Pour créer un plan d'action efficace, il faut d'abord avoir une idée claire des buts que nous voulons atteindre ou des rêves que nous désirons réaliser. Quelles que soient vos circonstances, un plan peut vous conduire directement du point A (votre situation actuelle) au point B (votre objectif). S'il est bien conçu, votre plan vous donnera donc la possibilité d'atteindre n'importe quel but que vous vous êtes fixé.

Partie 1
Partie 1 sur 4:
Concevoir son plan

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    Prenez des notes. Au fur et à mesure que votre plan prend forme, il est important que vous preniez des notes de tout ce qui touche à votre but. Vous trouverez surement utile de vous acheter un classeur. Servez-vous d'intercalaires pour créer plusieurs sections se rapportant à différents aspects du plan que vous êtes en train de concevoir. Voici quelques titres de section que vous pourriez créer :
    • idées et notes diverses
    • programmes journaliers
    • programmes mensuels
    • étapes importantes
    • recherches
    • suivi
    • personnes impliquées et contacts
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    Ayez une idée précise de ce que vous voulez faire. Plus vos buts seront flous, moins votre plan sera efficace. Le mieux est de déterminer précisément les buts que vous voulez atteindre le plus tôt possible, c'est-à-dire avant même de commencer votre projet.
    • Exemple : disons que vous vous efforcez de terminer une mémoire de maitrise (c'est-à-dire une très longue dissertation) d'environ 40 000 mots. Celle-ci comprendra une introduction, une critique littéraire (dans laquelle vous parlerez d'autres recherches effectuées sur le même sujet et sur lesquelles vous baserez votre essai et expliquerez votre méthodologie), plusieurs chapitres qui vous donneront l'occasion d'appliquer vos idées à l'aide d'exemples concrets et une conclusion. Vous disposez d'un an pour la rédiger.
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    Ayez un programme précis et réaliste. Avoir un objectif précis en tête n'est que le commencement. Il est essentiel que vous soyez précis et réaliste dans tous les aspects touchant votre projet. Comment ? Par exemple, en établissant un programme détaillé et réalisable, en fixant des étapes importantes à passer et en envisageant les résultats que vous obtiendrez.
    • Lorsque vous devez mener à bien un projet de longue durée, cette façon d'aborder les choses vous permettra de minimiser le stress qui accompagne souvent les projets mal planifiés. En effet, sans un bon programme vous serez incapable de respecter les délais et vous vous épuiserez à travailler de longues heures pour terminer ce à quoi vous vous êtes engagé.
    • Exemple : pour terminer votre mémoire à temps, il vous faudra écrire environ 5 000 mots par mois. Cela vous donnera deux mois « tampons » avant la fin de l'échéance pour revoir et peaufiner votre travail. Être réaliste, c'est ne pas vous attendre à écrire plus de 5 000 mots par mois.
    • Si vous allez travailler en tant qu'assistant de classe durant trois de ces mois-là, vous devez réfléchir au fait que vous ne serez peut-être pas en mesure d'écrire 15 000 mots durant cette période. Il faut donc prévoir de répartir cette quantité de mots sur les autres mois.
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    Fixez-vous des jalons mesurables. Les jalons sont des étapes importantes de votre plan vous permettant de poursuivre et d'atteindre votre objectif final. Vous pouvez facilement en créer en commençant par la fin (la réussite de votre but) et en remontant jusqu'à votre vie présente et à votre situation actuelle.
    • La création de jalons peut vous aider (ainsi que votre équipe si vous en avez une) à rester motivé en fragmentant un gros travail en de plus petits morceaux et en des buts plus concrets. De cette façon, vous n'aurez pas besoin d'attendre d'avoir atteint votre objectif final pour éprouver un sentiment d'accomplissement.
    • Ne laissez pas passer trop ou trop peu de temps entre chaque étape importante. L'expérience montre que laisser un espace de deux semaines entre deux jalons est efficace [1] .
    • Exemple : lors de la rédaction de votre mémoire, évitez de poser des jalons basés sur l'achèvement de chapitres, car certains d'entre eux pourraient prendre des mois à terminer. Par exemple, ayez plutôt pour but d'accomplir des étapes plus petites basées sur le nombre de mots que vous devez écrire toutes les deux semaines. Lorsque vous y arrivez, récompensez-vous !
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    Fragmentez les tâches importantes en des tâches plus petites et plus gérables. Certaines peuvent sembler beaucoup plus intimidantes ou rébarbatives que d'autres.
    • Si vous vous sentez dépassé par une tâche importante, vous pouvez soulager votre anxiété en la fragmentant en plusieurs tâches plus petites et plus gérables. Cela facilitera aussi la réalisation de l'objectif final.
    • Exemple : la critique littéraire est souvent le chapitre le plus difficile à écrire, car c'est elle qui constituera le fondement de votre mémoire. Avant même de commencer à la rédiger, vous devrez effectuer de nombreuses recherches et analyses sur lesquelles vous vous baserez pour la construire.
    • Vous pouvez fragmenter cet énorme travail en trois gros morceaux : la recherche, l'analyse et la rédaction. Vous pouvez même fragmenter ces gros morceaux en choisissant des articles et des livres en particulier que vous devez lire, en fixant une date limite pour les analyser et une autre pour mettre les résultats de vos analyses par écrit.
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    Faites des listes adaptées à votre programme. Réalisez des listes de tâches à effectuer pour atteindre les étapes importantes que vous avez établies. Attention : une simple liste ne vous sera d'aucune utilité. Vous devez l'écrire de façon à ce que les tâches suivent la chronologie de votre programme et qu'elles se réfèrent à des actions spécifiques et réalistes.
    • Exemple : Le fait de fragmenter la rédaction de votre mémoire en plusieurs petites parties vous permettra de savoir exactement ce que vous devez accomplir et de déterminer les délais dans lesquels vous pouvez vraiment réaliser ces tâches. Vous déciderez peut-être de lire, d'analyser et de rédiger un texte sur une œuvre clé toutes les 24 ou 48 heures.
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    Établissez des échéances pour tout votre travail. Sans délai précis, vous prendrez trop de temps pour réaliser certains travaux et vous risquez même de ne jamais terminer certaines tâches.
    • Peu importe la nature des tâches que vous devez accomplir et la phase de votre plan d'action à laquelle vous vous trouvez, il est crucial que vous établissiez une échéance sur absolument tout ce que vous avez à faire.
    • Exemple : si vous savez qu'il vous faut environ 1 heure pour lire 2 000 mots et que vous devez lire un article composé de 10 000 mots, vous aurez besoin de vous attribuer un minimum de 5 heures pour faire votre lecture.
    • Prenez également en compte que vous aurez besoin de manger au moins deux repas entre temps et de faire de courtes pauses toutes les 1 à 2 heures lorsque votre cerveau sera fatigué. De plus, pensez à rajouter au moins 1 heure supplémentaire au temps dont vous pensez avoir besoin pour terminer votre tâche au cas où vous seriez interrompu inopinément.
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    Créez une représentation visuelle de votre projet. Après avoir écrit la liste des tâches à réaliser et leur avoir attribué une échéance, la prochaine étape consiste à représenter visuellement votre plan. Pour cela, vous pouvez utiliser un logigramme, un diagramme de Gantt, une fiche de calcul ou tout autre outil professionnel conçu à cette fin.
    • Conservez la représentation visuelle de votre plan dans un endroit accessible comme le mur de votre bureau ou de votre pièce d'étude si possible.
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    Cochez les tâches terminées. Vous trouverez cela non seulement gratifiant, mais aussi utile pour ne pas oublier les choses que vous avez déjà faites.
    • Ce conseil est particulièrement important si vous travaillez en équipe. Dans ce cas, vous trouverez peut-être utile de créer un document informatique que vous pourrez partager sur Internet avec tous les membres de votre équipe. Ceux-ci auront alors la possibilité de vérifier l'avancement de la situation, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
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    Ne vous arrêtez pas avant d'avoir atteint votre objectif final. Une fois votre plan établi et partagé avec votre équipe (si cela est applicable) et après avoir défini les échéances à respecter pour chacune des tâches à réaliser, la prochaine étape est très simple : travaillez chaque jour à votre plan pour atteindre votre objectif.
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    Modifiez la date de l'échéance finale si nécessaire. Parfois, il n'y a pas d'autre choix que de remettre la date finale à plus tard. Cependant, n'abandonnez jamais votre objectif. Des circonstances ou des situations imprévues peuvent vous empêcher de respecter les délais que vous vous étiez fixés pour terminer certaines tâches et atteindre votre objectif.
    • Dans ce cas, ne vous découragez pas ! Revoyez votre plan et continuez de travailler pour passer les étapes importantes qui vous permettront d'atteindre votre objectif final. Allez de l'avant !
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Partie 2
Partie 2 sur 4:
Gérer son temps

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    Procurez-vous un bon agenda. Que vous désiriez utiliser une application ou un livre, il est important que votre agenda vous permette de planifier chaque heure de la journée tous les jours de la semaine. Optez pour un agenda facile d'utilisation ayant une bonne lisibilité ou il est fort probable que vous ne vous en serviez pas.
    • Des études ont montré qu'en mettant les choses que vous devez faire par écrit à l'aide d'un stylo sur un support papier, vous êtes plus susceptible de réaliser ces tâches qu'en utilisant un agenda électronique [2] . En conséquence, il serait plus avantageux que vous ayez un agenda papier pour planifier votre programme de la semaine.
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    Évitez les listes de choses à faire. Vous aurez peut-être une longue liste de choses à faire, mais la question est de savoir quand vous allez finalement les réaliser ! Ce genre de liste n'est pas aussi efficace que de planifier vos tâches dans votre emploi du temps. En les programmant de cette façon, vous aurez le temps de les réaliser [3] .
    • Le fait de disposer de créneaux horaires spécifiques pour réaliser vos tâches (de nombreux agendas présentent des créneaux d'une heure pour chaque heure de la journée) présente également un autre avantage. Vous vous rendrez compte que vous avez moins tendance à remettre les choses au lendemain étant donné que vous ne disposez que de cette période de temps pour réaliser une certaine tâche avant de passer à la suivante.
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    Apprenez à réserver des plages horaires dans votre emploi du temps. Cela vous permettra d'avoir une idée plus réaliste du temps dont vous disposez dans la journée pour faire votre travail. Commencez par les tâches de haute priorité puis allez dans l'ordre décroissant.
    • Faites cela pour toute la semaine. Vous pourrez ainsi prendre du recul sur votre semaine et avoir une meilleure vue d'ensemble de la façon dont les jours s'enchainent. Vous pourrez ensuite peaufiner votre emploi du temps de façon à ce qu'il soit le plus productif possible [4] .
    • Certains experts suggèrent même d'avoir une idée générale du mois qui s'annonce [5] .
    • Certaines personnes recommandent de remplir son emploi du temps en partant de la fin de la journée et en travaillant à rebours. Si vous finissez de travailler (ou de faire vos devoirs) à 17 h, planifiez vos tâches à partir de cet horaire et remontez jusqu'au début de la journée (par exemple, jusqu'à 7 h du matin) [6] .
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    Programmez des moments de détente et des pauses. Des études ont montré que le fait d'incorporer des moments de temps libre dans votre emploi du temps peut vous aider à éprouver plus de satisfaction dans la vie [7] . Il a également été prouvé que travailler plus de 50 h par semaine diminue l'efficacité d'une personne [8] .
    • Le manque de sommeil anéantira votre productivité [9] . Dormez au moins 7 h par nuit si vous êtes adulte ou 8 h 30 par nuit si vous êtes adolescent.
    • Des études ont montré que programmer des « régénérations stratégiques » (c'est-à-dire faire de l'exercice, une brève sieste, méditer ou s'étirer) chaque jour favorisera votre productivité et votre état de santé général [10] .
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    Réservez du temps pour planifier votre semaine. De nombreux spécialistes suggèrent de planifier son temps tout au tout début de la semaine. Prenez un moment pour établir votre programme pour la semaine. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez mieux travailler chaque jour à la réalisation de vos objectifs [11] .
    • Programmez également toutes vos obligations professionnelles et sociales. Si vous vous rendez compte que votre emploi du temps est trop serré, vous devrez peut-être remettre à plus tard vos plans non urgents.
    • Cela ne veut pas dire que vous devez laisser de côté vos activités sociales. Il est important que vous gardiez le contact avec de bons amis et que vous fassiez des choses ensemble. Vous avez également besoin de cultiver une amitié solide avec vos proches. Il vous faut un réseau de soutien.
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    Sachez à quoi ressemble un jour modèle bien planifié. Si nous reprenons l'exemple d'une personne devant rédiger son mémoire de maitrise, voici à quoi son programme de la journée pourrait ressembler :
    • 7 h 00 : lever
    • 7 h 15 : exercices
    • 8 h 30 : douche et habillement
    • 9 h 15 : préparation et prise du petit déjeuner
    • 10 h 00 : travailler au mémoire et à sa rédaction (ce temps inclut 15 minutes de pauses brèves)
    • 12 h 15 : déjeuner
    • 13 h 15 : vérification de courriels
    • 14 h 00 : recherches et réponses suite aux recherches effectuées (ce temps inclut 20 à 30 minutes de pauses ou de prises d'encas)
    • 17 h 00 : terminer le travail, vérifier ses courriels, fixer les objectifs principaux du lendemain
    • 17 h 45 : quitter le bureau, aller faire des courses
    • 19 h 00 : préparation et prise du diner
    • 21 h 00 : relaxation (écouter de la musique)
    • 22 h 00 : préparation pour aller se coucher, lire au lit pendant 30 minutes et dormir.
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    Sachez que vous pouvez varier vos activités d'un jour à l'autre. Par exemple, vous pouvez réserver seulement un ou deux jours par semaine aux tâches que vous devez accomplir pour atteindre votre objectif. Parfois, il est même utile de fragmenter la semaine de cette façon, car vous avez la possibilité d'aborder votre travail avec des yeux neufs chaque fois que vous y revenez.
    • Exemple : vous décidez de rédiger votre mémoire et d'effectuer vos recherches les lundi, mercredi et vendredi. Le jeudi vous remplacez votre temps d'écriture par l'apprentissage d'un instrument de musique.
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    Programmez du temps pour les problèmes. Réservez un peu de temps dans chaque plage horaire en prévision d'un rythme de travail plus lent ce jour-là ou d'une interruption imprévue. En général, il est bien de se donner deux fois plus de temps que ce dont on pense avoir besoin pour effectuer une tâche. Cela s'applique particulièrement lorsque vous êtes au tout début de votre projet.
    • Une fois que vous vous serez mieux familiarisé avec les tâches à effectuer, vous serez en mesure de réduire la durée des plages horaires sur votre emploi du temps. Même si vous avez déjà une bonne idée du temps dont vous aurez besoin pour les réaliser, il est toujours bon de prévoir quelques minutes tampons supplémentaires au cas où.
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    Montrez-vous flexible et soyez gentil envers vous-même. Au début, vous devrez certainement opérer quelques modifications dans votre emploi du temps. Cela fait partie du processus d'apprentissage. Vous trouverez peut-être utile de réserver vos plages horaires au crayon de papier.
    • Une autre suggestion utile est de noter au fur et à mesure dans votre agenda ce que vous faites chaque jour pendant une ou deux semaines. Cela vous donnera une idée de la façon dont vous employez votre temps et du temps dont vous avez besoin pour réaliser chacune de vos tâches.
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    Décompressez. Réservez du temps chaque jour pour vérifier vos courriels ou les réseaux sociaux auxquels vous êtes abonné. Attention : soyez strict avec vous-même, car il est possible de perdre plusieurs heures de travail en vous connectant trop souvent dans la journée [12] .
    • Cela inclut l'arrêt de votre téléphone (si possible). Faites-le au moins pendant les périodes de temps où vous voulez vraiment pouvoir vous concentrer sur votre travail.
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    Faites-en moins. Cela est lié au fait de décompresser. Déterminez les choses les plus importantes dans votre journée, c'est-à-dire des tâches qui vous aideront à atteindre vos objectifs et concentrez-vous sur celles-ci. Ne priorisez pas les choses moins importantes qui interrompent votre journée comme la vérification de vos courriels, la paperasse, etc.
    • Un expert recommande de ne pas vérifier ses courriels la toute première heure ou les deux premières heures de la journée. De cette façon, cela vous permet de vous focaliser sur les tâches plus importantes sans être distrait par le contenu de vos courriels [13] .
    • Si vous savez que vous devez effectuer plusieurs petites tâches secondaires (comme vérifier vos courriels, faire des papiers ou ranger votre espace de travail), regroupez-les en une seule plage horaire dans votre emploi du temps au lieu de les laisser couper votre journée ou casser votre rythme de travail sur des tâches importantes nécessitant plus de concentration de votre part [14] .
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Partie 3
Partie 3 sur 4:
Rester motivé

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    Soyez positif. Cet état d'esprit est essentiel pour atteindre vos objectifs [15] . Croyez en vous-même et faites confiance aux personnes qui vous entourent. Luttez contre les dialogues intérieurs négatifs à l'aide d'affirmations positives.
    • En plus de vous montrer positif, il vous serait également profitable de vous entourer de personnes positives. Des recherches ont montré qu'à long terme nous adoptons les habitudes des personnes avec qui nous passons le plus de temps. En conséquence, choisissez bien vos compagnies [16]  !
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    Récompensez-vous [17]  ! Il est important que vous le fassiez particulièrement lorsque vous avez franchi une étape importante de votre plan. Récompensez-vous de façon concrète. Par exemple, allez manger dans votre restaurant préféré après avoir réussi à passer la première étape importante deux semaines après avoir commencé votre projet ou offrez-vous un massage relaxant après avoir franchi l'étape importante de vos deux mois après le début du projet.
    • Un expert suggère de remettre de l'argent à un ami et de lui demander de vous le rendre seulement lorsque vous aurez terminé une tâche particulière dans les délais prévus. Si vous n'y arrivez pas, votre ami garde l'argent [18] .
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    Construisez un réseau de soutien. Avoir des amis et de la famille qui vous soutiennent est important. Il est tout aussi important de construire des relations amicales avec des personnes poursuivant des objectifs semblables aux vôtres. De cette façon, vous pouvez faire le point et vous encourager mutuellement [19] .
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    Mesurez vos progrès. Des recherches ont montré que les progrès réalisés constituent la plus forte des motivations pour continuer [20] . Vous pouvez mesurer vos progrès en cochant simplement les tâches au fur et à mesure que vous les terminez.
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    Couchez-vous et levez-vous tôt. Si vous vous renseignez sur l'emploi du temps des personnes très productives, vous vous rendrez compte qu'une forte proportion d'entre elles se lèvent tôt. Elles ont également établi une routine matinale. Il s'agit souvent de réaliser quelque chose qu'elles aiment faire avant de se rendre au travail.
    • Des façons positives de commencer la journée incluent de faire de l'exercice (comme des étirements légers, du yoga ou des exercices en salle de sport), de manger un petit déjeuner sain et de prendre 20 à 30 minutes pour écrire dans un journal intime [21] .
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    Faites des pauses. Vous reposer est impératif pour maintenir votre motivation. Si vous travaillez tout le temps, vous finirez par vous épuiser. Faire des pauses est une manière proactive de prévenir l'épuisement et vous évite de perdre un temps précieux.
    • Exemple : éloignez-vous de votre écran d'ordinateur, éteignez votre téléphone et asseyez-vous dans un endroit calme sans rien faire. Si des idées vous viennent à l'esprit, notez-les dans un carnet. Sinon, profitez de ce moment où vous ne faites rien [22] .
    • Exemple : méditez. Éteignez la sonnerie de votre téléphone et de celles des notifications que vous pourriez recevoir. Réglez votre minuteur sur 30 minutes ou moins selon le temps dont vous disposez. Asseyez-vous simplement dans un endroit calme et essayez de vider votre esprit. Si des pensées vous viennent à l'esprit, vous trouverez peut-être utile de les étiqueter puis de les laisser partir. Par exemple, si vous pensez au travail, dites calmement dans votre tête : « travail », puis laissez cette pensée disparaitre. Continuez ainsi au fur et à mesure que vos pensées remontent à la surface.
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    Visualisez. De temps en temps, prenez quelques minutes pour réfléchir à votre objectif et à ce que vous ressentirez lorsque vous l'aurez atteint. Cela vous aidera à traverser les moments difficiles qui accompagneront peut-être la poursuite de votre but.
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    Sachez qu'atteindre votre but ne sera pas facile. En règle générale, les choses qui en valent la peine sont rarement faciles à obtenir. Il est possible que vous deviez résoudre de nombreux problèmes ou travailler très dur pour passer les étapes importantes de votre plan pour finalement atteindre votre objectif. Acceptez de relever ces défis au fur et à mesure qu'ils se présentent.
    • De nombreux gourous qui vantent les mérites de vivre dans le présent conseillent d'accueillir les revers ou les contretemps comme si vous les aviez choisis. Au lieu de les combattre ou de vous énerver à leur propos, acceptez leur présence, apprenez d'eux et mettez-vous au travail pour déterminer comment vous pouvez atteindre votre objectif dans ces nouvelles circonstances [23] [24] .
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Partie 4
Partie 4 sur 4:
Identifier ses objectifs

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    Mettez par écrit ce que vous voulez. Pour cela, écrivez dans un journal intime ou un logiciel de traitement de texte. Ce conseil vous sera particulièrement utile si vous n'êtes pas vraiment sûr de ce que vous voulez réaliser, mais que vous en avez une idée ou si votre instinct vous dit d'aller dans une certaine direction
    • Écrire dans un journal est une excellente façon de rester connecté à vous-même et de vérifier régulièrement ce que vous ressentez. De nombreuses personnes disent qu'écrire les aide à clarifier comment ils se sentent et ce qu'ils veulent.
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    Faites des recherches. Une fois que vous avez une idée de ce que vous aimeriez réaliser, faites des recherches. Cela vous permettra de déterminer la meilleure façon dont vous pouvez atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
    • Rendez-vous sur des forums comme Reddit sur Internet pour vous joindre à des conversations sur n'importe quel thème de votre choix, surtout si vous désirez connaitre l'avis de personnes ayant fait les mêmes choix de carrière que vous.
    • Exemple : au fur et à mesure que vous écrivez votre mémoire de maitrise, vous vous demandez ce que vous allez en faire lorsque vous l'aurez terminé. Informez-vous sur ce que d'autres ont réalisé après avoir passé un diplôme similaire au vôtre. Cela pourrait même vous aider à réfléchir à la façon dont vous pourriez publier votre œuvre ou à découvrir d'autres occasions d'avancement de carrière.
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    Réfléchissez bien à toutes les options possibles. Choisissez ensuite la plus avantageuse pour vous. Après avoir effectué vos recherches, vous aurez une bonne idée de chacune des routes que vous pouvez emprunter et du résultat auquel elles vous mèneront. Il vous sera plus facile d'opter pour celle qui vous permettra d'atteindre au mieux votre objectif.
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    Pensez à la façon dont la poursuite de votre objectif pourrait vous affecter. Cela inclut de réfléchir à l'apparition potentielle de problèmes personnels qui pourraient vous empêcher d'atteindre votre but. Dans l'exemple du mémoire, il pourrait s'agir d'un épuisement mental, d'un manque de recherches ou de responsabilités professionnelles imprévues.
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    Faites preuve de flexibilité. Vos objectifs pourraient évoluer au fur et à mesure que vous vous rapprochez du but. Donnez-vous assez d'espace pour grandir ce qui vous permettra de modifier ou d'ajuster vos buts en conséquence. Cela dit, n'abandonnez pas juste parce que vous passez par un moment difficile. Il y a une différence entre perdre tout intérêt pour quelque chose et perdre espoir de ne jamais pouvoir réaliser son rêve !
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Conseils

  • Vous pouvez utiliser ces mêmes techniques de planification et d'identification de buts pour atteindre des objectifs plus gros qui se réaliseront sur le long terme comme le choix d'une carrière.
  • Si vous avez l'impression qu'organiser votre temps de cette manière est plutôt ennuyeux et rébarbatif, voyez-le ainsi : le fait de planifier vos journées, vos semaines et même vos mois à l'avance vous évitera de devoir prendre régulièrement des décisions par rapport à ce que vous allez faire ensuite. Votre esprit ainsi libéré, vous pourrez vous montrer plus créatif et vous concentrer sur les tâches importantes [25] .
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Avertissements

  • Il est crucial que vous fassiez régulièrement des pauses. Il est impossible de trop insister sur ce point. Évitez le surmenage, car cela vous rendra moins productif et étouffera votre créativité.
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Catégories: Vie quotidienne
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