Cet article a été coécrit par Stefanie Chu-Leong. Stefanie Chu-Leong est la propriétaire et la planificatrice principale d'évènements de Stellify Events, une entreprise d’organisation d'évènements établie dans la région de la baie de San Francisco et à California Central Valley. Stefanie a plus de 15 ans d'expérience dans la planification d'évènements. Elle est spécialisée dans les évènements de grande envergure et les occasions spéciales. Elle est titulaire d'une licence en mercatique de l'université d'État de San Francisco.
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Vous avez acheté une nouvelle maison et vous voulez inviter les gens pour qu'ils la voient et pour fêter votre nouveau foyer ? Si c'est votre première maison, vous n'avez probablement jamais organisé de pendaison de crémaillère et vous vous demandez peut-être comment faire. Une pendaison de crémaillère peut être décontractée, amusante et pas forcément couteuse si vous l'abordez de la bonne façon tout en étant réaliste.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 4:Organiser la fête
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1Faites une liste d'invités. Vous devez commencer par faire une liste d'invités avant de réfléchir aux invitations. Assurez-vous d'inclure tous vos amis, les membres de votre famille et les collègues que vous voulez inviter dans votre nouvelle maison.
- Limitez la liste à un nombre qui correspond à l'espace dont vous disposez [1] .
- Si vous avez peu d'espace, envisagez d'organiser 2 ou 3 petites fêtes plutôt qu'une seule grosse fête.
- N'oubliez pas que plus d'invités signifient plus de dépenses. Si votre budget est serré, essayez de limiter votre liste.
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2Choisissez une date. Recevoir les gens peu de temps après avoir emménagé dans votre maison, c'est bien, mais vous ne devez pas le faire trop tôt. Vous devez avoir le temps de défaire vos cartons, de décorer et de nettoyer l'ensemble de votre maison [2] .
- Planifier une fête 2 ou 3 semaines après l'emménagement vous laisse assez de temps pour vous préparer tout en vous offrant le sentiment d'être réellement installé [3] .
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3Envoyez les invitations. Vous devez les envoyer au moins 2 semaines à l'avance pour la plupart des fêtes. Informer vos invités plus tard est possible si votre réception est plus informelle.
- Utilisez les réseaux sociaux ou un service d'invitation électronique si vous voulez envoyer des invitations virtuelles et réduire le cout de votre fête [4] .
- Si votre fête est plus officielle, pensez à envoyer des invitations papier.
- N'oubliez pas d'y inclure la date ainsi que l'heure de début et de fin.
- Demandez une réponse pour pouvoir correctement prévoir la nourriture et les boissons.
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4Prévoyez la nourriture. La plupart des pendaisons de crémaillère proposent un buffet [5] dans lequel les invités peuvent piocher tout en faisant connaissance les uns avec les autres, en visitant votre maison et en prenant un verre.
- Pensez à l'heure à laquelle vous organisez votre fête lorsque vous prévoyez la nourriture. Si elle a lieu au moment du repas, vos invités s'attendront à être nourris. Par exemple, une fête qui se déroule de 16 à 21 heures doit inclure un diner.
- N'oubliez pas que certaines personnes peuvent avoir des allergies à certains aliments ou être végétariennes, pensez à demander aux invités(es).
- Soyez réaliste quant au temps que la préparation de la nourriture vous demandera. Si vous n'avez pas beaucoup de temps devant vous ou si votre budget est limité, essayez d'opter pour de la nourriture simple [6] .
- Les fruits frais, les légumes accompagnés de sauces, le fromage et les plateaux de canapés, les chips et le pain, la charcuterie, les minisandwichs et les boulettes de viande sont des choses faciles à proposer lors d'une fête.
- Si vous voulez proposer un repas chaud à vos invités, pensez à le préparer et le servir dans une cocotte afin de ne pas devoir passer beaucoup de temps en cuisine une fois que vos invités seront arrivés.
- Assurez-vous d'avoir assez d'assiettes, de bols et de couverts avant que tout le monde arrive.
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5Si votre budget vous le permet, faites appel à un traiteur. Vous pouvez vous enlever un peu de pression en engageant un professionnel pour qu'il cuisine pour vous. Assurez-vous simplement de savoir comment correctement servir et arranger cette nourriture ou faites-la livrer toute prête le jour de la fête.
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6Décidez quelles boissons servir. Regardez votre liste d'amis et voyez quelles boissons leur proposer en fonction de leurs préférences. Si vous avez l'intention de servir de l'alcool, prévoyez tout de même quelques boissons sans alcool.
- Si vous comptez proposer de l'alcool, prévoyez des options variées comme du vin rouge et blanc ou deux ou trois bières différentes.
- Pensez à préparer un ponch maison. Beaucoup de gens aiment essayer de nouvelles choses et le ponch maison (avec ou sans alcool) est très populaire lors des fêtes.
- N'oubliez pas d'avoir de l'eau à proposer à vos invités. Filtrez-la ou mettez des bouteilles à disposition.
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Partie 2
Partie 2 sur 4:Préparer la maison
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1Défaites vos cartons. Assurez-vous que votre maison est prête pour que les gens la visitent. Si vous n'avez pas le temps de défaire tous vos cartons, essayez au moins de vous occuper des pièces principales où se trouveront vos invités : votre cuisine, la salle à manger, le salon et la salle de bains.
- Dissimulez les cartons que vous n'aurez pas ouverts dans les placards ou rangez-les dans un coin discret.
- Sachez que lors d'une pendaison de crémaillère, vos invités voudront probablement jeter un œil à toutes les pièces, donc même celles que vous n'aurez pas « terminées » devront être bien rangées.
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2Décorez votre maison. Même si les gens comprendront que votre maison n'est pas parfaite à 100 %, vous devez faire l'effort de la décorer un peu [7] . Des murs totalement nus rendent souvent une maison inhospitalière et la décoration peut faire la différence entre un foyer soigné et un foyer qui n'est pas encore abouti.
- Ayez l'esprit pratique. Si vous allez recevoir des enfants en bas âge, vous devez éviter de mettre des bibelots qui seront à leur portée.
- Assurez-vous que vos meubles et tout ce que vous mettrez aux murs sont sans danger pour que vos invités ne se blessent pas.
CONSEIL D'EXPERT(E)Planificatrice principale d'évènements et propriétaire de Stellify EventsStefanie Chu-Leong est la propriétaire et la planificatrice principale d'évènements de Stellify Events, une entreprise d’organisation d'évènements établie dans la région de la baie de San Francisco et à California Central Valley. Stefanie a plus de 15 ans d'expérience dans la planification d'évènements. Elle est spécialisée dans les évènements de grande envergure et les occasions spéciales. Elle est titulaire d'une licence en mercatique de l'université d'État de San Francisco.Stefanie Chu-Leong
Planificatrice principale d'évènements et propriétaire de Stellify EventsSi vous ne voulez pas que vos invités portent leurs chaussures à l'intérieur, mettez un meuble pour qu'ils rangent leurs chaussures à l'entrée de la maison. Autrement, ils vont mettre leurs chaussures n'importe où, il leur sera ensuite difficile de les retrouver. Un meuble à l'entrée sera joli et pratique.
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3Apportez quelques touches finales. Quelques bougies et de la musique de qualité peuvent faire la différence dans la perception que vos invités auront de votre nouvelle maison.
- Assurez-vous de prévoir beaucoup de rouleaux de papier toilette et de serviettes dans vos toilettes [8] .
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4Soyez présentable. Même si vos invités regarderont essentiellement votre maison, il est important que vous soyez aussi bien mis. Mettez des vêtements confortables, mais qui vous mettent en valeur. Si vous cuisinez, vous devriez mettre un tablier pour ne pas tacher votre tenue.
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5Mettez vos animaux en sécurité dans un endroit sûr. Même si certains animaux se sentent à l'aise en présence des gens, de grands groupes peuvent parfois en stresser d'autres. Pensez à enfermer votre animal dans une pièce avec de la nourriture et de l'eau avant que vos invités arrivent. Ainsi, votre maison restera plus propre et vous éviterez les problèmes avec les invités qui ont des phobies ou des allergies, tout en faisant en sorte que votre animal soit à l'aise.Publicité
Partie 3
Partie 3 sur 4:Interagir avec vos invités
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1Accueillez chaque invité en personne. Même si vous aurez beaucoup à faire, c'est sympathique d'accueillir et de souhaiter la bienvenue à chaque invité plutôt que les laisser entrer seuls. Ce sera la première impression qu'ils auront de votre nouvelle maison et les accueillir vous-même donnera un meilleur ton à la fête.
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2Offrez-leur à boire. Donnez une idée du choix de boissons et offrez à boire. Si un invité décline votre proposition, montrez-lui où se trouvent vos boissons et encouragez-le à se servir lorsqu'il sera prêt.
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3Proposez-leur de faire un tour de la maison. Vous devriez attendre qu'un petit groupe soit arrivé pour ne pas faire plusieurs petites visites. Les invités adorent voir toutes les pièces, y compris les toilettes et le cellier [9] .
- S'il y a des pièces qui ne sont pas terminées, demandez à vos invités s'ils ont des idées quant à la façon de les utiliser ou d'organiser l'espace. Ainsi, ils feront abstraction du fait que vous n'avez pas encore défait tous vos cartons et ils auront l'occasion de se sentir utiles.
- N'hésitez pas à leur dire à quelles pièces ils n'ont pas accès. C'est votre maison après tout et vous n'êtes pas obligé de tout à montrer à tout le monde.
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4Mettez les apéritifs sur les tables. Vous pouvez mettre toute la nourriture d'un coup, mais vous pouvez aussi l'apporter par vagues. Vous pouvez commencer par 2 ou 3 plateaux, puis les réapprovisionner ou apporter de nouvelles choses tout au long de la réception. Encouragez vos invités à manger et demandez-leur s'ils ont des contrindications alimentaires ou des allergies, tout en les dirigeant vers les différentes options qui s'offrent à eux.
- Pensez à séparer la nourriture et les boissons pour éviter les attroupements.
- Vous pouvez aussi éviter ces attroupements en mettant la nourriture à deux ou trois endroits différents.
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5Discutez avec tout le monde. Essayez de ne pas passer trop de temps avec une seule personne. Circulez et parlez à tout le monde. Assurez-vous que tous se connaissent et si vous présentez deux personnes qui ne se sont jamais rencontrées, essayez de leur trouver des points communs.
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6Acceptez les compliments à propos de votre maison. N'oubliez pas que les gens ont parfois des gouts différents en matière de style et de maison et que certains invités n'ont peut-être pas le privilège d'avoir une belle maison. Soyez toujours courtois et reconnaissant envers ceux qui ont pris la peine de venir visiter la vôtre et faire la fête.
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7Servez le repas lorsque vous pensez que c'est le moment. Si vous avez l'intention de servir un repas à table, essayez de le faire au bon moment. La plupart de vos invités devraient être arrivés, mais aucun d'entre eux ne devrait être sur le point de partir.
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8Servez le café et le dessert. Vers la fin de la soirée, pensez à leur servir du café et un dessert (si vous n'aviez pas déjà prévu un plateau de desserts). Ce sera le signal que la fête tire à sa fin et leur offrir un café avant qu'ils prennent la route et une bonne façon de vous assurer qu'ils arriveront à bon port [10] . Assurez-vous de remercier vos invités d'être venus lorsqu'ils s'en iront.Publicité
Partie 4
Partie 4 sur 4:Après la fête
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1Nettoyez votre maison. Il arrive que des invités consciencieux(ses) vous aident à ranger avant de partir, mais si ce n'est pas le cas, vous aurez probablement plus de choses à faire après la fête. Essayez de nettoyer au moins une pièce avant d'aller vous coucher et rangez le reste de la maison le lendemain.
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2Écrivez des remerciements. Vous devriez remercier tous ceux qui sont venus à votre fête, mais vous devriez surtout envoyer un petit mot à tous ceux qui vous ont offert un cadeau. Les courriers sont plus officiels, mais même un petit e-mail revêt une touche personnelle.
- Assurez-vous de les remercier pour tous les cadeaux et de leur dire quand et comment vous avez l'intention de les utiliser.
- Mentionnez un moment précis de la fête que vous avez trouvé particulièrement drôle ou touchant pour personnaliser un peu plus votre message.
- Suggérez de vous revoir bientôt pour montrer que vous appréciez leur compagnie.
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3Profitez de votre nouvelle maison. Une des choses les plus agréables lorsqu'on organise une pendaison de crémaillère, c'est de se dire que tout le monde a apprécié notre nouveau foyer. Prenez le temps d'apprécier ce moment et profitez de votre nouveau foyer. N'oubliez pas que cette fête fera partie des nombreux souvenirs que vous aurez dans cette maison.Publicité
Conseils
- Assurez-vous que vos invités sachent s'ils peuvent emmener quelqu'un à votre fête.
- Savoir ce qu'ils aimeraient boire est utile.
- Ne vous attendez pas à recevoir des cadeaux. Considérez que chaque cadeau est une heureuse surprise.
- Notez discrètement qui vous a offert un cadeau pour pouvoir lui écrire un remerciement.
- Pensez à mettre un livre d'or à la disposition des invités pour qu'ils puissent vous écrire un petit message de bienvenue [11] .
- Inviter vos voisins est une bonne idée, même si vous ne les connaissez pas encore.
Références
- ↑ http://www.apartmentguide.com/blog/inexpensive-classy-apartment-housewarming-party/
- ↑ http://www.apartmentguide.com/blog/inexpensive-classy-apartment-housewarming-party/
- ↑ http://realtytimes.com/consumeradvice/buyersadvice1/item/2792-20100329_partyetiq
- ↑ http://www.apartmentguide.com/blog/inexpensive-classy-apartment-housewarming-party/
- ↑ http://www.homedit.com/housewarming-party/
- ↑ http://www.apartmentguide.com/blog/inexpensive-classy-apartment-housewarming-party/
- ↑ http://www.homedit.com/housewarming-party/
- ↑ http://www.homedit.com/housewarming-party/
- ↑ http://www.homedit.com/housewarming-party/