Comment organiser une bonne fête

Quoi qu'il arrive, gardez votre calme. Par-dessus tout, vous devez être chaleureux et sûr de vous. Vos invités ne doivent jamais avoir l'impression qu'ils vous stressent ou vous donnent des sueurs ou ils vont aussi se sentir stressés. Ils pourraient renverser leurs verres, les conversations pourraient stagner et le buffet pourrait se vider. Ce n'est pas un problème ! Vous devez rester amical et accueillant pendant toute la durée de la fête pour aider vos invités à se sentir chez eux, pas comme un fardeau que vous portez sur vos épaules ^[7] .

Saluez chacun de vos invités personnellement lorsqu'ils arrivent. Installez l'ambiance de la fête en saluant chaleureusement les gens lorsqu'ils arrivent. Proposez-leur de les débarrasser de leur manteau ou de leur veste et montrez-leur la direction de la pièce principale. En général, il vaut mieux que vous indiquiez aux personnes qui viennent chez vous pour la première fois où elles peuvent trouver quelque chose à boire, à manger ou même où se trouvent les toilettes. Si vous le pouvez, prenez un peu de temps pour discuter avec chacun d'eux. Si vous cuisinez et bougez beaucoup, montrez-leur la direction de la fête, donnez-leur un verre et excusez-vous en leur souriant ^[8] .

Passez un peu de temps avec chacun des invités. Une fois que l'agitation se calme et que la fête bat son plein, faites un effort pour aller discuter avec chacun des invités. Vous allez devoir passer d'une personne à l'autre pour vous assurer que tout le monde s'amuse, mais ils vont être heureux que vous ayez pris le temps de leur demander s'ils se sentent bien. Il n'est pas nécessaire de calculer chacun de vos déplacements, assurez-vous simplement de passer un bon moment avec chacune des personnes présentes avant que la fête se termine ^[9] .

Vérifiez que tout le monde s'amuse. Assurez-vous que vos invités s'amusent en leur posant la question régulièrement. Créez de nouvelles conversations en présentant les gens les uns aux autres et en passant d'un groupe à l'autre. Trouvez des moyens de faire parler les invités plus timides, ceux qui ont les yeux rivés sur leur téléphone en les impliquant dans des conversations ou des activités. Il est de votre devoir d'orienter la conversation vers de nouveaux sujets si quelqu'un monopolise l'attention ou dérive vers des sujets moins intéressants.

• Si vous cherchez une façon de présenter les gens les uns aux autres, attendez que quelqu'un demande de l'aide à propos de quelque chose. Vous pouvez alors lui parler d'une personne dans un autre groupe que vous connaissez ou faire de la place dans votre groupe actuel pour accueillir quelqu'un d'autre.
• Demandez à vos amis très timides de vous aider. Demandez-leur de vérifier que le buffet reste fourni ou de préparer le repas pour le diner. Ils apprécieront votre attention ^[10] .

Adaptez votre fête au fur et à mesure qu'elle évolue. Tout le monde pourrait aimer danser, écouter de la musique forte ou boire pendant la première moitié de la soirée. Après le diner, vous pourriez remarquer que des gens restent assis et discutent en petits groupes ou se retirent de la piste de danse. N'hésitez pas à vous adapter en mettant de la musique plus calme ou en rapprochant les chaises. Proposez du café ou du thé après le dessert pour aider les gens à se détendre. Vous pourriez aussi choisir la direction opposée en gardant l'ambiance plus calme au début jusqu'à ce que l'alcool fasse son effet pour faire monter le son et amener tout le monde sur la piste de danse.

Oubliez la vaisselle jusqu'au lendemain. Personne ne veut vous voir avec des gants Mapa et une brosse à nettoyer la maison pendant qu'ils continuent à s'amuser. Vous devez nettoyer les problèmes majeurs, par exemple si quelqu'un renverse son verre et proposer des poubelles un peu partout pour que les gens puissent y jeter leurs bouteilles, canettes ou verres vides avant de se détendre. Profitez aussi un peu de votre fête, vous aurez tout le temps plus tard pour vous inquiéter du nettoyage.

• Le nettoyage signale généralement aux gens que la soirée est terminée et qu'ils doivent rentrer chez eux. Cela pourrait être une manière douce et subtile de demander à tout le monde de rentrer à la maison ^[11] .

Réfléchissez à la musique. Vous devez toujours jouer une musique rapide et entrainante en fond, si cela est approprié. Pour certaines personnes, le choix de la musique est la décision la plus difficile. Cependant, de nos jours, cela devient de plus en plus facile avec les iPod, les applications et les sites de musique. Choisissez une musique entrainante, mais pas martelante. Si vous voulez que les gens dansent, faites de l'espace et passez de la musique qui donne envie de danser, par exemple de la musique électronique, du swing ou de la pop. En plus, n'ayez pas peur d'utiliser des styles différents si les gens ont l'air de s'ennuyer ou laissez des amis mélomanes s'occuper de la programmation musicale. Autrement, vous trouverez aussi sur Internet des chaines de radio exclusivement dédiées à de la musique d'ambiance pour les fêtes.

• Hip-hop et RnB des années 90 : si les participants sont plutôt jeunes, c'est toujours un bon choix.
• Motown et soul : s'il y a peu d'invités, toutes générations confondues, vous ferez toujours le bon choix avec de la musique de Temptations ou Stevie Wonder. C'est aussi un bon choix pour les groupes plus importants hétérogènes.
• Big-Band Jazz et Swing : si vous organisez un diner ou une soirée plus classe, vous raviverez tout le monde en passant du Franck Sinatra ou du Count Basie ^[12] .

Tamisez les lumières. Utilisez des bougies, une cheminée ou même des guirlandes de Noël pour produire une lumière douce et chaude dans la pièce. Les lumières trop vives ont tendance à rendre les gens plus complexés, surtout si ce n'est pas de la lumière naturelle. La lumière tamisée est la meilleure façon de détendre l'atmosphère et de permettre à vos invités de se détendre ^[13] .

• Si vous pouvez ajouter des bougies parfumées à vos lumières tamisées, l'odeur pourrait améliorer l'ambiance de votre fête.

Pensez à des activités. Organisez des activités qui stimulent les conversations et détendent les gens. Les jeux et les évènements font se rapprocher les gens, en particulier au début de la soirée. Bien sûr, les activités que vous allez proposer dépendent beaucoup des gens et de la fête, vous pourriez par exemple organiser des jeux avec de l'alcool ou des jeux plus sages. Si vous avez un billard ou un jeu de fléchettes, faites-en bon usage. Vous pouvez aussi installer un grand écran et y faire défiler des diapositives, ce qui pourrait créer un sujet de conversation si les discussions stagnent. Voici d'autres idées.

• Des dégustations ou des compétitions autour des hors-d'œuvre.
• Présenter des gens qui ne se connaissaient pas avant.
• Une piste de danse près des hautparleurs.
• Des jeux comme « action ou vérité », « je n'ai jamais » ou « le téléphone arabe » basés sur la conversation.