Cómo finalizar un correo electrónico

Has escrito un buen correo electrónico, pero ha llegado el momento de escribir las oraciones de cierre y no sabes qué decir. Eso es completamente normal. Encontrar una manera clara y concisa de terminar un correo electrónico puede ser frustrante, pero no imposible. Todo lo que debes hacer es añadir un resumen breve de los puntos, ofrecer un cierre amistoso y terminar con la palabra o la frase correcta.

Método 1

Método 1 de 3:
Concluir un correo electrónico formal

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Reafirma el propósito por el que escribes. Esto no es necesario para los correos electrónicos cortos o para una respuesta breve a la pregunta de alguien. Sin embargo, si has escrito un correo electrónico largo o si lidias con varios asuntos o inquietudes, añade una breve oración final para resumir la información o la solicitud.^{[1]
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- Por ejemplo, si postulas a un trabajo, puedes incluir información con respecto a tus credenciales y tu experiencia. Luego puedes resumir el correo electrónico escribiendo “Basado en mis antecedentes y en mi experiencia, creo que sería un candidato excelente para este puesto”.
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Añade una línea final. En una oración, concluye el correo electrónico con una expresión de gratitud o una solicitud de contacto. Si hablas con alguien más, puedes escribir “Gracias por su tiempo” o “Espero poder reunirme con usted”. Si respondes a alguien, puedes cerrar con algo como “Por favor, siéntase libre de contactarme si tiene cualquier pregunta”.^{[2]
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- El cierre exacto que debes usar depende del asunto del correo electrónico. Solo recuerda mantenerlo corto, amable y pertinente al correo electrónico.
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Escoge la forma de cierre. Al terminar un correo electrónico formal siempre se requiere de una forma de cierre. Si finalizas uno, puedes escoger una forma de cierre amable y respetuosa. Prueba un cierre como “Cordialmente”, “Sinceramente”, “Gracias” o “Mis mejores deseos”.^{[3]
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- Evita usar abreviaturas. Siempre es mejor escribir las palabras completas en una forma de cierre formal.
- Trata de evitar los cierres que sean demasiados íntimos o formales. Las formas de cierre como “Con mucho amor” son muy personales para un correo electrónico formal, mientras que “Respetuosamente suyo” solo es apropiado cuando te diriges a funcionarios del gobierno.
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Escribe tu nombre completo. Al finalizar un correo electrónico formal, siempre debes usar tu nombre y tus apellidos. No sabes cuántas personas que se llaman Juan o Luisa conoce el destinatario. Añadir tus apellidos le ayudan a recordarte más rápido y más claramente.^{[4]
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Método 2

Método 2 de 3:
Finalizar un correo electrónico informal

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Da una razón para finalizar el correo electrónico. Concluye gentilmente el correo electrónico escribiendo un comentario breve antes de cerrar. Debe ser amistoso y no debe tener mucho detalle. Una oración como “De cualquier modo, necesito leer algunos libros” es un comentario de cierre perfectamente bueno.^{[5]
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Mantén la línea de comunicación abierta. Añade una oración breve que haga saber al destinatario que deseas saber de él pronto. Escribir “Hazme saber si necesitas alguna otra cosa” o “No puedo esperar para saber qué has estado haciendo” es amistoso y casual.^{[6]
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Cierra el correo electrónico. Para finalizar un correo electrónico informal puedes ser mucho más casual que para finalizar uno formal. Dependiendo del destinatario, el cierre puede incluir lo siguiente:^{[7]
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- Con cariño
- Saludos
- Te veo pronto
- Tuyo
- Hasta pronto
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Escribe tu nombre. En un correo electrónico informal, generalmente no necesitas incluir tu nombre completo. El destinatario ya sabe quién eres. Es perfectamente aceptable que solo escribas tu nombre.
- Si escribes a alguien que sea cercano a ti, también puedes usar un sobrenombre. Si tus amigos o tus familiares te llaman por un sobrenombre, puede ser divertido y amistoso usarlo para cerrar el correo electrónico.

Método 3

Método 3 de 3:
Usar un bloque de firma

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Determina si una firma es necesaria. Si envías un correo electrónico personal, no hay necesidad de incluir una firma. Un bloque de firma contiene información que incluye tu título, tu información de contacto y la información de tu empresa u organización. No te preocupes por incluir esta información si envías un correo electrónico informal o personal. En cambio, simplemente firma con tu nombre.^{[8]
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- A menudo, la empresa o la organización requerirá una firma, de manera que te hará saber qué información necesita. Pregunta a la empresa si tiene un bloque de firma estandarizado que quiera que uses.
- Si tu empresa no provee un bloque de firma estándar, también puedes copiar un bloque de alguna otra persona en la organización y reemplazar sus detalles de contacto con los tuyos.
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Añade tu información. Tu bloque de firma debe incluir algunas cosas básicas. Como mínimo, debe tener tu nombre y tus apellidos, tu título, tu número telefónico y tu dirección de correo electrónico. También debes incluir el logo de la empresa o de la organización, el sitio web y los enlaces a las redes sociales como LinkedIn, YouTube y Facebook.^{[9]
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- Si la empresa o la organización no tiene un formato de firma estándar, sigue este modelo básico, pon tu nombre, seguido de tu título en la siguiente línea. Luego, añade tu correo electrónico y tu número telefónico y, finalmente, coloca la información de tu compañía o grupo.
- Trata de que tu firma sea corta y sencilla. Usa tres o cuatro líneas de texto. Añade un logo en vez de escribir el nombre de la empresa y usa una serie de íconos de redes sociales en vez de escribir las direcciones.
- Ten cuidado de incluir demasiada información de las redes sociales. Los enlaces deben ir en la información de las redes sociales de la empresa. Si la empresa no tiene cuentas de redes sociales, generalmente no es apropiado añadir el enlace de tus propias cuentas a menos que se te diga expresamente que lo hagas.
3
Guarda tu firma para usarla frecuentemente. La mayoría de los clientes de correo electrónico incluyendo Gmail y Outlook te permiten guardar tu firma para que puedas añadirla con un clic en vez de escribirla. Revisa en la configuración del correo electrónico para establecer tu firma.^{[10]
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- Muchos clientes de correo electrónico tienen una opción simple de “Firma” en la pestaña o en el ícono “Configuración”. Escribe la firma, añade gráficos y guárdala para volver a usarla.