Comment prévoir et organiser une fête

Préparez et disposez la nourriture. La nourriture est importante dans une fête. Si vous ne savez pas quoi emporter, demandez à vos invités ce qui leur ferait plaisir. Choisissez des aliments faciles à manger comme des chips, des bâtonnets de légumes, des bouchées de fruits ou de fromage, des petits fours, des canapés, etc.

• Pensez aussi aux boissons, aux glaçons, aux verres, aux assiettes, aux serviettes et aux couverts. Pensez aussi à la façon de garder les boissons au frais, par exemple avec des glacières.
• Si vous êtes en âge de boire de l'alcool et que vous en proposez, ne négligez pas pour autant les boissons sans alcool. Tout le monde ne boit pas de l'alcool. De plus, cela vous évitera de vous retrouver avec des invités ivres en train de ravager le salon et personne pour les ramener chez eux.
• Renseignez-vous sur les éventuelles exigences alimentaires ou allergies de vos invités(es). Dans ce cas, pensez aussi à eux en prévoyant la nourriture.

Prévoir une liste de lecture pour votre soirée. Qu'est-ce qu'une fête sans musique ? Choisissez la musique que vous trouvez la plus adaptée à l'esprit de votre fête et aux gouts de vos invités. Laissez par exemple une fenêtre iTunes ouverte sur le bureau de votre ordinateur pour que vos invités puissent télécharger les chansons ou les clips qu'ils souhaitent.

• Si vous ne possédez pas beaucoup de musique, demandez à vos invités d'apporter leurs propres listes de lecture. Vous pouvez aussi diffuser une radio en ligne qui passe les morceaux du moment.

Créez l'ambiance en soignant l'éclairage et la décoration. Si vous souhaitez une piste de danse animée, vous aurez besoin de musique, de stroboscopes, de lasers, d'une machine à fumée et peut-être d'un écran vidéo synchronisé à la musique. Si vous prévoyez une soirée chic de dégustation de vin, remplacez les stroboscopes par des bougies. Tout dépend de la façon dont vous envisagez votre fête.

• En ce qui concerne la décoration, c'est entièrement à vous de voir. Allez-vous littéralement dérouler un tapis rouge pour votre soirée tapis rouge ? Donner une touche rétro à votre fête avec des banderoles ? Donner des airs de Noël à votre salon ? La décoration est généralement liée au thème de la fête, mais vous pouvez très bien vous en passer.

Si besoin, faites le ménage chez vous. Si la fête doit avoir lieu chez vous, réservez une partie de la maison pour accueillir vos invités, aussi bien pour danser que pour s'assoir et discuter. Nettoyez et rangez cette zone pour la rendre accueillante et mettre vos objets personnels de côté (par exemple les téléphones mobiles, les photos personnelles ou les objets appartenant à vous-même ou aux autres membres de la famille que vous ne souhaitez pas exposer publiquement, etc.).

• Gardez quelques produits nettoyants sous la main, comme du détachant au cas où quelqu'un renverse quelque chose sur lui ou sur un tapis ^[4] . Vérifiez également qu'il y a assez de papier toilette. Cela peut avoir l'air bizarre, mais il faut vraiment éviter que le seul souvenir associé à votre fête soit un tube de carton vide et encore plus qu'un inconnu utilise votre essuie-main.

Organisez des jeux ! Il existe aujourd'hui de nombreux jeux (vous trouverez plein d'idées sur Internet), notamment des jeux vidéos, que vous pouvez proposer en soirée sans pour autant créer une ambiance de mariage kitch, sauf si c'est ce que vous recherchez. L'idée est de mettre de l'ambiance.

• Le jeu vidéo Rock Band, disponible sur plusieurs systèmes de jeux, peut être joué dans un coin de la fête. Il s'agit de composer un groupe en se servant de la guitare, de la batterie et du micro fournis avec le jeu.
• La série de jeux Guitar Hero est également parfaite en soirée. Selon l'édition choisie, ce jeu se joue à un ou deux joueurs. Comme Rock Band, le but est de passer les différents niveaux en se servant de la guitare fournie.
• Le jeu Dance Dance Revolution complète ce trio. Il se joue à un ou deux joueurs en fonction de la version. Le but est de danser en rythme en suivant les flèches sur l'écran. Même si peu de personnes y jouent, ce jeu garantit une bonne ambiance et de la bonne musique.

Prévoyez des règles d'hygiène et de sécurité. Si la fête a lieu chez vous, c'est une bonne idée de tenir tout le monde au courant des règles de base. Posez les manteaux dans la chambre. Personne ne se rend au sous-sol. Si vous êtes malade, ne vomissez pas dans l'évier, il y a d'autres toilettes au premier. Oh, ça prend seulement une seconde de tirer la chasse d'eau.

• Si vous organisez votre fête dans un lieu public, vous aurez peut-être besoin de rappeler à chacun de se comporter de manière responsable. Si vous vous comportez mal, vous risquez d'être mis dehors ou de ne plus être admis à l'avenir.
• Si la fête a lieu chez vous et qu'il y a de l'alcool, pensez à la façon dont vous voulez gérer les choses. Y a-t-il des personnes mineures invitées ? Êtes-vous prêt(e) à surveiller vos invités et à vous occuper d'eux s'ils boivent trop ? Plus de détails à ce sujet dans la suite de l'article.

Prenez des photos. Il y a des chances que vous ayez envie de vous souvenir de cette soirée et de vous en vanter sur les réseaux sociaux. Alors, prenez des photos. Photographiez aussi bien la table recouverte de pizzas (lors d'une soirée pizza, bien sûr), vos amis et vous-même dans vos merveilleux costumes que votre boule à facettes. En gros, prenez des photos de tout !

• Vous pouvez aussi installer une « cabine photo », c'est-à-dire un endroit spécialement consacré aux photos. Décorez-la comme vous le voulez, étendez du tissu pour créer un arrière-plan et mettez des accessoires à proximité pour prendre des photos originales. C'est toujours une activité amusante si quelqu'un s'ennuie.

Soyez sociable. Vous avez probablement invité un certain nombre de personnes qui ne se connaissent pas très bien. Dans ce genre de situation, faites le lien entre ceux qui ne se connaissent pas. Passez d'un groupe à l'autre, présentez les gens entre eux, surtout en début de soirée pour mettre tout le monde à l'aise. Lorsque la soirée battra son plein, vous pourrez observer des gens en train de se faire de nouveaux amis grâce à vous.

• Si vous avez des problèmes pour mettre tout le monde à l'aise, vous pouvez organiser un jeu en début de soirée qui permettra de briser la glace. Pourquoi ne pas essayer un jeu de charades, un jeu de « Dites-moi qui je suis » ou même « Action ou Vérité. »

Nettoyez au fur et à mesure. Les fêtes peuvent devenir salissantes et stressantes. De plus, un environnement de fête ne favorise ni la politesse ni la propreté, même dans un appartement qui n'est pas le nôtre. Tout ne peut pas rester impeccable, mais ce n'est pas une raison pour laisser un tas de détritus s'amonceler sur la table du salon.

• Gardez les poubelles et le recyclage dans un endroit ouvert. Les gens vont vraisemblablement continuer à empiler des choses dedans, même si les poubelles sont pleines, jusqu'à ce que cela devienne ingérable. Occupez-vous-en dès que possible pour éviter qu'elles ne débordent au milieu de la nuit.

Si vos amis boivent chez vous, confisquez-leur leurs clés de voiture. Vous organisez une fête chez vous et il y a de l'alcool ? Vos invités sont donc sous votre responsabilité. Prenez-leur leurs clés en début de soirée, cachez-les quelque part et ne les rendez que lorsque vos amis auront dessoulé.

• Vous pouvez aussi désigner quelqu'un comme gardien des clés afin de partager les responsabilités. Si vous savez que quelqu'un ne boit pas d'alcool de son propre chef, demandez-lui s'il est d'accord pour s'en occuper. Vous êtes déjà bien occupé avec tout le reste !