Comment faire une liste de choses à faire

Coécrit par Annie Lin, MBA

Vous pouvez facilement être accablé lorsque vous avez beaucoup de choses à faire. Entre les obligations personnelles et les responsabilités professionnelles, la vie peut devenir stressante et même plus angoissante lorsque vous oubliez quelque chose d’important. En dressant des listes de tâches organisées, vous avez la possibilité de privilégier les travaux à exécuter, de savoir ce qui doit être fini et de vous sentir productif et prêt dans tous les domaines de votre vie.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Faire un remue-méninge sur les tâches

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Choisissez la technique qui fonctionne le mieux pour vous. Si vous êtes toujours accroché à votre smartphone, servez-vous de l’application Notes pour créer votre liste de tâches. Si vous n’aimez pas passer beaucoup de temps devant un écran d’ordinateur ou un téléphone, prenez un crayon ou un stylo et dressez la liste à la main. Une liste de tâches à exécuter ne sera pas utile si vous craignez de la rédiger ou de l’utiliser. Choisissez donc la méthode qui vous convient pour faire cela ^{[1]
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- Il existe des applications, telles que Pocket Lists, Wunderlist et Any.do, que vous pouvez télécharger et qui peuvent vous aider à organiser vos travaux de diverses manières ^{[2]
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Faites la liste de toutes les tâches à exécuter. Celles-ci peuvent inclure : trouver un cadeau pour l’anniversaire de maman le mois prochain, terminer la présentation du bureau d’ici la semaine prochaine ou nettoyer la douche. Comme vous pouvez le constater, ces tâches varient selon le temps qu’elles prendront, leur importance et leur nature. N’hésitez pas à suivre un modèle ou à les organiser, ce qui se fera plus tard. Pour l’instant, prenez simplement note de tous les travaux qui vous viennent à l’esprit ^{[3]
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- En écrivant absolument tout, vous viderez votre esprit en inscrivant les tâches sur un papier. Cela vous permettra de ne rien oublier et avec un peu de chance, votre mémoire sera moins surchargée.
- La liste actuelle de toutes les tâches que vous avez en vue sera considérée comme votre principale liste ^{[4]
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Confiez aux autres des tâches si vous pouvez. Après avoir dressé la liste des travaux à exécuter, voyez si vous pouvez solliciter une aide. Cela est très important si vous êtes accablé ou pressé. N’hésitez pas à demander de l’aide, à déléguer des tâches et à résister à l’envie de gérer les travaux de façon très fine. Si une tâche ne fait pas partie des priorités, enlevez-la.

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Organiser ses tâches

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Organisez votre liste principale en catégories. Vous pouvez par exemple avoir une liste de tâches pour le bureau et une autre pour la maison. En dressant des listes distinctes, vous avez la possibilité de concentrer votre énergie et votre attention sur un ensemble de travaux à la fois. Il ne sert à rien de regarder votre liste de tâches personnelles pendant que vous êtes assis dans votre bureau. Rangez donc cela !
- Pour être plus productif, vous devriez avoir une vision étroite des tâches que vous avez devant vous. Éliminez les sons ambiants et l’angoisse des futures tâches en établissant des listes spécifiques à une situation.
2
Dressez uniquement une liste des tâches de la journée en cours. Faites en sorte qu’elle soit simple ! Cela vous permettra d’organiser vos travaux par ordre de priorité et vous ne serez pas accablé en anticipant sur les tâches du lendemain, de la semaine prochaine ou du mois prochain. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir en 24 heures. Vos listes de tâches quotidiennes doivent comporter moins de dix choses ou même moins de cinq ^{[5]
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- Si vous n’arrivez pas à trouver un point de départ, essayez cette astuce. Imaginez que vous avez sommeil. Quelle tâche aimeriez-vous sans doute finir avant d’aller au lit ? Cela doit être la première tâche sur votre liste.
- Servez-vous de votre liste principale pour établir vos listes journalières. Après avoir dressé votre liste de tâches à effectuer par jour, mettez la principale de côté.
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Évaluez le temps que chaque tâche prendra. Soyez réaliste ! Si vous vous engagez à trop faire et que vous remarquez tout le temps que vous manquez de temps pour finir les travaux de la liste, vous allez vous stresser inutilement. Vous aurez du mal à donner le meilleur de vous-même si vous êtes angoissé. À côté de chaque tâche, notez le temps que, selon vous, chacun prendra. Servez-vous de ces estimations de temps pour planifier votre journée ^{[6]
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- Faites une pause de dix à quinze minutes entre chaque tâche. En réalité, vous ne pouvez pas passer d’une tâche à une autre sans faire une pause. Prenez donc cela en compte pendant que vous établissiez votre programme.
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Rendez votre liste attrayante. Cela peut paraitre inutile et superficiel, mais cela peut changer vraiment la façon dont vous regardez votre liste de tâches. Rédigez-la dans votre couleur préférée. Écrivez sur un papier à lettres, collez cela sur un joli tableau d’affichage ou créez une note ordonnée sur votre smartphone. L’objectif est de dresser une liste qui vous incite à rester motivé et à faire en sorte que les tâches soient effectuées.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Se montrer responsable

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Notez les dates d’échéance à côté de chaque tâche. Faites cela sur votre liste principale. Elles vous aideront à établir vos listes de tâches quotidiennes. Lorsque vous avez plusieurs travaux, ils peuvent facilement vous échapper par mégarde. Chaque jour, à mesure que vous dressez votre liste quotidienne, passez en revue la liste principale et assurez-vous d’inclure toutes les tâches ainsi que leurs dates d’échéance.
- Si vous n’avez pas spécifié une date limite pour une tâche en particulier, choisissez une date réaliste à laquelle vous aimeriez qu’elle soit faite.
- Si vous ne vous fixez pas des objectifs, les tâches les moins urgentes ne seront peut-être jamais exécutées.
2
Collez la liste quelque part où vous la verrez souvent. Il ne sert à rien d’établir une liste si vous la mettez dans un tiroir et l’oubliez. Veillez à la mettre à un endroit où vous pouvez constamment la voir ! Vous pourriez penser que vous n’oublierez rien ou que vous resterez productif, mais le fait de voir physiquement la liste peut vraiment raviver votre motivation.
- Déplacez-vous avec cela. Collez-la sur le miroir dans votre salle de bain. Faites-en une copie et laissez cela dans votre véhicule ou votre sac à main. Veillez simplement à la mettre à un endroit qui n’est pas hors de votre vue.
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Partagez la liste avec une autre personne. Il peut s’agir d’un collègue, de votre partenaire, d’un ami ou d’un parent. Assurez-vous qu’il s’agit de quelqu’un qui vérifiera la liste et vous interrogera sur vos progrès. Vous serez probablement gêné lorsque vous direz à la personne que vous n’avez rien coché sur la liste pendant toute une journée ^{[7]
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- Vous n’avez pas besoin d’un babysitteur et personne ne veut probablement être le vôtre. Toutefois, il est primordial que quelqu’un vous tienne pour responsable.
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