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La transcription est un processus qui consiste à saisir des fichiers audios ou vidéos enregistrés. Certains professionnels, comme les avocats, les conférenciers et les médecins, ont recours à des documents transcrits pour un usage ultérieur et pour conserver des dossiers. En raison de sa nature, la transcription est une excellente affaire pour quiconque veut travailler à la maison ou à distance. De plus, elle présente un autre avantage, à savoir qu'il y a peu d'obstacles pour un débutant. Cependant, il subsiste un certain nombre de défis que toute personne intéressée à se lancer dans ce service devra relever.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 2:Se préparer
Partie 1
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1Familiarisez-vous avec les qualifications requises. Le principal facteur de succès d'une entreprise de transcription est et de loin, le fait d'avoir les compétences nécessaires en dactylographie pour travailler pour vos clients. En votre qualité de professionnel offrant ce type de service, vous devrez taper à l'ordinateur très rapidement et avec précision. Voici quelques exigences de base à connaitre.
- Il faut pouvoir transcrire 200 lignes au moins par heure avec une précision de 98 %.
- Il faut pouvoir taper 65 mots au moins par minute.
- Il faut taper avec précision, en utilisant la grammaire et l'orthographe correctes.
- Testez votre précision et votre vitesse de frappe. Utilisez l'un des nombreux sites Web qui disposent d'un outil à cet effet ou effectuez un test de dactylographie dans une école ou une agence de votre localité.
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2Améliorez vos compétences si elles ne sont pas suffisantes. Avant de commencer quoi que ce soit d'autre, il est nécessaire que vous amélioriez votre précision et votre vitesse de frappe. Et cela ne peut se faire qu'avec de la pratique. Voici quelques conseils utiles pour y parvenir.
- Inscrivez-vous à un cours de dactylographie pour améliorer vos compétences.
- Passez le plus de temps possible à vous entrainer. Saisissez juste des choses pour vous amuser ou pour vous mettre au défi. Saisissez des recettes manuscrites. Transcrivez des épisodes de votre série télévisée préférée. N'importe quoi fera l'affaire.
- Testez-vous souvent pour mesurer vos progrès [1] .
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3Achetez l'équipement et les logiciels nécessaires. Bien que beaucoup de gens considèrent la transcription comme un domaine sans investissement et que les professionnels se contentent d'utiliser des logiciels de traitement de texte comme Word, cette idée est souvent fausse. Tout transcripteur doit investir dans du matériel et des programmes spécifiques pour servir les clients de l'industrie pour laquelle il travaille et pour accroitre sa productivité et son efficacité. Voici quelques exemples d'équipement couramment utilisé.
- Un logiciel de transcription, qui offre de nombreux avantages par rapport à des programmes comme Word, car leurs fonctions d'autocorrection sont souvent meilleures, ainsi que des raccourcis, des macros et d'autres fonctionnalités pour accroitre l'efficacité et la précision du professionnel. Un tel logiciel comprend aussi des solutions intégrées de stockage de fichiers et de lecture vidéo ou audio.
- Une pédale. Elle permet de contrôler de manière efficace la vitesse et le volume de la lecture audio.
- Un casque d'écoute [2] .
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4Envisagez de vous spécialiser dans une branche. Une fois que vous avez amélioré vos compétences générales, il vous faudra faire un choix quant au domaine spécifique dans lequel vous souhaitez vous exercer. Même si vous pouvez vous faire connaitre dans divers domaines, il vaut mieux vous concentrer sur l'un d'eux pour commencer et devenir un expert dans cette branche de la transcription.
- Beaucoup de chefs d'entreprise ont besoin des services d'un transcripteur, mais ils ont aussi besoin de professionnels qui maitrisent leur domaine d'expertise.
- Si vous comprenez l'industrie, vous en reconnaitrez les aspects techniques, notamment le vocabulaire et les termes.
- Définissez votre champ d'expertise tel que le secteur médical, juridique ou général [3] .
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5Inscrivez-vous à un cours, selon le domaine choisi. Il existe un large éventail de cours de transcription offerts sur Internet et dans des établissements. La plupart de ces cours sont spécifiques à un secteur d'activité ou à un domaine en particulier et se concentreront sur la formation spécifique à suivre. Voici certaines des choses que vous apprenez grâce à ces cours :
- la terminologie propre à ce secteur. Si vous ne maitrisez pas encore le jargon médical ou juridique, inscrivez-vous à un cours de terminologie ;
- le format et le style propres au secteur ;
- les pratiques générales de transcription. Il est également possible de s'inscrire à un programme qui aborde tous les aspects de la transcription.
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6Obtenez les certifications appropriées selon votre secteur. Même si les cours de transcription peuvent satisfaire aux exigences de certification dans un domaine donné, il se peut qu'ils ne le soient pas non plus. Dans ce dernier cas, il est nécessaire de faire des recherches sur les exigences pour le champ d'expertise choisi et d'obtenir la certification requise. Dans certains secteurs, comme celui de la transcription juridique ou médicale, la certification est souvent obligatoire. Même si ce n'est pas votre cas, vous serez au moins beaucoup plus compétitif(ve) sur le marché [4] .Publicité
Partie 2
Partie 2 sur 2:Décrocher un emploi et trouver des clients
Partie 2
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1Postulez des offres pour acquérir de l'expérience et vous faire connaitre. Ce n'est pas parce que vous vous êtes lancé(e) dans la transcription que les entreprises vous appelleront pour occuper un emploi. Il est important d'être très proactif pour acquérir de l'expérience. Pour acquérir assez d'expérience et vous faire connaitre, recherchez du travail dans votre quartier ou dans votre pays. Cela peut impliquer beaucoup de choses. Tenez compte de ce qui suit.
- Travaillez dans une entreprise en tant que transcripteur à temps plein.
- Cherchez du travail en ligne. Plusieurs sites Internet publient des offres pour les travailleurs indépendants. Acceptez ces contrats comme un moyen d'avoir de l'expérience et d'obtenir du travail.
- Recherchez du travail dans votre région. Visitez les entreprises, lisez le journal et d'autres publications et essayez de trouver des possibilités de travail indépendant ou contractuel dans votre région [5] .
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2Officialisez votre activité avec une marque personnelle ou commerciale. Après avoir acquis un peu d'expérience et peut-être vous être fait connaitre dans votre région, la première étape est de décider si vous voulez créer un nom pour votre entreprise ou simplement vous faire connaitre sur le marché. Au début, il peut être plus facile de se faire connaitre en tant que personne. Plus tard, vous pourrez engager d'autres personnes et donner officiellement un nom à votre entreprise. Quand vous décidez d'aller au-delà du markéting personnel, pensez à ce qui suit :
- enregistrez votre entreprise et obtenez une licence si vous en avez besoin ;
- si vous travaillez à domicile, tâchez de respecter les lois de zonage ;
- renseignez-vous sur les obligations fiscales. Préparez-vous à satisfaire aux exigences et aux déductions fiscales. Contactez un comptable pour en savoir plus sur les taxes. Vous pouvez aussi faire des recherches sur Internet.
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3Trouvez un endroit où travailler. Décidez si vous voulez louer un bureau ou travailler à domicile. Les couts d'exploitation seront moins élevés avec la deuxième option. Si vous choisissez de ne pas travailler chez vous, louez un petit espace pour installer votre bureau et vos matériels. Avoir une adresse physique aura l'air plus professionnel et vous permettra de séparer votre travail et votre vie personnelle.
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4Faites connaitre vos services auprès des entreprises. Vous pouvez vous faire connaitre dans votre région pour décrocher des missions. Sachez que vous pouvez travailler pour des clients nationaux et internationaux dans ce domaine : vous n'avez qu'à vous faire connaitre sur Internet pour répondre à ces exigences.
- Créez un site ou engagez un professionnel pour le faire. La plupart des hébergeurs ont des modèles de sites Web que vous pouvez facilement modifier et utiliser.
- Imprimez des cartes de visite et des brochures et envoyez-les à des clients potentiels. Vous pouvez aussi les laisser dans des entreprises locales.
- Faites des recherches sur vos concurrents et découvrez quel est le tarif concurrentiel à l'heure ou au projet pour votre domaine [6] .
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Références
- ↑ http://www.dailymail.co.uk/sciencetech/article-3342394/How-fast-type-test-reveal-characters-words-manage-one-minute.html
- ↑ http://realwaystoearnmoneyonline.com/2014/11/what-equipment-does-a-transcriber-need.html
- ↑ https://libroediting.com/2013/03/20/career-in-transcription/
- ↑ http://study.com/transcription_certification.html
- ↑ http://www.martelelectronics.com/blog/diy-guide-to-starting-your-own-medical-transcription-business-from-home/
- ↑ http://www.martelelectronics.com/blog/diy-guide-to-starting-your-own-medical-transcription-business-from-home/
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