Quand vous déposez votre candidature pour l'université, il est très probable qu'on vous demande un relevé de notes officiel de votre lycée. C'est un document détaillant tous les cours que vous avez suivis ainsi que les notes obtenues dans toutes les matières. Que vous soyez toujours au lycée ou que vous ayez quitté l'école depuis longtemps, il est facile d'en faire la demande.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:
Obtenir son relevé de notes si l'on est toujours au lycée

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    Rendez-vous au bureau du conseiller d'orientation. Votre conseiller d'orientation vous est très utile lors de l'inscription à l'université. Il peut vous aider à comprendre les exigences requises lors de l'inscription, vous aider à choisir parmi les écoles que vous préférez et peut même écrire des lettres de recommandation aux universités en votre nom. Même si jusque là vous n'aviez jamais sollicité votre conseiller d'orientation, allez le voir et demandez votre relevé de notes [1] .
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    Remplissez un formulaire officiel pour cette demande. Si cela est nécessaire, payez les frais éventuels. Certaines universités vous donneront un formulaire qu'il faudra remettre à votre conseiller d'orientation, mais s'il n'y en a pas dans vos papiers d'inscription, votre conseiller doit normalement pouvoir vous en donner un à remplir. Il est possible que la demande de votre relevé soit payante, aussi, renseignez-vous d'abord auprès de votre conseiller [2] .
    • Certaines écoles vous demandent un seul paiement à la rentrée de la première année, tandis que d'autres vous demandent de payer des frais chaque fois que vous devez fournir votre relevé de notes.
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    Demandez à votre conseiller d'envoyer votre relevé de notes pour vous. Votre conseiller d'orientation est généralement la personne chargée d'envoyer votre relevé de notes aux écoles où vous posez votre candidature. Si vous souhaitez envoyer vous-même vos relevés, demandez une copie officielle scellée. Assurez-vous que l'enveloppe contenant votre relevé reste scellée jusqu'à ce que vous la déposiez au bureau d'inscription de l'université [3] .
    • Certaines écoles n'acceptent pas les relevés déposés par les étudiants, même s'ils sont scellés. Vérifiez donc bien auprès de votre école avant de choisir cette option.
    • Certaines universités acceptent les relevés de notes envoyés au format électronique, mais il faut demander à votre conseiller d'orientation si votre lycée propose cette option. Certains lycées ne rendent les relevés de notes accessibles en ligne qu'après que le lycéen a obtenu son diplôme.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:
Envoyer son relevé de notes après avoir obtenu son diplôme

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    Contactez votre rectorat si vous avez été diplômé récemment. La plupart des écoles ne gardent dans leurs bureaux que les dossiers des élèves actuels. Les dossiers d'étudiants ayant déjà obtenu leur diplôme se trouvent souvent au rectorat, au niveau local ou départemental. Contactez-les en premier lieu pour savoir comment faire envoyer votre relevé de notes à une université [4] .
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    Si le rectorat n'a pas votre dossier, vérifiez auprès du Département d'Éducation. Si, au niveau local, le rectorat n'a pas votre dossier, il est possible qu'il soit stocké dans le bâtiment du Département, au niveau de l'État. Chaque État a ses propres règles sur la durée de stockage des dossiers scolaires, mais la plupart d'entre eux les gardent pendant au moins 50 ans [5] .
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    Utilisez un service en ligne. Pour votre demande de relevé de notes, c'est souvent l'option la plus pratique. Il existe plusieurs services en ligne tout à fait fiables comme Parchment, Need My Transcript ou National Student Clearinghouse qui vous permettent de faire votre demande et d'envoyer votre relevé à des prix raisonnables. Avant de payer pour envoyer votre relevé au format électronique, vérifiez auprès de votre école quel service en ligne elle accepte [7] .
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Catégories: École et université
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