour le petit déjeuner

Transformez-vous en guide touristique pour vos invités. Les invités n’ont sans doute pas parcouru une si longue distance dans le seul but d’assister à votre mariage. Ainsi, apportez un petit plus à leurs mini-vacances, en glissant quelques éléments dans leur pochette, rendant leur voyage plus agréable. Voici une liste qui vous aidera dans cette démarche :

• une carte (sur laquelle vous indiquerez les endroits à visiter)
• un itinéraire à parcourir, le temps du weekend de mariage
• un appareil photo jetable
• des bons de réduction
• des cartes postales
• des brochures
• une liste des restaurants locaux (avec des commentaires)

Personnalisez les pochettes de bienvenue. La fin de la journée sonne le début de votre mariage : il ne s’agit pas d'une fête d’entreprise dont vous vous occupez. Prenez soin de personnaliser vos pochettes de bienvenue ! Décorez l’extérieur des sacs et collez des étiquettes personnalisées sur les bouteilles. Pour cela, écumez internet pour trouver les étiquettes destinées à vos petits cadeaux.

• S’il s’agit d’un objet qu’ils pourront garder indéfiniment, évitez d’y coller une étiquette « Jean-Mi et Dom pour toujours ». Contentez-vous d'un élément symbolique, comme la date du mariage et peut-être, avec de grandes réserves, vos initiales, lorsqu’il s’agira de marquer la pochette ou l’emballage, ou quoi que ce soit qui pourra être réutilisé par la suite. Le but est qu’ils le gardent plus de deux semaines, n’est-ce pas ?

Ajoutez un mot de remerciement. Sans les invités, votre mariage ne serait pas celui dont vous rêviez. Étant donné qu’ils ont dépensé du temps et de l’argent pour transformer cette journée en un moment spécial, remerciez-les ! Mettez un petit mot dans chaque sac, pour exprimer votre joie à l’idée qu’ils soient présents.

Posez les bases à l’avance. Étant donné que vous avez été prévenu de la date de l’évènement, commencez à vous préparer bien à l’avance. Quel est votre budget ? Combien de personnes recevront un sac ? Quel est le but de votre patron, avec ces sacs ? Vous êtes en train de rassembler toutes ces informations et certaines demandent un peu de temps ; alors, prévoyez une marge de manœuvre, pour ne pas être en retard à l’approche de la date limite.

• Connaissez-vous la population avec laquelle vous devez composer ? Les hommes et les femmes, selon leur âge, n’apprécient pas les choses de la même manière. Que savez-vous sur les personnes pour lesquelles vous êtes en train de préparer ces sacs ?

Prenez contact avec plusieurs entreprises pour obtenir des échantillons. Qu’il s’agisse d’une convention ou toute autre sorte d’évènement, vous devez contacter les entreprises qui commercialisent des objets en rapport avec le sujet principal. Voici quelques points qu’il faut garder en tête.

• Contactez les entreprises qui proposent des échantillons sur leur site web. Il se peut que vous obteniez seulement quelques exemplaires : mais qui a dit que les pochettes cadeaux contenaient tous les mêmes éléments ?
• Envoyez des emails aux entreprises pour leur demander des échantillons gratuits. Il s’agit de commerce et cette pratique est courante ! Indiquez le nombre de participants (des clients potentiels), la date et le lieu de l’évènement et les échantillons dont vous avez besoin. Ainsi, ils pourront également prévoir de leur côté, en temps et en heure.

Faites imprimer le nom de votre entreprise sur les sacs. Si vous faites de la publicité pour d’autres entreprises, faites en sorte que la vôtre soit également visible. Faites imprimer le nom de votre entreprise sur les sacs, permettant à chacun de connaître l’origine des cadeaux. Le but ici est de faire de l’argent et pas uniquement promouvoir d’autres entreprises.

• Choisissez le modèle de sac en fonction du contenu que vous allez mettre dedans. Le sac ne doit ni être à moitié vide ni déborder. Aussi, si le sac n’affiche pas le nom de votre entreprise, faites le nécessaire. Cela peut se présenter sous la forme d’une étiquette, d’un autocollant ou même de peinture si vous devez en arriver là. Il s’agit d’une pochette cadeau mais aussi d’art !