Comment donner un préavis

Relisez votre contrat de travail ou votre lettre d'embauche. Avant de quitter votre emploi, efforcez-vous de relire le contrat ou la lettre d'embauche que vous avez pu signer lors de la prise de vos fonctions. Généralement, ces documents contiennent des dispositions relatives à la conclusion de votre contrat de travail ^[1] . Souvent ces clauses ne vont pas plus loin que la phrase suivante : « la résiliation du présent contrat peut intervenir à la demande de l'une des parties, à n'importe quel moment et pour n'importe quel motif. » Cependant, si votre employeur a édicté des exigences pour votre départ, efforcez-vous d'en prendre connaissance à l'avance pour être sûr de ne pas transgresser les termes de votre contrat.

• Si vous n'avez pas ces documents sous la main, ne perdez pas votre sang froid. Votre employeur doit en avoir des copies. Prenez attache avec le département des ressources humaines, votre superviseur ou toute autre personne responsable des dossiers du personnel et demandez des copies.

Parlez à votre chef hiérarchique personnellement. Soyez poli avec lui, même si vous pensez qu'il ne le mérite pas. En ayant ce contact direct, vous montrerez votre respect pour votre chef hiérarchique, ainsi que l'intérêt que vous portez à votre emploi. Une conversation est de loin plus respectueuse qu'un préavis envoyé par courriel ou un message vocal, donc il est préférable pour vous d'agir ainsi, si vous désirez obtenir une bonne recommandation de votre chef ^[2] .

• Jouez le jeu. Tous les emplois ne sont pas des emplois de rêve. Lorsque vous remettez votre lettre de préavis et même si vous n'avez pas aimé votre travail, vous devez prétendre que vous avez passé un temps fantastique au sein de l'entreprise. Ne succombez pas à la tentation d'insulter votre employeur ou votre emploi. Le contentement que vous aurez sur le moment ne vaudra pas les difficultés auxquelles vous ferez face plus tard, lorsqu'il s'agira d'expliquer pourquoi vous ne pouvez pas fournir de références pour cet emploi.

Expliquez les raisons qui vous ont poussé à quitter votre emploi. En fait, vous n'aurez pas besoin de préciser la raison de votre départ, cependant si vous en préparez une, cela facilitera vos adieux avec votre patron et ultérieurement avec vos collègues. Les raisons pour partir ne manquent pas : vous avez trouvé un emploi qui correspond mieux à vos attentes, vous allez déménager ou bien vous arrêtez de travailler pour raison de santé. L'important est que vous sachiez vous-même la raison réelle de votre départ ^[3] .

• Si vous démissionnez parce que vous n'êtes pas satisfait de votre emploi, au lieu de le déclarer sans ménagement, dites plutôt que « ce travail ne vous convient pas », afin d'épargner les sentiments de votre employeur et de vos collègues. Autant que possible, ne coupez pas les ponts en faisant des remarques déplacées.

Informez-vous sur les choses à faire avant votre départ. Demandez à votre employeur si vous devez faire une action particulière avant de partir. Il peut vous demander de terminer certains travaux, former un collègue pour vous remplacer ou bien l'aider à trouver une personne pour vous remplacer. Abordez ces tâches sérieusement et poliment. N'hésitez pas à faire le travail avant de partir, car si vous rendez la transition pénible à votre employeur, il ne vous donnera pas de bonnes appréciations ^[4] .

Pensez aussi à présenter un préavis écrit. Pour certains emplois dans lesquels tous les contacts se font par courriel ou par téléphone, comme les emplois de télétravail, vous ne pourrez pas rencontrer votre patron en personne. Dans d'autres emplois, l'employeur peut, pour une raison administrative, demander un préavis écrit en plus de votre déclaration verbale. Dans des cas semblables, écrivez une lettre de démission formelle et bien pondérée, ensuite remettez-la à votre employeur personnellement, sinon vous pouvez la lui transmettre par courriel ou par la poste ^[5] .

• Dans votre lettre, exprimez vos regrets de quitter votre emploi, expliquez vos raisons et proposez votre aide pour trouver ou pour former un remplaçant. Adoptez un style respectueux et professionnel et évitez les expressions précieuses ou trop émotionnelles pour faire part de vos adieux. Vous pouvez donner libre cours à vos émotions au cours des conversations personnelles ou dans vos correspondances avec vos collègues.

Informez votre patron de la date de votre départ suffisamment à l'avance. Dans la mesure du possible, évitez d'annoncer brutalement à votre employeur votre intention de quitter votre emploi. Un tel comportement l'offenserait. De plus, il lui posera des problèmes et compromettra vos autres projets d'emploi. D'un autre côté, votre employeur sera peut-être obligé de faire des acrobaties pour trouver quelqu'un pour vous remplacer. S'il ne peut pas le faire, il sera obligé de diminuer ou même d'arrêter ses activités temporairement ^[6] . Même si vous haïssez votre patron, vous ne pouvez pas vous comporter envers lui d'une manière aussi déloyale et malhonnête. Et pire encore, vous pourrez faire du tort à vos collègues en les obligeant à combler le vide que vous laisserez en partant.

• De plus, si vous annoncez brusquement votre départ à votre patron, soyez pratiquement sûr que vous n'aurez pas une bonne lettre de recommandation, ce qui risque compromettre vos chances de trouver un autre emploi à l'avenir.
• Votre contrat de travail peut contenir une clause indiquant un délai minimum de préavis. Sinon, appliquez le délai habituel de deux semaines, entre l'instant où vous remettez votre démission et le jour de votre départ et sachez que vous êtes tenu de travailler pendant cette période.
• Note : Il est bon d'informer votre employeur en premier de votre intention de partir. En d'autres termes et même si vos collègues sont des amis proches, ne les informez pas de votre décision de partir avant d'en parler avec votre patron, car les rumeurs vont vite sur un lieu de travail et vous serez très embarrassé, si votre patron vous pose des questions au sujet de votre intention de quitter votre emploi.

Remerciez votre patron. Si vous avez aimé votre présence à l'entreprise, vous n'aurez pas de problème pour le faire. Sinon, vous serez obligé de « faire semblant ». Vous ferez preuve de bonne volonté avec l'individu qui sera bientôt votre ex-employeur.

• À ce stade, vous pouvez demander à votre employeur de vous établir une bonne lettre de recommandation ou de vous autoriser à le citer en tant que référence dans l'avenir. Cependant, sachez que votre employeur n'est pas obligé d'accepter votre demande ^[7] .
• En demandant une lettre de recommandation ou des références, assurez-vous de préciser que vous cherchez à obtenir une lettre de recommandation positive, autrement un patron malveillant peut donner à vos employeurs potentiels des commentaires hostiles à votre sujet. L'absence de recommandation est généralement meilleure qu'une recommandation défavorable.

Soyez prêt à quitter les lieux immédiatement. Sachez que même si vous avez donné votre préavis en temps voulu, votre employeur a peut-être prévu de vous licencier bientôt ou même immédiatement. Ce n'est pas obligatoirement un désaveu. Il est possible que votre employeur n'ait plus de travail pour vous ou qu'il veuille tout simplement éviter de vous voir rôder autour de vos collègues pour les démoraliser. Dans tous les cas, essayez « d'arrondir les angles » avant d'annoncer la nouvelle. Terminez les projets importants et mettez de l'ordre dans vos affaires pour éviter un départ désordonné et interminable.

• Si vous êtes licencié avant terme, vérifiez votre contrat, car il se peut que vous ayez droit à une indemnité de licenciement correspondant à votre temps de présence dans l'entreprise ^[8] .