Comment mettre des factures en son nom

Si vous prenez la responsabilité de payer des factures d’une maison ou d’un appartement, vous devez les mettre à votre nom. Bien que cela puisse paraitre compliqué, cette procédure est en réalité simple si vous suivez normalement les étapes.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:
Mettre une facture existante en son nom

  1. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 1
    1
    Mettez la facture en votre nom dès que possible. Si vous déménagez dans une nouvelle résidence, essayez de gérer le changement de nom au moins deux semaines avant votre arrivée afin de ne pas avoir de problèmes de facture avec le précédent locataire. Si vous souhaitez simplement déclarer un changement de nom ou changer le compte d’un membre de la famille pour un autre, faites-le dès que possible pour éviter les incidents administratifs ou les complications juridiques [1] .
    • Si vous n’arrivez pas à effectuer le changement, la personne dont le nom est inscrit sur la facture initiale sera toujours responsable des paiements futurs. Cela peut entrainer des problèmes juridiques si cette personne a déménagé ou si votre bail stipule que vous devez changer la facture.
    • Certains propriétaires peuvent inclure des services publics sur votre facture de location, ce qui veut donc dire que vous n’avez pas à les mettre à votre nom.
  2. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 2
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    Contactez votre prestataire de services publics. Ensuite, faites une demande de transfert de facture. Vous avez la possibilité de vous procurer le numéro de la société auprès de votre propriétaire ou de celui qui a payé la précédente facture. Après cela, appelez ou rendez-vous dans l’une des agences locales pour faire la demande de mutation de nom sur les factures [2] .
    • Les informations de facturation peuvent être modifiées via le site Internet de certains fournisseurs de services publics.
  3. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 3
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    Fournissez les documents personnels demandés. Pour mettre une facture en votre nom, vous devez fournir certains documents justificatifs à la société en charge du service, comme une carte d’identité, un permis de conduire ou un acte de naissance ainsi qu’une adresse de facturation (habituellement une convention de bail) ou un courrier. Dans certains cas, l’entreprise peut également demander votre certificat de travail ou vos antécédents de crédit [3] .
    • En général, si vous désirez effectuer un changement de nom, vous devez présenter une carte d’identité (indiquant votre nom). Cependant, certaines entreprises peuvent également exiger un certificat de changement de nom et, le cas échéant, votre acte de mariage.
  4. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 4
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    Déposez une provision, si nécessaire. Certains fournisseurs de services peuvent exiger le paiement d’un certain montant si vous n’avez pas un abonnement préalable avec eux. Généralement, le montant exact de ce dépôt dépendra de votre cote de crédit et de vos antécédents avec d’autres sociétés de prestation de services publics [4] .
    • Vous n’aurez rien à payer si vous déclarez seulement un changement de nom. Le maximum que l’entreprise peut faire est de demander le paiement de frais de traitement de votre requête.
  5. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 5
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    Fixez une date pour le changement, si nécessaire. Dans la plupart des cas, le fournisseur de services mettra à jour les informations de facturation sur-le-champ. Dans d’autres cas, vous devez fixer une date spécifique pour le transfert. Pour être certain de ne pas subir une déchéance, veillez à ce que la date de mutation soit antérieure à celle de coupure du service [5] .
    • Si vous déménagez dans une nouvelle maison, veuillez contacter les fournisseurs de services publics avant votre arrivée pour être certain que toutes les mutations ont été bien faites.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:
S’abonner à une nouvelle agence de services publics

  1. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 6
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    Recherchez des entreprises compétitives dans votre région. Lorsque vous êtes prêt à souscrire auprès d’une nouvelle agence de services publics, recherchez sur Internet pour trouver les options disponibles dans votre région. Il se peut que vous soyez limité à une seule entreprise pour certains types de services. Par contre, pour d’autres, vous aurez le choix entre plusieurs entreprises et dans certains cas, une institution étatique [6] .
    • Vous pouvez rechercher des sociétés de fourniture de services publics opérant dans votre région via des moteurs de recherche populaires (tels que Google).
  2. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 7
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    Choisissez la société qui offre le meilleur service ou de bas prix. Pour les entreprises qui utilisent en grande partie les infrastructures de la ville, telles que les fournisseurs d’eau, vous devez choisir celle qui propose les plus bas prix dans la région. Pour les sociétés qui disposent de leur propre infrastructure, comme celle trouvée sur Internet, choisissez l’entreprise qui offre le meilleur service.
    • Pendant que vous comparez les prix, n’oubliez pas que certaines sociétés facturent des frais mensuels fixes, tandis que d’autres vous facturent chaque fois que vous utilisez un service particulier.
  3. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 8
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    Visitez une agence de l’entreprise. Celle-ci vérifiera votre identité et votre emplacement. Après avoir choisi un fournisseur, rendez-vous dans l’une de ses agences de votre localité pour discuter avec un représentant. N’oubliez pas de vous munir de documents prouvant votre identité, à savoir un acte de naissance ou un permis de conduire ainsi qu’un justificatif de domicile, tel que votre contrat de location [7] .
    • Certaines entreprises peuvent avoir besoin d’autres documents pour vérifier vos antécédents de crédit ou votre statut professionnel (certificat de travail).
  4. Image intitulée Put Utilities in Your Name Step 9
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    Choisissez un plan. Certaines entreprises, en particulier celles qui sont responsables de services basés sur la consommation tels que l’eau et l’électricité, n’offrent qu’un plan standard. Par contre, d’autres offrent une kyrielle de services qui varient en termes de prix.
    • Après avoir choisi un plan, le représentant de la société peut vous demander de créer un compte sur le site de l’entreprise pour recevoir les factures.
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    Faites un dépôt. Après vous êtes abonné à une nouvelle entreprise, vous devez effectuer un dépôt en guise de caution au cas où vous seriez incapable de payer vos factures. Le montant du versement varie d’une personne à une autre et dépend de l’historique de vos paiements avec de précédentes compagnies de services publics ainsi que de votre cote de crédit [8] .
    • La société peut exiger des paiements supplémentaires si elle doit vous prêter son matériel.
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    Fixez une date pour commencer à utiliser le service contracté. Après avoir effectué le dépôt, vous devez définir le jour où le service commencera à fonctionner dans votre domicile. Dans certains cas, il peut être nécessaire de prévoir un moment pour qu’un employé de l’entreprise vienne chez vous et installe le matériel nécessaire [9] .
    • Si vous déménagez dans une nouvelle maison ou un nouvel appartement, planifiez le nouveau service pour qu’il commence à fonctionner un jour ou deux avant votre arrivée.
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Références

  1. ↑ http://tenantsunion.org/en/rights/utility-best-practices
  2. ↑ http://tenants.bc.ca/utilities/
  3. ↑ http://dept.clcillinois.edu/cie/Currentstudents/UtlitliesInformationComEdandComcast.pdf
  4. ↑ https://www.consumer.ftc.gov/articles/0220-utility-services
  5. ↑ https://www.apartmentguide.com/blog/how-to-transfer-utility-services-when-you-move/
  6. ↑ http://relocatingtoireland.com/irish-essentials/setting-up-utilities-in-ireland/#Gas-and-Electricity-in-Ireland
  7. ↑ http://dept.clcillinois.edu/cie/Currentstudents/UtlitliesInformationComEdandComcast.pdf
  8. ↑ http://www.mesaaz.gov/residents/customer-service-my-utility-account/requesting-residential-utility-service
  9. ↑ http://dept.clcillinois.edu/cie/Currentstudents/UtlitliesInformationComEdandComcast.pdf

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