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Cet article a été coécrit par Annie Lin, MBA. Annie Lin est la fondatrice de New York Life Coaching, un cabinet d’accompagnement personnel et professionnel situé à New York City. Annie réunit plus de 10 000 heures d'expérience en coaching et son travail a été présenté dans Elle Magazine, NBC News, New York Magazine et BBC World News. Elle propose des services à titre individuel ou pour des groupes, en se concentrant sur l’évolution professionnelle, les relations, le bienêtre émotionnel et le développement personnel. Elle est titulaire d'un master en administration des affaires obtenu auprès de l'université Oxford Brooks.
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Depuis l’avènement de la révolution numérique, de plus en plus d’entreprises réalisent que le travail à domicile est vraiment utile. En effet, elles font des économies en profitant de votre espace personnel, et de votre côté, vous exercez en étant confortablement installé chez vous ! Si cette formule vous attire, apprenez à chercher un emploi de ce genre et à bien l’exécuter. Vous trouvez peut-être qu’une activité de ce type est très attrayante, mais si vous n’êtes pas suffisamment discipliné(e), vous aurez du mal à vous en sortir. Vous devrez organiser votre espace et votre emploi du temps avec soin, adopter une attitude professionnelle et veiller à être en forme physiquement et mentalement.
Étapes
Partie 1
Partie 1 sur 4:S’organiser
Partie 1
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1Définissez votre espace de travail à la maison. Dans cette formule, vous devrez séparer clairement votre travail et votre vie de famille. Dans ce but, vous pouvez opter pour un bureau à domicile ou simplement la table de votre cuisine. L’important est de réserver spécialement un endroit à vos activités professionnelles [1] .
- Choisissez un emplacement tranquille, bien éclairé, agréable et suffisamment grand pour y mettre votre matériel de travail.
- Évitez les endroits que vous utilisez normalement pour la détente ou le repos, comme votre canapé ou votre lit, pour ne pas être tenté de vous endormir au lieu de travailler !
- Le mieux consiste à réserver une pièce pour y travailler. Dites aux membres de votre famille ou aux personnes qui habitent avec vous d’éviter de vous déranger pendant vos heures de travail, sauf en cas d’urgence.
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2Épurez votre espace de travail. Supprimez tout ce qui est inutile. Vous pouvez garder vos photos de famille et vos bibelots, mais vous devrez mettre tout le reste dans une autre chambre ou au moins loin de votre bureau. Efforcez-vous de créer un espace propre et sans source de distraction. À la fin de la journée, contrôlez votre organisation et vérifiez que tous vos outils sont rangés correctement. Ainsi, vous ne serez pas obligé(e) de remettre de l’ordre en arrivant le matin [2] .
- Si vous remarquez que votre bureau devient désordonné et encombré, prenez 15 minutes par jour pour le ranger.
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3Placez votre matériel de travail près de vous. Aménagez votre espace de travail pour contenir tous vos outils de « bureau », comme votre imprimante, votre ordinateur et toute votre documentation professionnelle. Placez vos articles en un endroit facilement accessible où vous pourrez les trouver rapidement en cas de besoin [3] .
- Si vous quittez votre poste régulièrement pour chercher un objet (comme des ciseaux ou un crayon), intégrez cet objet définitivement dans votre espace de travail. Affectez-lui un emplacement précis où vous le trouverez facilement.
- Vous aurez probablement besoin d’autres objets, comme une prise de courant, des chargeurs pour vos appareils électroniques, du papier, un crayon pour rédiger des notes, de l’eau potable et des encas.
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4Établissez un emploi du temps quotidien et respectez-le. En travaillant chez vous, vous fixerez probablement votre propre horaire. Cependant, il doit être cohérent pour vous permettre de réaliser vos travaux dans de bonnes conditions. Adoptez un emploi du temps quotidien et appliquez-le rigoureusement [4] .
- Choisissez des horaires appropriés. Si vous êtes matinal(e), vous pouvez commencer à travailler tôt dans la journée pour avoir plus d’énergie afin de réaliser les tâches prioritaires.
- Pour maintenir facilement un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, vous pouvez aussi fixer des heures précises pour réaliser d’autres obligations comme les tâches ménagères, la cuisine et les rencontres avec vos amis et vos proches.
Conseil : lorsque vous travaillez depuis chez vous, vous serez inévitablement amené(e) à faire des pauses, notamment si vous habitez avec votre famille. Le mieux serait d’intégrer ces interruptions dans votre emploi du temps. Par exemple, réservez 20 minutes pour parler avec votre enfant et préparer son gouter lorsqu’il rentre de l’école l’après-midi [5] .
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5Prenez 30 minutes pour dresser la liste des tâches prioritaires. Avant de commencer vos travaux quotidiens, réservez une demi-heure pour planifier le déroulement de votre journée [6] . Dressez une liste de tâches à accomplir, en plaçant les plus importantes ou les plus complexes en premier. Rayez les travaux accomplis au fur et à mesure ou inscrivez un repère quand ils doivent être terminés. Cela vous aidera à rester motivé(e) pendant la journée.
- Par exemple, vous pouvez placer en haut de votre liste une tâche longue comme la rédaction d’un article. Plus bas, inscrivez une autre, brève comme l’inscription d’une commande de fournitures de bureau.
- Réservez un temps précis pour chaque tâche pour bien gérer vos travaux [7] .
- Vous pouvez aussi décomposer les tâches importantes en travaux élémentaires. Par exemple, au lieu d’inscrire simplement « rédiger un billet de blogue » sur votre liste, vous pouvez donner plus de détails en marquant « procéder aux recherches », « écrire un aperçu », « rédiger l’article » et « faire les corrections ».
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6Créez une routine régulière autour de votre temps de travail. Vous devrez avoir un horaire cohérent, mais aussi adopter une routine quotidienne fixe. Trouvez un rythme approprié et réservez du temps pour les repas, les interruptions, les activités ou les rituels qui vous aident à garder votre énergie et votre productivité. Prenez par exemple une tasse de café le matin ou faites une pause de 15 minutes pour parcourir vos blogues préférés, en fin d’après-midi [8] .
- Vous pouvez consacrer une demi-heure le matin pour le petit-déjeuner et le café, puis une autre demi-heure pour organiser votre journée. Une routine matinale cohérente vous aidera à rester en forme et à vous concentrer sur votre travail.
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7Évitez les médias sociaux et les autres sources de distraction. Lorsque vous travaillez chez vous, les distractions risquent fortement de réduire votre productivité. Pour éviter cet inconvénient, rangez votre téléphone et n’allez pas sur les sites Web qui vous font perdre du temps comme Facebook et YouTube. Ne travaillez pas non plus à proximité de la télévision ou la radio [9] .
- Vous pouvez installer une extension de navigateur ou une application sur votre ordinateur ou votre téléphone pour écarter les applications et les sites chronophages. Essayez une application comme StayFocusd et Strict Workflow afin de garder votre concentration plus facilement et accomplir vos tâches correctement.
- Si d’autres personnes habitent avec vous, expliquez-leur qu’elles ne doivent pas vous déranger pendant vos horaires de travail. Encouragez aussi vos amis à réduire leurs appels et leurs messages.
CONSEIL D'EXPERT(E)Annie Lin est la fondatrice de New York Life Coaching, un cabinet d’accompagnement personnel et professionnel situé à New York City. Annie réunit plus de 10 000 heures d'expérience en coaching et son travail a été présenté dans Elle Magazine, NBC News, New York Magazine et BBC World News. Elle propose des services à titre individuel ou pour des groupes, en se concentrant sur l’évolution professionnelle, les relations, le bienêtre émotionnel et le développement personnel. Elle est titulaire d'un master en administration des affaires obtenu auprès de l'université Oxford Brooks.Accompagnatrice personnelle et professionnelle
Annie Lin, MBA
Accompagnatrice personnelle et professionnelleNotre experte est d’accord : « Quand vous faites du télétravail, prenez vos dispositions pour écarter les distractions numériques. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications de vos appareils, passer sur la position « Ne pas déranger » ou utiliser des applications pour bloquer temporairement certains sites Web. D’autre part, n’allez pas sur les médias sociaux pendant votre temps de travail, sauf si vous êtes un spécialiste du markéting. »
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Partie 2
Partie 2 sur 4:Se comporter avec professionnalisme
Partie 2
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1Habillez-vous comme pour aller au travail. Vous serez probablement tenté(e) de travailler en pyjama, mais si vous prenez le temps de vous habiller, vous aurez plus facilement un état d’esprit plus approprié. Il se peut que vous restiez chez vous ou que vous ayez une vidéoconférence avec votre patron. Mais, habillez-vous correctement pour ne plus être en « mode détente [10] ».
- Vous n’êtes pas obligé(e) de mettre un beau blazer et une cravate, même si une telle tenue vous aidera à avoir le bon état d’esprit. Simplement, portez des vêtements propres et appropriés à la journée [11] .
- Faites votre toilette, prenez une douche, brossez vos dents et vos cheveux et suivez votre routine quotidienne habituelle avant de commencer à travailler.
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2Ayez un comportement professionnel avec vos collègues et vos clients. Quand vous exercez chez vous plutôt que dans un bureau classique, efforcez-vous de considérer votre travail comme une activité réellement professionnelle. Lorsque vous communiquez avec votre patron, vos collègues et vos clients, parlez-leur comme si vous étiez au bureau. Soyez courtois, poli et aimable. Examinez soigneusement vos courriels et vos autres écrits, et corrigez toutes vos erreurs de grammaire et d’orthographe [12] .
- Répondez en temps utile aux appels téléphoniques et aux messages instantanés. Votre patron, vos collègues et vos clients verront ainsi que vous accordez de l’importance à votre travail et à leurs besoins.
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3Revenez souvent vers votre employeur et vos collègues. Il est important de continuer à communiquer et de rester informé(e) quand vous travaillez depuis chez vous. Si vous agissez pour le compte d’un employeur, faites le point de la situation avec lui, posez des questions et identifiez à temps les sujets que vous devrez traiter. Faites des vérifications fréquentes pour garder le contrôle de la situation [13] .
- Tirez profit des moyens de communication, du courrier électronique, des logiciels de messagerie instantanée comme Slack, votre téléphone ou les logiciels de conversations vidéos tels que Skype ou Zoom.
- En gardant le contact, vous travaillerez plus facilement chez vous et vous serez moins seul(e) et isolé(e).
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4Ne pensez pas à votre travail continuellement. Tracez une limite claire entre votre travail et vos autres activités. Pour cela, faites une transition pour quitter le « mode action » en fin de journée. Fermez votre messagerie instantanée, ne consultez plus vos courriels officiels et orientez les appels professionnels vers votre messagerie vocale. Prenez plutôt le temps de vous détendre, de rencontrer votre famille et de pratiquer vos activités préférées [14] .
- D’un autre côté, ne laissez pas vos occupations privées empiéter sur votre temps de travail. Évitez de bavarder avec vos amis ou de faire le ménage pendant le temps réservé au travail.
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Partie 3
Partie 3 sur 4:Rester actif et en bonne santé
Partie 3
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1Allez dehors pendant de longues heures si possible. Si vous passez toute votre journée à la maison soit au travail ou non, vous serez vite saturé(e). Mettez un point d’honneur à sortir pendant vos arrêts de travail. Allez au restaurant, au cinéma, au centre commercial, à des manifestations sportives ou à des concerts locaux. Participez aux activités qui se déroulent à l’extérieur.
- Vous pouvez aussi sortir pendant votre temps de travail. Si vous ressentez le besoin de vous dépayser, n’hésitez pas à changer d’environnement. Installez-vous avec votre ordinateur portable dans un joli café ou un coin calme de la bibliothèque publique [15] .
Conseil : si vos enfants sont avec vous à la maison, pensez à aménager une aire de jeux intérieure. Vos enfants seront occupés et vous changerez de décor !
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2Intégrez le sport dans votre programme quotidien. C’est une activité importante pour garder la forme physiquement et mentalement. En restant dans votre lieu de travail pendant des heures quotidiennement, vous finirez par vous fatiguer et vous démotiver. Restez en bonne santé en remuant un peu, même si vous ne faites qu’une marche de 15 minutes après le déjeuner [16] .
- Exercez-vous pendant la journée pour être de meilleure humeur. Vous aurez ainsi plus d’énergie et vous serez plus performant(e) [17] .
- Si vous ne pouvez pas vous inscrire à une salle de sport ou vous exercer quotidiennement, prenez le temps de vous promener ou de courir pendant les jours de la semaine.
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3Interrompez votre travail pour faire des mouvements. Levez-vous au moins une fois par heure pour marcher. Étirez-vous légèrement, faites quelques pas dans la pièce ou même une petite promenade dehors [18] .
- En bougeant, vous gagnerez en énergie. Votre circulation sanguine sera meilleure et vous améliorerez votre productivité et votre humeur.
- Pensez à faire d’autres travaux rapidement pendant vos pauses. Sortez les poubelles ou jetez un coup d’œil dans la boite aux lettres.
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4Prenez le temps de bien vous nourrir. Vous risquez facilement de sauter des repas et d’oublier de boire quand vous travaillez à la maison. N’oubliez pas qu’en vous alimentant correctement, vous resterez en bonne santé et vous aurez plus d’énergie. Prenez un petit-déjeuner nourrissant en début de journée, et veillez à faire une pause quotidienne pour le déjeuner [19] .
- Ayez suffisamment d’encas et de bon repas dans votre réfrigérateur et votre garde-manger pour ne pas être pris(e) de court quand vous aurez faim.
- N’oubliez pas de boire suffisamment d’eau, car une déshydratation risque de vous fatiguer et faire baisser votre attention.
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Partie 4
Partie 4 sur 4:Trouver un emploi depuis chez soi
Partie 4
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1Méfiez-vous des offres alléchantes. Soyez prudent quand vous lisez une offre d’emploi comme : « gagnez des milliers d’euros sans quitter votre canapé », « travaillez en pyjama à votre rythme » ou « fixez votre propre horaire de travail à la maison ». Les annonces de ce genre semblent trop belles pour être vraies, et très souvent, c’est le cas. Renseignez-vous sur l’entreprise avant de présenter votre demande et vérifiez si elle est sérieuse. D’autres indices vous aideront à identifier les escroqueries [20] :
- aucune compétence ou expérience professionnelle n’est nécessaire pour obtenir le poste ;
- un salaire très élevé pour un petit volume de travail ;
- un paiement anticipé en échange d’une formation, d’une certification ou d’un matériel de travail.
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2Faites des recherches sur Internet. Pour trouver des offres d’emploi, visitez les sources réputées et les sites spécialisés. Ces sources en ligne sont nombreuses. Vous y trouverez des informations sur des sites sérieux de télétravail. Il suffit de faire une recherche sur Internet pour en trouver. Une bonne règle consiste à éviter les plateformes inconnues, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises [21] .
- Examinez des sources comme Forbes, FlexJobs, travailler à domicile.fr Glassdoor, Better Business Bureau ou d’autres sites pour obtenir des informations et des offres de travail à domicile.
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3Réfléchissez à la question. Faites un brainstorming pour identifier les moyens d’exploiter au maximum vos compétences. Pour vous reconvertir dans le télétravail, pensez à des activités comme la rédaction en freelance ou la conception de sites Web. Cependant, l’éventail des emplois peut être plus large et plus diversifié. Explorez différentes options en fonction de vos connaissances, vos aptitudes et votre expérience professionnelle. Voici quelques exemples [22] .
- Les emplois de dactylographe ou de réviseur peuvent convenir parfaitement aux travailleurs à domicile. Vous pouvez devenir transcripteur médical ou juridique. Il y a aussi les emplois de l’accueil ou l’assistance, comme le poste d’assistant personnel ou d’hôtesse. Ils peuvent être réalisés en ligne et par téléphone. La rémunération horaire moyenne des assistants virtuels se situe entre 10 € et 15 € ou parfois plus [23] .
- Maitrisez-vous plusieurs langues ? Si c’est le cas, sachez que de nombreux sites Web créent des contenus multilingues, et recherchent des personnes capables d’en modifier leur contenu.
- Avez-vous le sens de la communication et une bonne expérience des voyages ? Pensez à devenir agent de voyage en travaillant confortablement à la maison. De nombreuses sociétés de réservation engagent des travailleurs à domicile pour répondre aux appels téléphoniques et assister la clientèle en ligne.
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4Montrez vos aptitudes particulières à des employeurs potentiels. Pensez surtout à celles qui vous serviront pour travailler depuis chez vous. En répondant aux offres d’emploi, mettez en valeur les aptitudes qui correspondent le mieux aux exigences de l’annonce. Ensuite, examinez ce qui fait de vous un excellent travailleur à domicile. Mettez l’accent sur vos compétences organisationnelles et votre capacité de rester motivé, ainsi que sur les avantages de votre domicile qui vous aideront à réussir professionnellement. Voici quelques exemples.
- Avez-vous créé un espace de travail à la maison ?
- Êtes-vous équipé d’un téléphone et d’un accès à Internet ?
- Pouvez-vous travailler sous pression et tenir les délais ?
- Êtes-vous capable d’exercer sans beaucoup de contrôle ?
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Conseils
- Vous mettrez probablement un certain temps pour vous habituer à travailler depuis chez vous, notamment si vous êtes extraverti(e) et que vous aimez interagir avec votre entourage quotidiennement.
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Références
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/207306
- ↑ http://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
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- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/219553
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#5
- ↑ https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#2
- ↑ https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
- ↑ https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
- ↑ https://www.wired.com/story/how-to-work-from-home-without-losing-your-mind/
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- ↑ https://hbr.org/2017/09/how-to-stay-focused-when-youre-working-from-home
- ↑ https://www.inc.com/christina-desmarais/get-more-done-18-tips-for-telecommuters.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.brookings.edu/opinions/exercise-increases-productivity/
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/243589
- ↑ https://www.aarp.org/money/scams-fraud/info-2019/work-at-home.html
- ↑ http://www.forbes.com/sites/laurashin/2014/01/17/work-from-home-the-top-100-companies-offering-flexible-jobs-in-2014/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jrose/2019/01/22/work-from-home-jobs-from-remote/#3f62708028f4
- ↑ http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/10-best-and-real-work-at-home-jobs-1.aspx
À propos de ce wikiHow
Annie Lin, MBA
Accompagnatrice personnelle et professionnelle
Cet article a été coécrit par Annie Lin, MBA. Annie Lin est la fondatrice de New York Life Coaching, un cabinet d’accompagnement personnel et professionnel situé à New York City. Annie réunit plus de 10 000 heures d'expérience en coaching et son travail a été présenté dans Elle Magazine, NBC News, New York Magazine et BBC World News. Elle propose des services à titre individuel ou pour des groupes, en se concentrant sur l’évolution professionnelle, les relations, le bienêtre émotionnel et le développement personnel. Elle est titulaire d'un master en administration des affaires obtenu auprès de l'université Oxford Brooks. Cet article a été consulté 8 480 fois.
Catégories: Métiers et professions
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