إدارة التصميم

إدارة التصميم هي أحد تخصصات العمل التي تستخدم تقنيات إدارة المشاريع والتصميم والتخطيط من اجل التحكم في العمليات وبناء الهيكل التنظمي لعملية التصميم.[1]

التصميم هو عملية إنشاء حل لملخص المشروع ثم إعداد تعليمات تسمح ببناء هذا الحل.

ولكي يمكن استيفاء ميزانيات المشاريع، وتحقيق البرامج، والتصاميم المنسقة والتنسيقية المناسبة، يلزم تخطيط عملية التصميم والتحكم فيها. يمكن أن تحدث المشاكل عندما يكون هناك معلومات مفقودة، ومعلومات ناقصة، والتناقضات بين الوثائق، وتخصيص الموارد الضعيف، وسوء صنع القرار بسبب عدم كفاية المعلومات وما إلى ذلك.

وأصبحت هذه الصعوبات أكثر انتشارًا حيث أصبحت المباني أكثر تقنية، وزاد نطاق المنتجات والمواد، وأصبحت المعايير واللوائح أكثر صرامة، وهناك عدد أكبر من المصممين المتخصصين، ولا سيما في المراحل المبكرة من عملية التصميم.

لمزيد من المعلومات، راجع مصممي المباني والأصول الأخرى المبنية.

إدارة التصميم (DM) هي عملية إدارة التصميم من خلال دورة حياة المشروع.

مشاركة العميل والتحكم

يجب أن يكون العميل منخرطًا بشكل صحيح في عملية التصميم بمعلومات متسقة وفي الوقت المناسب يتم تسليمها واستلامها من فريق التصميم.

في أبسط مستوياته الأساسية، يمكن اعتبار التصميم عملية تكرارية، حيث يكون هناك، عند كل عملية تكرار، مدخلات، وهناك عملية تصميم ثم هناك نواتج. في نهاية كل عملية تكرار تتم مراجعة المخرجات ثم تبدأ العملية مرة أخرى. عادة ما يتم تنظيم هذا من خلال إنشاء سلسلة من «البوابات»، حيث يقوم العميل بتقييم حالة تطوير المشروع وينظر؛ ما إذا كانت تفي بأهدافها الإستراتيجية، وبأن تكون ميسورة التكلفة، وأن يتم تسليم القيمة، وأن تكون المخاطر مقبولة. ويمكنهم بعد ذلك أن يقرروا ما إذا كانوا سيتقدمون إلى المرحلة التالية.

إذا لم يتم تقديم مثل هذه العملية، هناك ميل للمشاريع للتخلص تدريجيا من المسار، مع تباعد البرنامج والميزانية والاختصار.

لمزيد من المعلومات، راجع Gateways.

يمكن تحسين عملية التحكم هذه بشكل أكبر من خلال عمليات مثل نمذجة معلومات البناء (BIM). تحدد BIM بشكل صريح القرارات والتسليمات المعلومات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل المشروع. وهذا يضمن إنشاء المعلومات المناسبة ومشاركتها في صيغة مناسبة في الوقت المناسب حتى يمكن اتخاذ قرارات أفضل.

منظمة

من المهم تحديد نطاق العمل لكل عضو من أعضاء فريق التصميم وتوثيقه وإبلاغه إلى بقية أعضاء الفريق قبل بدء أي أعمال تصميم.

عادة، يتم تعيين أحد أعضاء فريق التصميم كـ «مصمم رئيسي» لتوجيه وتنسيق المصممين الآخرين في الفريق الاستشاري وكذلك أي مصممين متخصصين يتم تعيينهم. غالباً ما يكون المصمم الرئيسي هو المهندس المعماري، ولكن هذا ليس بالضرورة هو الحال، وستوفر وثائق التعيين للمستشارين الآخرين بشكل عام توفير لهم المرشح الرئيسي المرشح.

قد يشمل دور مصمم الرصاص ما يلي:

تنسيق إستطلاعات الموقع.

تنسيق إعداد المعلومات لملخص المشروع.

تنسيق إعداد التصاميم والمواصفات.

دمج الجوانب المختلفة للتصميم والواجهات الخاصة به في التصميم العام.

تنسيق الاستشارات الداخلية والخارجية واستعراض التصاميم.

تحديد شكل ومحتوى معلومات التصميم المراد إعدادها.

تقديم التقارير إلى العميل بشأن مسائل التصميم والتماس الموافقات.

تنسيق إعداد جداول التفتيش والاختبارات والنماذج الصغرية والعينات.

تنسيق المشاورات والمفاوضات والطلبات المقدمة إلى سلطات التخطيط وغيرها من السلطات القانونية وغير الرسمية.

تنسيق إعداد وثائق المناقصة ومراجعة التقديمات.

تنسيق نظم مراقبة الجودة.

تنسيق مسألة إنتاج المعلومات إلى المقاولين ومراجعة التصاميم التي أعدها المتعاقدون.

تنسيق إجراءات التفتيش والتكليف والاختبار وتدريب العملاء.

تعتبر قيادة الفريق ضرورية لضمان الأداء الفعال لفريق التصميم. سيكون لكل عضو فريق نقاط القوة والضعف الخاصة به، والمعرفة والخبرة المتخصصة. الطريقة التي يعمل بها الفريق بشكل تعاوني ومستقل ستؤثر على كفاءة عملية التصميم.

لمزيد من المعلومات، انظر مصمم الرصاص.

قد تشمل التعيينات الأخرى:

منسق تصميم للتنسيق ودمج التصميم المعد من قبل المقاولين المتخصصين.

مدير تصميم (انظر أدناه)

مدير معلومات للتصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) أو نمذجة معلومات البناء (BIM).

المستشار الرئيسي الذي يدير عمل الفريق الاستشاري وهو نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل بين العميل والفريق الاستشاري، بخلاف قضايا التصميم المهمة التي قد يصبح فيها المصمم الرئيسي نقطة الاتصال الرئيسية.

مدير مشروع مسؤول عن الإدارة اليومية للمشروع ككل.

العمل التعاوني

يكتسب إنشاء ممارسات تعاونية أهمية خاصة في بناء مشاريع التصميم والبناء، حيث من المحتمل أن تنطوي على الجمع بين عدد كبير من التخصصات المتنوعة، والكثير منهم لن يعملون معا من قبل. ومن المرجح أيضا أن ينطوي على تنسيق وتكامل قدر كبير من المعلومات والإجراءات والنظم المعقدة. وقد أصبح هذا صحيحًا بشكل متزايد حيث تطورت هياكل المشاريع من علاقات العملاء المتعاقدين - الاستشاريين - المتعاقدين إلى هياكل أكثر تكاملاً مع ترتيبات التمويل المعقدة، والمشاركة المبكرة لسلسلة التوريد، وإدخال تصميم المقاول من الباطن والموردين.

لمزيد من المعلومات، راجع الممارسات التعاونية.

مدير التصميم

ظهرت مديري التصميم في البداية في منظمات المتعاقدين حيث بدأوا في تنفيذ جزء من التصميم، والذي شمل مقاوليهم الفرعيين المتخصصين.

لدى مدير التصميم دور تمكيني وتنسيقي، لكنه لا يعمل كمصمم لأنفسهم. لا ينبغي الخلط بين هذا الدور وبين المصمم الرئيسي، الذي يرأس صنع القرار وتنسيق التصميم الفعلي، أو مع المستشار الرئيسي، الذي يدير عمل الفريق الاستشاري بأكمله.

المهام الرئيسية لمدير التصميم هي:

إنشاء منصة للتواصل الجيد والتعاون بين الأطراف ذات الصلة وبالتالي تدفق فعال لمعلومات التصميم والإنتاج.

مشكلات تصميم المخاطرة من خلال إيجاد الحلول قبل أن تتحقق.

المساهمة في التخطيط والتنسيق بطريقة تضيف قيمة إلى العمليات.

إعداد وإدارة وتأمين ملكية جميع الأطراف لبرنامج تصميم متكامل.

وهذا يتطلب قدراً كبيراً من الخبرة، ومن المهم أن يكون مديرو التصميم مخطّطين جيدين، قادرين على إدارة الجداول الزمنية للمشروع، ومع المعرفة المطلوبة لضمان أن عملية التصميم تتماشى مع التشريعات والمعايير ومدونات الممارسة الحالية.

لمزيد من المعلومات، راجع مدير التصميم.

خطة إدارة التصميم

يمكن استخدام خطة إدارة التصميم لتنسيق أنشطة التصميم، وقد تتضمن:

مصفوفة مسؤولية التصميم.

جداول الرسومات وغيرها من المعلومات التي سيتم إنتاجها من قبل كل تخصص / متخصص.

برنامج تصميم.

الطرق والإجراءات القياسية.

تقديرات ساعات عمل الموظفين ليتم إنفاقهم على كل عنصر أو رسم.

تشمل إدارة التصميم العمليات المستمرة، وقرارات العمل، والاستراتيجيات التي تمكّن من الابتكار وإنشاء منتجات وخدمات واتصالات وبيئات وعلامات تجارية مصممة بفعالية والتي تعزز من جودة حياتنا وتوفر النجاح التنظيمي.

على مستوى أعمق، تسعى إدارة التصميم إلى ربط التصميم والابتكار والتكنولوجيا والإدارة والعملاء لتوفير ميزة تنافسية عبر خط الأساس الثلاثي: العوامل الاقتصادية والاجتماعية / الثقافية والبيئية. إنه فن وعلم تمكين التصميم لتعزيز التعاون والتآزر بين «التصميم» و «الأعمال» لتحسين فعالية التصميم.

يتراوح نطاق إدارة التصميم من الإدارة التكتيكية لوظائف التصميم المؤسسي ووكالات التصميم، بما في ذلك عمليات التصميم والموظفين والطرق والعمليات - إلى الدعوة الإستراتيجية للتصميم عبر المؤسسة كمفهوم رئيسي ومحرك للنجاح التنظيمي. ويشمل استخدام تصميم التفكير - أو استخدام عمليات التصميم لحل مشاكل الأعمال العامة.

تشمل بعض الأمثلة على المهنيين الذين يمارسون إدارة التصميم مديري إدارة التصميم، ومديري العلامات التجارية، والمخرجين المبدعين، ومديري التصميم، ورؤساء التصميم، واستراتيجيين التصميم، والباحثين في التصميم، بالإضافة إلى المديرين والمديرين التنفيذيين المسؤولين عن اتخاذ القرارات حول كيفية استخدام التصميم في المنظمة.

قام عدد من المؤسسات التعليمية الدولية الرائدة بإنشاء إدارة التصميم كمقر دراسي محترم للدراسة والأبحاث، بما في ذلك جامعة برونيل (المملكة المتحدة)، وجامعة دي مونتفورت (المملكة المتحدة)، ومعهد إلينوي للتكنولوجيا في التصميم (الولايات المتحدة)، وجامعة INHOLLAND (هولندا)، KAIST (كوريا الجنوبية)، جامعة لانكستر (المملكة المتحدة)، MIP - Politecnico di Milano (إيطاليا)، Parsons School of Design (US)، Pratt Institute (US)، Suffolk University (US)، University of Salford (UK)، UMIST - معهد جامعة مانشستر للعلوم والتكنولوجيا (المملكة المتحدة)، وجامعة كانساس (الولايات المتحدة).

وباعتبارهم أعضاء بارزين في إدارة التصميم وقيادة التصميم، فإن أعضاء DMI يشاركون بنشاط في تصميم التصميم وإدارة التصميم الصناعي والتصميم الجرافيكي وتصميم الخدمة وتصميم البيئة وهوية العلامة التجارية وتصميم الأزياء وتصميم الواجهة والتصميم الداخلي وتصميم الخبرة والهندسة المعمارية والهندسة. . يعملون لصالح الشركات ووكالات التصميم