Cómo preparar un taller

Un taller es una clase de instrucción o de información que se centra en la enseñanza de técnicas especializadas o en el estudio de un tema en específico. Por lo general, los ponentes de los talleres son educadores, expertos especializados, gerentes u otros líderes que cuenten con el conocimiento necesario acerca de un tema en específico o que dominen determinadas habilidades. Según el tema, los talleres pueden durar una o dos horas o se pueden extender durante semanas. Los líderes de los talleres pueden planear adecuadamente la organización y presentación para así lograr obtener presentaciones efectivas. A continuación, podrás encontrar los pasos necesarios para preparar un taller.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Planear el taller

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Establece el objetivo del taller. Tal vez tu meta sea enseñar una habilidad en específico, como por ejemplo crear y guardar documentos en una aplicación de procesamiento de textos. Tal vez, tu meta sea presentar información general o una guía con respecto a un tema, como pintar o escribir de forma creativa. Sin importar el enfoque, es importante definir primero el objetivo.^{[1]
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Fuente confiable
Kansas University Center for Community Health and Development
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Define las carencias de las personas que participan en el taller. Por ejemplo, al enseñar una habilidad en particular, comprende las necesidades de los participantes con respecto al nivel del dominio y al ritmo de aprendizaje de la audiencia para que el taller sea más efectivo.^{[2]
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Desarrolla un esquema para la presentación de tu taller.^{[3]
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- Crea una introducción. Elige la forma en la que te vas a presentar, el contenido del taller y los participantes.
- Enumera las capacidades o temas que se van a tratar. Haz una lista simple y completa en la que incluyas los subtemas cuando sea necesario.
- Elige en orden de los temas. Las habilidades o información más importante deben estar al inicio del taller. De acuerdo al tema del taller, también puede ser útil presentar y construir cada tema, empezando con el más sencillo y culminando con el más complejo.
- Determina las reglas generales del taller. Las reglas y pautas, como por ejemplo que una sola persona hable a la vez, o levantar la mano para hablar, así como apagar los celulares u otros artefactos que creen distracción, son buenos para iniciar el taller.
- Establece la forma en la que concluirás el taller. Puedes incluir un corto resumen de todo lo aprendido, anunciar la próxima serie de talleres o implementar un formulario de retroalimentación para los participantes.
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Asigna un tiempo estimado para cada uno de los puntos del esquema. Asigna tiempo suficiente para los temas más complicados, si es que los participantes necesiten más tiempo para entenderlos o tengan preguntas. También es importante establecer recesos cronometrados durante el taller para que los participantes puedan ir al baño o puedan estirar las piernas.
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Cuando termines tu esquema, practica en la presentación del taller. El ensayo es una parte muy importante del proceso de preparación para el taller. Presenta tu información a tu colegas, amigos y familiares con anticipación y pídeles que te den retroalimentación acerca de la claridad y efectividad de tu presentación.

Parte 2

Parte 2 de 3:
Crear material de apoyo

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Prepara folletos para los participantes. Presenta el esquema de tu presentación en un programa para los participantes o desarrolla folletos impresos que contengan información o gráficos relevantes.^{[4]
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Usa herramientas visuales. Las herramientas para la presentación, películas, imágenes y otros elementos pueden ser útiles para lograr entender ciertos conceptos o capacidades. Escoge herramientas visuales que complementen tu presentación y que eviten que los participantes se distraigan del mensaje u objetivo central.
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Usa herramientas en línea, si es necesario. Los programas de aprendizaje de fuente abierta como Moodle y Blackboard, que son gratuitos, pueden facilitar las discusiones en línea y a exponer fuera del lugar donde se dicta el taller. Estas herramientas en línea también son una gran forma para que los participantes entreguen sus tareas o para enviar asignaciones. Puedes encontrar más información acerca de programas de aprendizaje de fuente abierta en: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/

Parte 3

Parte 3 de 3:
Fomentar la participación en el taller

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Prepara el lugar o la habitación para fomentar el debate. Organiza las sillas en forma de herradura o un semicírculo para facilitar la conversación y publica las reglas generales en una pizarra o una pared donde todos los participantes las puedan ver. Asegúrate de tener un papel en blanco en una tabla o una pared, o una pizarra, para que ahí puedas escribir la lluvia de ideas o tomar nota de las ideas y comentarios de los participantes.^{[5]
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Incluye actividades interactivas en tu taller. Las actividades o juegos pueden incrementar el compromiso y la participación. Las actividades pueden llevarse a cabo en pequeños o grandes grupos.
3
Incluye una sección de preguntas y respuestas. Según las reglas generales del taller, invita a los participantes a hacer preguntas a lo largo del taller o en un espacio determinado.^{[6]
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Consejos

El día del taller, llega temprano para que puedas ordenar todo. Esto es más importante si estás usando equipo electrónico u otras herramientas que se deban probar y ordenar. Este último paso también asegura que estés completamente preparado para llevar a cabo un taller comprometido y efectivo.
Desarrolla un plan de contingencia. Considera todos los problemas que puedan surgir, como por ejemplo, poca audiencia, problemas con el equipo o tiempos estimados inexactos para las actividades. Si es posible, desarrolla un plan B para solucionar estos problemas, como llevar una laptop adicional para preparar el contenido adicional para los participantes avanzados.