Comment préparer un atelier de travail (workshop)

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Un atelier est une séance éducative ou instructive qui se concentre sur l'apprentissage de compétences spécialisées ou sur l'étude d'un sujet particulier. Les présentateurs d'atelier sont généralement des éducateurs, des experts en la matière, des directeurs ou d'autres chefs qui ont connaissance d'un sujet particulier ou la maitrise de compétences spécifiques. Les ateliers peuvent seulement durer une ou deux heures ou s'étendre sur des semaines en fonction du sujet. Ceux qui sont chargés d'animer l'atelier peuvent renforcer l'efficacité de leurs présentations à travers une bonne planification, l'organisation, et par un bon exercice sur la présentation.

Partie 1

Partie 1 sur 3:
Organiser l'atelier

1
Définissez l'objectif de l'atelier. Votre atelier peut avoir pour but d'enseigner une compétence concrète telle que la création et la sauvegarde des documents dans une application de traitement de texte. Vous pouvez avoir comme objectif de fournir des informations générales ou de donner un conseil à propos d'un sujet spécifique, tel que la peinture ou la création littéraire. Quelle que soit l'orientation choisie, il est important de définir en premier lieu l'objectif.
2
Déterminez les besoins des participants de l'atelier. Par exemple, lorsque vous enseignez une compétence particulière, la compréhension des besoins des participants en ce qui concerne le niveau de la compétence et le rythme d'apprentissage vous aidera à délivrer le contenu approprié. Plus vous adaptez l'atelier à votre audience, plus efficace il sera.
3
Élaborez un plan pour la présentation de votre atelier.
- Faites une introduction. Choisissez la façon dont vous présenterez le sujet, les participants et vous-même.
- Énumérez les compétences et/ou les sujets que vous allez développer. Faites une liste à puces détaillée. Insérez des sous-rubriques, si possible.
- Choisissez l'ordre des sujets. Commencez l'atelier par les compétences ou les informations les plus importantes. Compte tenu du sujet de l'atelier, il serait préférable de présenter et d'organiser chaque sujet en commençant par le plus simple ou facile et terminer par le sujet le plus difficile ou complexe.
- Déterminez les règles de base pour l'atelier. C'est une bonne idée d'établir au début de l'atelier les règles ou les directives qui impliquent que tout le monde ne doit pas parler à la fois, qu'il faut lever la main pour parler ainsi qu'éteindre tous les téléphones ou les appareils pouvant distraire.
- Décidez de la façon dont vous allez conclure l'atelier. Vous pourrez inclure un aperçu des compétences acquises, annoncer le prochain programme dans une série d'ateliers et/ou élaborez un formulaire de remarques pour les participants.
4
Attribuez une durée à chaque point du plan. Accordez plus de temps aux sujets ou compétences très compliquées, au cas où les participants seraient intéressés ou auraient des questions par rapport à ces sujets. Il est également important de donner l'opportunité aux participants d'aller aux toilettes ou de se dégourdir les jambes.
5
Exercez-vous à présenter votre atelier une fois que vous auriez fini d'établir votre plan. La répétition est une partie importante dans le processus de préparation de l'atelier. Présentez à l'avance vos informations à vos collègues, amis ou parents et demandez-leur de donner leurs impressions sur la clarté et l'efficacité de votre présentation.

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Partie 2

Partie 2 sur 3:
Créer des documents d'accompagnement

1
Préparez des documents d'accompagnement pour les participants. Transformez votre plan de présentation en un ordre du jour et partagez-le aux participants et/ou préparez des exemplaires imprimés des informations ou des graphiques importants.
2
Utilisez des outils visuels. Les outils de présentation, les films, les images et les autres éléments peuvent être utiles dans la transmission des concepts ou des compétences particulières. Choisissez plutôt des outils visuels qui complètent votre présentation et non ceux qui détourneront l'attention de l'audience de votre message ou de l'objectif principal.
3
Utilisez les outils en ligne, si possible. Les programmes d'apprentissage open-source gratuits comme Moodle et Blackboard peuvent faciliter des discussions et les publications en ligne en dehors du cadre de l'atelier. Ces outils en ligne constituent également un excellent moyen pour les participants de publier des devoirs ou des exercices en ligne. Vous trouverez ici plus d'informations sur les programmes d'apprentissage open-source.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:
Encourager la participation à l'atelier

1
Préparez la salle ou l'espace pour encourager la discussion. Disposez les chaises en forme de fer à cheval ou en demi-cercle pour faciliter la conversation et affichez les règles de base sur un tableau ou à un mur où tous les participants peuvent les voir. Prévoyez une feuille vide que vous collerez au mur ou sur un tableau sur laquelle vous écrirez les idées de réflexion et les notes prises au cours de l'atelier venant des participants.
2
Instaurez des activités interactives dans votre atelier. Les activités ou les jeux peuvent rehausser le niveau de participation et d'implication des participants. Les activités peuvent se faire en de petits ou larges groupes. Voici une liste de 100 activités possibles que vous pouvez mener au cours d'un atelier : http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/French/energiser_guide_fr.pdf
3
Instaurez une session de questions et réponses. En fonction des règles de base de l'atelier, invitez les participants à poser des questions durant la présentation de l'atelier ou réservez un intervalle de temps à cet effet.

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Conseils

Arrivez tôt le jour de la tenue de l'atelier pour tout installer. Cela est surtout important dans la mesure où vous utilisez un matériel électronique et d'autres outils qui nécessitent que vous les essayiez et les installiez avant le début de l'atelier. Cette dernière étape vous donne également la certitude que vous vous êtes bien préparé pour conduire un atelier intéressant et percutant.
Élaborez un plan de secours. Envisagez les problèmes qui peuvent survenir tel que le nombre réduit de participants, le mauvais fonctionnement des équipements ou le non-respect du temps pour les activités. Mettez en place un plan de secours pour remédier à ces problèmes. Vous pourriez apporter un autre ordinateur portable ou préparer un contenu supplémentaire pour ceux qui préfèrent faire un apprentissage accéléré.