Comment faire un travail de saisie de données à domicile

Coécrit par l'équipe de wikiHow

Il est possible de trouver sur Internet de nombreuses opportunités de travail à distance et la saisie de données fait partie des plus populaires d’entre elles. Si vous êtes doué en matière de saisie de données et si vous cherchez à travailler depuis votre domicile, il y a un certain nombre d’options que vous pouvez choisir, y compris celle d’exercer en freelance afin d’arrondir vos revenus à la fin du mois ou celle d’occuper un poste à plein temps qui pourrait vous permettre de lancer votre carrière. Pour travailler depuis chez vous, vous devez être organisé et autonome, mais si vous vous y prenez bien, cela peut représenter une formidable opportunité pour vous.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Trouver un travail de saisie de donnée à distance

1
Visitez des sites de projets freelances pour commencer. Il existe sur Internet de nombreux sites sur lesquels vous pouvez aller pour trouver des contrats freelances de saisie de données qui sont rémunérés. Sur ces sites, vous trouverez des contrats par projet et même si ce n’est pas toujours la meilleure source si vous cherchez un revenu régulier, cela peut néanmoins vous procurer de l’expérience que vous pourrez utiliser au moment de postuler pour des emplois à plein temps ^{[1]
X
Source de recherche}.
- Sur Fiverr.com vous pouvez trouver de petits projets payés à 5 €.
- Il y a également les plateformes Freelancer.com et Redacteur.com, qui proposent des projets rémunérés de saisie de données à des prix variés.
2
Veillez à trouver des sites de bonne réputation. Plusieurs sites véreux existent en ligne et ils essaient de tirer profit de ceux qui cherchent à travailler à distance. Vous devez donc vous assurer de ce que la compagnie pour laquelle vous acceptez de travailler est bel et bien légitime étant donné que vous devrez surement lui fournir des renseignements personnels afin d’être payé.
- Il est vital que vous fassiez des recherches sur les sociétés trouvées pour vérifier qu’elles ne font pas partie d’un système d’arnaque.
- Vous pouvez aller sur le site www.bbb.org pour faire des recherches et voir si elles sont légales.
- Il y a également des sites sur lesquels les utilisateurs signalent les compagnies frauduleuses et vous pouvez vous y rendre pour savoir si la société à laquelle vous avez affaire s’y trouve.
3
Visitez des sites d’annonces d’emploi. Sur ces derniers, vous pouvez trouver des postes de travail à distance et à plein temps. Même si les projets en freelance peuvent constituer un excellent moyen d’arrondir vos revenus à la fin du mois, il peut être difficile d’en vivre et encore plus compliqué de faire des bénéfices grâce à eux. Vous pourriez donc envisager de chercher des postes à plein temps dans une société qui vous autorisera à travailler depuis chez vous.
- Allez sur des sites comme Indeed.com et Monster.com pour trouver des offres d’emploi de saisies de données à distance.
- Le site Paris.craigslist.org peut aussi être très utile, mais vous devez faire attention et apprendre à éviter les arnaques sur Craigslist.
4
Servez-vous des réseaux sociaux pour étendre vos recherches. Les sites comme LinkedIn peuvent constituer d’excellents moyens pour trouver des postes vacants ou entrer en contact avec des personnes travaillant dans le même domaine qui vous intéresse. Assurez-vous de mettre le terme travail à distance dans vos recherches.
- Pour commencer, créez un compte sur LinkedIn.
- Recherchez des postes à pourvoir et contactez les personnes dans le domaine qui pourront vous aider à trouver des postes de saisie de données vacants pour lesquels vous pourriez postuler.
5
Passez une entrevue par téléphone. Les entrevues téléphoniques constituent souvent la première phase d’un processus d’entretien d’embauche. Un professionnel des ressources humaines vous contactera et vous fera passer par téléphone une brève interview, afin de décider si vous méritez d’avoir un entretien avec un responsable du recrutement ^{[2]
X
Source de recherche}.
- Abordez un entretien par téléphone de la même manière que vous traiteriez tout autre type d’entretien. Veillez à ne pas être en retard pour la communication téléphonique, et montrez-vous professionnel et courtois. Montrez aussi vos forces en matière de saisie de données ainsi que votre capacité à travailler sans être supervisé de façon directe.
- Veillez à bien mettre en exergue vos atouts lorsque vous passez une entrevue par téléphone.
6
Passez un entretien d’embauche. Si l’entrevue téléphonique se passe bien, il y a de fortes chances que vous receviez un appel afin de programmer un entretien en bonne et due forme. Étant donné que vous allez travailler depuis chez vous, il est fort probable que l’entretien se fasse via un site de téléconférence, qui vous permettra de voir votre interlocuteur, et échanger avec lui depuis le confort de votre domicile.
- Même si vous passez l’entretien depuis votre maison, vous devez vous comporter comme si vous étiez face à la personne qui vous examine, en faisant attention à ce que vous portez ainsi qu’à la façon dont vous interagissez avec l’autre. Suivez les conseils habituels pour réussir un entretien d’embauche.
- Il vous sera aussi peut-être demandé de passer l’entretien d’embauche en personne. Veillez à arriver à l’heure et à avoir quelques copies de votre CV sur vous.
Publicité

Partie 2

Partie 2 sur 3:
Travailler de façon efficace depuis la maison

1
Mettez en place un espace de travail. Le matériel informatique dont vous aurez besoin pour faire le travail de saisie de données peut varier selon la compagnie pour laquelle vous travaillez et le genre de données que vous traitez. Avant de vous mettre au travail, vous devez veiller à ce que votre ordinateur et votre espace soient propices pour la tâche que vous allez effectuer.
- Installez tous les logiciels dont vous pourriez avoir besoin pour saisir les données. La plupart des entreprises se servent de portails web plutôt que de logiciels que vous devrez installer sur un ordinateur. Vous devez donc veiller à avoir les informations de connexion adéquates et à recevoir la formation requise pour vous en servir de façon adéquate.
- Il vous faudra peut-être créer un compte PayPal ou chercher une autre méthode comme le virement bancaire afin de recevoir les paiements de la part de l’employeur. Discutez avec votre superviseur de la façon dont les paiements sont effectués et de ce que vous devez faire afin de bien les recevoir.
- Veillez à avoir une imprimante, un téléphone ou tout autre appareil qu’il vous faut pour faire la saisie de données.
2
Établissez un emploi du temps précis. Le fait de travailler depuis chez soi apporte un certain nombre d’avantages, dont celui de pouvoir établir son propre emploi du temps. Même si l'horaire est très flexible, il se peut que vous ayez du mal à vous mettre au travail en matinée ^{[3]
X
Source de recherche}.
- Fixez-vous une heure à laquelle vous commencerez à travailler chaque matin, afin de ne pas procrastiner.
- Établissez également l’heure à laquelle vous cesserez de travailler chaque jour. Étant donné que vous travaillez chez vous, vous pourriez être tenté de travailler plus longtemps que nécessaire, car vous ne quittez pas vraiment votre lieu de travail. Néanmoins, il est crucial que vous preniez le temps de vous reposer et de remplir vos diverses obligations chez vous.
- Programmez des heures pendant lesquelles vous allez travailler avec beaucoup de concentration sans aucun bruit en éteignant toutes les sources de distraction. Cela vous permettra d'être plus efficace et plus créatif(ve).
- En planifiant comment vous allez utiliser votre temps, vous pouvez créer des routines et des habitudes qui libèreront votre esprit.
3
Faites des pauses lorsque vous en avez besoin. Même s’il est vital de s’en tenir à un emploi du temps, il est tout aussi important de prendre des pauses lorsque le besoin se fait ressentir. La liberté que procure le fait de travailler à la maison vous permet de prendre des pauses chaque fois que cela est nécessaire.
- Dans la plupart des environnements de travail, on a droit à deux pauses de 15 minutes et une pause de 30 minutes pour 8 heures de travail par jour. Essayez de vous autoriser des pauses en suivant le même modèle.
4
Ne faites pas de tâches personnelles au cours des heures de travail. Étant donné que vous êtes chez vous, vous pourriez être tenté de faire quelques travaux domestiques ou même de vous occuper de vos enfants pendant vos heures de travail. Il s’agit là d’une mauvaise habitude, car cela peut gravement diminuer votre productivité au cours de la journée de travail. En plus, cela augmentera votre stress, car vous aurez la sensation de traiter des affaires personnelles et professionnelles au même moment.
- Vous devez vous investir pendant vos heures de travail comme si vous vous trouviez dans un bureau. Il faut que vous vous consacriez au travail pendant que vous travaillez !
- Vous devriez penser à louer les services d’une babysitteuse ou d’une garderie pour vos enfants, si vous en avez, afin de pouvoir vous concentrer pleinement sur votre travail.
5
Communiquez de façon active avec vos responsables. Il est vital que vos supérieurs soient assurés de ce que vous êtes productif(ve) et que vous vous attelez à la tâche. Si vous travaillez dans un bureau habituel, vous verrez surement votre superviseur de façon régulière tout au long de la journée. C’est pourquoi, lorsque vous travaillez depuis chez vous, vous devrez veiller aussi à communiquer de façon constante avec votre responsable au cours de la journée de travail ^{[4]
X
Source de recherche}.
- Si vous avez l’habitude d’échanger par courriel, assurez-vous que la fenêtre de votre boite de messagerie est ouverte, de façon à être informé lorsque vous recevez des messages de la part de votre superviseur.
- Si vous ratez un appel de votre responsable, veillez à le rappeler au plus vite.
- Pensez à ce qui vous procure du plaisir, à ce qui vous donne un sentiment d'importance et à ce qui globalement vous permet de vous épanouir professionnellement. Si vous n'êtes pas satisfait(e), peut-être que votre manageur peut vous aider à trouver plus de satisfaction dans votre travail.
Publicité

Partie 3

Partie 3 sur 3:
Évaluer son équipement et ses capacités

1
Assurez-vous d’avoir les compétences requises. Comme tout autre travail, la saisie de données requiert un certain nombre de compétences que vous devez avoir si vous devez postuler à un poste du genre. Avant de chercher un travail de saisie de données, vous devrez vérifier que vous avez ce qu’il faut pour réussir ^{[5]
X
Source de recherche}.
- Celui qui veut faire de la saisie de données doit être capable de les saisir correctement et rapidement.
- Il faut aussi avoir des connaissances de base en informatique pour faire un travail de saisie de données à distance.
- Vous devriez également avoir de l’expérience en matière de traitement de texte, de gestion de base de données ou d’utilisation de logiciel de présentation comme PowerPoint si vous voulez postuler pour un travail de saisie de données.
2
Aménagez un espace dédié au travail. Si vous voulez bien travailler depuis chez vous, vous devez être concentré et bien organisé. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’aménager un espace de travail dans votre maison, un endroit que vous utiliserez pour travailler et rien d’autre ^{[6]
X
Source de recherche}.
- Votre espace de travail devrait être suffisamment large pour que vous y conserviez tous les documents et équipements liés au travail, le tout de façon bien organisée.
- Cela serait d’une grande utilité si cet espace de travail était fait de façon à vous procurer une certaine intimité et à vous garder des interruptions et des distractions.
3
Rédigez votre CV. Même si vous postulez pour un travail de saisie de données à domicile, vous devez quand même veiller à avoir un CV professionnel. Ce dernier que vous présentez est souvent l’élément qui déterminera si vous pourrez passer la prochaine étape de l’entretien d’embauche ou non.
- Veillez à bien mettre en exergue sur votre CV les compétences requises pour un travail de saisie de données.
- Assurez-vous que votre CV est professionnel et bien organisé.
4
Veillez à disposer de l’équipement adéquat. Étant donné que vous travaillez depuis chez vous, vous devrez vous-même mettre en place l’équipement requis pour faire le travail. En fonction de la nature du poste que vous voulez occuper, le genre d’équipement dont vous aurez besoin variera, mais habituellement, il vous faudra ^{[7]
X
Source de recherche} :
- un ordinateur fiable et qui a un accès à une connexion Internet rapide ;
- une ligne téléphonique dédiée que vous pouvez utiliser pour recevoir de façon spécifique les appels liés au travail ;
- un logiciel de traitement de texte comme Apache Open Office ou Microsoft Office.
Publicité