Cómo crear un itinerario de viaje

En un itinerario figuran todos los elementos importantes de un viaje (los hoteles, los lugares de destino, etc.), por lo que es indispensable para la planificación de un viaje, ya sea solo por un fin de semana o por un tiempo más prolongado. De esta forma, tu viaje tendrá una mayor estructura y podrás maximizar la cantidad de cosas que puedas hacer. Elaborar un itinerario puede parecer abrumador pero, en realidad, es bastante simple. Solo necesitas la información básica sobre tu viaje y un mapa para planificar todo de una forma eficiente y organizada.

Parte 1

Parte 1 de 2:
Planificar tu itinerario

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Reúne toda la información sobre tu viaje. Necesitarás los números de los vuelos, los nombres de los hoteles, el nombre del local de alquiler de autos e incluso las reservas que hayas hecho en restaurantes, así como también las instrucciones sobre cómo llegar al hotel, al local de la empresa de alquiler de autos y al aeropuerto de tu lugar de destino para el viaje de retorno. También necesitarás la información sobre el costo y el horario del transporte proporcionado por el aeropuerto en caso de que vayas a usarlo para trasladarte al hotel.
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Haz una lista de todo lo que quieras hacer durante el viaje. Esto puede serte muy útil, incluso si al final es más de lo que puedas hacer. No dudes en investigar también eventos, días festivos y otras fiestas de guardar en tu lugar de destino, ya que podría darse el caso de que tu viaje coincida con algún evento cultural que no se lleve a cabo siempre.^{[1]
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Fuente de investigación}
- Planifica bien el tiempo que permanecerás en cada atracción, ya que algunas, como los museos importantes (por ejemplo, el Museo de Arte Moderno de Nueva York), podrían tomarte todo el día.
- Pídeles a tus compañeros de viaje (de ser el caso) que te den retroalimentación y contribuyan con sus propias ideas sobre lugares o atracciones que puedan visitar.
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Traza una ruta que abarque todos los lugares que vayas a visitar. En un mapa, marca cada uno de los lugares que vayas a visitar y toma nota de dónde se encuentran. Luego, traza una ruta que te permita visitar cada uno de ellos de forma secuencial para aprovechar al máximo el tiempo. Ten en cuenta que, en algunos casos, podrías tener que desplazarte de una ciudad a otra adyacente. Por tanto, también debes calcular cuánto tiempo te tomará desplazarte de una a otra y cuánto tiempo permanecerás en cada una.^{[2]
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- Consigue mapas de los lugares que quieras visitar, así como también los horarios de los servicios de transporte público (como los buses o los trenes) y el número telefónico de un servicio de taxi.
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Elabora un presupuesto. Tú eres quien determinará si pasarás tu viaje en hoteles de cinco estrellas y restaurantes de lujo o en lugares preferidos por los locales y posadas rústicas. Piensa bien en lo que puedas costear y luego dispón tu viaje de forma que sea tan costoso o barato como desees.
- Puedes usar un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel para organizar mejor tu presupuesto y tu itinerario de una forma fácil de acceder.^{[3]
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Sé flexible. Si quieres tener un par de días libres, hazlo. Esto te permitirá explorar lugares que no hayas planificado o descansar si así lo deseas. En realidad, un itinerario es solo una guía que le brinda un poco más de estructura a tu viaje pero, si en algún momento no cumples con una reserva que tenías programada, tampoco es algo de vida o muerte. Puedes aprovechar esos días para consultar con los locales sobre el lugar más recomendable para comer, visitar un mercado local o dar una vuelta por un museo o algún otro lugar curioso cercano.^{[4]
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Fuente de investigación} No olvides que un viaje debe ser placentero y gratificante.

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Parte 2

Parte 2 de 2:
Organizar el itinerario

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Guarda un registro de toda la información necesaria. Debes tener a la mano la hora a la que debas registrarte en el hotel, los números de confirmación que recibas, los nombres de los hoteles y cualquier otro tipo de información que se te pueda pedir en el transcurso del viaje. Antes de organizarla, simplemente asegúrate de reunir toda la información necesaria de este tipo que se te ocurra y de documentarla bien.
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Organiza la información sobre tu viaje. Lo más recomendable es guardarla en un mismo documento de forma que tengas acceso a toda la información necesaria en un solo lugar. Puedes imprimir una copia de este documento o guardar la información digitalmente en un procesador de texto, así como también usar una plantilla en línea diseñada para elaborar itinerarios.^{[5]
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- También puedes descargar una aplicación de viajes que te permita mantener toda la información organizada.^{[6]
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Guarda una copia física de tu itinerario. Puedes colocarlo en un archivador, ya que las baterías de los aparatos electrónicos no duran para siempre y, si guardas tu itinerario únicamente en una aplicación, podrías quedarte sin acceso a él. Por tanto, siempre es recomendable tener una copia física. Puedes colocar todos los documentos sobre tu viaje en un mismo archivador y usar separadores para dividirlos en categorías (por ejemplo, documentos sobre el alquiler del auto, sobre tours, sobre las reservas de los hoteles, etc.).
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Elabora una base de datos. Reúne todos los números de tus contactos de emergencia e información sobre tus necesidades médicas o las de tus acompañantes en un mismo documento e imprímelo o guárdalo como un archivo en el bloc de notas de tu computadora, por ejemplo. También es importante incluir la dirección, el número telefónico y las instrucciones sobre cómo llegar a la embajada o consulado de tu país en el lugar que vayas a visitar.
- Asimismo, si deseas, puedes incluir también las direcciones de tus amigos y parientes para poder enviarles postales de los lugares que visites.
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Hazte cargo de tus responsabilidades. No debes descuidar tus responsabilidades en casa incluso si tu viaje es solo por un fin de semana. Por tanto, es recomendable pedirle a un amigo o pariente que se ocupe de tus mascotas o tus plantas o que esté pendiente del correo que recibas mientras no estés. De esta forma, podrás relajarte y disfrutar al máximo de tus vacaciones sabiendo que todo está en orden en casa.

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Consejos

Para investigar más sobre las atracciones y actividades que puedes realizar en el lugar que vayas a visitar, puedes usar guías turísticas, sitios web de viajes o foros de discusión para turistas. Entre los recursos en línea que puedes consultar, Lonely Planet^{[7]
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Fuente de investigación}, Rough Guides^{[8]
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Fuente de investigación} y Trip Advisor^{[9]
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Fuente de investigación} son los más recomendables.
También es importante tener a la mano instrucciones sobre cómo llegar al hotel, al local de la empresa de alquiler de autos y al aeropuerto de tu lugar de destino para el viaje de retorno. También necesitarás la información sobre el costo y el horario del transporte proporcionado por el aeropuerto en caso de que vayas a usarlo para trasladarte al hotel.
Puede serte útil investigar bien sobre los días festivos en tu lugar de destino, así como también sobre los festivales que suelan celebrarse y sobre el tiempo que hará durante los días de tu viaje, ya que cualquiera de estos factores podría afectar la disponibilidad del transporte y el horario de operación de los establecimientos.
Siempre es recomendable reservar con anticipación los hoteles y el alquiler de autos.