Comment donner un préavis de démission

Donnez votre préavis. Lorsque vous parlez à votre employeur, il est très important que votre discours soit bref et sans heurts. Dites simplement que vous quittez votre poste, à quel moment et remerciez-le pour cette opportunité qu'il vous a donnée. Votre employeur vous posera des questions supplémentaires et vous pourrez alors vous dévoiler un peu plus, mais vous ne devez pas vous sentir obligé de justifier dans le détail cette décision. Le plus important est de faire passer votre message de façon claire et pas en termes imprécis.

• Cela ne sera ni amusant ni facile, mais vous devriez vous sentir soulagé une fois que vous annoncez la nouvelle. Ne perdez pas votre temps avec des conversations anodines et dites-le directement.
• Choisissez vos mots avec soin. Dites que vous êtes désolé de partager cette nouvelle et que c'est avec regrets que vous partez, plutôt que de dire que vous votre tête n'est plus ici.

N'en faites pas quelque chose de personnel. Vous êtes peut-être tenté de dire à votre employeur que vous avez le sentiment que votre potentiel ne peut pas s'exprimer pleinement dans cette entreprise, que vous avez l'impression d'être rabaissé, que personne ne prend vos idées au sérieux ou que l'ambiance générale tend à étouffer toute tentative de socialisation. Mais cela ne vous apportera rien, car vous êtes prêt à partir. Gardez vos complaintes personnelles pour vos amis et concentrez-vous sur le fait que vous souhaitez avancer dans votre carrière, non faire un inventaire de vos griefs personnels ^[3] .

Donnez aussi peu ou autant d'explications que vous voulez. Vous n'avez pas besoin de trop rentrer dans les détails pour expliquer pourquoi vous quittez votre poste. Si vous n'avez pas d'autre poste en vue, vous n'avez pas besoin d'expliquer exactement pourquoi vous n'aimez pas travailler ici. Si vous avez un autre poste en vue, vous pouvez expliquer que celui-ci vous aidera à progresser vers les objectifs que vous vous êtes fixés dans votre carrière, sans mentionner que le salaire sera meilleur et que vous en avez assez de ne pas être traité à votre juste valeur ^[4] .

• Votre employeur pourrait vous demander si vous avez trouvé un autre poste et il voudra peut-être connaitre les détails de votre nouvelle position. Vous n'avez pas l'obligation de tout lui expliquer, mais vous pouvez lui dire que cette option vous enthousiasme.

Renseignez-vous sur les détails à régler. Vous pourriez être si concentré sur l'annonce de la nouvelle que vous risquez d'en oublier de penser à ce qui doit arriver par la suite. Il est en effet important de se renseigner sur les aspects logistiques avant de quitter le bureau de votre employeur. Demandez ce qu'il en est des éventuelles primes et du salaire que vous allez recevoir après votre départ. Demandez à récupérer vos RTT non prises, vos congés maladie et à regarder si vous pouvez continuer à cotiser pour votre retraite. Si votre employeur est sous le coup de la colère ou d'une trop grande émotion, vous devrez alors lui parler de ces choses dès que possible, mais vous devez quand même essayer d'avoir des réponses pendant votre entrevue ^[5] .

• Il est important que vous récupériez tous vos avantages avant de partir. Ne passez pas à côté d'une compensation simplement parce que vous vous sentez coupable de partir.

Proposez d'aider à embaucher un remplaçant. Si vous vous sentez vraiment concerné par la réussite de l'entreprise, l'une des choses que vous pouvez faire est de proposer d'aider à embaucher une personne pour vous remplacer afin que votre poste ne reste pas vacant pendant trop longtemps. Vous connaissez probablement les tenants et les aboutissants de votre poste mieux que n'importe qui, donc vous pourriez être d'une aide précieuse pour mener le processus de recrutement et éventuellement pour former votre remplaçant, si vous en avez le temps. Cela pourra soulager grandement votre employeur et diminuer la perte engendrée par votre départ ^[6] .

• Bien sûr, si vous pensez que vous en avez assez fait pour l'entreprise, vous n'êtes pas obligé de faire cela. Mais si vous voulez partir en bons termes, c'est quelque chose qui compte.

Évitez de vous retrouver submergé par l'émotion. Il est naturel de se sentir ému lorsqu'on quitte son poste, particulièrement si vous nourrissez des sentiments complexes à l'égard de celui-ci ou si vous y avez travaillé longtemps. Cependant, si vous voulez que les choses se déroulent en douceur, alors vous devriez essayer de rester calme, d'éviter de vous fâcher ou de dire quelque chose que vous allez regretter et de prendre quelques respirations profondes si vous sentez que vous perdez votre sang-froid ^[7] .

• Si vous et votre employeur avez développé une relation proche, il est naturel de ressentir de la tristesse. Cependant, il est primordial que vous gardiez votre calme autant que possible afin de poser un préavis de départ clair qui ne peut être remis en question.

Regardez les choses de façon positive au lieu de fulminer. Vous avez peut-être envie de dire à votre employeur ses quatre vérités ou de détailler les moindres choses que vous détestez absolument dans votre travail, mais vous devez vraiment éviter de dire ce genre de choses. C'est improductif et cela servira juste à fâcher votre employeur ou à le rendre triste. Donner des retours tant que vous êtes ici en vue d'améliorer la situation est une chose, mais si vous avez déjà planifié de partir, alors concentrez-vous sur les choses que vous avez aimées dans l'entreprise au lieu de vous plaindre ou de fulminer ^[8] .

• Si vous avez vraiment de quoi fulminer à propos de ce travail, racontez à un ami proche toutes les choses que vous avez sur le cœur. Quand vous parlez à votre employeur, concentrez-vous sur les choses que vous avez aimées et si vous n'en avez aimé aucune, alors le silence est la meilleure conduite à adopter ici.

Remerciez votre employeur pour tout ce qu'il a fait pour vous. Même si la conversation ne se termine pas très bien ou ne s'est pas très bien passée, il est important de partir sur une note de gratitude. Faites savoir à votre employeur qu'il a beaucoup fait pour vous et que vous lui êtes reconnaissant de toutes les opportunités que vous avez eues et de toutes les compétences que vous avez acquises. Mettez un point d'honneur à le regarder dans les yeux et à lui dire franchement merci. Cela laissera une bonne impression et facilitera votre départ.

• Vous pouvez même y penser à l'avance et ne pas oublier par exemple de citer certains projets spécifiques sur lesquels votre employeur vous a aidé ou des domaines dans lesquels vous vous êtes amélioré grâce à son aide.

Informez vos collègues. Prenez le temps d'informer vos collègues de votre départ. Vous n'avez pas à dire que vous partez à chaque personne, vous pouvez aussi décider d'informer les gens avec qui vous n'avez pas d'interaction régulière via message électronique. Cependant, s'il y a des gens avec qui vous avez noué des liens ou travaillé avec depuis des années, alors vous pourriez être surpris de voir apparaitre de la tristesse sur leur visage. Prenez le temps de leur parler individuellement et de leur montrer que vous êtes vous aussi très ému et qu'ils vont beaucoup vous manquer.

• Allez-y lentement lorsque vous leur annoncez la nouvelle. Ne soyez pas brusque ou trop détaché, ils pourraient s'en trouver émus.

Ne dénigrez pas le poste auprès de vos anciens collègues. Vous en avez peut-être assez au point de quitter votre poste, mais cela ne signifie pas que vos collègues partagent le même sentiment. Vous devriez éviter de dénigrer ce travail, de critiquer votre employeur ou de dire qu'il vous tarde de travailler ailleurs. Cela mettra une mauvaise ambiance et vos collègues pourraient vous en vouloir ^[9] .

• En particulier, cela pourrait rendre jaloux et amers ceux de vos collègues qui essaient de trouver un autre travail sans succès.
• De plus, si vous vous plaignez du travail auprès d'eux, cela pourrait revenir aux oreilles de votre employeur et rendre vos relations encore plus difficiles.

Restez aussi longtemps que vous aviez promis de rester. Si vous avez promis à votre employeur de rester encore deux semaines ou même plus, vous devez vous y tenir. Vous devez terminer sur une bonne note et ne pas vous retirer plus tôt juste parce que vous n'en pouvez plus. Laissez comme dernière impression celle de quelqu'un qui tient ses engagements et soyez fier de vous-même pour avoir laissé cette impression.

• Vous devez faire en sorte que votre employeur vous serve de référence positive dans le futur. Donc, ne faites rien qui pourrait le faire changer d'opinion sur vous.

Écrivez une lettre formelle si nécessaire. Certaines entreprises vous demanderont de rédiger une lettre de démission, même si vous avez déposé un préavis de départ. Cela leur permettra de garder des traces dans leurs fichiers. Vous devriez écrire une note amicale, claire et concise. Tout ce que vous avez à faire est de l'adresser à votre employeur, d'écrire que vous démissionnez de votre poste et de mentionner la date à laquelle vous vous retirez. Vous pouvez décider de donner ou pas la raison de votre départ, mais il n'y a pas besoin de mentionner des choses négatives ou de rentrer dans les détails de ce que vous n'aimez pas dans cette entreprise ^[10] .

• Écrivez cette lettre la tête froide. Votre entreprise va la conserver et pourra s'en servir comme référence si votre futur employeur les contacte, donc vous ne devez rien dire que vous pourriez regretter plus tard, car vous ne pourrez plus revenir en arrière.

Montrez votre gratitude. Avant de quitter votre emploi, il est important de prendre le temps de remercier tous les gens qui vous ont aidé un jour ou l'autre. Par exemple votre employeur, vos anciens chefs, vos collègues et même des clients ou n'importe qui avec qui vous avez interagi dans l'entreprise. Cela montrera que vous vous êtes investi et que vous avez apprécié tout ce temps passé au travail et que vous n'avez pas juste déambulé la tête en l'air. Vous pouvez écrire des cartes de remerciements pour exprimer votre gratitude ou simplement prendre le temps de montrer à chaque personne à quel point vous tenez vraiment à elle ^[11] .

• Vous pensez peut-être que vous n'avez aucune raison d'être reconnaissant et que vous voulez juste partir le plus tôt possible. Cependant, remercier les gens est aussi une preuve de courtoisie et vous devriez ravaler votre fierté pour trouver quelque chose dont vous êtes reconnaissant.

Bouclez tous les projets qui ne sont pas terminés. Lorsque vous atteignez vos derniers jours de travail, vous devez faire le maximum pour boucler toutes les affaires en cours de façon à ce que l'entreprise puisse faire une transition plus facile lorsque vous ne serez plus là. Vous pouvez travailler à terminer des projets, à aider les autres employés ou à participer à embaucher de nouvelles recrues. Impliquez-vous dans toutes les tâches qui auraient été difficiles à réaliser sans vous. Vous devriez créer une liste des tâches à terminer avant de quitter votre poste, de façon à ne pas laisser une situation bloquée derrière vous.

• Bien entendu, il ne sera peut-être pas possible de boucler absolument tout en seulement deux ou trois semaines.

Si vous annoncez la nouvelle à propos de votre nouveau travail sur les réseaux sociaux, faites-le avec élégance. Vous pouvez informer les gens que vous êtes enthousiaste à l'idée de commencer un nouveau travail, mais vous ne devez pas mentionner votre ancien travail ou alors vous devriez dire quelque chose de gentil à propos de toutes les choses que vous y avez apprises. Ne dites pas que vous êtes tellement heureux de quitter cet endroit horrible et que vous êtes malade à force de travailler avec des crétins incompétents. Vous n'êtes peut-être pas ami avec tous les gens de votre entreprise sur Facebook, mais il faut toujours rester prudent sur ce que vous écrivez, car lorsqu'on dit du mal des gens cela peut facilement se savoir.

• De plus, si votre nouvelle entreprise voit ce genre de publication, elle va peut-être se poser quelques questions à propos de votre loyauté et de la confiance qu'elle peut vous accorder. Ils pourraient être circonspects à l'idée de développer le même type de relation avec vous.

Restez concentré jusqu'à ce que vous ayez fait votre temps dans l'entreprise. Vous pensez peut-être qu'il vous sera impossible de rester concentré pendant vos deux dernières semaines de travail, alors que vous avez une formidable opportunité en vue. Pourtant, vous devez toujours donner le meilleur de vous-même et faire ce que vous avez à faire, être gentil avec vos collèges, être attentif pendant les réunions et assumer votre charge de travail jour après jour. Vous devriez aussi essayer de siffloter de temps en temps, vous ne voulez pas que les gens se souviennent de vous comme quelqu'un qui se conduisait mal ^[12] .

• L'une des choses les plus importantes à faire est de rester au travail la journée entière. Ne partez pas plus tôt, sinon vous donnerez l'impression que vous êtes trop bon pour ce travail. Vous ne voulez pas donner cette dernière impression aux gens.