Cómo decidir la cantidad apropiada de diapositivas para una presentación de PowerPoint

No importa si eres un novato en PowerPoint o un profesional de las presentaciones, siempre hay una pregunta que aparece a la hora de desarrollar una presentación: ¿cuántas diapositivas es mejor hacer? Una opción confiable para calcular la cantidad de diapositivas, es pensar en el tiempo que tienes y estimar la velocidad en la que hablas. Sin embargo, si logras elegir un buen diseño y aprendes a aceptar tu presentación como un producto único, no habrá necesidad de sentirte limitado por estrictas reglas sobre el número "apropiado" de diapositivas.

Método 1

Método 1 de 3:
Elegir el número apropiado de diapositivas basándose en opciones de diseño

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Incluye la cantidad justa de información. Las presentaciones de PowerPoint son útiles para proporcionar un pantallazo o descripción general de un tema dado. La presentación no debe ser enciclopédica. No dejes que tu presentación se desborde de tanta información al incluir cada detalle, cita o factoide que encuentres. Si hay demasiada información la audiencia se agotará y tendrás solo un grupo de personas más interesadas en el almuerzo que en lo que sea que estés diciendo.^{[1]
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Fuente de investigación}
- Haz que la presentación gire en torno a ti y no a la diapositiva.^{[2]
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  Fuente de investigación} Las diapositivas están ahí para ayudarte con lo que tienes que decir. Son solo una parte de la presentación, no son todo.
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Desglosa las diapositivas complejas en varias diapositivas más simples. Las presentaciones de PowerPoint adquieren su forma más efectiva y poderosa cuando adoptan un estilo claro y minimalista.^{[3]
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Fuente de investigación} Por ejemplo, si tienes una diapositiva con el título "Hábitats" con tres viñetas que dicen "Bosque", "Desierto" y "Océano" y luego una descripción de cada hábitat, tal vez sea mejor si ubicas los tres hábitats diferentes en tres diapositivas diferentes e incluyes solo un resumen y una imagen de cada uno en la diapositiva asociada a ella.
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Incluye soporte audiovisual solo en la medida de lo razonable.^{[4]
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Fuente de investigación} Las diapositivas de PowerPoint siempre se deben diseñar de modo tal que refuercen las explicaciones verbales con imágenes visuales. A veces es necesario poner palabras en la pantalla, pero por lo general el texto debe ser limitado. ¿Necesitas gráficos como punto inicial de partida para explicar resultados, tendencias, predicciones o desenlaces específicos? ¿Vas a usar los elementos visuales solamente para mantener el interés de la audiencia, para añadir un toque de humor o para adaptarte a los diversos estilos de aprendizaje? Estas y otras preguntas relevantes son las que van a guiarte en el proceso de decisión cuando tengas que determinar la cantidad adecuada de diapositivas para tu presentación.
- Examina la presentación completa y pregúntate a ti mismo si realmente es necesaria cada diapositiva en particular. Si la respuesta es no, o crees que puedes dar la información verbalmente, entonces elimina esa diapositiva.

Método 2

Método 2 de 3:
Determinar la cantidad de diapositivas según el tiempo

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Practica la presentación frente al espejo o frente a una pequeña audiencia de amigos o familiares antes de hacer la presentación real. Si durante el ensayo notas que el tiempo se acaba antes de terminar toda la presentación, significa que la presentación tiene demasiadas diapositivas.^{[5]
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Fuente de investigación} Regresa a la computadora para editarla según sea necesario.
- Si la presentación finalizó bien antes del límite que te asignaron, intenta extender el tiempo que demoras con cada diapositiva o añade algunas diapositivas adicionales para expandir la información que vas a tratar en tu presentación.
- Pídeles consejos a tus familiares y amigos durante la presentación de práctica. Si creen que hay demasiadas diapositivas (o muy pocas) o consideran que hay ciertas partes de la presentación en las que hablas con demasiada prisa o muy lento, ajusta la presentación para corregir esas deficiencias.
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Piensa en la velocidad con la que hablas. Si hablas demasiado rápido, podrás pasar por una gran cantidad de diapositivas. Si, por el contrario, hablas más lento probablemente requerirás una menor cantidad de diapositivas. Usa tu velocidad al hablar para determinar cuántas diapositivas puedes llegar a explicar.
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No uses demasiadas diapositivas. Si tienes diez minutos para hacer tu presentación, puedes necesitar más de 60 diapositivas. O tal vez solo 10. No importa el número que termines eligiendo, lo importante es que no incluyas más diapositivas de las que puedas explicar con el tiempo que te asignaron.
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No uses muy pocas diapositivas.^{[6]
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Fuente de investigación} Si tienes bastante información para explicar con PowerPoint, o gráficos, tablas, imágenes que pueden ayudarte a mejorar tu presentación, utilízalas. Si bien no es bueno incluir tantas diapositivas que después no puedas explicarlas con el tiempo asignado, tampoco debes limitarte tanto al punto de dejar información o gráficos importantes afuera de tu presentación.

Método 3

Método 3 de 3:
Mirar más allá de las respuestas ya formuladas para encontrar el número apropiado de diapositivas

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No les hagas caso a los expertos. Todos parecen tener su propia idea de cuántas diapositivas son suficientes.^{[7]
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Fuente de investigación} Algunas personas piensan que cinco alcanzan para una presentación de media hora,^{[8]
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Fuente de investigación} mientras que otros creen que diez son suficientes para veinte minutos. Otros consideran que noventa o más podrían ser apropiadas para veinte minutos. La realidad es que cada presentación es diferente y se debe analizar cada caso en particular.
- Un método bastante conocido para estimar la cantidad de diapositivas de una presentación de PowerPoint es la regla 10/20/30. Esta regla establece que debes usar aproximadamente 10 diapositivas para una presentación de 20 minutos y que cada diapositiva debe usar una fuente de 30 puntos. En otras palabras, cada diapositiva debe tener una duración aproximada de dos minutos.^{[9]
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  Fuente de investigación} Tal vez la regla 10/20/30 te sirva. Pero si no es así, no necesariamente estás usando una cantidad incorrecta de diapositivas.
- Hay personas que argumentan que una diapositiva no debe estar en la pantalla por más de dos minutos. De hecho consideran que apenas 15 segundos en la pantalla son suficientes.^{[10]
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  Fuente de investigación}
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Haz que la cantidad de diapositivas se ajuste al tema que vas a tratar.^{[11]
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Fuente de investigación} Algunos temas requieren menos diapositivas y mucha exposición. Otros temas requieren de varias diapositivas con apenas una mínima explicación. Por ejemplo, si tu presentación se trata de un producto en particular o un lindo paisaje, entonces varias diapositivas con fotos pueden ser mucho más efectivas que pocas diapositivas con mucho texto. Piensa en cómo puedes hacer para combinar algunas diapositivas basadas en texto con otras pocas basadas en imágenes y un texto de acompañamiento, y viceversa.
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Adapta la presentación según la audiencia.^{[12]
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Fuente de investigación} Si vas a presentar información altamente detallada o técnica para un grupo de personas que están muy familiarizadas con los términos de la industria y las métricas que vas a explicar, puedes incluir varias diapositivas y presentarlas rápido, pero deberás proporcionar algún material de soporte y demostrar que sabes de qué estás hablando. Si vas a presentar la misma información en una clase de negocios de una escuela secundaria, puedes condensar las diapositivas que vas a usar y editar la presentación de modo que puedas explicar cada concepto en un lenguaje comprensible para el público en general.
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Ten en cuenta el lugar donde se realizará la presentación.^{[13]
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Fuente de investigación} Si la presentación se realiza en un lugar grande, como un auditorio, pero solo tienes una pequeña pantalla para mostrar tus diapositivas de PowerPoint, entonces sería bueno que minimices la importancia y la cantidad de diapositivas y te concentres más en lo que vas a decir en la presentación. Del mismo modo, si la presentación es al aire libre o en un ambiente con mucha luz, tal vez sea mejor mantener al mínimo la cantidad de diapositivas de la presentación ya que serán difíciles de ver con tanta luz.
- Si, por el contrario, vas a estar en un ambiente más íntimo y puedes controlar la iluminación, podrías inclinarte por usar una mayor cantidad de diapositivas. No obstante, como siempre, no te sientas obligado a usar más diapositivas solo por el simple hecho de que puedes hacerlo.

Consejos

Analiza cada diapositiva en particular. Si una diapositiva debe estar en la pantalla durante dos minutos, entonces déjala. Si diez segundos son suficientes, también está bien.
Si tienes una diapositiva sin imágenes pero con varias viñetas, y necesitas hablar de cada una de las viñetas durante quince o veinte segundos, entonces puedes pasar más de un minuto hablando de esa diapositiva.
Si tu diapositiva tiene un video incorporado o si no vas a usar una diapositiva por cada punto de la presentación, entonces puedes ocupar más tiempo explicando cada diapositiva.^{[14]
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Fuente de investigación}
Recuerda probar el equipamiento audiovisual antes de hacer la presentación para asegurarte de que sabrás cómo usarla y que funciona bien.
El soporte visual no siempre mejora una presentación. Pregúntate a ti mismo si la presentación realmente necesita de diapositivas o si podría ser solo un discurso.

Advertencias

Cuando tomes en consideración todos estos factores (detalle, tecnicidad, tamaño y nivel de conocimiento de la audiencia, etc.) podrás ver que la única respuesta corta a la pregunta "¿cuántas diapositivas debo usar?" es: "depende".