Comment planifier une journée

Planifier votre journée vous aidera à être plus efficace. Vous en ferez plus et serez moins sujet à oublier ce qui doit être fait ou vous en détourner. Cela peut sembler plus simple de faire les choses comme elles viennent, au fur et à mesure, mais vous pourriez rapidement être submergé, désorganisé et oublier ce que vous devez faire. Organiser et suivre un emploi du temps peut demander une certaine rigueur, le temps de vous y habituer, mais rapidement, vous vous en féliciterez. Vous vous sentirez moins stressé et plus en contrôle de votre vie. L'organisation de votre journée permettra de réguler et de garder un œil sur ce que vous avez fait et ce qui reste à faire.

Partie 1

Partie 1 sur 2:
Planifier une journée

1
Trouvez un calendrier ou un agenda. Assurez-vous qu'il y a assez de place sur votre calendrier pour noter la liste de vos tâches. Certains d'entre eux affichent des feuilles à la semaine, au jour ou à l'heure. Vous pouvez également utiliser un carnet. Choisissez le système qui vous convient le mieux ^{[1]
X
Source de recherche}. Quel que soit votre choix, gardez-le. N'essayez pas d'avoir un agenda différent pour le travail, l'autre pour l'école, etc. Tout doit être noté au même endroit ^{[2]
X
Source de recherche}.
- Il existe également de nombreux calendriers intégrés sur les téléphones ou ordinateurs portables qui se synchronisent sur tous vos appareils électroniques. Vous y accédez facilement et où que vous soyez. Il y a aussi de nombreuses applications qui vous aident à organiser et vous rappellent les tâches à réaliser ^{[3]
  X
  Source de recherche}.
- Vous pouvez vouloir utiliser un calendrier digital ou papier qui offre de l'espace supplémentaire pour ajouter des notes sur votre emploi du temps. Vous gardez ainsi une trace de ce que vous avez fait et ce que cela a provoqué en vous. Par exemple, en dessous de la ligne « aller à la gym », vous pourriez noter « a couru un kilomètre supplémentaire et c'était super ». Ajouter des notes vous aide à garder une trace de l'état d'esprit dans lequel vous étiez à l'instant T ^{[4]
  X
  Source de recherche}.
- Si vous passez d'un agenda papier à un système électronique, vous pouvez trouver le tout un peu chargé pendant un jour ou deux tandis que vous changez d'habitude. Gardez les deux systèmes avec vous les premiers jours et assurez-vous que vous n'avez rien oublié ou fait en double.
2
Planifiez vos tâches. Les agendas électroniques vous permettent de colorer les tâches qui se coordonnent. Par exemple, colorez toutes les tâches liées au travail en rouge, celles de l'école en bleu, le travail à la maison en vert, les vacances en orange et le sport en rose. Vous pouvez faire de même sur un calendrier papier en utilisant des stylos de couleur différente pour noter les différentes tâches à réaliser en fonction de leur importance.
- Organiser avec des codes de couleur les tâches à réaliser vous aidera à visualiser et comprendre où passe l'essentiel de votre temps. Vous pouvez par exemple constater qu'il y a beaucoup plus de rouge (le travail) et de vert (la maison), mais très peu de rose (le sport). En vous apercevant de l'absence de sport, cela pourrait vous motiver pour essayer d'en ajouter un peu plus à votre emploi du temps.
3
Priorisez vos tâches. C'est essentiel de savoir quelle tâche est prioritaire et devrait être faite en premier et celle qui peut attendre. Prenons un exemple pour comprendre la priorisation. Disons que vous avez deux tests, un rapport, un essai et une présentation à venir dans la même semaine.
- Posez-vous des questions pour savoir dans quel ordre commencer et sur quelle durée : que devez-vous faire en premier ? Quelle tâche sera la plus longue à réaliser ? Laquelle est la plus importante au regard de leur valeur ? Par exemple, que valent les tests, le rapport, l'essai et la présentation par rapport à votre note finale ? Quel travail sera le plus exigeant ?
- Au final, vous devrez décider de la priorité en fonction de la date de rendu, du temps nécessaire ou de la valeur du travail à réaliser. Vous connaissez vos capacités mieux que quiconque. Choisissez le système de priorité qui vous convient le mieux ^{[5]
  X
  Source de recherche}.
4
Marquez les tâches prioritaires. Une fois que vous avez choisi comment prioriser vos tâches, marquez-les sur votre emploi du temps. Faites un A à côté de ce que vous devez faire en premier, un B pour ce qui doit être fait avant demain et un C pour ce qui doit être rendu vendredi.
5
Organisez un temps pour chaque travail. Écrivez combien de temps vous pensez devoir passer sur chaque tâche. Par exemple, vous avez pu organiser un temps de travail de 2 h, du sport pour 1 h, écrire deux courriels (30 minutes) et promener le chien (30 minutes). C'est la clé pour vous autoriser le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche. Vous ne ferez que vous stresser davantage si vous serrez trop votre emploi du temps et que vous n'êtes pas réaliste sur la durée que prend telle activité ou telle autre.
- Souvenez-vous d'intégrer le temps de transport dans votre emploi du temps. Par exemple, avez-vous besoin de conduire pour aller de votre travail à la salle de gym ?
6
Soyez large dans votre emploi du temps. La plupart des gens ne se rendent pas compte du temps que prend la réalisation de certaines tâches. Songez au temps de préparation et à celui qui suit après que le travail est réalisé pour organiser votre journée avec le plus de précision possible.
- Essayez toujours de surestimer le temps que vous prendra tel ou tel travail. Ajoutez 25 % du temps aux tâches que vous prévoyez de faire. Par exemple, notez 5 minutes pour quelque chose qui en prend 4 et 10 minutes pour quelque chose qui dure 8 minutes et ainsi de suite. Ce temps supplémentaire offre un espace de sécurité et vous évite d'être en retard ou débordé.
- Demandez-vous s'il y a des petites choses à faire en plus de votre tâche principale et qui nécessite d'être inscrites à votre planning. Par exemple, prenez-vous une douche après la gym ? Parlez-vous avec une amie dans les vestiaires pendant environ 15 minutes ? La plupart des gens trouvent que ce qui devrait prendre une heure en prend deux finalement.
7
Laissez du temps libre dans votre emploi du temps. Gardez du temps libre sur votre planning pour les choses qui ne sont pas prioritaires ou pour celles qui sont prévues plus tard dans la semaine. Si vous avez un moment dans la journée, vous pouvez commencer à prendre de l'avance. Cela peut concerner le rangement de votre penderie ou de remplir votre déclaration d'impôt, le type de choses à faire qui n'est pas prioritaire, mais qui doivent être réalisées sans date limite particulière.

Publicité

Partie 2

Partie 2 sur 2:
Respecter son planning

1
Regardez votre planning. Prenez l'habitude de regarder régulièrement votre emploi du temps, chaque matin et chaque soir pour préparer le jour à venir ^{[6]
X
Source de recherche}. Chaque jour, vous devriez prendre quelques minutes, après votre café du matin par exemple ou pendant votre trajet quotidien, pour revoir ce qui doit être fait et ajouter de nouvelles choses ou en supprimer.
- Inspectez et vérifiez votre planning pendant quelques minutes avant de démarrer votre journée peut être un excellent moyen de vous motiver ^{[7]
  X
  Source de recherche}.
- Servez-vous de l'alarme de votre téléphone ou de votre ordinateur pour vous rappeler certaines choses ou certains rendez-vous. Les rendez-vous chez le dentiste sont en général prévus plusieurs mois à l'avance. Il peut être utile de prévoir un rappel une semaine à l'avance pour vous en souvenir. De cette manière, vous vous organisez en fonction.
2
Réalisez vos tâches selon vos priorités. Vous avez déjà établi une liste de vos priorités, aussi, prenez-les en compte dans votre organisation.
3
Réajustez votre planning si besoin. Même si vous devriez tenir compte le plus possible de votre emploi du temps, parfois, des impondérables apparaissent et vous devez changer d'organisation. Déplacez ce qui peut l'être à un autre jour en cas d'urgence, de complication ou de problème émergent.
- Veillez toutefois à ne pas entasser et repousser les choses au lendemain trop souvent. Si vous trouvez que cela arrive trop fréquemment, accordez-vous plus de temps pour les choses à faire plutôt que d'avoir à réajuster sur les jours suivants.
4
Supprimez les tâches effectuées. C'est très valorisant pour beaucoup de gens. Souvenez-vous de transférer ce qui n'a pas été fait au lendemain.
5
Félicitez-vous ! Il est important de récompenser ce que vous avez réalisé en ayant respecté votre planning. Après avoir accompli vos tâches de la journée, offrez-vous un bain moussant relaxant, un épisode de votre série préférée ou une collation. Vous vous sentirez heureux et digne des récompenses que vous avez méritées ^{[8]
X
Source de recherche}.
6
Évaluez et réajustez si besoin. Il est important de faire le point régulièrement et d'évaluer si votre organisation vous convient. Comparez sur votre planning votre emploi du temps et comment vous vous sentez. Vous remarquez que la plupart des choses à faire le sont, vous vous sentez productif et positif ? Si la réponse est « oui », alors votre organisation est la bonne.
- Toutefois, si vous repoussez certaines choses au lendemain trop souvent (et du lendemain au jour suivant et ainsi de suite) et vous vous sentez déprimé, vous devriez réajuster votre emploi du temps.
- Identifiez les zones problématiques de votre planning et voyez ce qui prend du retard. Il se peut que vous deviez réévaluer et revoir vos priorités si les choses importantes pour vous sont mises de côté (comme le sport). Vous pouvez également reconsidérer le temps prévu pour chaque tâche. Par exemple, plutôt que vous accorder 2 heures le matin pour être prête, réduisez-le de 1 à 3 fois par semaine et prévoyez 30 minutes de course à pied avec un temps libre supplémentaire.
- Sachez que réajuster votre planning est courant et tout à fait normal. Cela prend du temps pour trouver la routine qui nous convient.
Publicité

Conseils

Votre temps est précieux. Bien l'organiser vous aidera à en profiter autant que possible.
Avoir un emploi du temps vous permet de remarquer certaines choses que vous ne verriez pas autrement. Par exemple, imaginez que chaque jeudi, vous vous réveillez toujours très fatigué parce que vous sortez tous les mercredis avec vos collègues de travail. Vous pouvez réajuster et ne sortir qu'un mercredi sur deux. Vous continuez de profiter de vos collègues sans être systématiquement fatigué le jeudi.
Créer et respecter un emploi du temps vous permet d'être plus efficace et productif, car vous faites ce que vous avez prévu. Cela signifie que vous ne pouvez plus dire « je n'ai pas le temps ».