Cómo abrir una empresa unipersonal en Colorado

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Una empresa unipersonal es una estructura simple de negocio que está dirigida y manejada bajo el nombre de una persona. Se conoce comúnmente como el empleo a cuenta propia. A diferencia de una corporación, la empresa unipersonal no incluye socios o directores en la estructura empresarial. En Colorado, empezar una empresa unipersonal requiere muy pocos costos de apertura. Si bien en Colorado hay menos restricciones formales para las empresas unipersonales, una buena idea es utilizar métodos comerciales tradicionales, como un plan de negocios, un nombre comercial y unos registros detallados del negocio. El propietario de la empresa unipersonal es personalmente responsable de todas las deudas y transacciones comerciales. Este artículo te indicará cómo abrir una empresa unipersonal en Colorado.

Pasos

1
Crea un plan de negocios. Haz un plan para tu negocio que incluya un calendario, costos de puesta en funcionamiento y un plan para el futuro. Esto será útil para que crees un negocio exitoso.
2
Decide un nombre para tu negocio. Si planeas hacer negocios bajo cualquier otro nombre que no sea el tuyo, tal como aparece en tu declaración de impuestos, debes registrar tu nombre comercial para Colorado. No es necesario que registres un nombre comercial si planeas hacer negocios solo con tu propio nombre.
- Dirígete a la página web de la Secretaría de Estado de Colorado (sos.state.co.us) para que encuentres las formas correctas de nombres comerciales. Haz clic en la pestaña “Business Organizations” (organizaciones empresariales) que está a la izquierda. Haz clic en el enlace “File a Document” (llenar un documento).
- Tendrás que crear un registro nuevo. Selecciona el enlace “File a form to create a NEW record” (llenar un formulario para crear un NUEVO registro). Busca y selecciona el enlace “Register a Trade Name” (registrar un nombre comercial).
- Selecciona el formulario “Individual (Sole Proprietor)” (personal (propietario único)). Escribe tu nombre, dirección, nombre comercial, descripción breve y otra información del negocio. Envía el formulario completo.
- Paga el cargo de $20 para que completes la transacción. Recibirás un correo electrónico de confirmación con un número de identificación para el documento. Imprime todos los documentos para que los tengas en tus registros.
3
Completa los formularios W-9 cada vez que empieces un contrato nuevo. Dado que trabajas por cuenta propia en Colorado, tus empleadores no te retendrán impuestos estatales o federales en tus ingresos. El formulario W-9 indicará todos los ingresos que obtuviste y se utilizará para reportar los ingresos sujetos a impuestos.
4
Junta los recibos de los gastos del negocio durante todo el año. Puedes detallar los gastos en el formulario 1040 que son “ordinarios y necesarios”, según el IRS. Solicita la publicación 535 del IRS para que investigues sobre los gastos aplicables, tales como transporte, alquiler, costo de bienes vendidos y más.
5
Declara tus impuestos como propietario único. A diferencia de las organizaciones más grandes, no tienes que llenar formularios adicionales. Tendrás que declarar los ingresos del negocio en el Formulario federal 1040, en el Anexo C o en el Anexo C-EZ.
- La cantidad que llenes en tu declaración federal de impuestos se utilizará en el formulario 104 de tu declaración de impuestos a las ganancias de Colorado.
6
Paga el 15,3 % del impuesto de empleo por cuenta propia en tu declaración federal de impuestos. Esto aparecerá en el Anexo C de tu declaración de impuestos. En vez de que pagues directamente el impuesto de la seguridad social, los propietarios individuales deben contribuir con este impuesto a los programas Medicare y de seguridad social federal.
- Parte del impuesto de empleo por cuenta propia es deducible. La mitad del 13,3 % del impuesto de empleo por cuenta propia o el 6,65 % de tus ingresos se pueden deducir de tus ingresos brutos para que así se calcule tu ingreso bruto ajustado.
- Solo los primeros $106.800 de tu ingreso estarán sujetos al impuesto federal de empleo por cuenta propia.
7
Renueva tu nombre comercial cada año. Puedes ir a la página web de la Secretaría de Estado dentro de los 3 meses antes de que caduque la renovación. El costo de la renovación es de $5.

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Consejos

Comúnmente se conoce al nombre comercial como “DBA” o “Doing Business As” (haciendo negocios como). El estado de Colorado hace referencia a él casi exclusivamente como “Trade Name” (nombre comercial).
Si tienes un logotipo que se asocie con tu negocio, debes ingresar la marca registrada en la página web de la Secretaría de Estado de Colorado. Puedes seguir las instrucciones para que registres un nombre comercial y luego elegir la opción “Register a Trademark” (registrar una marca comercial).
Una empresa unipersonal no se puede vender ya que en el estado de Colorado no hay distinción entre la persona y el negocio. La empresa unipersonal deja de funcionar con la muerte del propietario único.
Registrar un nombre comercial no implica que su uso se reserve para ti. Pueden haber otras entidades con nombres comerciales similares o idénticos. Puedes optar por reservar un nombre de entidad en la página web de la Secretaría de Estado de Colorado. Tendrás que asegurarte de que ninguna otra empresa esté operando bajo ese nombre.

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Advertencias

El impuesto de empleo por cuenta propia está sujeto a cambios cada año. En el 2010, el impuesto de empleo por cuenta propia fue de 15,3 %. En el 2011, fue de 13,3 %. Visita la página web del IRS y los formularios de impuestos del año actual para que te asegures de que estás calculando el porcentaje correcto.
Una empresa unipersonal puede ser riesgosa ya que los activos personales del propietario único se pueden embargar para cubrir las deudas. A diferencia de otras formas de negocio que crean una distinción entre el negocio y el propietario, el propietario único es personalmente responsable.

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