Cómo planificar un viaje con amigos

Coescrito por Amy Tan

Lo único mejor que unas vacaciones con amigos es tener unas vacaciones bien planificadas con ellos. Si eres cuidadoso al planificar y tienen una buena comunicación, se mantendrán con energía y entusiasmo durante todo el viaje con seguridad. Elige a tus amigos, el destino y las actividades con sabiduría para que todos disfruten de unas vacaciones divertidas y memorables (y comiencen a planificar las siguientes).

Parte 1

Parte 1 de 4:
Elegir a un grupo

1
Elige a los amigos con quienes te lleves bien. Debido a que pasarás mucho tiempo con tus compañeros de viaje, deberás pensar en la gente que tiene hábitos de viaje similares a ti y que es flexible y relajada.
- Si disfrutas los viajes donde se camina mucho, pero alguno de tus amigos prefiere estar recostado junto a la piscina, evalúa cuánto estarán dispuestos a comprometerse y si vale la pena invitarlo o no. Asimismo, piensa en si alguno se levanta temprano o si prefiere dormir tarde, al igual que en si suelen gastar demasiado.
2
Decide una fecha. Pregúntales a tus amigos cuándo salen de la escuela o del trabajo. Limita las preferencias a una fecha y un periodo de tiempo que funcione para la mayoría de las personas. Mientras más grande sea el grupo, más difícil será encontrar una fecha adecuada para todos. Sé paciente y flexible, y lleguen a un acuerdo si pueden.^{[1]
X
Fuente de investigación}
- Si una o dos personas no están disponibles, diles que lamentas que no se pueda en este viaje y que les harás saber cuándo planificarás un nuevo viaje con amigos.
3
Conversen sobre el presupuesto con anticipación. Pídeles que te digan con sinceridad cuánto está dispuesto a pagar cada uno por el viaje, entre los costos del pasaje, el alojamiento, la comida y los lugares de entretenimiento. De esta forma, podrán planificar su itinerario en torno a esta casi limitación presupuestaria.^{[2]
X
Fuente de investigación}
- Por ejemplo, podrías decirles “Sé que es extraño, pero debemos hablar sobre el presupuesto antes de planificar todo. ¡Me gustaría que el viaje nos cueste 2 mil dólares o menos si es posible!”.
- Si suena demasiado costoso para alguno de tus amigos, dile que comprendes si no puede costear el viaje y que te gustará que viaje contigo en cualquier momento que sea mejor para él.

Parte 2

Parte 2 de 4:
Elegir un destino

1
Viaja al exterior con un grupo pequeño de amigos aventureros. Si quieres perderte en ciudades extranjeras y experimentar una nueva cultura, trata de reservar un viaje a un país extranjero. Debido a que se trata de un lugar muy lejano, es mejor ir con un grupo pequeño, con el que sea fácil mantenerse juntos (esto es no más de tres o cuatro personas).^{[3]
X
Fuente de investigación}
- Elige a los amigos que no tengan miedo de probar nuevas cosas y que no se sientan malhumoradas por el desfase horario o por los días largos de caminata.
2
Ve a la playa con un grupo más relajado. Si sabes que tus amigos prefieren estar acostados cerca de la playa o en un hotel que caminar por toda una ciudad, tal vez viajar a un destino tropical sea lo mejor.^{[4]
X
Fuente de investigación}
- Esta es una buena opción para un grupo grande de gente, de cinco personas o más, ya que habrá actividades para todos, por lo que el grupo podrá dividirse. Mientras algunos se acuesten a tomar el sol, otras personas más activas pueden alquilar motos acuáticas o hacer snorkel.
3
Elige ir de viaje por carretera con un pequeño grupo que se lleve bien. Ahorrarás en el viaje y crearás buenos recuerdos mientras exploran caminos secundarios y atracciones en las ciudades pequeñas. Debido a que compartirán un auto juntos por al menos un par de días, asegúrate de que este grupo pequeño se lleve muy bien. Es mejor que sean personas a las que no les moleste hacer paradas para ir al baño o salir de la carretera para ver atracciones.^{[5]
X
Fuente de investigación}
- Pídeles a tus amigos que tomen turnos para manejar. De esta forma, una misma persona no estará detrás del volante todo el tiempo.
4
Ve a una gran ciudad con un grupo de amigos a los que les guste la emoción y hacer turismo. Es posible que un grupo aventurero, aunque no necesariamente amante del aire libre, encaje bien para ir de viaje a una ciudad donde puedan comer bien, visitar museos, explorar atracciones y echar un vistazo a la vida nocturna. Esto podría ser ideal para un grupo pequeño y grande.^{[6]
X
Fuente de investigación}

Parte 3

Parte 3 de 4:
Crear un itinerario para todos

1
Decide si el itinerario será planificado por todos o por una persona. Tal vez algunos no quieran ser parte del proceso de planificación una vez que las decisiones más importantes se hayan tomado, así que dales esa opción. Designen a una o dos personas como los planificadores, sobre todo si es un grupo grande de más de cuatro.
- Usa documentos en línea para compartir las ideas que tengas a medida que crees el itinerario y envíales la versión final cuando todo esté listo.
2
Encuentren un alojamiento. Si se trata de un grupo despreocupado con un presupuesto apretado, los hostales quizás sean una buena opción, ya que son menos privados que los hoteles, pero mucho más económicos. Si se trata de un grupo que suele gastar más, tal vez sea mejor compartir habitaciones en un hotel. Si es un grupo grande, pueden alquilar un departamento o una casa completa.^{[7]
X
Fuente de investigación}
- Hazles saber con anticipación si van a tener que compartir habitaciones para que puedan elegir a sus compañeros y solucionar algún problema.
3
Planifica el transporte. Compra boletos de avión con anticipación para evitar pagar demasiado. Usa el transporte público si es un grupo lo suficientemente pequeño como para mantenerse juntos. Considera alquilar un auto si van a viajar con niños pequeños o si es un grupo grande.
4
Determina actividades para hacer en el día y en la noche. Revisa cuáles son las atracciones populares del lugar de destino y compártelas con el grupo. Pídeles que les digan a los planificadores una o dos cosas que quieran hacer definitivamente. Esto permitirá que todos sean escuchados y asegurará que las personas que organizan el viaje no tengan que tomar todas las decisiones difíciles.^{[8]
X
Fuente de investigación}
- Si algunas actividades son similares, como ir en bote o hacer snorkel, trata de fusionarlas. Por ejemplo, pueden alquilar un bote por todo un día y llevar un equipo de snorkel para aquellos que quieran nadar.
5
Ten en cuenta el tiempo de inactividad. Sin importar cuán aventurera y energética sea la gente y sin importar lo mucho que quieras que hagan en el viaje, no podrán disfrutar demasiado si están cansados y de mal humor. Planifica hacer paradas frecuentes para comer, y reserva un tiempo para regresar a las habitaciones y poder descansar si se sienten agotados.
- Planifica un tiempo de inactividad en la tarde, sobre todo después de almorzar, que es cuando el grupo tal vez se sienta lleno y somnoliento o que funcione como un rápido estimulante antes de cenar.
6
Dales opciones para que hagan actividades en solitario o por separado. Sin importar cuán cercanos sean, existe una gran probabilidad de que todos quieran tiempo a solas en algún punto. Dales a todos un poco de tiempo libre al día, aunque sea una hora antes de cenar para tomar una siesta, ducharse o ir de compras. Dependiendo del grupo, también pueden decidir tener la mitad o incluso todo el día para explorar individualmente.^{[9]
X
Fuente de investigación}
- Planifica un punto y hora de encuentro, sobre todo si se trata de un país extranjero donde no todos tengan servicio telefónico.
7
Averigua qué pueden comer. Pregúntales a tus amigos si tienen algunas restricciones dietéticas y qué prefieren en general. Busca restaurantes en Internet o en las guías turísticas, y escribe un par de opciones para cada día.^{[10]
X
Fuente de investigación}
- Recuérdales que no se podrá satisfacerlos a todos. Si las personas tienen gustos diferentes, lleguen a un acuerdo: elijan comer hamburguesas una noche e ir a comer sushi en la siguiente. No todos podrán comer su comida favorita siempre, pero estarán felices si llegan a un acuerdo sabiendo que fueron escuchados.

Parte 4

Parte 4 de 4:
Prepararse para partir

1
Envíales la información de salida por correo. Asegúrate de que todos sepan la fecha y hora de salida por escrito para que no pierdan el vuelo o el tren. Si van a viajar por avión, pídeles que lleguen al aeropuerto un par de horas antes y establezcan un punto de encuentro para que su viaje empiece sin estrés alguno.^{[11]
X
Fuente de investigación}
- Recuérdales llevar los documentos que sean necesarios para viajar. Si van a viajar al exterior, necesitarán su pasaporte. Si van a viajar al interior del país, asegúrense de llevar su licencia de conducir u otro documento emitido por el gobierno.
2
Empaquen coherentemente. Pídeles que solo tengan un equipaje de mano si quieren ahorrar tiempo en el aeropuerto y espacio en el auto. Está bien llevar equipajes más grandes, pero recuerda que todos tendrán que cargar sus propias maletas.^{[12]
X
Fuente de investigación}
- Compartan espacio del equipaje y objetos como pasta dental, champú o tiendas de campaña.
3
Infórmales qué ropa deben llevar y cuál es el clima. Si has planificado una cena de gala, diles que tendrán que llevar ropa elegante. También coméntales si van a ir a algún lugar donde haya un código de vestimenta, como a una iglesia. Hazles saber si necesitarán ropa de baño. Investiga cuál es el clima de su destino e infórmales al respecto con anticipación para que puedan empacar la ropa adecuada.^{[13]
X
Fuente de investigación}
4
Encárgate del cambio de moneda si van a viajar al extranjero. Envíales la información respecto a la moneda y las tasas de cambio con mucha anticipación para que puedan cambiar en el banco. Asegúrate de que todos tengan efectivo en caso de que algunos establecimientos no acepten tarjetas de crédito. Asimismo, investiga cuál es la propina usual que se deja en ese país.^{[14]
X
Fuente de investigación}