Comment faire une présentation

Beaucoup de gens sont terrifiés à l'idée de donner une présentation, souvent à juste titre. Vous devez vous tenir devant une foule de gens et parler de quelque chose (et parfois de quelque chose dont vous n'êtes même pas un expert). N'ayez pas peur ! Il existe des méthodes qui vous garantissent de faire une bonne présentation. Plus vous ferez de présentations, plus vous trouverez cet exercice facile !

Partie 1

Partie 1 sur 2:

Se préparer pour la présentation

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Concentrez-vous sur votre présentation. Une présentation longue et décousue ne captera pas facilement l'attention de vos auditeurs. Vous devez faire une présentation claire, précise et dont tous les éventuels apartés peuvent se raccrocher au point principal ^{[1]
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- Il est préférable d'avoir une problématique principale, plus trois axes qui confortent cette problématique principale. S'il y en a plus que ça, vos auditeurs risquent de perdre leur intérêt. Cela signifie que tout fait ou information qui ne fait pas partie de ce schéma-là doit rejoindre le thème principal ou un des trois axes.
- Par exemple : si vous comptez donner une présentation sur l'alchimie du 17e siècle, il est utile (et probablement nécessaire) de rappeler l'histoire de l'alchimie, mais vous ne devez pas focaliser l'intérêt des auditeurs sur cette histoire-là plutôt que sur l'alchimie du 17e siècle. Vos trois points pourraient être « l'alchimie dans l'opinion publique », « les alchimistes célèbres du 17e siècle » et « l'héritage de l'alchimie du 17e siècle ».
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Le moins est le mieux. Vous ne devez pas submerger vos auditeurs d'informations. Même s'ils sont intéressés par le sujet, ils commenceront à décrocher et vous allez les perdre. Vous devez vous en tenir à vos trois points et vous ne devez fournir que les informations dont vous avez besoin pour soutenir et clarifier ces trois points.
- Choisissez les faits, les informations et les citations les plus pertinents pour votre présentation. N'enfouissez pas vos auditeurs sous un tas d'informations.
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Décidez d'utiliser un média ou non. Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser PowerPoint ou une autre représentation visuelle, particulièrement si vous êtes un locuteur dynamique qui parle d'un sujet intéressant. En fait, très souvent, un média visuel distrait les auditeurs du point principal, qui est la présentation en elle-même.
- Assurez-vous que si vous utilisez un média visuel, c'est pour apporter une valeur ajoutée à la présentation et non pour la dégrader. La présentation est la clé. Tout le reste est accessoire.
- Par exemple : revenons à l'histoire de l'alchimie au 17e siècle. Pour amener vos informations sur l'alchimie dans l'opinion publique, vous devriez montrer des images de pamphlets publics à propos des dangers de l'alchimie, donner des exemples de ce que les personnes de l'époque pensaient de l'alchimie et également dire ce qu'en ont pensé les alchimistes célèbres.
- Vous devez également être sûr que vous choisissez un média avec lequel vous êtes à l'aise. Si vous ne connaissez rien au fonctionnement de PowerPoint, alors envisagez d'écrire les points importants sur un tableau blanc ou de faire passer des notes dans l'assistance, reprenant vos principaux arguments.
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Entrainez-vous. Cet aspect est souvent négligé pour plusieurs raisons, peut-être par manque temps, pourtant il est absolument clé pour réaliser une bonne présentation. Le fait de répéter la présentation vous permet de la travailler et de résoudre toutes sortes de problèmes dans vos notes et votre support afin de rendre la présentation en elle-même plus fluide.
- Une bonne méthode d'entrainement consiste à se filmer soi-même pendant que vous préparez votre présentation. Ainsi vous pourrez remarquer quels sont vos tics verbaux et physiques et vous pourrez travailler à les éliminer avant de faire la présentation. Les tics verbaux sont des interjections comme « euh… » qui sont utilisées de façon inappropriée ; les tics physiques sont par exemple un balancement d'une jambe à l'autre ou le fait de jouer avec ses cheveux.
- Souvenez-vous que les répétitions durent environ 20 % de moins que la véritable présentation, donc prenez ce paramètre en considération si vous avez une limite de temps à respecter.
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Visualisez la réussite de votre présentation. Ça peut sembler stupide, mais le fait de visualiser une présentation réalisée avec succès peut réellement vous aider à la réussir. Vous serez plus enclin à réussir si vous vous êtes préparé pour cela dans votre tête. Donc, peu de temps avant la présentation, asseyez-vous quelques minutes dans un coin tranquille et visualisez votre présentation qui se déroule merveilleusement bien ^{[2]
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Habillez-vous de façon appropriée. Vous devez vous habiller convenablement. Porter de beaux habits peut vous mettre dans de bonnes conditions pour réaliser une bonne présentation. Vous devez aussi vous sentir bien dans vos habits, donc trouvez un compromis entre de beaux habits et des habits confortables.
- Par exemple, si vous n'êtes pas à l'aise avec des talons, n'en portez pas juste pour cette occasion. Vous serez distrait par votre manque de confort et cela transparaitra pendant la présentation. Il y a plein de bonnes chaussures qui n'ont pas de hauts talons.
- Une jupe propre et jolie, une chemise boutonnée de couleur neutre constituent toujours de bons choix d'habits pour une présentation. Il ne faut pas que vos habits soient un motif de distraction, donc évitez la chemisette rose fluo par exemple.
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Partie 2

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Faire la présentation

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Gérez le stress. À peu près tout le monde stresse avant une présentation, même quand elle n'est pas à faire devant un tas de monde. C'est normal. Tout ce que vous avez à faire est de cacher votre stress, car vous ne serez de toute façon pas capable de l'éviter ^{[3]
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- Avant la présentation, serrez et desserrez vos mains plusieurs fois pour gérer l'adrénaline et prenez trois respirations profondes.
- Affichez un sourire sur votre visage, même si vous n'avez qu'une envie : hurler. Vous pouvez tricher avec votre cerveau en lui faisant penser que vous êtes en réalité moins nerveux qu'il ne parait, ainsi vous pourrez cacher cette nervosité devant les spectateurs.
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Faites participer votre audience. Pour rendre votre présentation mémorable et intéressante, il faut interagir avec les personnes qui vous écoutent. Ne faites pas comme s'il y avait un mur entre vous et vos auditeurs, mais faites en sorte qu'ils se prennent au jeu. Ne parlez pas au mur du fond, mais directement aux gens.
- Regardez votre audience. Ne fixez pas une personne en particulier, mais imaginez des sections différentes dans la salle et établissez un contact visuel régulier avec une personne de chaque section.
- Posez des questions aux spectateurs et prenez les questions pendant votre présentation. Cela lui donnera plus l'aspect d'une conversation et la rendra de ce fait plus intéressante.
- Racontez une anecdote amusante pour illustrer votre propos. À partir des exemples ci-dessus concernant l'alchimie du 17e siècle, vous pouvez trouver des anecdotes amusantes de cette période-là ou vous pouvez parler de votre propre expérience sur ce sujet.
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Impliquez-vous dans votre présentation. S'impliquer dans la présentation n'est pas exactement la même chose qu'impliquer votre audience. Cela consiste simplement à rendre la présentation dynamique et intéressante ^{[4]
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- Bougez, tout en faisant des mouvements délibérés. Ne bougez pas nerveusement vos pieds (en faut, il est plutôt conseillé d'imaginer que vos pieds sont cloués dans le sol, à part quand vous décidez délibérément de vous déplacer).
- Utilisez des inflexions vocales pour créer une présentation plus dynamique. Variez votre voix quand vous parlez. Personne ne voudrait s'assoir pour écouter quelqu'un qui parle d'un ton neutre et totalement monotone, quel que soit l'intérêt du sujet (souvenez-vous du professeur Binns dans Harry Potter, c'est exactement ce qu'il ne faut pas faire).
- Essayez de trouver un équilibre entre ce que vous avez préparé et ce qui vous vient spontanément. Les mouvements spontanés sont un plus, à partir du moment où vous vous sentez bien dans votre peau. Sinon ils peuvent perturber votre présentation et la rendre incohérente. Lorsque vous répétez, jouez entre votre spontanéité et ce que vous avez appris par cœur, afin d'être à l'aise avec ça.
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Déroulez votre présentation comme vous raconteriez une histoire. Pour capter l'intérêt de vos auditeurs, vous devrez les connecter avec votre sujet d'une façon émotionnelle et la meilleure façon de réaliser cela est de faire votre présentation comme vous raconteriez une histoire ^{[5]
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Source fiable
Harvard Business Review
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- Introduisez rapidement votre sujet et ne partez pas du principe que vos auditeurs sont familiers avec le vocabulaire spécifique, en particulier si votre sujet n'est pas bien connu du grand public.
- Prenez conscience de la raison pour laquelle cette présentation va vous aider à franchir une étape. Peut-être voulez-vous obtenir un diplôme. Peut-être voulez-vous convaincre des gens de vous donner de l'argent ou d'adopter un tel ou tel comportement pour une raison politique ou sociale. Gardez cet objectif en tête lorsque vous donnez votre présentation. Vous devez répondre à la question : pourquoi voudraient-ils me donner mon diplôme ou bien pourquoi voudraient-ils me financer ? C'est cela l'histoire que vous racontez.
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Parlez plus lentement. L'une des choses les plus fréquemment faites par les gens et qui sabote leur présentation est de parler trop vite. Trop de gens commettent cette erreur. Ils deviennent nerveux et fustigent leur présentation en laissant leurs auditeurs haletants par le raz-de-marée d'informations. Ne faites pas cela.
- Gardez de l'eau près de vous et buvez une gorgée quand vous avez l'impression que vous allez trop vite.
- Si vous avez un ami présent dans la salle, arrangez-vous avec lui au préalable pour convenir d'un signal qu'il pourrait vous faire si vous deviez parler trop vite. Regardez-le de temps à autre pour vérifier s'il vous fait ce signe.
- Si vous avez l'impression que vous atteignez la limite de temps et que vous n'avez pas terminé, sautez ce qu'il vous reste à dire ou faites-en un résumé. Dites simplement que ce que vous ne pouvez pas aborder en profondeur pourra être discuté plus tard ou bien dans la session de questions / réponses.
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Faites une conclusion efficace. L'introduction et la conclusion de votre présentation sont les parties dont les gens se souviendront le plus. Par conséquent, faites une introduction qui aille droit au but. Vous devrez rappeler les trois points les plus importants et faire en sorte que votre audience sache pourquoi elle doit s'en souvenir.
- Clarifiez ce que les spectateurs doivent maintenant savoir et pourquoi il est important qu'ils connaissent ces informations.
- Concluez par des exemples ou des histoires reliées à votre sujet. Par exemple, vous pouvez conclure en racontant une histoire sur la nature de l'alchimie à l'ère moderne (par exemple à travers un film) pour montrer sa nature malléable.
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Conseils

Utilisez des photos ou des visuels. Les photos ou les visuels montrent que vous savez de quoi vous êtes en train de parler et permettent à l'audience de visualiser ce dont vous êtes en train de parler.
Essayez de laisser une « trace indélébile », en d'autres termes quelque chose dont votre audience se souviendra pendant longtemps pour se remémorer votre présentation, comme une brochure ou un livret, par exemple.
Prévoyez une courte session de questions / réponses à la fin de chaque sujet. Ce genre de session augmente la participation de l'audience. Elle est également bienvenue pour donner une pause au public en cas de longue présentation. Pour cette session, vous devez connaitre le sujet abordé sur le bout des doigts. Soyez sûr que vous comprenez pleinement le sujet et que vous en avez plus qu'une connaissance basique.

Avertissements

Ne faites pas un discours trop long, à moins qu'il soit réellement excellent et que vous soyez habitué à faire ce genre de discours à la fois bons et longs depuis longtemps. Restez bref et pertinent.
Ne remettez pas votre travail à la dernière minute. Sinon celui-ci sera probablement bâclé. Si vous travaillez mieux quand vous êtes sous pression, faites votre projet en peu de temps et peut-être il sera bon. Sinon, essayez de tout faire dès le début, de façon à disposer du reste du temps pour vaquer à vos occupations ou pour relire votre travail.