Cómo organizar tu tiempo

Coescrito por Michelle Shahbazyan, MS, MA

Vivimos en un mundo estresante y siempre falta el tiempo. Organizar el tiempo es excelente para equilibrar la carga laboral y las actividades de ocio. A continuación, te mostraremos un buen método para organizar tu tiempo y hacer de tu vida mucho más simple.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Organizar tu mes

1
Usa un planificador mensual. Un planificador mensual sirve para llevar un control de las fechas importantes. Visualizar el mes completo te ayudará a ver cuánto tiempo te queda para determinada tarea. Piensa en lo esencial. ¿Tengo una fecha de entrega? ¿Hay alguna cita importante con el doctor? ¿Ya se viene la vacuna de mi hijo?
- No necesitas un planificador complejo para hacer esto. Con un simple calendario en la cocina será suficiente.
2
Planifica junto con los miembros de tu familia. Es importante tomar en cuenta a la familia o los que viven en la casa a la hora de hacer planes mensuales. Compara los planificadores de todos y ten presente las actividades para las que podrían necesitarte. ¿Los niños te necesitan en el partido de fútbol? ¿Tu pareja necesita que la lleves al hospital en auto?
- Usa un código de color en tu calendario. Asignar un color a cada miembro de la familia es una excelente manera de visualizar rápidamente quién es el encargado de hacer determinada cosa durante el mes.
- Procura ponerte en los zapatos de los demás. Todos tenemos vidas estresantes, pero tener una familia empática es un gran privilegio.
- Tu plan mensual debe ser accesible para todos en la casa. No esperes que los demás recuerden siempre tus fechas importantes.
3
Fija tus prioridades. Es mucho más fácil hacer planes cuando las prioridades están claras. Algunas tareas son urgentes, mientras que otras no. Quizá no sea tan importante ir al partido de fútbol como lo es cambiar las ruedas del auto. Toma en cuenta algunas de las siguientes preguntas a la hora de hacer planes con tu familia:
- ¿Esta tarea es esencial? ¿La puedo postergar para el siguiente mes?
- ¿Tengo el tiempo suficiente para realizar esta tarea?
- ¿Necesito ayuda para hacerlo? Si es así, ¿ya he pedido ayuda?
CONSEJO DE ESPECIALISTA

Michelle Shahbazyan, MS, MA
Coach de vida
Michelle Shahbazyan es la fundadora de The LA Life Coach, un servicio de coaching de vida, de familia y laboral con sede en Los Ángeles, California. Tiene más de 10 años de experiencia en coaching de vida, consultoría, oratoria motivacional y formación de parejas. Tiene una licenciatura en Psicología Aplicada y una maestría en Construcción de Edificios y Administración de Tecnología de la Universidad Tecnológica de Georgia, y una maestría en Psicología con énfasis en terapia matrimonial y familiar de la universidad Phillips Graduate.

Michelle Shahbazyan, MS, MA
Coach de vida

Nuestro experto concuerda: el tiempo es el recurso más valioso de todos, por eso es importante aprovechar cada día al máximo. Quizá no parezca mucho, pero todo el tiempo que se pierde alargando la alarma, mirando episodio tras episodio de televisión o las redes sociales puede acumularse. Si pudieras aprovecharlo, probablemente tendrías mucho más tiempo para centrarte en las cosas que realmente quieres lograr en la vida.
4
Evalúa los problemas potenciales. Una huelga de trenes o una simple obra vial pueden desbaratar tus planes. Mantén tu planificador mensual actualizado y piensa en alternativas si prevés un problema.
- Lee la prensa local. Es una excelente fuente de información.
- Siempre revisa por internet los horarios de atención y de tren. Todos hemos gastado horas yendo a una tienda o un museo cerrados y hemos perdido un tren por culpa de información desactualizada.
5
Deja un poco de tiempo para tu familia y amigos. Ser eficiente es una cuestión de equilibrio. Tienes que pensar en ti para no agotarte. Tómalo como una estrategia a largo plazo. Si no estás bien o estás deprimido por semanas, no podrás trabajar dando lo mejor de ti y no podrás aprovechar el tiempo al máximo.^{[1]
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Fuente confiable
PubMed Central
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- Si tienes una relación, piensa en tu pareja. Verse de manera regular es importante y sano. Si quieres ser pragmático, ¡recuerda que una ruptura o divorcio puede consumir mucho tiempo y energía!

Parte 2

Parte 2 de 3:
Organizar tu semana

1
Usa un horario semanal. Un planificador semanal desempeña un papel diferente al del planificador mensual. Es más específico y te permitirá decidir con tiempo cómo equilibrar tus días.
- Primero, llena el planificador semanal con tus actividades esenciales, tales como el trabajo, reuniones, emergencias, etc. y después incluye las tareas no esenciales y pasatiempos.
- Procura siempre alcanzar un buen equilibrio.
2
Deja un espacio libre. La vida está llena de emergencias y tareas de último minuto. Si dejas un par de horas libres en tu ajetreada semana, podrás lidiar con cualquier sorpresa urgente e inesperada. Si no hay ninguna emergencia, aprovecha la oportunidad para usar este espacio vacío para relajarte o realizar otra tarea urgente.
- Si aparece alguna emergencia de último minuto de la que ni tú ni tu pareja pueden encargarse, pregúntale a un amigo. Probablemente no tenga problema en ayudarte y su acto fortalecerá la amistad entre ustedes. Desde luego que también podría necesitar de tu ayuda en otro momento.
3
Planifica tus compras. La mayoría de la gente desperdicia mucho tiempo haciendo las compras semanales durante la hora del día equivocada. Para evitar las colas, ve los sábados a las 9 de la mañana o compra por internet, si está disponible en tu área.
- Si tienes espacio para almacenar cosas, haz bastantes compras al mismo tiempo. Tener latas de tomate, atún, frijoles, arroz, pasta, etc. te permitirá hacer un platillo saludable si no tienes tiempo para hacer las compras.^{[2]
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  Fuente confiable
  American Cancer Society
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4
Divide los quehaceres de la casa equitativamente. Asignar quehaceres semanales, como limpiar la cocina, a cada miembro de la familia es excelente para asegurarse de que la división de trabajo sea justa y organizada. También será más difícil buscar una excusa para no hacerlo si ya han acordado hacerlo con tiempo.
- Sé racional. Si vienes tarde del trabajo, deja que tu pareja cocine. Después, te tocará acostar a los niños.
- Toma en cuenta tus preferencias. ¿A tu pareja no le gusta cocinar pero a ti sí? ¿Tu esposo detesta llenar el lavaplatos? Escucha a los demás y procura complacer a todos. Si a nadie le gusta determinada tarea, alterna cada semana.
5
Cocina durante el fin de semana. Cocinar a diario puede ser difícil o terminar haciéndose a las carreras. Planifica, cocina y congela por lo menos unas cuantas comidas durante el fin de semana. Así, tu vida será mucho más fácil cuando regreses a casa del trabajo.
- También es mucho más sano cocinar y congelar comida casera que comprar comidas ya hechas.^{[3]
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  Fuente confiable
  National Health Service (UK)
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Parte 3

Parte 3 de 3:
Organizar tu día

1
Usa un planificador diario. Usar un planificador diario para llevar un registro de tus actividades es la mejor manera de visualizar rápidamente si vas a pasar demasiado tiempo en determinada tarea. A la hora de preparar un planificador, es importante ser honesto y realista en cuanto al tiempo que necesitarás para realizar una actividad.
- Si tienes un smartphone, puedes usar el organizador integrado. Será una manera fácil de recordar la siguiente tarea o ingresar otra sobre la marcha.
- Otra alternativa es hacer una lista de tareas pendientes. Esta será mejor para visualizar lo que es realmente importante, pero será menos efectiva para organizar el tiempo.
2
Céntrate en tu tarea. Muchos desperdician por lo menos una hora en el trabajo. Es mucho más efectivo centrarse completamente en las tareas planeadas que distraerse.^{[4]
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Fuente de investigación}
- Apaga tu celular y evita las redes sociales en el trabajo, porque son las distracciones más grandes.
- Acostúmbrate a responder los correos electrónicos y mensajes de texto personales a determinadas horas. Así, serás mejor respondiendo y trabajando.
3
Deja tiempo para las pausas. Es importante hacer pausas de vez en cuando. El cerebro necesita descansar, aunque sea unos cuantos minutos, para concentrarse otra vez. Los estudios demuestran que incluso una pausa puede mejorar el trabajo dramáticamente.^{[5]
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Fuente de investigación}
- Ir al baño o tomar una taza de té ayudarán considerablemente. Si puedes, sal a caminar durante 5 minutos.
4
Duerme por lo menos 7 horas al día. La falta de sueño puede causar diversos problemas físicos y sicológicos.^{[6]
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Fuente confiable
National Health Service (UK)
Ir a la fuente} No siempre es una cuestión de hacer más, sino de hacer las cosas mejor.