Cómo crear un currículum vítae en Microsoft Word

Ten en cuenta qué incluir. Las plantillas pueden ser muy útiles si no sabes bien cómo darle formato a tu hoja de vida o si no estás seguro de cómo usar las herramientas de formato de Word o de otro procesador de textos. Si prefieres crear su propio formato y no utilizar una plantilla, empieza por planificar qué secciones incluirías y cómo las organizarías. Por lo general, una hoja de vida debe incluir las siguientes secciones:

• educación y calificaciones;
• experiencia laboral y de voluntariado;
• destrezas y cualidades.
• También deberás incluir tus datos de contacto e indicar que las referencias estarán disponibles a solicitud.

Considera una hoja de vida cronológica. Hay varios tipos de hojas de vida: la hoja de vida cronológica, la funcional, la combinada y el currículum vitae. La hoja de vida cronológica detalla tus experiencias laborales, desde la posición más reciente hasta la más antigua, con las fechas en las que las ocupaste y con las responsabilidades de cada puesto detalladas bajo el título. Este tipo de hojas de vida ayuda a mostrar tus progresos a lo largo del tiempo.^[4]

• La mayoría de hojas de vida cronológicas solo cubren entre los cinco y los diez últimos años de tu historial laboral.
• Quizá quieras incluir posiciones anteriores cuando sean apropiadas para el trabajo que busques.
• Este es el formato que la mayoría de empleadores estadounidenses prefieren ver en las hojas de vida.

Se prudente con la hoja de vida funcional. La hoja de vida funcional, primero, enumera tus competencias laborales más importantes y a continuación incluye una lista de los puestos que has tenido. Podría ser útil para resaltar tus destrezas específicas y al mismo tiempo ocultar las lagunas en tu historial laboral; pero, en general, no se recomienda que los estudiantes o los recién graduados utilicen este formato.^[5] El formato podría ser útil para aquellos que deseen trasladar sus habilidades laborales actuales a un campo diferente.

Prueba una hoja de vida combinada. Una tercera opción es la hoja de vida combinada, al que a veces también se le denomina currículum basado en competencias. Este formato te permite destacar más tus habilidades, pero también relacionarlas a tu para atarlos a su experiencia práctica de trabajo. Eso podría ser útil si tus habilidades son más importantes que tu experiencia laboral para el puesto que solicites; sin embargo, algunos empleadores no conocen este formato y, generalmente, es preferible optar por una hoja de vida cronológica.

• La hoja de vida combinada podría enumerar tus habilidades más importantes en la parte superior antes de relatar brevemente tus experiencias.
• Este tipo de hoja de vida podría ser útil para los que entren en el mercado de trabajo con poca experiencia laboral o para los que intenten cambiar de carrera.^[6]

Considera un CV. Un curriculum vitae sirve para el mismo propósito básico que una hoja de vida, pero hay convenciones diferentes que rigen la forma de escribirlo. El curriculum vitae es una lista completa de tu experiencia laboral, desde tu posición actual o más reciente hasta la primera. A diferencia de las hojas de vida cronológicas o funcionales, que normalmente ocupan una o dos páginas, el CV será tan largo como se necesite para abarcar tu experiencia.

• El CV se usa comúnmente para postular a posiciones en Europa, así como para solicitar plazas en colegios y universidades en todo del mundo.
• El CV puede considerarse un documento vivo que registra todos tus trabajos y logros y que, generalmente, a lo largo del tiempo crece y se desarrolla más que una hoja de vida.^[7]

Completa tu información de contacto. Una vez que hayas decidido sobre cual hoja de vida utilizarás, realmente podrás empezar a redactarla. Empieza por agregar tu información de contacto completa en la parte superior de la primera página del documento. La información de contacto debe incluir el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

• Si tu hoja de vida tuviese más de una página, asegúrate de que tu nombre esté en el encabezado de cada una.
• Tu dirección de correo electrónico debe ser apropiada para una solicitud de empleo. Usa tu propio nombre o tus iniciales, si fuera posible.
• No utilices algo jocoso como "amigoastuto", "mamazorrita", o "ardiente".

Considera incluir un objetivo. Después de detallar tu información de contacto, quizá quieras incluir un objetivo que señale cuál es tu meta profesional. Los empleadores tienen opiniones encontradas respecto a la inclusión de una declaración de objetivos, así que evalúa cuidadosamente si le añade algún valor a tu hoja de vida. Si decides incluir una declaración de objetivos, que sea corta y estrechamente enfocada a la posición que solicites.

• Por ejemplo, podrías escribir que tu objetivo es “contribuir al diseño de un nuevo programa de procesamiento de textos”.
• Otra alternativa será indicar qué puesto esperas alcanzar, como "una posición en política de salud e investigación".
• El listado de objetivos se ha vuelto menos común y quizá prefieras incluir esta información en tu carta de presentación.^[8]

Describe tu educación y calificaciones. El orden que utilices para las siguientes secciones podría variar, pero en muchos casos empezarás con extracto de tu educación y calificaciones. Aquí solo tendrás que detallar tus calificaciones en la escuela y en la universidad, según sea el caso. Enumera las universidades o escuelas técnicas a las que hayas asistido, en orden cronológico inverso. Asegúrate de incluir las fechas en las que obtuviste los resultados.

• Podrías incluir una o dos viñetas para dar un poco más de información sobre tu especialidad, si fuese apropiado para la posición que solicites.
• Esta sección normalmente va después del historial laboral, a menos que te hayas graduado recientemente, en cuyo caso, por lo general, va antes.
• Si alcanzaste algún premio o mención de honor mientras estudiabas, inclúyelos aquí.^[9]

Detalla tu experiencia laboral. Enumera las posiciones que hayas tenido en orden cronológico inverso, con sus fechas de inicio y finalización (mes y año). En una hoja de vida cronológica, las fechas deben indicarse en primer lugar; en una hoja de vida funcional pueden enumerarse después del título de la posición. Destaca las tareas más importantes y las responsabilidades que hayas tenido en cada puesto, tus logros y las habilidades que desarrollaste mientras trabajabas allí.

• Usa viñetas para asegurarte de que tu hoja de vida sea clara y fácil de leer o busca las palabras clave que tengan relación con la posición a la que apliques.^[10]
• Podrías incluir tus trabajos como voluntario si estuviesen relacionados con el empleo al cual postulas o si no cuentas con mucha experiencia laboral remunerada.^[11]

Incluye una sección de competencias adicionales. Quizá veas que la mayoría de tus destrezas se incluyen en las secciones de educación y experiencia, pero tener una sección individual de destrezas podría ser una buena idea. Es una oportunidad para destacar tus destrezas y conocimientos pertinentes para el puesto, pero que no encajan en ninguna otra sección de la hoja de vida.

• Puedes titular esta sección como "Otras destrezas pertinentes" o simplemente "Destrezas".
• Aquí podría incluirse el dominio de algunos idiomas, el conocimiento de ciertos programas de computadora y cualquier otras habilidad específica que no hayas mencionado antes.^[12]
• Cuídate de ser repetitivo. No tienes que decir que tienes "excelentes habilidades de comunicación" más de una vez.

Evalúa el incluir referencias. Por lo general, solo deberás incluir los nombres de tus referencias y su información de contacto si te lo solicitan específicamente para el proceso de postulación. Con frecuencia, las referencias se piden más adelante. Si en la solicitud no te piden incluyas referencias, tan solo escribe "referencias disponibles a solicitud" al final de hoja de vida.^[13]