Cómo planear una mudanza

Decide cuánto tiempo te queda antes de mudarte.

• Aunque te quede muy poco tiempo, tomarte unos minutos para planificar y organizar lo básico puede ayudarte a sacar el mayor provecho del tiempo de que dispones.
• Si dispones de más tiempo, puedes planearlo con más cuidado y posiblemente ahorrar tiempo y dinero en el futuro.
  

Ten en cuenta la distancia del nuevo lugar al que te mudarás. Mudarse al otro lado de la ciudad podría ser algo que puedes hacer tú mismo, usando un camión rentado para los objetos más grandes. Mudarse a distancias más grandes o mudarse a otro país podría requerir que contrates un servicio de mudanzas para transportar tus cosas. De hecho, mientras más larga sea la distancia, mayor será la probabilidad de conseguir profesionales reconocidos para hacerse cargo de todo, incluyendo tus mascotas.

• Para mudanzas al extranjero, recuerda que lidiarás con ciertos asuntos como las autorizaciones del despacho de aduanas y bioseguridad, los métodos de envío adecuados y los problemas de almacenamiento a tu llegada.
  

Evalúa tu presupuesto. ¿Contratarás a alguien para transportar tus pertenencias o alquilarás un camión para hacer el trabajo tú mismo? ¿Tienes dinero ahorrado? ¿Aún tienes tiempo para ahorrar el dinero que necesitarás? ¿Tu empleador cubrirá parte del costo de traslado?

• Si tu empleador te está ayudando, asegúrate de que todo quede por escrito, incluyendo los cambios que hayan acordado verbalmente o por cualquier otro medio. Las cosas pueden salir mal y es necesario tener confirmaciones escritas para garantizar que recibas un reembolso de forma adecuada.
• Los registros escritos también son vitales al momento de lidiar con agentes de mudanzas profesionales. Asegúrate de tener un contrato aprobado que hayas leído al detalle y de haber verificado y firmado (tanto tú como la compañía de mudanzas) todas las listas de inventarios.
  

Permítete algo de tiempo para acceder a tu nueva residencia antes del día de la mudanza. Si tu contrato de arrendamiento o compra lo permite, accede a tu nueva residencia antes de renunciar a la antigua. Incluso un par de días te evitará el estrés y el ajetreo de una mudanza de la noche a la mañana o la molestia de mudarte a un depósito de almacenamiento y salir de uno. Permitirte este tiempo también puede ser útil en caso de cualquier retraso con el cierre de la compra de una casa.

• Si debes mudarte a través de un depósito de almacenamiento o si la fecha de salida de tu antigua residencia y la fecha de entrada a la nueva no son cercanas, ve si hay un servicio en tu zona que envíe y traslade los contenedores de almacenamiento por ti para que no sea necesario manipular tus pertenencias dos veces. Mientras más viajes debas hacer hacia tu lugar de destino, mayores serán los niveles de estrés y más propenso estarás a sentirte frustrado.
• Si la mudanza surgió de improvisto (por ejemplo, si el arrendador decidió no renovar el contrato de arrendamiento o si te han asignado al extranjero), debes tener al menos un periodo mínimo de notificación en el cual empaques tus cosas y busques una nueva residencia. En este caso, tu primera prioridad debe ser asegurar un alojamiento temporal, pero aun así debes ser capaz de realizar al mismo tiempo la búsqueda de un nuevo lugar y empacar y ordenar tus cosas, de lo contrario podría faltarte tiempo.
• Si te mudas mucho antes de la fecha de salida de tu antigua residencia, puede resultarte costoso. No pagues doble renta por más tiempo del necesario. Si es posible, busca los garajes de tus amigos y familiares antes de pagar por opciones de almacenamiento.
  

Decide cuánto reducirás tus pertenencias. Obviamente esta es una elección personal, pero cualquier cosa de la que puedas deshacerte es algo que no es necesario llevar contigo. Además, la mudanza siempre es una excelente oportunidad para ser brutal con las cosas que no necesitas usar. Ten en cuenta que tendrás que equilibrar el tiempo que te toma ordenar tus pertenencias con el costo monetario y el esfuerzo requeridos para empacarlas y trasladarlas.

• Si te mudas con frecuencia, trata de mantener un mínimo de objetos esenciales.
• Si debes reducir tus cosas debido a la mudanza, no tendrás otra opción más que eliminar cosas de tu vida. Esto puede añadir más estrés al inicio, pero el bajo nivel de posesiones que obtendrás al final a menudo representa una enorme liberación para tu nueva forma de vivir.
  

Empieza de inmediato si quieres donar o vender tus pertenencias, en vez de llevarlas contigo. Una alternativa a llevarte ese viejo sofá cama es venderlo o donarlo a alguien más antes de mudarte.

• El sitio web Craigslist, la red Freecycle y similares son excelentes recursos para vender y donar artículos. En algunos lugares puedes dejar artículos en el borde de la acera y estos desaparecerán en poco tiempo (sin embargo, verifica primero las regulaciones municipales).
• Considera tener una venta de garaje.
• Llama a las organizaciones benéficas locales para ver qué artículos usados pueden aceptar. Muchas pueden enviar un camión para recoger cosas que no deseas llevarte contigo.
• En la actualidad, muchas ciudades tienen centros de reciclaje de modo que puedas revender tus artículos en beneficio de la comunidad en vez de simplemente tirar tus cosas a la basura.
  

Determina cómo te desharás de las cosas que no puedes reciclar o donar. Si lo único que debes hacer es tirar las cosas tú mismo al contenedor de basura del apartamento, es posible que no haya nada que planificar. Por otro lado, si vas a triturar documentos, hacer un viaje al depósito de basura, comprar etiquetas para desechos adicionales o vas a contratar una compañía de transporte de basura, planifica estas actividades lo más pronto posible. Tener un contenedor de basura de fácil acceso durante tu mudanza puede facilitar mucho tu trabajo.

Empieza a gastar la comida. Si te queda tiempo antes de la mudanza, podrías revisar y consumir los alimentos utilizables de tu despensa y congelador. Si no tienes tiempo o si hay artículos restantes que no tienes tiempo para trasladar, considera donar los alimentos no perecibles a un banco de alimentos. También podrías regalar los artículos útiles a tus amigos y vecinos.

• Si te vas a mudar al extranjero, cargar contigo alimentos y bebidas casi nunca es una opción. Dona lo que puedas, desde especias hasta chocolates. Averigua las reglas respecto al transporte y aceptación de artículos como el alcohol si deseas cargar contigo tu bodega especial de vinos al extranjero. Pueden haber muchas reglas estrictas respecto a la importación de alimentos y alcohol, dependiendo del país al que te mudarás.
  

Empieza a buscar ayuda. Incluso si faltan varios meses para el día de la mudanza, empieza desde ahora a conseguir la ayuda que necesitarás. La opción más económica es cobrar favores a tu familia y amigos. De lo contrario, busca alguien a quien puedas pagarle para que te ayude a empacar y mudarte. Pídeles a tus amigos algunas recomendaciones o lee los clasificados si tienes tiempo.

• Una de las cosas con las que los amigos pueden ser de mucha ayuda es las comidas. Una vez que empieces a empacar tu equipo de cocina, las comidas se convertirán en un problema para ti, así que acepta toda la comida que te ofrezcan los demás.
• Los amigos también pueden ser excelentes cuidadores para los niños y las mascotas, los cuales a menudo pueden volverse un obstáculo o aumentar tus niveles de estrés cuando te preocupas por su paradero.
• El día de la mudanza, retira completamente la ropa de cama (incluyendo las almohadillas para colchones) y reúne las toallas usadas. Pídele a un vecino que lave, seque y doble todo, luego empaca todo junto en una caja para su uso inmediato en tu nueva residencia.
  

Planifica cómo transportar objetos especiales o difíciles de mover. Si tú y tus amigos pueden trasladar el sofá, perfecto. Pero si tienes algo especialmente grande, pesado o frágil para trasladar (como un piano), podrías necesitar ayuda especializada.

• Si te mudas a largas distancias, pregúntale a la compañía de mudanzas acerca de su técnicas de embalaje y empaquetado, además de sus políticas respecto a las roturas de objetos.
• Si les pides a otros que transporten objetos valiosos, busca referencias de personas que hayan usado sus servicios y que hayan quedado satisfechos con los mismos.
  

Elabora una lista de las personas y organizaciones que será necesario contactar. A la hora de mudarte, debes informar de ello a las agencias gubernamentales, las instituciones con las cuales haces negocios, las empresas de servicios públicos, etc. Elabora dicha lista tan pronto sepas que te mudarás y continúa actualizándola ya que las facturas mensuales y los estados de cuenta te recuerdan a quién debes informar.

• En algunos países, la oficina de correos ofrece un formulario estándar con una lista de nombres que puedes verificar y ellos notificarán a las compañías y agencias más evidentes que te has mudado. Averigua en tu oficina de correos local para obtener mayor información.
• Considera el reenvío de correspondencia durante un tiempo. Aunque esto puede costarte dinero, es mejor que el hecho de perder tu correspondencia hasta que te hayas puesto al día con todos los cambios de dirección.

Organiza cualquier reparación o limpieza necesaria. Si tu nueva residencia necesita limpieza o reparaciones antes de la mudanza, programa tiempo para completar dichas tareas antes de mudarte o hazlo mientras tus pertenencias están almacenadas. Si debes limpiar o reparar la casa que vas a dejar (por ejemplo, recuperar un depósito de limpieza o dejarlo en condiciones aceptables para los compradores), también debes planificar tiempo para ello. Recuerda que la limpieza generalmente es más fácil y más efectiva en una residencia vacía.

• Si has comprado una casa nueva, hazle saber al agente de bienes raíces que te gustaría un periodo de tiempo reservado para que una compañía de limpieza calcule el costo de la limpieza de tu nuevo hogar antes de completar el acuerdo (si es posible). Esto te permitirá programar la limpieza con anticipación, además de animar al vendedor a ser más prudente con la limpieza de sus cosas puesto que serás consciente de lo que necesita limpieza y ello puede plantear inquietudes particulares. Es desmoralizador mudarte a una casa nueva y encontrar la suciedad y basura de los anteriores propietarios.
  

Reserva un camión. Si vas a alquilar un camión (usando una compañía de transporte o mudanza) reserva la fecha en que requerirás dicho servicio tan pronto sepas que lo necesitarás. En algunas zonas y en algunos periodos del año (como las ciudades universitarias al final del año académico), la demanda podría ser muy alta y es posible que debas esperar más tiempo de lo pensado para conseguir una fecha libre.

Anota y asegura los suministros necesarios. Las cosas básicas son: cajas, periódicos, cinta adhesiva de embalaje y marcadores. ¿También necesitas carretillas o plataformas rodantes, estuches de transporte especiales o algo más?

• Algunas compañías venden cajas de mudanza de calidad al por mayor. Esto podría ser un buen negocio considerando que las cajas estarán hechas para transportar objetos de mudanza y no serán endebles o con formas extrañas como las cajas del supermercado.
• Las etiquetas como "frágil", "este lado arriba" y las que explican los contenidos y la habitación, etc., puedes hacerlas fácilmente en tu computadora. Simplemente asegúrate de pegarlas firmemente con cinta adhesiva.
• Verifica los sitios web de Craigslist o Freecycle para ver si están activos en tu zona y si dispones de suficiente tiempo. Podrías encontrar cajas de mudanza y materiales de empaque que otros acaban de vaciar.
  

Elabora un plan básico sobre cómo arreglarás tus pertenencias en la casa nueva. Si es posible, etiqueta o marca cada caja con el lugar a donde quieres que vaya en vez del lugar de donde vino. (A menudo el lugar de procedencia y el lugar de destino podrían coincidir, ya que los artículos que vienen de la cocina probablemente volverán a la cocina).

Planifica y empaca un kit de supervivencia. Estos son los artículos que mantendrás fuera o por separado de modo que tengas a la mano los artículos más esenciales cuando llegues a tu casa nueva. Dichos artículos podrían ir en una caja especialmente etiquetada o en maletas. Tú sabes mejor qué artículos empacar para ti mismo, pero no olvides incluir medicamentos, gafas, billeteras y tu tarjeta de identificación, además de algunas mudas de ropa. Si te vas a mudar con tus mascotas, incluye lo esencial que necesitas para cuidarlas.

• Una buena idea es empacar una caja con un tetera, una olla pequeña, algunas bolsitas de té, café, galletas, algunos cubiertos, algunos platos, una tostadora, algunas toallas de mano y jabón líquido, etc. como las cosas más necesarias cuando llegues a tu nueva residencia. Esto evitará que andes hurgando alrededor en búsqueda de lo básico y te permitirá continuar con el trabajo de desempacar metódicamente.