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Armar un itinerario de viaje básico no es tan difícil, y este artículo te guiará a través de los elementos básicos de un buen cronograma de viaje. Sin embargo, las cosas se complican más cuando debes presentar un itinerario de viaje para solicitar una visa, sobre todo debido a que cada país tiene requisitos distintos. Puede ser frustrante determinar si necesitas boletos pagados por completo, una reserva de vuelo o algo completamente distinto. Antes de guiarte a través del contenido de un buen itinerario para un viaje doméstico, este artículo responderá a tus preguntas en cuanto a los requisitos de itinerarios para solicitudes de visas internacionales.
Pasos
Question 1
Question 1 de 13:¿Cómo puedo conseguir un itinerario de vuelo sin pagar?
Question 1
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1No es posible conseguir un itinerario que sea 100 % gratuito si lo necesitas. A menos que califiques para una visa especial y gratuita (por ejemplo, si vas a viajar por trabajo benéfico o si eres diplomático), como mínimo habrá una tarifa de solicitud. Estas tarifas varían de un país a otro, aunque debes esperar gastar entre $15 y $300 en tu solicitud.[1] Además, por lo general necesitas pruebas de que tienes ya sea boletos o una reserva de boletos. En ambos escenarios, deberás gastar dinero.[2]
- Los países necesitan pruebas de boletos por dos motivos. En primer lugar, un vuelo de retorno "demuestra" que no te quedarás más allá de la expiración de tu visa. Asimismo, comprar boletos te obliga a tener algo que arriesgar, lo cual en teoría asegura que no simplemente vas a solicitar una visa sin la intención de visitar.
- En algunos países, solo basta con la reserva para demostrar que vas en serio. Aquí es en donde servirá un "boleto simulado". Si los requisitos mencionan una "reserva", esta debe ser una buena opción.[3]
Question 2
Question 2 de 13:¿Cómo sé si tengo que comprar primero los boletos?
Question 2
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1Lee los requisitos de la visa para fijarte si primero debes comprar los boletos en su totalidad. Los requisitos para la visa los encontrarás en línea, así como también la solicitud para la visa en sí. Si los requisitos para la visa indican que debes comprar boletos de llegada y salida (es decir, no basta solo con una reserva), deberás simplemente comprar los boletos. Compra los dos boletos y presenta los recibos, el número de vuelo y una copia de los boletos junto con tu solicitud.[4]
- Debes comprender que, si la solicitud de una visa indica de manera específica que debes comprar los boletos de antemano, es 100 % seguro que se te negará la visa si no lo haces. No hay manera de hacerlo gratuitamente si te piden boletos.
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2Puedes tan solo reservar los boletos si los requisitos lo permiten. Si únicamente necesitas una reserva, comunícate con la aerolínea con la que quieras volar y consulta si tienen un proceso de reserva para itinerarios de viaje. Todas las aerolíneas internacionales deben tener un proceso para ello. De ser así, paga la tarifa pequeña para reservar un boleto para un vuelo futuro tanto para la salida como para la llegada y presenta el papeleo de confirmación con tu solicitud.[5]
- El costo de una reserva depende del lugar a donde vayas a ir, la fecha en la que vayas a volar y la anticipación con la que reserves. Puede oscilar desde un poco más barato que un boleto normal hasta los miles de dólares.
- No olvides que esto únicamente funcionará si la solicitud para la visa menciona de manera explícita que se acepta una reserva.
- Las tarifas para ello dependen del lugar a donde vayas y la aerolínea con la que vueles. Por desgracia, no será gratuito.
Question 3
Question 3 de 13:¿Cómo puedo ahorrar dinero en mi itinerario de viaje?
Question 3
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1Compra boletos reembolsables de forma que se te pueda devolver el dinero. Existen muchas aerolíneas que venden boletos tanto reembolsables como no reembolsables. Si compras boletos reembolsables, podrás cancelarlos y recibir una devolución de tu dinero en caso de que se te niegue la solicitud para la visa.[6]
- Si bien es posible que estos boletos cuesten un poco más que las alternativas no reembolsables, podrás recuperar tu dinero si no los puedes usar, lo cual quizás no podrías hacer de otro modo.
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2Haz una reserva con una aerolínea que te permita transferir los boletos. En muchos casos, las aerolíneas permiten que transfieras los boletos que no podrás usar para el vuelo que hayas reservado. Si tenías planeado ir a otro lugar en el futuro lejano después del viaje para el que necesites una visa, opta por una aerolínea que permita las transferencias. De este modo, si se te niega la visa, puedes tan solo cambiar el boleto del viaje cancelado al vuelo futuro.[7]
- Esto rara vez cuesta, aunque a menudo hay restricciones de tiempo. Haz una reserva con una aerolínea que te dé el tiempo suficiente como para cambiar los boletos al segundo viaje.
- Por ejemplo, en los EE.UU., Spirit Airlines te da únicamente 60 días para usar los boletos transferidos, en tanto que Virgin Airlines te da todo un año.
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3Consigue un seguro de viaje para los boletos para obtener un reembolso, de ser necesario. Si debes reservar boletos para la solicitud pero no estás seguro en cuanto a si se aprobará, compra seguro de viaje que te reembolse los boletos si debes cancelarlos. Si bien quizás será un poco costoso por adelantado, recuperarás gran parte de ese costo si es necesario que canceles los boletos.[8]
- No es necesario que compres un seguro de viaje "completo". Tan solo comunícate con una agencia de seguros de viaje y explícales que quieres un seguro solo para los boletos.
Question 4
Question 4 de 13:¿Qué necesito para mi itinerario de viaje?
Question 4
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1Los requisitos en cuanto a los boletos suelen ser lo único que se necesita, pero esto depende. Busca en línea los requisitos de la visa para el país de destino o bien comunícate directamente con su embajada para conseguirlos. Lee todos los requisitos para determinar lo que debas hacer para que se te apruebe una visa. Existen algunos países que son muy estrictos, en tanto que los requisitos de otros son muy amplios. Familiarizarte con los pasos te facilitará mucho más esto en lo que respecta al itinerario.[9]
- No debes confiar en ningún sitio web no gubernamental en cuanto a reglas explícitas para visas. Hay muchos sitios web sospechosos que prometen que te conseguirán visas a un precio barato, pero no todos son 100 % confiables.
- Asegúrate de seguir los pasos para la visa correcta, ya que hay varias opciones. Por ejemplo, por lo general necesitas una visa de estudiante para estudiar en el extranjero, en tanto que, para realizar negocios, se necesita una visa de negocios. Si tan solo vas a irte de vacaciones, necesitas una visa de turista.[10]
Question 5
Question 5 de 13:¿Cómo puedo asegurar que se apruebe mi itinerario?
Question 5
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1Acude a una agencia de viajes para asegurar que tu visa sea irrefutable. Si tu principal objetivo es que se te apruebe la visa, consulta con un agente de viajes de buena reputación especializado en viajes internacionales. Explícale que quieres que te ayude a cumplir con el requisito del itinerario para la visa. Él te guiará a través del proceso y te ayudará a presentar todo lo necesario para que se te apruebe. Esta es sin duda la forma más eficiente de asegurar que se te apruebe la visa.[11]
- Si bien un itinerario completo podría costar hasta $500, quizás puedas obtener ayuda con tu solicitud a un menor precio si quieres reservar los boletos y planificar la base de tu viaje por tu cuenta.[12]
Question 6
Question 6 de 13:¿Qué es un itinerario de viaje confirmado?
Question 6
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1Un itinerario está confirmado si lo ha verificado una aerolínea. Si tienes un documento de una aerolínea en donde figura un código de confirmación o que demuestra que de verdad reservaste los boletos, tienes un itinerario de viaje confirmado. "Itinerario de viaje confirmado" no es una designación especial ni un término legal sino tan solo quiere decir que el itinerario existe y que alguien de la aerolínea lo confirmará.[13]
- Si una visa menciona un "itinerario de viaje confirmado" en sus requisitos, en esencia dice que no confiará en tu palabra sino que deberás brindar pruebas de algún tipo de que tienes los boletos.
Question 7
Question 7 de 13:¿Qué es un boleto simulado?
Question 7
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1Son asientos reservados que no cuentan como un boleto pero cumplen con los requisitos de una visa. Muchas empresas de itinerarios de viaje en línea te reservan boletos y te brindan la información necesaria sobre la reserva para cumplir con el requisito de la visa. Suelen costar entre $15 y $20 según el lugar a donde vayas. Esto funcionará en algunos escenarios, pero es arriesgado. No todas estas empresas son de buena reputación, y el éxito que tengas dependerá de los requisitos del país de destino.[14]
- La mayor parte del tiempo, esta es una opción más arriesgada. Puedes optar por esta vía si de verdad quieres ahorrar algo de dinero, pero quizás no cumpla con el requisito de la visa según el lugar a donde vayas.
Question 8
Question 8 de 13:¿Los boletos simulados son legales?
Question 8
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1Son perfectamente legales si son legítimos, aunque no siempre funcionan. Un boleto simulado funcionará si de verdad pagaste para que alguien te reserve un boleto y además la solicitud para la visa dice que únicamente se necesita una reserva. Técnicamente no hay diferencia entre un boleto simulado y una reserva, tan solo es una cuestión de si le pagas a una empresa para que lo haga o lo haces tú mismo de manera directa mediante una aerolínea.[15]
- El motivo por el que las personas usan boletos simulados de vez en cuando en lugar de hacerlo ellas mismas es que las empresas de boletos simulados pueden conseguir una mejor tarifa que la que obtendrías si fueras directamente a la aerolínea. Sin embargo, hay un mayor riesgo de que te estafen si utilizas una empresa de boletos simulados de mala reputación. Tan solo tenlo en cuenta.
- Es posible que sea ilegal si mientes acerca del boleto o si manipulas una plantilla para que parezca que tienes un boleto de verdad. Las personas lo han intentado antes y no funcionará.
Question 9
Question 9 de 13:¿Cómo puedo recuperar mi dinero si mi boleto no es reembolsable?
Question 9
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1Puedes hacer el intento de cancelar el vuelo cuando se actualice. Hoy en día, por lo general puedes cancelar un boleto sin costo en el espacio de 24 horas después de reservarlo.[16] Sin embargo, toma más de 24 horas para que se apruebe una solicitud para una visa. Si se niega tu solicitud, espera a que se "actualice" o cambie la información del vuelo y cancélalo en el espacio de 24 horas después.[17]
- Según la empresa con la que hayas reservado el vuelo, quizás puedas obtener un reembolso parcial siempre y cuando pagues una tarifa para cancelar los boletos.
Question 10
Question 10 de 13:¿Hay requisitos para las visas aparte del itinerario?
Question 10
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1Sí, pero suelen ser muy fáciles. El itinerario es lo difícil. Después de haberte ocupado del asunto del vuelo, el resto de los requisitos es pan comido.[18] Como mínimo, tendrás que llenar la solicitud con tus detalles personales, presentar una copia de tu pasaporte y explicar a dónde irás. Quizás incluso te pidan talones de pago o registros de tu cuenta bancaria para demostrar que puedes pagar el viaje. Podrían solicitar una carta de un doctor para demostrar que tienes las vacunas necesarias.[19]
- Aparte de la tarifa de solicitud y los boletos, el resto del proceso debe ser gratuito. Si bien puede tomar un poco de tiempo hacer todas estas cosas, debe ser bastante fácil.
- Después de tener todo lo necesario, presenta todo lo que necesites en el portal en línea del país de destino.[20] Siempre puedes comunicarte con la embajada de ese país en el lugar en donde vivas si tienes alguna pregunta o inquietud.
- Quizás debas realizar una entrevista en persona en un consulado para responder preguntas acerca de tu solicitud para la visa.
Question 11
Question 11 de 13:¿Qué incluye un itinerario estándar?
Question 11
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1Determina a dónde quieres ir y cuándo. El primer paso para elaborar un itinerario de viaje es determinar a dónde ir. Es probable que de por sí hayas elegido un país o estado, pero ¿cuáles ciudades? ¿Vas a desplazarte entre varios lugares cuando viajes? Empieza por el panorama general y redúcelo a partir de allí.[21]
- Al reducir el ámbito de las fechas, debes asegurarte de no viajar ni visitar durante ningún feriado importante en el que vaya a estar muy concurrido o completamente vacío. Visitar Nueva York en la víspera de Año Nuevo podría ser una pesadilla desordenada, y es posible que no haya nada que hacer en Navidad cuando todo está cerrado.
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2Investiga las atracciones y actividades populares. Empieza a buscar en línea críticas de todos los lugares turísticos, exhibiciones y atracciones populares en tu destino. Asimismo, ten en cuenta a tus compañeros de viaje. ¿Les gustan más los museos o es más importante dedicar tiempo a investigar la mejor gastronomía local? Haz una lista de actividades o eventos que les interesarían a ti y a tus compañeros de viaje.[22]
- Nadie dice que es obligatorio visitar las atracciones más populares. Sin embargo, las personas con quienes viajes podrían desanimarse si viajan hasta Londres y no ven el Big Ben, por ejemplo. Aunque se te haya asignado la planificación del viaje, pídeles su aporte a los demás.
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3Traza un orden lógico para las actividades del viaje. Consigue un mapa o abre uno en línea. Determina el tiempo que vaya a tomarles desplazarse de una atracción a otra y añade un colchón de tiempo para el trayecto. Apunta a construir el viaje de tal forma que pasen el menor tiempo posible desplazándose de un lugar a otro. Esto les permitirá maximizar la cantidad de tiempo que pasen en cada lugar.[23]
- Por ejemplo, imagina que vas a pasar 2 semanas en Europa. Los viajes serán más cortos si vas de París a Berlín y luego a Varsovia que si vas de París a Varsovia y luego a Berlín. Lo mismo aplica para las atracciones y actividades en las ciudades individuales que vayas a visitar.
Question 12
Question 12 de 13:¿Cuántos eventos debo incluir en un itinerario?
Question 12
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1En este caso, menos es más, ya que necesitas tiempo para descansar, comer y relajarte. Sé realista en cuanto al alcance del viaje. Si les tomará 2 horas desplazarse de una atracción turística popular a ese sendero famoso, ¿de verdad estarán de ánimo para una excursión? Si vas a visitar París, ¿de verdad puedes ir a la Torre Eiffel, el Museo del Louvre y Notre Dame en un día?[24]
- No olvides que necesitas tiempo libre y periodos de descanso. Lo mejor es elegir entre 1 y 3 cosas que hacer por cada día de visita. Es poco realista hacer planes para visitar 10 atracciones turísticas distintas en 2 días si no están muy cerca unas de otras.
Question 13
Question 13 de 13:¿Cómo comparto el itinerario con mis compañeros de viaje?
Question 13
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1En primer lugar, elabora el itinerario de forma que sea fácil de leer y seguir. Después de saber a dónde vas y el tiempo que te tomará ir de un lugar a otro, elabora el itinerario en sí. Asígnale un intervalo de tiempo a cada actividad, establece la hora de inicio y de conclusión, e incluye la información clave que necesitarás (por ejemplo, números telefónicos o direcciones). Recuerda separar tiempo para dormir, viajar y comer.[25]
- Puedes usar muchas plantillas y aplicaciones de itinerarios gratuitas para plasmar el plan en un formato fácil de leer.
- En realidad, un itinerario es simplemente un cronograma. Sin embargo, no debes sentirte obligado a seguirlo a la perfección. Si tú y tus compañeros de viaje se topan con algo que quieran explorar, deben hacerlo.
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2Comparte una copia física o digital con todos en tu grupo. Si vas a imprimir itinerarios físicos, repártelos después de que todos hayan abordado el avión. Como otra alternativa, puedes compartir una copia digital y pedirles a los demás que la descarguen y la tengan en sus teléfonos. Tu itinerario será un éxito siempre y cuando todos comprendan a dónde van y cuándo.[26]
- Es de particular importancia que les des a todos una copia si el grupo planifica dividirse y reunirse en algún lugar en el futuro.
Consejos
- Lee publicaciones de foros en línea para hacerte una idea en cuanto a si un país es flexible en cuanto a los documentos que envíes.
- Si conoces a alguien que tenga experiencia con viajar al país al que vayas a ir, pregúntale por su experiencia en cuanto a obtener una visa.
- Gran parte de la dificultad depende de tu lugar de origen. Por ejemplo, es muy difícil que a un estadounidense se le apruebe una visa para Rusia. Sin embargo, si quieres ir de Turkmenistán a Rusia, es pan comido.
- Si vas a solicitar la visa Schengen para la Unión Europea y de verdad quieres que te la aprueben, solicítala a través de Lituania, Estonia, Finlandia, Islandia o Letonia. Todos ellos aceptan aproximadamente el 98 % de las solicitudes de visa y no suele haber esperas muy largas. Desde allí, puedes viajar a cualquier país de la Unión Europea que desees.[27]
Referencias
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
- ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
- ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
- ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
- ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
- ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
- ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/
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