Comment gagner du temps

Organisez votre messagerie email. Les services modernes de courrier électronique proposent des kyrielles de solutions pour garder une messagerie propre et bien rangée. Le fait de vous servir des outils de filtrage de votre fournisseur de messagerie peut limiter le temps que vous passez à farfouiller à la recherche d'un message et vous évite de devoir faire défiler un océan de pourriels. Gmail, Outlook, et d'autres services auront des filtres similaires pour vous aider à gagner du temps.

• Empêchez les pourriels et les envois à la chaine d'atteindre votre messagerie en les faisant identifier et supprimer immédiatement par votre fournisseur de messagerie.
• Faites envoyer automatiquement tous vos emails professionnels dans les dossiers correspondants.
• Mettez en place des groupes pour chacune de vos catégories, comme pour vos proches ou pour vos nouveautés liées à une communauté d'utilisateurs en ligne. Vous pouvez ainsi trouver en un rien de temps ce dont vous avez besoin ^[5]  !

Utilisez des touches de raccourcis. Cela peut sembler anodin, mais une fois que vous vous êtes familiarisé avec elles ou juste quelques-unes d'entre elles, vous allez gagner pas mal de temps. Vous gagnez beaucoup de temps en connaissant les raccourcis les plus courants sur votre clavier et en trouvant ceux qui peuvent vous aider pour votre travail, que vous utilisiez un système d'exploitation sous Windows ou que vous préfériez un ordinateur Mac.

• Les raccourcis les plus courants sous Windows comprennent : Ctrl+C (copier un élément sélectionné), Ctrl+V (coller un élément sélectionné) et Ctrl+Z (annuler une action ^[6] ).
• Pour les usagers de Mac qui veulent employer les mêmes raccourcis, il suffit de remplacer la touche Ctrl par la touche d'entrée ^[7] .

Limitez le temps que vous passez sur les réseaux sociaux. Il est facile de partir en vrille sur un réseau social quand un profil vous conduit à un autre et ainsi de suite. Internet est rempli de choses qui vont détourner votre attention de ce qui compte vraiment dans la vie. Ne vous laissez pas distraire. Fixez-vous un délai pour vos passages sur les réseaux sociaux. Essayez de vous tenir à une heure ou à une demi-heure par jour. Mettez de côté tous les soirs une tranche horaire ou offrez-vous un surf sur le lieu de travail pendant la pause.

• Envisagez de suivre moins de gens sur Twitter, Instagram et autres réseaux sociaux. Ce faisant, vous gâcherez moins de temps.
• Prenez de petites mesures pour éviter les réseaux sociaux. Ne vous en servez pas pendant que vous mangez ni quand vous êtes au lit.
• Encouragez aussi vos amis à limiter leur usage des réseaux sociaux. Vous serez surpris par la rapidité avec laquelle vous trouverez d'autres moyens de rester en contact ^[8] .

Regardez la télévision moins souvent. Le fait d'être vautré sur le canapé à fixer le petit écran peut être une bonne détente après une longue journée, mais ce n'est pas une façon très productive de passer le temps. Vous allez gagner du temps et tirer le meilleur parti de vos heures de loisir en supprimant vos soirées devant la télé. Vous pouvez aller jusqu'à annuler votre abonnement au câble. Cela vous fera économiser de l'argent et vous offrira plus de temps libre. Vous pouvez aussi prendre des mesures plus modestes, comme de ne regarder qu'une à deux émissions par semaine, parmi vos préférées.

• Tirez parti des techniques d'enregistrement à votre disposition et gagnez du temps en supprimant les plages de publicité pendant les émissions dont vous ne pouvez pas vous passer.
• Faites autre chose pendant que vous regardez la télé. Une émission n'exige pas toujours toute votre attention. Vous pouvez faire pendant ce temps un peu de ménage ou repasser quand vous regardez la télévision ^[9] .

Cuisinez plus efficacement. On passe bien plus de temps que nécessaire à la préparation des repas. Votre façon de cuisiner va donc faire une grande différence pour gagner chaque jour un peu de temps. Vous devriez d'abord planifier vos courses. Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin et tenez-vous-y. Essayez de faire les courses pendant les heures creuses et prévoyez tous vos menus de la semaine, comprenant les repas de midi et du soir. Ainsi, vous n'allez pas perdre de temps plus tard à acheter ce qui vous manque pour la préparation de certains repas ^[10] .

• Faites de grandes quantités de vos plats préférés et congelez-les. Vous pouvez apprécier le surplus de vos plats préférés plus tard dans la semaine sans passer de temps à cuisiner. Les plats de pâtes, les soupes, les ragouts et autres plats mijotés sont des recettes idéales à faire en grandes quantités ^[11] .
• Gardez un récipient sur votre plan de travail en guise de poubelle quand vous préparez un plat. Vous pouvez gagner pas mal de temps en vous épargnant les allées et venues constantes au vide-ordure en jetant vos déchets dans ce récipient et en le vidant une fois pour toutes à la fin, quand vous avez terminé, ce qui facilite aussi le nettoyage !

Gagnez du temps en faisant le ménage. Nettoyer parait être une corvée sans fin, étant donné que de nouvelles saletés n'arrêtent pas de s'accumuler et que la poussière revient systématiquement. Attaquez-vous à cette tâche avec efficacité et vous pouvez gagner du temps et avoir un intérieur propre. Un excellent moyen d'y parvenir est de nettoyer par à-coups. Ne passez pas plus de dix minutes à ranger des vêtements, de la vaisselle ou des magazines qui trainent et remettez tout à sa place. Faites-le tous les jours, ce qui vous évitera de passer trop de temps à nettoyer à fond. Souvenez-vous que chaque chose a sa place et qu'il y a une place pour chaque chose. Suivez ce dicton pour garder un intérieur bien rangé et vous ne perdrez plus de temps à chercher vos clés au milieu d'un fourbi.

• Travaillez de haut en bas quand vous nettoyez de façon plus spécifique. La poussière va retomber au sol quand vous commencez en haut. Passez l'aspirateur en dernier.
• Nettoyez au fur et à mesure. Vous allez gagner pas mal de temps en procédant immédiatement aux tâches qui se présentent, que ce soit de faire votre lit après le petit-déjeuner ou de nettoyer les éclaboussures quand vous cuisinez. C'est surtout très utile dans la salle de bains et dans la cuisine, où le fait d'enlever tout de suite les salissures ou produits renversés avant qu'ils ne durcissent va vous faciliter la tâche et vous permettre de nettoyer plus rapidement ^[12] .

Gérez vos finances en une fois. Il peut être compliqué et assez prenant de payer des factures et de faire des opérations bancaires si ce n'est pas fait correctement. Vous pouvez éviter la confusion et vous épargner le temps passé à corriger les erreurs en prenant soin de vos factures et finances en une seule fois.

• Faites fusionner vos factures du mieux que vous le pouvez. Contactez votre banque et demandez à votre conseiller un moyen de faire des paiements groupés. C'est assez courant pour les abonnements au câble, au téléphone et à Internet.
• Acceptez le prélèvement automatique de vos factures sur votre compte. Bien des établissements bancaires peuvent vous proposer cette solution, ce qui peut vous faire gagner pas mal de temps et éliminer la crainte d'oublier de payer dans les délais.
• Votre employeur devrait logiquement vous proposer un virement automatique de votre salaire sur votre compte, ce qui vous épargne un passage à la banque pour déposer le chèque.