Comment envoyer des invitations de mariage à une famille

Il y a un ensemble de règles de bienséance à respecter quand vous envoyez des invitations pour un mariage à une famille. Si vous utilisez deux enveloppes, vous devez rester formel sur l’enveloppe externe. L’enveloppe interne, quant à elle, est appropriée pour un message avec plus d’amabilité et de familiarité. L’enveloppe externe doit comporter le maximum d’informations comme les noms et prénoms de manière formelle. Il est de coutume de mettre le nom des enfants dans l’enveloppe interne, s’ils sont bien évidemment conviés au mariage. Pour finir, faites le choix des règles de bienséance selon votre convenance. Après tout, c’est votre jour spécial !

Partie 1

Partie 1 sur 4:
Utiliser une double enveloppe

1
Envisagez la possibilité d’utiliser une double enveloppe. Si vous voulez paraitre familier, il suffit d’utiliser une enveloppe externe. En procédant ainsi, vos invités ouvrent l’enveloppe et aperçoivent directement votre invitation. Mais si vous êtes du genre pointilleux sur la tradition et le formalisme, adoptez les doubles enveloppes. Ainsi, vos invités devront ouvrir deux différentes enveloppes avant de lire l’invitation ^{[1]
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- Vous pouvez aussi prendre en considération la qualité du papier. Si le papier est de haute qualité et plus épais, il n’est pas nécessaire d’utiliser une seconde enveloppe. Par ailleurs, la qualité du papier peut influencer les frais d’envoi par la poste.
2
Adoptez un ton plus formel sur les enveloppes externes. Si vous faites le choix de la double enveloppe, vous devriez être plus formel sur les enveloppes externes et plus familières sur celles internes. L’enveloppe visible de l’extérieur doit porter les mentions des titres et des noms et prénoms. Par contre, l’enveloppe interne peut simplement faire cas des prénoms sans les titres ^{[2]
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- Si vous n’êtes pas intime avec l’invité, vous pouvez toujours faire mention de ses noms et prénoms de même que ses titres sur l’enveloppe interne.
3
N’écrivez que les noms formels et évitez les abréviations. L’enveloppe externe est plus formelle que l’interne. Par conséquent, vous devriez y écrire les noms et prénoms en entier et ne pas vous limiter aux initiales. Aussi, pour indiquer l’adresse de confirmation de l’invitation, écrivez complètement le nom des villes et départements, de même que des rues ^{[3]
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- À titre d’illustration, écrivez Bordeaux au lieu de Bdx dans les adresses.
- Essayez de mentionner le prénom de vos invités. Néanmoins, si vous l’ignorez, utilisez simplement le nom et les initiales.
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Partie 2

Partie 2 sur 4:
Choisir une formule d’appel sur l’enveloppe

1
Utilisez les expressions M. ou Mme pour des mariés. Vous pouvez désigner le couple par la formule M. et Mme et mettre les noms et prénoms du mari sur l’enveloppe externe. Cependant, cette pratique semble choquer plus d’un de nos jours. Vous pouvez les désigner par la formule « M. Jean et Mme Rosalie Dubois ^{[4]
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- Sur l’enveloppe interne, abrégez l’appellation par des formules comme « Jean et Rosalie » ou « Jean et Rosalie Dubois ».
2
Privilégiez le rapprochement si le couple a des noms différents. Si les partenaires du couple que vous invitez ont tous les deux conservé leur nom de naissance, privilégiez le rapprochement. La priorité revient à la personne qui est plus proche de vous. Mais si vous avez des liens étroits avec le couple, tenez compte de l’ordre alphabétique ^{[5]
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- La formule sur l’enveloppe externe peut être la suivante : « M. Emmanuel Deschamps et Mme Laurie Depardieu ».
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Accordez la priorité à votre ami(e) qui vit en concubinage. La règle est la même que pour les mariés à deux exceptions près. Vous écrivez sur deux lignes en mentionnant votre ami(e) sur la première ligne et son ou sa partenaire sur la deuxième ligne ^{[6]
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- À titre d’illustration, la première ligne peut faire mention de « Mlle Mariette Lebrun » et sur la deuxième ligne, vous pouvez écrire « M. Edgard Gérard ».
4
Collectez d’autres informations s’il s’agit d’une veuve. Contactez l’un des membres de la famille de la veuve pour savoir si elle a une préférence pour son nom de famille suivi de celle de son feu mari ou exclusivement le nom de son mari. Toutefois, si vous n’arrivez pas à trouver cette information, utilisez son nom de famille pour être prudent ^{[7]
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- Par exemple, l’enveloppe externe peut porter la mention suivante : « Mme Charlotte Mathieu » ou intégrer le nom de son mari défunt : « Mme Martin Mathieu ». Pour l’enveloppe interne, abrégez de la manière suivante : « Mme Mathieu » ou « Charlotte ».
5
Appliquez la même règle pour les couples homosexuels. En réalité, il n’y a pas une énorme différence. S’ils sont légalement mariés, leurs noms et prénoms respectifs doivent figurer sur le même alignement. En cas de concubinage, les deux noms apparaissent sur différentes lignes ^{[8]
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6
Utilisez les titres honorifiques, si c’est un couple de médecins. Sur l’enveloppe externe, écrivez « Docteurs » en entier avant d’écrire les deux noms ensemble. Sur l’enveloppe interne, vous pouvez vous servir de l’abréviation « Dr ». Par ailleurs, vous pouvez simplement écrire « Docteurs », puis leurs noms de famille ^{[9]
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- Par exemple, sur l’enveloppe externe on peut écrire « Docteur Pierre et Marie Leroy ». L’enveloppe interne peut porter la mention « Les docteurs Leroy ».
7
Allez à la ligne au besoin pour écrire les titres honorifiques. Certains titres peuvent sembler longs, mais vous avez l’obligation de les écrire en entier. Il n’y a rien de mal à continuer sur la ligne suivante si vous avez besoin de plus d’espace d’écriture. Cela ne devrait pas poser problème si les abréviations sont respectées sur l’enveloppe interne ^{[10]
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Partie 3

Partie 3 sur 4:
Inviter les enfants

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Incluez les enfants de moins de 18 ans sur l’enveloppe intérieure. Les noms des enfants ne doivent pas apparaitre sur l’enveloppe externe. Par contre, sur la deuxième, vous devez mentionner les enfants sur la deuxième ligne en fonction de l’ainesse. Vous pouvez faire mention de la formule « Mlle » pour les filles. Les garçons mineurs n’ont pas une formule d’appel équivalente ^{[11]
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- Par exemple, la seconde ligne de l’enveloppe interne peut ressembler à ceci : « Michel, Mlle Rébecca et Stéphane ».
2
Envoyez des invitations aux enfants de plus de 18 ans. Pour les enfants adultes vivant avec leurs parents, vous devez leur envoyer une autre invitation. Sur l’enveloppe interne, utilisez la formule d’appel « M. » ou « Mlle », puis leurs noms entiers ^{[12]
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3
N’incluez pas les enfants s’ils ne sont pas vos invités. Le fait que vous n’ayez pas spécifié le nom des enfants devrait suffire aux invités pour comprendre que les enfants ne sont pas les bienvenues. Néanmoins, soyez sur vos gardes, car tout le monde n’a pas cette présence d’esprit et certains pourraient considérer que leurs enfants sont aussi invités ^{[13]
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- Précisez sur votre site internet de mariage que les enfants ne sont pas invités. Justifiez cela par une raison qui devrait satisfaire tous les parents. Vous pourriez adopter cette formulation : « nous sommes au regret de vous informer que vos enfants ne sont pas invités à la réception, car le cadre ne leur convient pas ».
- Faites un constant rappel aux familles qui auraient oublié votre note pour vous assurer qu’elles ont bien compris.
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Partie 4

Partie 4 sur 4:
Respecter les règles d’invitation

1
Accordez-vous du temps pour réunir les invitations et les envoyer. Si vous faites l’envoi vous-même, cela vous prendrait beaucoup de temps pour écrire les adresses, rassembler les courriers et préparer l’envoi. Prévoyez un certain laps de temps pour vous consacrer entièrement à cette tâche ^{[14]
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2
Précisez l’adresse de confirmation de l’invitation. Il est recommandé d’utiliser la même adresse pour l’envoi et la réception des confirmations pour ne pas confondre vos invités qui pourraient répondre à la mauvaise adresse. L’adresse à utiliser est celle que vous utilisez le plus ^{[15]
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3
Refermez les enveloppes avec précaution. L’enveloppe interne doit rester ouverte et son positionnement doit faire en face au rabat de l’enveloppe externe. Le texte de l’invitation doit également faire face au rabat de l’enveloppe interne. De cette manière, l’invité tombera sur l’invitation dès l’ouverture de l’enveloppe ^{[16]
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4
Pesez vos cartes avant de les envoyer. Avant de mettre des timbres sur les invitations, allez à la poste pour avoir une idée des frais d’envoi. Ainsi, vous saurez si vous devez payer des frais supplémentaires pour que les invitations arrivent à destination ^{[17]
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Conseils

Si vous rédigez vous-même vos invitations, achetez des enveloppes supplémentaires pour les éventuelles erreurs d’écriture.

Avertissements

L’idéal est d’envoyer vos cartes dans un délai de 6 à 8 semaines avant le mariage. Ainsi, les invités auront amplement le temps de confirmer leur présence et de s’organiser en conséquence ^{[18]
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