Comment télécharger des emails de Microsoft Outlook

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Les applications Outlook pour ordinateur de bureau peuvent archiver et sauvegarder vos données de messagerie. Cela vous permet de sauvegarder vos emails pour les conserver ou les transférer sur un autre ordinateur. Vous pouvez sauvegarder un seul email à la fois ou des dossiers entiers d'un coup. Actuellement, l'application web Outlook ne propose pas d'option permettant de télécharger des emails. Toutefois, il existe d'autres moyens de le faire.

Méthode 1
Méthode 1 sur 5:

Exporter un email avec Outlook 2013, 2019 et Office 365

  1. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 1
    1
    Ouvrez Outlook. Il s'agit de l'icône bleue avec un « O » sur une enveloppe. Vous pouvez utiliser Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365 [1] .
    • Si vous n'êtes pas automatiquement connecté(e), entrez l'adresse email et le mot de passé associés à votre compte Microsoft.
  2. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 2
    2
    Ouvrez l'email que vous souhaitez sauvegarder. Sélectionnez un dossier d'emails dans la barre latérale à gauche puis doublecliquez sur l'email que vous souhaitez sauvegarder.
  3. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 3
    3
    Cliquez sur Fichier. Il s'agit de la première option dans la barre de menus en haut dans la fenêtre d'Outlook.
  4. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 4
    4
    Sélectionnez Enregistrer sous. Il s'agit de la troisième option dans le menu Fichier.
  5. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 5
    5
    Choisissez un dossier de destination. Vous pouvez cliquer sur un dossier dans la barre d'accès rapide à gauche ou doublecliquer sur un dossier dans la fenêtre de l'explorateur de fichiers.
  6. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 6
    6
    Tapez un nom pour votre fichier. Dans le champ Nom de fichier dans la fenêtre de l'explorateur, entrez le nom que vous souhaitez donner à votre fichier.
  7. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 7
    7
    Sélectionnez un type de fichier. Utilisez le menu déroulant à côté de Type pour choisir un type de fichier pour votre email. Vous pouvez le sauvegarder en tant que fichier Outlook, fichier HTML ou fichier texte.
  8. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 8
    8
    Cliquez sur Enregistrer. Votre email sera enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.
    • Une autre méthode consiste à glisser-déposer les emails d'Outlook vers le dossier de destination de votre choix [2] .
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Méthode 2
Méthode 2 sur 5:

Exporter un dossier d'emails sur Outlook 2013, 2019 et Office 365

  1. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 9
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    Ouvrez Outlook. Cliquez sur l'icône bleue avec un « O » sur une enveloppe. Cette méthode fonctionne avec Outlook 2019, 2016, 2013 ou Office 365 [3] .
    • Si vous n'êtes pas automatiquement connecté(e), utilisez votre adresse email et votre mot de passe pour accéder à votre compte Microsoft.
  2. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 10
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    Cliquez sur Fichier. L'option Fichier est tout à gauche de la barre de menus en haut dans Outlook.
  3. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 11
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    Sélectionnez Ouvrir et exporter. C'est la seconde option dans le menu Fichier.
  4. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 12
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    Choisissez Importer/Exporter. Il s'agit de la troisième option dans le menu Ouvrir et exporter.
  5. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 13
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    Cliquez sur Exporter vers un fichier puis Suivant. Utilisez cette option pour exporter vos emails sous forme de fichier local sur votre ordinateur.
  6. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 14
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    Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst). Ensuite, cliquez sur Suivant pour exporter votre dossier d'emails sous forme de fichier .pst que vous pourrez importer dans Outlook.
  7. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 15
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    Choisissez un dossier d'emails. Ensuite, cliquez sur Suivant pour exporter le dossier sous forme de fichier .pst.
    • Pour sélectionner tous les emails, cliquez sur votre adresse email au-dessus de la liste des dossiers de messagerie [4] .
  8. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 16
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    Cliquez sur Parcourir. Cette option se trouve à gauche du champ Enregistrer le fichier exporté en tant que et vous permet de sélectionner un dossier de destination où enregistrer le fichier.
  9. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 17
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    Choisissez un emplacement de sauvegarde puis cliquez sur OK. Utilisez l'explorateur de fichiers pour sélectionner un emplacement pour le fichier qui sera créé. Vous pouvez sélectionner un dossier dans la barre d'accès rapide à gauche ou cliquez sur un dossier dans le menu. Cliquez sur OK pour choisir un emplacement.
  10. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 18
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    Cliquez sur Terminer. Cette option se trouve en bas dans la fenêtre Exporter le fichier de données Outlook.
  11. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 19
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    Créez un mot de passe puis cliquez sur OK. Si vous voulez protéger le fichier avec un mot de passe pour empêcher d'autres personnes d'y accéder, entrez un mot de passe dans les champs Mot de passe puis Vérifier le mot de passe. Si vous ne voulez pas créer un mot de passe, laissez ces champs vides. Cliquez sur OK quand vous aurez fini. Vos emails seront enregistrés sous forme de fichier .pst. Le processus prendra plus ou moins de temps selon la quantité d'emails que vous sauvegardez.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 5:

Sauvegarder un email avec Outlook 2003 ou 2007

  1. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 20
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    Ouvrez Outlook 2003 ou 2007. Vous devez avoir un raccourci Outlook sur votre bureau ou dans votre barre des tâches. Si vous n'en voyez pas, cherchez dans le menu Démarrer.
    • Si vous n'êtes pas connecté(e) automatiquement, entrez d'abord l'adresse email et le mot de passe associés à votre compte Outlook.
  2. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 21
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    Sélectionnez un email à télécharger. Dans les deux versions, doublecliquez sur l'email que vous souhaitez télécharger puis ouvrez-le.
    • Si vous souhaitez télécharger plus d'un email, appuyez sur la touche Ctrl sur votre clavier tout en cliquant sur chacun des emails.
  3. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 22
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    Cliquez sur Fichier. Cette option se trouve dans la barre de menus en haut dans la fenêtre d'Outlook.
  4. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 23
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    Sélectionnez Enregistrer en tant que. L'option Enregistrer en tant que se trouve dans le menu Fichier.
  5. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 24
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    Choisissez le format de sauvegarde de l'email. Utilisez le menu déroulant à côté de Type pour sélectionner le type de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous aurez le choix entre un fichier Outlook, un fichier HTML ou un fichier texte. Choisissez le format que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
    • Le format .html ou .htm enregistrera une version web de la page de l'email. Le format .txt peut être ouvert comme un fichier texte dans WordPad ou le bloc-notes.
    • Si vous enregistrez plusieurs emails au format .txt, chaque email dans le fichier commencera par « De ».
  6. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 25
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    Sélectionnez un emplacement pour vos emails sauvegardés. À l'aide de l'explorateur de fichiers dans la fenêtre Enregistrer sous, allez au dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder vos emails puis cliquez sur OK.
  7. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 26
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    Entrez un nom de fichier. Dans la version 2003 d'Outlook, l'objet de l'email deviendra le nom du fichier si vous téléchargez un seul email. Pour la version 2007, entrez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier.
  8. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 27
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    Cliquez sur Enregistrer. L'email sera sauvegardé dans l'emplacement que vous avez sélectionné sous le nom de fichier que vous avez entré (pour la version 2007).
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Méthode 4
Méthode 4 sur 5:

Exporter un dossier d'emails dans Outlook 2003 ou 2007

  1. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 28
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    Lancez Outlook 2003 ou 2007. Il est possible que vous ayez déjà un raccourci vers Outlook sur votre bureau ou dans votre barre des tâches ou bien vous pouvez chercher dans le menu Démarrer.
    • Si votre boite de réception ne s'affiche pas, entrez votre adresse email et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte Outlook.
  2. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 29
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    Cliquez sur le dossier que vous voulez exporter. Utilisez la barre latérale à gauche pour sélectionner un dossier d'emails.
  3. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 30
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    Allez dans Fichier. Vous trouverez cette option dans la barre de menus en haut de la fenêtre d'Outlook.
  4. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 31
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    Sélectionnez Importer et exporter. Cette option se trouve dans le menu Fichier.
  5. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 32
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    Cliquez sur l'option Exporter. Vous la trouverez dans le menu Importer et exporter.
  6. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 33
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    Choisissez Suivant dans la fenêtre contextuelle. Vous verrez apparaitre différentes options.
  7. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 34
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    Sélectionnez Valeurs séparées par une virgule. Vous pouvez sélectionner un type de fichier dans le menu déroulant à côté de Type.
  8. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 35
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    Cliquez sur un dossier. Utilisez l'explorateur de fichiers pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder vos fichiers.
  9. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 36
    9
    Nommez votre sauvegarde puis cliquez sur Suivant. Utilisez le champ de texte à côté de Nom du fichier pour donner un nom à votre fichier de sauvegarde.
  10. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 37
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    Sélectionnez Terminer. Le dossier d'emails sera enregistré sous forme de fichier de sauvegarde.
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Méthode 5
Méthode 5 sur 5:

Utiliser Outlook Express

  1. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 38
    1
    Ouvrez Outlook Express. Si vous avez Outlook Express sur votre ordinateur, vous pouvez l'utiliser pour télécharger vos emails. Doublecliquez sur son icône sur votre bureau ou cherchez-le dans le menu Programmes.
  2. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 39
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    Ajoutez un compte. Une fois Outlook Express ouvert, vous devrez ajouter un compte.
    • Cliquez sur le menu Outils.
    • Sélectionnez l'option Comptes pour ouvrir une fenêtre contextuelle avec la mention Comptes Internet.
    • Choisissez Ajouter sous Tout.
    • Cliquez sur Courrier.
  3. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 40
    3
    Entrez les informations demandées. Utilisez les étapes ci-dessous pour entrer l'information demandée :
    • tapez un nom de compte dans le champ à côté de Votre nom ;
    • entrez l'adresse email depuis laquelle vous souhaitez télécharger des emails puis cliquez sur Suivant.
  4. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 41
    4
    Entrez vos informations de connexion, puis cliquez sur Terminer. Entrez l'identifiant et le mot de passe associés à votre compte sous Serveur de messagerie Internet.
  5. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 42
    5
    Configurez les paramètres avancés. Une fois que vous aurez ajouté l'adresse de messagerie, votre compte sera visible sous la liste Tout. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les paramètres avancés.
    • sélectionnez votre email puis cliquez sur Propriétés dans le menu latéral ;
    • choisissez l'option Paramètres avancés entre Sécurité et IMAP ;
    • indiquez les informations de votre serveur de messagerie (que vous trouverez sur la page de support de votre service de messagerie).
  6. Image intitulée Download Emails from Microsoft Outlook Step 43
    6
    Téléchargez les emails dans Outlook Express. À la fin de cette procédure, cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir à côté de Créer un courrier en haut de l'écran. Les emails seront téléchargés de votre compte vers votre boite de réception Outlook Express.
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Références

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/save-a-message-as-a-file-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2
  2. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=IgUF5lqaXGI
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/back-up-your-email-e5845b0b-1aeb-424f-924c-aa1c33b18833
  4. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=h7SPkeiRWIM

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Catégories: Outlook
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