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Sin importar lo bueno que sea el tema de tu proyecto, tu capacidad de captar el interés del público es lo que determina si una presentación será un éxito o un fracaso. Es muy importante que delimites tu proyecto de manera creativa, en especial si deseas que la audiencia aprenda algo de tu trabajo. El éxito de una presentación prácticamente depende de una cuidadosa planificación, por lo que es necesario tener el mismo cuidado respecto a la forma en que comunicas tus ideas a los demás. Debes considerar todos los aspectos de una presentación (verbal, visual y social) en tu plan final. Lo más probable es que te parezca imposible realizar una presentación creativa si no estás acostumbrado a hablar en público. Sin embargo, si cuentas con el estilo adecuado, puedes lograr que una multitud entera se interese por prácticamente cualquier cosa.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:Comunicar un proyecto de manera verbal
Parte 1
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1Supera el pánico escénico.[1] Es verdad que cuesta mucho llevar esto a la práctica, pero una característica fundamental que tiene todo presentador exitoso es su habilidad de superar los sentimientos negativos antes de la presentación. El nerviosismo es una cosa difícil de superar si siempre lo has padecido, pero se puede disminuir significativamente. Para lograrlo, debes minimizar los factores potenciales de estrés. Asegúrate de dormir lo suficiente y de prepararte con bastante anticipación. Tómate el tiempo que necesites hasta que te sientas seguro acerca de tu proyecto.
- Medita durante algunos minutos antes de tu presentación. Esto puede ayudarte a aliviar la tensión.
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2Redacta un guion con antelación.[2] Aunque todo presentador creativo suele dejar espacio suficiente para improvisar, el éxito de una presentación casi siempre depende de un guion consistente con el cuál puedas orientarte. Piensa en tu presentación como una disertación y organízala por secciones.
- Puedes colocar tu guion sobre el podio o tenerlo entre tus manos. Es bueno que lo tengas cerca en caso de que te quedes en blanco y necesites una ayuda memoria.
- Debes esforzarte por terminar tu presentación a tiempo. Trata siempre de terminar antes del límite de tiempo recomendado.
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3Habla despacio. Cuando se trata de una presentación creativa, lo primero que debes hacer es mantener un ritmo lento y constante durante tu discurso.[3] Es probable que esto no se considere creativo, pero ayuda a que tu creatividad se desenvuelva de manera fluida. La creatividad se pone de manifiesto con comentarios y bromas improvisadas durante el discurso, pero esto solo sucederá si le das a tu cerebro el tiempo suficiente para procesar la información. Si simplemente disminuyes la velocidad con la que hablas, contarás con el tiempo suficiente para controlar fácilmente lo que sale de tu boca.
- Utiliza un cronómetro mientras lees tu discurso en un ritmo normal. Luego, vuelve a tomarte el tiempo, pero esta vez trata de leer tu discurso con la velocidad reducida al 20 %. Plantéate el objetivo explícito de disminuir la velocidad de tu discurso a medida que practicas. De esta manera, obtendrás un ritmo adecuado para cuando llegue el momento de salir al público.
- Esto es especialmente importante si tiendes a ponerte nervioso durante una presentación.
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4Ofrece un estilo conversacional en tu presentación.[4] Aunque tu objetivo sea dejar en claro el punto de partida y el punto de llegada de tu presentación, sería bueno que básicamente mantengas un tono de voz informal. Las personas detestan cuando un presentador habla como si estuviera leyendo un guion. Si logras dar la impresión de que estás improvisando tu discurso a medida que avanzas, captarás la atención del público. Este estilo conversacional es producto de la confianza en uno mismo y solo se obtiene con la debida preparación.
- Si sostienes una conversación muy elocuente con una persona antes de tu presentación, puedes tomar notas rápidas sobre el tema de esa conversación e incluirlas de alguna manera en el tema de tu discurso.
- Graba tu voz mientras hablas con alguien de manera informal. Utiliza esta grabación para escuchar las formas en las que naturalmente flexionas tu voz. Puedes realizar inflexiones y cambios de volumen en tu voz de manera creativa mientras adaptas tu presentación.
- No confundas un estilo informal con una improvisación pura. Los mejores presentadores saben cómo encausar la información real utilizando un tono informal, pero teniendo en cuenta que no deben salirse del tema.
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5Ensaya.[5] La práctica y la preparación serán tus mejores aliados cuando tengas que realizar una presentación muy elaborada. Practica frente al espejo y regula tu tono de voz hasta que se adapte mejor al tema en cuestión. A medida que ensayas, encontrarás nuevas formas de mejorar tu presentación. Las nuevas ideas son un efecto secundario muy bueno que resulta de la práctica.
- Practica en diferentes áreas para asegurarte de no estar demasiado habituado a un solo tipo de escenario. Lo más probable es que no cuentes con mucho tiempo para prepararte en el lugar en el que se llevará a cabo la presentación, por lo que necesitas estar listo para realizarla en cualquier parte.
Parte 2
Parte 2 de 3:Presentar un proyecto visualmente
Parte 2
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1Utiliza un lenguaje corporal asertivo.[6] En una presentación que se hace en persona, tu cuerpo sirve como un método de expresión al igual que tu voz. Si logras captar la atención del público por la forma en la que te presentas físicamente, lograrás mantener su interés con tu discurso. Puedes utilizar tu cuerpo como lo hace un actor (de manera creativa) para exponer un punto de vista. Tus movimientos deben ser relajados y fluidos. Si te ciñes a algunos de los siguientes métodos obtendrás un beneficio palpable en tu presentación:
- Extiende tus brazos para enfatizar algunos puntos importantes.
- Echa un vistazo a la multitud.
- Mantén una postura erguida. Trata de abarcar el mayor espacio posible mientras te encuentras sobre el escenario.
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2Vístete adecuadamente para tu presentación.[7] Captarás mejor la atención de la audiencia en función de la forma en que te presentas físicamente. Si mantienes tu atuendo ordenado, la audiencia tomará tu discurso más en serio. Para considerarte bien vestido, debes cuidar tu higiene básica además de tu cabello. Dedica un poco más de tiempo en la mañana para asegurarte de resolver todos los contratiempos que tengas con tu apariencia. Vestirse bien puede incrementar considerablemente la confianza en ti mismo.
- No te vuelvas muy creativo con la ropa. La mayoría de los eventos ya tienen expectativas establecidas en cuanto a la vestimenta. Si rompes estas normas de manera intencional, podrías quedar como un payaso.
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3Utiliza ilustraciones sencillas. Lo más probable es que el público solo tendrá unos cuantos segundos para concentrarse en cada uno de los elementos visuales que presentes antes de que empieces a hablar o pases a la siguiente diapositiva.[8] Si utilizas imágenes sencillas, lograrás que la audiencia asimile los puntos más importantes sin que se distraiga con detalles menores. Si deseas incorporar un detalle menor a tu presentación, debes comunicarlo de manera oral.
- Un diagrama de pastel es una excelente manera de plasmar proporciones.
- Aunque no deberías tomarte demasiada libertad respecto a la forma en la que plasmas las cosas, el uso de colores es una forma sencilla de volver una presentación más creativa.
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4Agrega imágenes divertidas para captar el interés del público.[9] Aún si al público le interesa el tema en sí mismo, es probable que también estén buscando entretenerse además de informarse. Una imagen divertida ayuda a desplazar el sentido de formalidad en una presentación. Aunque el humor no sea adecuado para todos los temas (por ejemplo, el genocidio), puedes utilizarlo si piensas que la audiencia podría llegar a aburrirse en algún momento.
- Puedes buscar memes en Internet que tengan relación con el tema e incorporarlos en tu presentación. Recuerda que estos deben ser relativamente apropiados. Además, debes tener en cuenta la edad aproximada de la audiencia cuando utilizas imágenes graciosas.
- Si tienes en mente algo ingenioso mientras preparas tu presentación, quizá sea bueno que ilustres la idea de manera visual. Puedes encontrar imágenes prediseñadas en Internet para ilustrar prácticamente todas las situaciones posibles.
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5Elabora folletos.[10] Estos ofrecen un estímulo visual para captar la atención de la audiencia. Puedes elaborar un resumen de los puntos que te gustaría enfatizar o una introducción al tema. Te recomendamos elaborar folletos si tu presentación cuenta con textos muy densos. El texto se difunde mucho mejor en un folleto que en una presentación con diapositivas.
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6Desplázate alrededor del escenario.[11] Además de utilizar un lenguaje corporal asertivo, debes convertirte en un blanco móvil para la audiencia. El acto de abarcar el espacio del escenario hará que captes aún más el interés del público.
- Camina de un lado a otro sobre el escenario. Sin embargo, no debes hacerlo demasiado rápido. Por lo general, el ritmo acelerado al caminar se asocia con el nerviosismo. Desplázate de manera pausada y esfuérzate por mantener una postura erguida a medida que caminas.
Parte 3
Parte 3 de 3:Captar el interés del público
Parte 3
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1Comienza tu presentación con un captador de atención.[12] Este es un elemento que se utiliza para captar el interés de la audiencia hacia el proyecto que se va a presentar, independientemente de tu experiencia previa en la materia. Debes mantener tus palabras de apertura lo más accesibles que puedas. Podrías empezar tu presentación con algo que entretenga a la audiencia. Por ejemplo, puedes contar un chiste, enfatizar la importancia de esta materia o utilizar una descripción poética para captar la esencia del tema.[13]
- Formula una pregunta amplia con la que cualquiera pueda identificarse. Por ejemplo, si tu presentación trata acerca de las tasas hipotecarias, puedes preguntar lo siguiente: "¿Quién no ha tenido problemas para encontrar una casa que le guste y que pueda costear?".
- Compartir un testimonio es una excelente manera de captar el interés de la audiencia, incluso si previamente no presenta interés alguno sobre el tema de tu proyecto.[14]
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2Fomenta la participación de la audiencia.[15] Recuerda que te estás dirigiendo a entes vivos que respiran, por lo que debes aprovechar este hecho. Los miembros de la audiencia pueden sentirse inquietos si permanecen inactivos durante demasiado tiempo. A pesar de que la regla es que tú constituyas el punto central de la atención la mayor parte del tiempo, es una excelente idea estimular la participación de la audiencia. Debes comunicarle al público que puede formular preguntas y realizar comentarios. Haz una pausa en las partes importantes de tu discurso para preguntarle a las personas lo que opinan al respecto.
- Detén la presentación luego de expresar un punto de suma importancia. Brinda algunos datos y luego pregunta a la audiencia qué es lo que opina respecto a dicha información. Algunas respuestas pueden sorprenderte.
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3Evalúa a la audiencia. Al tomar un examen, conviertes la presentación en algo parecido a un juego en el que participan todos los implicados. Las personas disfrutan de una competencia amistosa y si saben que van a tener que poner su conocimiento a prueba en algún momento, es más probable que se concentren mejor en la presentación.
- Puedes digitalizar el cuestionario para tu audiencia utilizando algunas aplicaciones. Existen aplicaciones que envían a los teléfonos de la audiencia algunas preguntas de opción múltiple que pueden responder en 30 segundos luego de que se formula la pregunta.[16]
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4Evalúa las opiniones del público.[17] Si estás al tanto de lo que tu público piensa o siente respecto al tema a la mitad de tu presentación, tendrás la posibilidad de convertir tu proyecto en un foro abierto para el debate. Obtén nuevas ideas de personas que estén escuchando sobre el tema por primera vez para darle calidad orgánica a tu presentación. Esto hará que el evento se vuelva más interesante para todos los involucrados (incluyéndote).
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5Ofrece un refrigerio. La comida constituye un recurso rápido para llegar al corazón de la audiencia. Ofréceles algo para picar mientras atienden a tu presentación. De esta manera, harás que se relajen y alivien las preocupaciones que podrían tener por el tiempo que se están tomando para asistir a tu presentación. Aunque es común servir rosquillas y bollos, podría irte mejor si ofreces alimentos que estimulen el funcionamiento cerebral. Las frutas y las nueces son perfectas para ofrecerlas como refrigerio y una buena parte de la audiencia te aceptará esta oferta de comida.
- Organiza una mesa con comida en la parte posterior de la sala para que las personas tomen lo que quieran sin interferir con tu presentación.
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6Apasiónate por tu proyecto. Por sobre todas las cosas, el éxito de una presentación depende de un sentido profundo del entusiasmo por parte del presentador. Al final, si el público estuvo atento, podrá determinar si el presentador realmente estuvo comprometido o no con el tema que presentó. Si un tema te apasiona, te resultará sencillo hacerlo interesante para los demás.
Consejos
- Trata de llegar al lugar de la presentación lo más temprano que puedas. Cuanto antes llegues, más tiempo tendrás para resolver los contratiempos que se presenten. Si andas preocupado porque crees que vas a llegar tarde a tu propia presentación, esto hará que la confianza en ti mismo disminuya rápidamente en el momento en que más la necesitas.[18]
Advertencias
- No incluyas en tu presentación nada que no hayas dedicado tiempo a preparar bien. Es saludable improvisar en pequeñas dosis, pero no conseguirás nada si solo dependes de eso para lograr un efecto.
Referencias
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/242899
- ↑ http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/242899
- ↑ http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
- ↑ http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
- ↑ http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/involve
- ↑ http://extension.illinois.edu/dress/about.cfm
- ↑ http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-secrets-making-every-presentation-fun-engaging-and-enjoyable.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/242899
- ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2014/01/28/five-easy-tricks-to-make-your-presentation-interactive/2/#5e15ea9cd741
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- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/242899
- ↑ http://www.quizzoodle.com/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2014/01/28/five-easy-tricks-to-make-your-presentation-interactive/#59bbffe0976a
- ↑ http://www.inc.com/john-brandon/how-to-engage-an-audience-during-your-next-presentation.html
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